Guía Práctica para Cooperativas Pesqueras - Niparajá

Al finalizar su trámite de inscripción se le entregarán los
siguientes documentos:
• Copia de la solicitud de inscripción.
• Cédula de Identificación Fiscal o Constancia de
Registro.
• Guía de obligaciones.
• Acuse de Inscripción al RFC.
4.2 Generación de la información administrativa de la cooperativa
1. ¿Cómo llevar un sistema administrativo y contable de la cooperativa?
Es necesario que las cooperativas se capaciten para generar e implementar un sistema
administrativo y contable de manera ya sea de manera manual o sistematizada (con computadora).
Por ejemplo, la cooperativa puede utilizar bitácoras o formatos que sirvan para controlar y registrar
la información antes mencionada.
Dicha información no será usada sólo por el contador, sino que también servirá para que el Consejo
de Administración prepare y respalde los informes financieros que debe presenta a la Asamblea
General en los plazos establecidos en las Bases Constitutivas o en los acuerdos de Asamblea. Las
bitácoras o los formatos administrativos de la cooperativa estarán bajo la custodia, la vigilancia y la
responsabilidad del Tesorero (Vocal).
2. ¿Qué información básica debe tener un inventario de bienes y expediente?
Al decir bienes nos referimos a las embarcaciones, los motores, las artes de pesca, los vehículos, y
demás equipos o útiles de trabajo en poder de la cooperativa, ya sea mediante contratos de
comodato o con facturas de compra. Se debe especificar el dueño, las condiciones en las cuales se
encuentran los bienes y la vigencia del contrato de comodato. Se presenta un ejemplo de cómo
llevar un inventario de bienes. Este formato se puede modificar según las necesidades de la
cooperativa.
Nombre
embarcación
1. Allison
Ileana
2.
3.
Dueño
Julián
Rivera
Lucero
Matrícula
0304123313-2
Ejemplo de formato de inventario de bienes
Tipo de
factura
Factura
incidental
Condición
de la panga
Malas
condiciones
Motor
No.
Serie
Yamaha 60 1004939
Tipo de
factura
Factura
original
Condición
del motor
Vigencia
comodato
equipo
Nuevo 2007-20012
Ver Formatos en la carpeta de Anexos
complementarios a esta Guía.
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Contabilidad y Administración