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B O L E T Í N I N F O R M A T I V O N º 1 9 J U N I O 2 0 1 1 39
Reglamento de 1898, aunque con algunas salvedades.
Siendo impracticable la organización siguiendo
las premisas de la moderna archivística,
decidimos respetar las secciones en las que en
su día se distribuyó la documentación y describir
cada una de las agrupaciones que se habían
conservado. Asimismo, hay que indicar que no
estimamos oportuno el cambio de denominación,
sobre todo porque se da la circunstancia que en
las carpetillas originales así se recoge [22] y, en
todo caso, por no romper con la tradición. No es
un trabajo finalizado, pues en el Archivo Central
de lo que en la actualidad es el Cuartel General
de la Fuerza Terrestre, se custodian aún documentos
generados por la 2.ª Región Militar que serán
transferidos a nuestro Archivo, siendo la continuación
cronológica de este fondo.
3.1. La clasificación
Los profesionales de la archivística que desarrollamos
nuestro trabajo en archivos militares estamos
habituados a convivir con el antiguo Reglamento,
pero somos conscientes de que no todo el
mundo, tanto profesionales como investigadores,
están familiarizados con esta praxis decimonónica.
Por ello, para comprender la clasificación del
fondo es conveniente recordar cómo se organizaban
los documentos por el antiguo procedimiento,
presentando el resultado de esta práctica en
este conjunto documental.
Se establecen cinco secciones: Personal, Asuntos,
Material, Causas y Reservado [23]. Este sistema
agrupa la documentación por materias o «voces»
con sus divisiones propias, dispuesta luego
en orden cronológico. Los expedientes y unidades
documentales se distribuyen según la temática de
que tratan, a partir de un índice de materias.
En esta coyuntura, de las cinco secciones solo
se reunieron cuatro, faltando la de «Causas»,
agrupándose todos los documentos concernientes
a la justicia, como veremos después, en la segunda
sección, novena división. Asimismo, las
agrupaciones, en algunos casos, no siguen al pie
de la letra el nomenclátor que se estructura en el
Reglamento.
1.ª Sección, Personal: Los expedientes que
pertenecen a esta sección son aquellos de carácter
individual, es decir, que afectan a una sola persona.
Se ordenan alfabéticamente con la peculiaridad
de primer apellido, nombre y segundo apellido
y usando para ello las 23 letras siguientes: A, B,
C, CH, D, E, F, G, I, J, L, LL, M, N, Ñ, O, P, Q, R, S,
T, U y Z. Pero, más que un orden alfabético, se le
podría calificar de «fonético». [24]
Hemos contabilizado más de 45.000 expedientes
personales, que, en justicia, deberíamos denominarlos
«expedientillos», como tradicionalmente
se les adjetivaba para diferenciarlos del expediente
reglamentario, donde se recogen las vicisitudes
del militar dentro de las unidades en las que estuvo
destinado hasta llegar, en este caso, a la Capitanía.
Un conjunto de papeles muy heterogéneos
que fueron reuniéndose bajo el criterio de identidad
personal.
Los más interesantes son los calificados como
«reservados», donde encontramos algunas hojas
de servicios de partícipes en la Guerra de la Independencia,
deudas personales de oficialidad de
los siglos XIX y XX, e implicados en revueltas sociales.
Ante esta avalancha documental, y sobre todo
ante la dificultad para la búsqueda y estudio de
estos expedientes, decidimos que era necesaria la
reordenación de la sección, acomodándola al orden
alfabético actual. Aunque no fue tarea fácil, el
resultado final mereció la pena, si bien para el estudio
de periodos cronológicos concretos hay que
saber de antemano los nombres de los militares en
cuestión para su localización física.
2.ª Sección, Asuntos: Esta sección se compone
de 16 divisiones, cada una de las cuales se subdivide
en otras tantas agrupaciones. Después de
los expedientes personales, es la más voluminosa
del fondo; no obstante, ni la primera división
(armamento), ni la quinta (contabilidad) [25], ni la
séptima (estadísticas) se muestran en este artículo.
Según noticias proporcionadas por el propio archivero
del Cuartel General, ello se debe a la falta
de capacidad del archivo que «obligó» a destruir
aquella documentación «que prescribía a los cinco
años y que ocupaba mucho espacio» [26]. Lo
mismo sucede con la undécima división (Reclutamiento
y reemplazo), la decimotercera (Remonta)
y la decimosexta (Uniformidad).
2.ª 2.ª Ascensos. Todo lo referente a ascensos,
declaraciones de aptitud y toma de razón de diferentes
empleos. No se han especificado las distintas
«voces» de esta agrupación y solo se clasifican
por el término general de «ascensos». Aún cuando
las lagunas cronológicas son considerables,
la profusión de este grupo se centra en los años
1912-13 y en los de la Guerra Civil, con un total
de 10 cajas.