Acta de la Revisión por la Dirección 2011 - Instituto Tecnológico ...

Proceso
GESTIÓN DE
LABORATORIOS
GESTIÓN JURIDICA
GESTIÓN
FINANCIERA
ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS
Recomendaciones de Mejora
Creación de página Web de los
laboratorios del ITM articulado con
la página Institucional donde los
estudiantes, docentes y empresarios
tengan una mayor articulación.
Capacitación permanente de los
cambios normativos para los
funcionarios involucrados en los
diferentes procesos
Implementar el uso del módulo de
inventarios en SEVEN (sería la
segunda etapa, ya que la primera se
hizo con el fondo editorial), con esto
se mejora el control administrativo –
contable de los diferentes insumos
que maneja el Departamento de
Sistemas para el buen
funcionamiento académico -
administrativo del ITM.
Adicionalmente, esto permitirá una
asignación adecuada de los
consumos a las diferentes áreas
(costos ABC).
Se recomienda efectuar una
distinción entre contratos de
suministro (a demanda, tracto
sucesivo) y contratos de
compraventa
(ejecución
instantánea), pues actualmente se
orientan estos contratos en el ITM,
sin hacer la distinción práctica.
Se recomienda fortalecer las
acciones de vigilancia, control y
supervisión a la ejecución de
contratos.
Dar continuidad y permanencia a los
procesos de capacitación de costos,
estudio de mercado, etapas de la
contratación, facturación,
interventoría y supervisión y
atención al cliente.
Si va
al Plan
de
Acción
2012
x
x
x
No va
al Plan
de
Acción
2012
x
x
x
Mejora
del
sistema
x
Mejora
del
proceso
x
x
x
Mejora
de
Requisito
x
x
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