SIPE - Módulo de Novedades - Caja del Seguro Social

Guía Didáctica
Módulo de Novedades
Las Novedades o Cambios Laborales, se pueden generar
directamente desde la empresa, la casa, o en sí desde
cualquier lugar del mundo, debido a que un empleador
podrá desde su computador personal ingresar al afiliado a las
actividades y labores de su empresa.

¿Qué se necesita para acceder al SIPE – CSS?
Para acceder a la página, antes que todo, es necesario
contar con una serie de elementos básicos de equipo y de
programa, determinado comúnmente como hardware y
software, entre los cuales se encuentran:
Requerimientos de hardware para Usuario WEB. (Equipos o
especificación mínima de equipos de computador y red).
Requerimientos de Software, Principalmente los de
navegación por la intranet y otros componentes que se
explican más adelante.
Conexión a Internet para usuario WEB.

¿Cuáles son los Requerimientos para Cliente y/o Usuario Web?
El cliente Web requiere de un acceso a SIPE mediante un
navegador de Internet. En términos generales, se requiere un
equipo con capacidad de ejecutar alguno de los navegadores
soportados por SIPE, en este caso específico para iniciar el uso
del módulo de Afiliación, será Mozzilla FIREFOX y/o Windows
Internet Explorer.

Módulo de Novedades
Los cambios laborales, bajo esta perspectiva, es un
recurso especial que solo podrán manejar y
manipular digitalmente; tanto el Representante
Legal, como el elaborador encargado de los
procesos SIPE, de la empresa. El segundo
corroborará las acciones de las novedades del
elaborador, ratificándolas con su firma digital.

Concepto de Novedades
Las novedades en su concepto implican toda
modificación directa al salario. (Cambios de trabajo,
ascensos, periodos de desempleo, ingresos y retiros
laborales, ascenso laboral del afiliado, entre otras). El rol
del empleador en la captación, verificación y envío del
universo de novedades del afiliado y/o asegurado es el
acto básico del sistema. Cada aparto mencionado
deberá contener la validación a través de la firma digital,
sin esta no es posible avanzar.

Concepto de Novedades
Las novedades de declaración dentro del SIPE,
son opciones del módulo de ingresos del sistema,
donde la empresa o el empleador, a través del
representante legal y el elaborador de los
procesos en el SIPE, realiza en forma oficial esta
información fundamental en la estructura
económica y funcional de las empresas y su
relación con la seguridad social.
Las novedades son procesos para poder
reconocer en forma oficial, los cambios de un
empleado afiliado al sistema en una empresa.

¿Quién es el responsable de hacer las Novedades?
Si a un empleado le ocurriere un accidente, tendrá derecho a
todas las prestaciones económicas y médicas que ofrece el
Programa de Riesgos Profesionales incluyendo a sus beneficiarios
en caso de fallecimiento, sin necesidad de cotizaciones previas.

EMPLEADOR: Debe elaborar en el SIPE, cualquier cambio en la
información laboral del empleado de su empresa, y en sí a todo
empleado contratado
EMPLEADO: Debe asegurarse que su empleador llenó la
información de los cambios laborales y las novedades. Teniendo
en cuenta que estos repercuten en la planilla, y por ende en los
ingresos y las prestaciones económicas de forma contundente
en muchos casos.

¿Cuáles son las utilidades de las
Novedades en el SIPE?
El empleador tiene la responsabilidad de reportar la información
individual de cada asegurado, lo que antes hacía a través de
una planilla, de un formulario de novedades o cambios
laborales, hoy lo hará en red, con la validación en cada caso,
usando la firma digital que dará legitimidad a la información
relacionada; desde el sistema con herramientas aplicadas
directamente desde su oficina, legitimando cada novedad y
creando un mecanismo de autocontrol.

Novedades
Primer Paso
El usuario Elaborador, accede a la dirección electrónica
https://sipe.css.gob.pa, al ingresar al sistema encontrará la
siguiente pantalla.

Digitará el usuario y contraseña en los campos
correspondientes y deberá darle clic al botón Aceptar.
Si usted registró y olvido su clave no podrá ingresar al
sistema.
En caso de bloqueo del usuario y la contraseña, lo que
se presenta cuando se digita erradamente la clave diez
(10) veces, el empleador inscrito, debe acercarse
personalmente a la oficina correspondiente de la Caja
de Seguro Social y presentar los documentos
estipulados para el desbloqueo del usuario y
contraseña.

Una vez ingresado toda la información necesaria aparecerá
la siguiente pantalla:

El usuario deberá desplegar el menú Ingresos, elegir la opción
Cambios Laborales y luego dar clic a la opción Novedad de
Empleado.

El procedimiento inicia con la verificación por parte del
Empleador, si su Empleado ya se encuentra afiliado a la CSS.

El elaborador deberá revisar
e ingresar la información
correspondiente.

Luego de ingresar toda la información requerida el sistema
desplegará el mensaje de Reporte de Novedad satisfactoria
(Ejemplo: Licencia Guardada).

Segundo Paso
El Elaborador deberá dar clic nuevamente en la Opción
Ingresos, elegir la opción Cambios Laborales y luego Firmar
Solicitudes de Novedades.

Aparecerán las solicitudes de Novedades pendientes. Para
continuar deberá darle clic al botón Siguiente.

El siguiente paso es la validación de la firma digital. Deberá buscar
el archivo de la firma digital y dar clic en examinar, para cargar el
archivo mencionado.

Tercer Paso
El Usuario Representante Legal deberá revisar y aprobar
todas las solicitudes de Novedades.
Deberá acceder a la dirección electrónica
https://sipe.css.gob.pa, al ingresar al sistema encontrará la
siguiente pantalla.

El usuario Representante Legal deberá dar clic en la
Opción Ingresos, elegir la opción Cambios Laborales y
luego Firmar Solicitudes de Novedades.

Aparecerá en la pantalla las solicitudes de Novedades
pendientes.

Una vez revisadas las solicitudes procederá a cargar la firma digital.

Fin de la Presentación