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B O L E T Í N I N F O R M A T I V O N º 1 9 J U N I O 2 0 1 1 21
pedientes reglamentarios de tropa excluidos, fallecidos
o la serie A-HA (únicamente expedientes
con esas letras en el primer apellido).
En 1986, la Dirección General de Personal [6]
consulta al Jefe del Estado Mayor del Ejército
las medidas a tomar con los expedientes de reclutamiento
existentes en las Zonas (Ejército de Tierra)
y Centros de Reclutamiento y Movilización (Armada
y Ejército del Aire), que se integrarán en los futuros
Centros de Reclutamiento. En estos nuevos centros
se conservarán esos expedientes hasta enero
del año en que los reservistas cumplan treinta y
cuatro años. Esos expedientes de reservistas, tras
la licencia absoluta, conservarán la ficha de inscripción,
expediente de prórroga y demás trámites sobre la
calificación definitiva del mozo, la notificación y otros
aspectos relacionados con la incorporación a filas y
situación de reserva hasta la expedición de la licencia
absoluta y la cartilla militar del personal objetor de
conciencia que no quiera tenerla en su poder, remitiéndose
a los archivos generales.
Se indica también que los expedientes de los
reservistas españoles residentes en el extranjero,
que hasta esas fechas se conservaban en las Zonas
que tenían asignadas Cajas de Recluta periféricas,
pasarían a ser conservados en un nuevo órgano de
reclutamiento creado ex novo para ese personal: el
Centro de Reclutamiento de Residentes Españoles
en el Extranjero (CRREX), que se organizará desde
1986. Hasta entonces funcionaban Juntas Consulares
de Reclutamiento que remitían las fichas y
relaciones de los mozos alistados y su clasificación
provisional a las Cajas de Recluta que tenían asignadas,
para ser allí clasificados definitivamente
por sus Juntas de Clasificación y Revisión e incorporarse
a las unidades junto con su reemplazo.
Desde mediados del siglo XIX se obliga a incluir
en los alistamientos a los mozos españoles
residentes en el extranjero [7] o se firman tratados
bilaterales para la inclusión en sus quintas de los
españoles nacidos en esos países [8]. La ley de bases
para el reclutamiento, la ley de reemplazos y
su reglamento (1911, 1912, 1914) establecían setenta
juntas consulares en treinta países, aumentando
su número hasta el reglamento de 1925 que habilitaba
el funcionamiento de esas juntas en 27 consulados,
reducidos a 18 en el reglamento de 1943.
En 1988 el Archivo propone al Servicio Histórico
Militar el tratamiento de los expedientes de
tropa que, procedentes del CRREX, se transferirían
a Guadalajara, indicando que sólo se remitiera
la cubierta del expediente, la filiación básica o
antigua filiación de caja con nota diligenciada del fallo
definitivo, destruyéndose el resto de los documentos
inservibles por el CRREX antes de su remisión al
Archivo General, acompañándose índice alfabético
duplicado de esos expedientes según formulario
8 del Reglamento de Archivos Militares de 1898.
La creación y puesta en funcionamiento de
los Centros de Reclutamiento, sustituyendo a las
históricas Zonas y Cajas de Recluta, tendrá su incidencia
en el archivo como receptor final de los
expedientes de tropa. En octubre de 1986, el Archivo
traslada al Servicio Histórico Militar una
propuesta de calendario de transferencia para los
reemplazos de 1970-1971, a ingresar entre marzo y
diciembre de 1987, resaltando que los expedientes
deberían llegar de acuerdo con las «normas sobre
la documentación de tropa» dictadas en 1972: índices,
ordenación alfabética y tamaño de los legajos
según las medidas fijadas por la División de
Organización del Estado Mayor [9].
El Archivo seguirá recibiendo esos expedientes
desde las Delegaciones y Subdelegaciones de Defensa
y al día de la fecha los archivos intermedios
del Subsistema Archivístico del Ejército de Tierra
están transfiriendo los expedientes de tropa que
conservan, no con la denominación de filiaciones
o expedientes reglamentarios de tropa, sino como
documentaciones de tropa y marinería.
Los expedientes reglamentarios de tropa
Los expedientes reglamentarios de tropa (expedientes
de reservistas, filiaciones, documentaciones)
comienzan a generarse tras incorporarse los
quintos a las Cajas de Recluta, acompañados por
síndicos o comisionados municipales o de la diputación
provincial, que entregaban a los mozos,
sus listados, padrones, reconocimientos, sorteos,
declaración de soldados y sustitutos, además de
sus filiaciones. De esas filiaciones municipales,
cuyo modelo se fijaba en la ordenanza de 1837 [10],
tras ser validadas por la Caja de Recluta [11], se expedían
tres copias o filiaciones de caja, una que
acompañará al recluta a su regimiento, otra que
quedará en la Caja y la otra que se entregará a los
comisarios de revista.
Al incorporarse a filas, de la filiación que
acompañaba a los reclutas al regimiento se abren
dos nuevas: filiación de cuerpo y media filiación,
quedando las primeras a cargo de las mayorías de
los regimientos y las segundas en las compañías.
Esas filiaciones de cuerpo, al igual que las hojas