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B O L E T Í N I N F O R M A T I V O N º 1 9 J U N I O 2 0 1 1 25
Licencia absoluta de Manuel González (1.889). AGMG. ZOR
Lugo, caja 1 (Dep. 1).
de reclutamiento para la tropa de los tres ejércitos,
anuncia la desaparición del histórico expediente
reglamentario de tropa y establece los nuevos tipos
documentales de los expedientes de tropa y
marinería de reemplazo bajo la denominación de
documentaciones de tropa y marinería. Al reglamento
de la ley [31] se acompaña un anexo con los nuevos
formularios, fijando para ayuntamientos y juntas
consulares tarjetas y hojas de inscripción, listados
alfabéticos del alistamiento y su clasificación provisional
(formularios 1 a 5) y las filiaciones básicas
de alistamiento (formulario 13), que serán remitidas
a las Cajas de Recluta por duplicado, para que
sus Juntas de Clasificación y Revisión establezcan
la clasificación definitiva de los contingentes.
El anexo fija también formularios para la administración
militar en las fases de reclutamiento,
servicio activo y reservista, que comenzarán
a utilizarse tras la publicación de normas para
el tratamiento de la documentación de tropa en
1972 [32]. Los expedientes o documentaciones de
tropa y marinería se formarán ahora con una ficha
de filiación y servicios (formulario 26, autocopiativa
en color blanco y verde), una ficha médica (formulario
27) y un expediente personal en el que se
incluirán la hoja de prendas, la hoja de castigos, la
libreta de tiro, el expediente escolar [33] en su caso,
y aquellos documentos que no tengan cabida en los anteriores.
La Dirección General de Reclutamiento y
Personal actualizará las carpetillas de las documentaciones
de tropa [34].
Las fichas de filiación de servicios (blanca y
verde), al igual que se hacía con la filiaciones de
cuerpo, se remitirán desde los cuerpos a los órganos
de movilización (Zonas en esas fechas, luego
Centros de Reclutamiento). Al igual que las filiaciones
de cuerpo, la ficha blanca de filiación y servicios
permanecerá en las mayorías de las unidades,
centros y organismos (UCOS) y la verde se
conservará en sus compañías, remitiéndose unas
y otras, cerradas y con firma, en los cambios de
unidad o destino. Al expedir las licencias absolutas,
la ficha verde será destruida por el propio
órgano de reclutamiento y la ficha blanca se remitirá,
indica la orden, al Archivo General Militar,
acompañada únicamente de la hojas de castigos.
Esas fichas de filiación y servicios de tropa y
marinería se cumplimentarán con los datos de las
tarjetas y fichas de inscripción municipal o consular
en los centros de cálculo de los antiguos ministerios
militares, enviándolas a las unidades donde
deban incorporarse los reclutas, donde las continuarán.
La ficha médica, que servirá para aportar
datos a la ficha de filiación y servicios y a la cartilla
militar, permanecerá en la UCO hasta la baja (o
pase a la reserva) de su titular, en cuyo momento
se destruirá, aunque en los cambios de destino
acompañará a las fichas de filiación y servicio.
De los documentos que formarían el expediente
personal, la hoja de prendas, abierta en la UCO
y en poder del capitán de la compañía para anotar
las puestas, será destruida por la UCO al pasar a
la reserva. La hoja de castigos, abierta en la UCO
del primer destino, se conservará junto con la ficha
filiadora blanca. Las libretas de tiro, abiertas
en la UCO donde se inicien los ejercicios de tiro
acompañarán a sus titulares en sus destinos y serán
también destruidas por los órganos de movilización
al pasar a la reserva.
Desde esa fecha, aunque a medida que se vayan reemplazando
por los nuevos documentos desaparecen de
los expedientes de tropa las filiaciones de caja, las
filiaciones de cuerpo, las medias filiaciones, las fi-