LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

3 Funciones, procesos y requisitos
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Desarrollar requisitos para la funcionalidad de gestión documental a incluirse en una
especificación de diseño cuando se diseña, actualiza o compra un software para la gestión
de documentos de archivo.
Informar sobre los requisitos funcionales de gestión documental en la selección de sistemas
de gestión de documentos electrónicos de archivo disponibles comercialmente y
Revisar la funcionalidad de gestión documental o evaluar su cumplimiento de un sistema
de gestión documental existente.
Informar sobre los requisitos funcionales de gestión documental en la selección de sistemas
de gestión de documentos electrónicos de archivo disponibles comercialmente y
Revisar la funcionalidad de gestión documental o evaluar su cumplimiento de un sistema de
gestión documental existente.
Los requisitos funcionales se estructuran como sigue:
• Integración
- Procesos de identificación (integración)
- Punto de captura de metadatos
- Agregación de documentos de archivo electrónicos.
- Documentos de archivo electrónicos compuestos.
- Correo Electrónico
• Identificación
• Clasificación
- Establecimiento de un cuadro de clasificación
- Niveles de clasificación
- Procesos de clasificación
- Volúmenes de documentos de archivo
• Gestión de documentos de archivo auténticos y fiables
- Acceso y seguridad
- Controles de acceso
- Establecimiento de control de seguridad
- Asignación de niveles de seguridad
- Categorías de seguridad
- Metadatos del proceso de gestión documental
- Seguimiento del movimiento del documento de archivo
• Administración de los documentos de archivo híbridos
- Gestión de documentos de archivo electrónicos y no electrónicos
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Retención y disposición