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Importancia de los distintos Canales de Comunicación Interna para ...

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Descripción <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> análisis y metodología<br />

- La flexibilidad funcional y horaria y el acceso a <strong>los</strong> cargos a través <strong>de</strong><br />

métodos transparentes y con un perfil <strong>de</strong> interés institucional bien <strong>de</strong>finido es<br />

el único camino que permite lograr el dinamismo requerido.<br />

- El <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sistemas <strong>de</strong> evaluación y la recolección <strong>de</strong> datos se<br />

<strong>de</strong>be hacer gradualmente, comenzando por las áreas más accesibles y luego<br />

expandir<strong>los</strong> en función <strong>de</strong> la experiencia adquirida.<br />

- Las mejoras <strong>de</strong>ben, paulatinamente, alcanzar a todos <strong>los</strong> sectores, en un<br />

proyecto institucional integral, pero sólo se <strong>de</strong>ben encarar aquellas <strong>de</strong> las<br />

cuales se tiene certeza <strong>de</strong> po<strong>de</strong>r culminar.<br />

- La prevención y la planificación constituyen un fundamento que <strong>de</strong>be<br />

ser elaborado atendiendo <strong>los</strong> objetivos institucionales y la opinión <strong>de</strong><br />

miembros y <strong>de</strong>stinatarios <strong>de</strong>l servicio.<br />

- La documentación escrita <strong>de</strong>be ser la estrictamente necesaria <strong>para</strong><br />

asegurar el correcto <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s, y se <strong>de</strong>be evitar la<br />

burocratización <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s en general y <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> mejoras en<br />

particular.<br />

Según Piter (2000), el proceso se apoyó en convicciones y valores que<br />

guiaron su <strong>de</strong>sarrollo, teniendo como principal objetivo brindar un servicio <strong>de</strong><br />

la mejor calidad posible, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l marco fijado por el Estatuto <strong>de</strong> la<br />

Universidad y sus particularida<strong>de</strong>s lo apartan <strong>de</strong> <strong>los</strong> modos clásicos <strong>de</strong><br />

implementar un sistema <strong>de</strong> calidad, el que habitualmente contempla una<br />

<strong>de</strong>claración inicial <strong>de</strong> la alta dirección, elaboración <strong>de</strong> un manual con la<br />

política <strong>de</strong> calidad <strong>de</strong> la organización y redacción <strong>de</strong> una red <strong>de</strong><br />

procedimientos. En este sentido, <strong>de</strong>staca <strong>los</strong> aspectos sobresalientes:<br />

“ - La <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong> encarar el proceso sin una <strong>de</strong>claración y sin un<br />

manual <strong>de</strong> política <strong>de</strong> calidad elaborado, sino más bien afianzando hechos<br />

concretos en las áreas consi<strong>de</strong>radas más accesibles.<br />

- El gradualismo y sencillez en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las acciones, actuando<br />

sólo en el momento <strong>de</strong> tener la certeza <strong>de</strong> lograr el objetivo, construyendo <strong>de</strong><br />

esta manera paulatina el sistema, teniendo como meta alcanzar toda la<br />

organización.<br />

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