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La planificación es una fase crítica para el desarrollo
de una actividad preventiva eficaz y parte necesariamente
de la definición de una Política de Salud y
Seguridad en el Trabajo.
En la medida que se establezcan los objetivos y
metas y una serie de actividades a realizar para prevenir
los riesgos, los centros de formación habrán
alcanzado niveles de seguridad adecuados para
impartir la enseñanza, y podrán ofrecer a docentes y
alumnos ambientes de trabajo que sirvan de ejemplo
y se apliquen en otros ámbitos laborales.
1. EL CICLO DE MEJORA CONTINUA
¿Qué es el ciclo de mejora continua?
Es un proceso continuo, que consta de 4 fases:
La primer fase la planificación, implica establecer la
política de Salud y Seguridad en el trabajo, en la cual se
determinan las necesidades, se diseñan los procesos
(qué hacer, cómo hacerlo, con qué hacerlo, quiénes lo
harán), lo que implica trasladar el plan a nivel operativo.
La segunda fase corresponde al Hacer, es decir, aplicar
lo planeado, hacer los cambios que sean necesarios
y recopilar los datos para conocer qué sucedió
luego de haber efectuado dichos los cambios.
La tercera fase es la Revisión y la acción correctiva,
que permite evaluar los resultados obtenidos y comparar
éstos con los objetivos definidos anteriormente.
La Cuarta Fase es la de Mejora, que es el momento
en que se toman las decisiones, se estandarizan los
cambios, se realiza la formación y la vigilancia del
proceso. Este ciclo se repite en forma continua.
Análisis crítico
de la gerencia
Revisión y acción
correcta
Mejoramiento
continuo
Política SSO
Planificación
Implementación
y operación
El proceso de mejora continua consta de 4
fases:
- Planificar / - Ejecutar
- Revisar y corregir / - Aplicar las mejoras
El ciclo de mejora continua contribuye a mejorar los
procesos y sistemas de manera paulatina, aunque no
implique necesariamente la realización de cambios
profundos, pero sí de forma ininterrumpida.
Si bien se aplica en general a la mejora de la productividad
y la calidad, posibilita tenerlo en cuenta para
el mejoramiento de las Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo (CyMAT).
Algunas cuestiones a tener en cuenta…
• Los objetivos han de ser definidos de forma
de forma tal, que su logro lleve al desarrollo
del sistema mediante la puesta en marcha de
los procedimientos, comenzando por los que
se pueden identificar como prioritarios para
el establecimiento.
• Deben ser realizables y poder medirse, se fijarán
plazos y responsabilidades y se evaluarán
los recursos necesarios para que el
establecimiento alcance las metas del sistema
de gestión.
2. CONCEPTOS, HERRAMIENTAS Y
ACTIVIDADES PARA LLEVAR A CABO
EL MEJORAMIENTO DE LAS
CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE
DE TRABAJO (CYMAT)
A continuación se señalan algunas acciones que es
necesario recorrer para organizar la Prevención de
Riesgos Laborales.
Crear un sistema de documentación
y registros
Se trata de recopilar normas y documentación, nacionales
e internacionales que sean de utilidad para la
institución. Entre ellas, se destacan:
• Disposiciones legales vigentes en materia de
Prevención: leyes, normas, decretos, ordenanzas,
convenios colectivos, entre otros.
• Normas y documentos sobre Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo (CYMAT): Convenios y recomendaciones
internacionales de la Organización Internacional
del Trabajo (OIT), especialmente aquellos que han sido
ratificados por Argentina; documentos de la
Organización Mundial de la Salud; Disposiciones y normas
técnicas de otros Organismos Internacionales como
la NIOSH; Fichas Técnicas elaboradas por distintos organismos
e Instituciones Nacionales; Guías de Asistencia.
26 Sistemas de Gestión en Salud y Seguridad