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B O L E T Í N I N F O R M A T I V O N º 1 9 J U N I O 2 0 1 1 23
Filiación de Benito Sánchez (1.862) AGMG. ZOR Lugo, caja 1
(Dep. 1).
Hoja de hechos de Ramón Barrera (1.881) AGMG. ZOR Lugo,
caja 1 (Dep. 1).
en los distritos. Los legajos se arreglarían en cuarto
o en folio, según la estatura de los papeles [15]; con
la asignación de escritorio (gastos de oficina) se
atendería la conservación de los documentos; los
papeles se remitirían al archivo con duplicado
inventario y sacarán de ellos el papel blanco que no
tenga objeto y esté encuadernado para minorar así insensiblemente
y con escaso trabajo mucho peso y volumen,
no siendo admitidos por el oficial-archivero sin
quede esto ejecutado. Los archivos se organizarán en
una 1.ª y 2.ª sección (órdenes generales, particulares
y circulares y documentación económica,) y
3.ª (personal, expedientes y asuntos) con claves o
índices de materias y asuntos según el Prontuario
General [16].
En 1896 [17] se publicará reglamento para el
tratamiento de la documentación generada por
los cuerpos, contemplando la organización de sus
archivos en cinco secciones: personal, ganado, material,
contabilidad y archivo, conservándose en la de
personal las hojas de servicios y las de hechos de
oficiales, las filiaciones de tropa, órdenes de alta
y baja, estados de fuerza, reconocimientos facultativos,
baños, vacunas, hospitalidad y enfermería,
sumarias, poderes, testamentos, escalafones,
anuarios, actas de exámenes y concursos, servicios,
comisiones, diarios de operaciones e historia
del cuerpo, deserciones, fallecimientos, estadísticas,
etc.
El primer reglamento de archivos militares
(1898) contempla diversos aspectos de los expedientes
de tropa y la organización de sus archivos:
ordenación fonética de expedientes; numeración
currens por letra en los legajos; un fichero índice
o clave para la búsqueda de expedientes; índices o
listados duplicados cuando se transfieran o entreguen
expedientes; antecedentes de cruces, última
filiación, etc. En 1904 [18], se autoriza a las zonas y
unidades de reserva a transferir a Segovia los expedientes
con licencia absoluta, y, en 1935 [19], se
recuerda que los cuerpos y unidades deberían remitir
a los Centros de Movilización y Reserva (denominación
de las antiguas Zonas, desde 1931) los
expedientes de los reservistas y que los Centros de
Movilización y Reserva (CMR) deberían transferir
a Segovia todas las documentaciones de los reservistas