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Manual Office 365 - Ono

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<strong>Office</strong> <strong>365</strong><br />

Otro aspecto importante es el de poder utilizar Lync Web App para que los asistentes a una reunión<br />

puedan participar mediante el uso de los principales navegadores web para obtener capacidades de<br />

conferencia, tales como llamadas, compartir el escritorio, u apoyo a usuarios invitados.<br />

También podemos sopesar el uso del cliente gratuito Microsoft Lync Attendee para poder proporcionar<br />

acceso a conferencias a aquellos usuarios que no tengan Microsoft Lync 2010 instalado. Esta<br />

herramienta es especialmente útil frente a usuarios externos o anónimos que deseen unirse a una<br />

reunión programada en línea con total fidelidad en cuanto a audio, vídeo y uso compartido de datos.<br />

Seguridad en Mensajería instantánea<br />

La Mensajería Instantánea (Instant Messaging) es la habilitad para transferir mensajes de texto en tiempo<br />

real sobre el protocolo de internet (IP). Como aporte en aras de una mayor seguridad, se procede con<br />

la encriptación de los mensajes en tránsito. A su vez, el cliente Microsoft Lync utiliza Secure Socket<br />

Layer (SSL) para descargarse desde el servidor el archivo de libreta de direcciones/lista de distribución<br />

a utilizar. Para ello, los usuarios deben agregar las URL’s utilizadas para la descarga de dichos<br />

componentes a la lista de sitios de confianza en el navegador Internet Explorer.<br />

Control de Presencia<br />

Mediante Microsoft Lync Online vamos a disponer de control de presencia, lo que nos va a permitir<br />

detectar la disponibilidad de otros usuarios (disponible, ausente, no molestar, etc..) para que podamos<br />

disponer de ellos para consulta, por ejemplo, a través del envío de un mensaje instantáneo. Un aspecto<br />

muy importante a tener en cuenta es que el límite del control de presencia se ha establecido en<br />

250 usuarios agregados a una lista de contactos. Más allá de este valor, se permitirá agregar a nuevos<br />

usuarios a la lista de contactos, pero no se proporcionará información alguna de presencia de los<br />

mismos (se visualizará Presence Unknown).<br />

Por otro lado, Microsoft Lync proporciona control de presencia con Microsoft <strong>Office</strong>, SharePoint<br />

Online y Exchange Online, lo que nos permitirá que los usuarios rápidamente puedan comunicarse<br />

con otras personas a través del correspondiente indicador de presencia visual. El proceso será tan<br />

simple como realizar un clic en dicho indicador de presencia de otros usuarios para iniciar una<br />

comunicación vía Lync. Además, si la interoperabilidad del calendario de Outlook está habilitada<br />

(disponiendo del cliente Lync instalado y configurado correctamente), la información de presencia<br />

de usuario se actualizará basándose en la información del calendario de Exchange. En SharePoint<br />

también dispondremos del indicador de presencia visual, disponible en las colecciones de sitios que<br />

implementemos, como por ejemplo, nuestros sitios de colaboración.<br />

Acceso Remoto<br />

El servicio Lync en línea proporciona a los usuarios la capacidad de conectarse directamente al servicio<br />

Lync Online a través de Internet, encontrándose disponible sin necesidad de que el usuario se conecta<br />

a la red corporativa, a través de un servicio de acceso remoto (RAS) o una conexión privada virtual<br />

(VPN). La transferencia de archivos no esta permitido mediante acceso remoto.<br />

Listas de Distribución<br />

Mediante Lync 2010, los usuarios van a poder añadir listas de distribución de correo a sus listas de<br />

contactos, permitiendo enviar mensajería instantánea a usuarios individuales que pertenezcan a una lista<br />

Índice

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