LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
En la parte 2 se establece el esquema para definir los metadatos que describan de forma estandarizada
a los documentos de archivo y las entidades contextuales para los mismos, faciliten
la interoperabilidad de los documentos de archivo, así como el reuso y estandarización
de metadatos para su manejo en el tiempo, espacio y a través de diferentes aplicaciones.
En la norma también se determinan factores a considerar en el diseño de un esquema organizacional
de metadatos, tales como:
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Especificación de entidades que se implementarán.
Especificación de capas de agregaciones.
Identificación de entidades/agregaciones (qué elementos y cuál es la fuente que identificarán
al documento de archivo de forma exclusiva. i.e. número identificador, código de
clasificación).
Descripción de la entidad/agregaciones (qué metadatos se requieren para determinar la representación
adecuada del contenido y estructura, incluyendo las dependencias técnicas).
Establecimiento de relaciones entre entidades/agregaciones relacionadas.
Establecimiento de eventos predefinidos que deberán ser considerados para los documentos
de archivo y de los desencadenantes para que esos eventos ocurran.
Funcionalidad para resolver o administrar. Ej. Términos y condiciones de acceso, uso,
disposición.
Documentación de la historia de eventos de los documentos de archivo. Ej. Actividad de
migración.”
5. EL PROYECTO INTERPARES 17
El Proyecto Internacional Investigación sobre Documentos de Archivo Permanentes en Sistemas
Electrónicos (InterPARES, por sus siglas en inglés, acrónimo que también significa
en inglés “entre pares”) con sede en la ya mencionada Universidad la Columbia Británica
tiene su inicio en 1999 y, por ahora continuará hasta 2012, el mismo se ha convertido en el
proyecto de investigación para la preservación de archivos digitales más antiguo. El Proyecto
se ha orientado al desarrollo de conocimiento para preservar, documentos auténticos, creados
o mantenidos en forma digital, así como a proporcionar bases para estándares, políticas,
estrategias, planes de acción que permitan asegurar la duración de este tipo de materiales y
la habilidad de sus usuarios para confiar en su autenticidad.
El Proyecto InterPARES se ha desarrollado en tres fases. Así, InterPARES 1 inició en 1999 y
concluyó en el 2001. Durante esta etapa se llevaron a cabo estudios dedicados a desarrollar el
conocimiento teórico metodológico para la asegurar la autenticidad de archivos creados o mantenidos
en bases de datos y sistemas electrónicos de gestión documental que ya se encontraban
en archivos históricos, por lo que se tuvo como punto de vista la visión del preservador.
InterPARES 2 inició en el 2002 y concluyó en el 2006. Además de continuar con temas de
17 La información y revisión de los documentos técnicos del Proyecto InterPARES están disponibles en el sitio del Proyecto
http://www.interpares.org. Principalmente proceden del InterPARES 2, también en el sitio de InterPARES 3 ya se localizan las
primeras versiones de traducciones al español de los documentos relacionados con esta fase del proyecto, los mismos pueden
consultarse en el espacio del TEAM México en http://www.interpares.org/ip3/ip3_index.cfm?team=5. No obstante en la bibliografía
se encuentra la cita correspondiente del documento que se comenta.
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3 Funciones, procesos y requisitos