LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Recommendations

Info

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales en archivos y la gestión de los mismos en medios electrónicos. La segunda versión MoReq2 fue publicada en 2008, ésta fue preparada por una consultora británica a petición de la Comisión Europea, la consultora trabajó directamente con el foro DLM. MoReq2 establece los requisitos funcionales para el diseño o evaluación de un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo, para su uso en archivos de los países miembros de la Unión Europea, aunque en la práctica puede aplicarse en cualquier parte. Su propósito principal es el de servir como una herramienta práctica para orientar a las organizaciones a satisfacer las necesidades de su actividad para la administración de documentos de archivo electrónicos y en papel. En su desarrollo se han tomado en cuenta las prácticas de ciencia archivística y la gestión de documentos, desde la perspectiva del ciclo de vida, mismas que han sido interpretadas de manera apropiada para ambientes electrónicos. Dentro de las características de MoReq2 está su flexibilidad para ser aplicada en diferentes entornos y cumplir con requisitos legales o archivísticos particulares. Cuenta con un módulo de requisitos básicos para la gestión electrónica fiable, además se han introducido módulos opcionales, en esta versión de MoReq2 se incorpora además el “capítulo cero” cuyo propósito es facilitar la inclusión de requisitos específicos de los países europeos. Además, esta versión cuenta con reglas útiles para pruebas de cumplimiento del software para los sistemas de gestión. MoReq2 se estructura de la siguiente manera: • Estructura de los requisitos de un sistema de gestión documental - Terminología clave - Conceptos básicos - Modelo de relación de entidades • Requisitos de un sistema de clasificación y organización por expedientes - Configuración de un cuadro de clasificación - Secciones y expedientes - Volúmenes y expedientes - Mantenimiento del cuadro de clasificación • Controles y seguridad - Acceso - Traza de auditoría - Respaldo y recuperación - Documentos de archivo vitales • Retención y disposición - Tablas de retención y disposición - Revisión de acciones de disposición - Transferencia, exportación, destrucción 85 3 Funciones, procesos y requisitos
3 Funciones, procesos y requisitos 86 Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales • Captura y declaración de documentos de archivo - Captura - Importación masiva - Administración de correo electrónico - Tipos de documentos de archivo - Escaneo e imagen (digitalización) • Referencia - Códigos de clasificación - Sistema de identificadores • Búsqueda, recuperación y presentación - Búsqueda y recuperación. - Presentación. Manifestación de los documentos de archivo - Presentación. Impresión - Presentación. Otros • Funciones administrativas - Administración general - Reportes - Cambio, eliminación, redacción de documentos de archivo • Módulos adicionales. Manejo y disposición de documentos de archivo en papel, aplicaciones de flujos y casos de trabajo, integración con sistemas de administración de contenido, firmas electrónicas, encriptación, Administración de derechos digitales, sistemas distribuidos, trabajo fuera de línea y remoto, integración de fax, categorías de seguridad. • Requisitos no funcionales. - Facilidad de uso - Escalabilidad y rendimiento - Disponibilidad del sistema - Estándares técnicos - Requisitos legales y normativos - Subcontratación y Administración de datos por un tercero - Preservación en el largo plazo y obsolescencia tecnológica - Procesos de negocios • Requisitos para metadatos En cuanto a metadatos y ante la imposibilidad de definir todos los requisitos de metadatos
Page 1:
Administración de documentos y arc
Page 4:
Presentación Administración de do
Page 7 and 8:
Prólogo 6 Prólogo Administración
Page 10 and 11:
Introducción José Ramón Cruz Mun
Page 12 and 13:
Page 14:
Page 17 and 18:
1 Principios, términos y conceptos
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36: 1 Principios, términos y conceptos
Page 38 and 39: 2 Administración de documentos y a
Page 40 and 41: Administración de documentos y arc
Page 48 and 49: • • • • • • • • Adm
Page 50 and 51: • Administración de documentos y
Page 52 and 53: • • Administración de document
Page 58 and 59: • • • Administración de docu
Page 66: Administración de documentos y arc
Page 69 and 70: 3 Funciones, procesos y requisitos
Page 85: 3 Funciones, procesos y requisitos
Page 119 and 120: 4 El sistema de administración de
Page 137 and 138:
4 El sistema de administración de
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
Page 151 and 152:
Page 153 and 154:
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Page 163 and 164:
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
Page 169 and 170:
Page 171 and 172:
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
Page 177 and 178:
Page 179 and 180:
Page 181 and 182:
Page 183 and 184:
Page 185 and 186:
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
Page 191 and 192:
Page 193 and 194:
Page 195 and 196:
Page 197 and 198:
Page 199 and 200:
Page 201 and 202:
Page 203 and 204:
Page 205 and 206:
Page 207 and 208:
Page 209 and 210:
Page 211 and 212:
Page 213 and 214:
Page 215 and 216:
Page 217 and 218:
Page 219 and 220:
Page 221 and 222:
Page 223 and 224:
Page 225 and 226:
Page 227 and 228:
Page 229 and 230:
Page 231 and 232:
Page 233 and 234:
Page 235 and 236:
Page 237 and 238:
Page 239 and 240:
Page 241 and 242:
Page 243 and 244:
Page 245 and 246:
Page 247 and 248:
Page 249 and 250:
Page 251 and 252:
Page 253 and 254:
Page 255 and 256:
Page 257 and 258:
Page 259 and 260:
Page 261 and 262:
Page 263 and 264:
Page 265 and 266:
Page 267 and 268:
Page 270 and 271:
4.5 1. Captura Administración de d
Page 272 and 273:
Page 274 and 275:
Page 276 and 277:
1.3 Indexação Administración de
Page 278 and 279:
Page 280 and 281:
Page 282 and 283:
Page 284 and 285:
5 Administración de documentos y a
Page 286 and 287:
Page 288 and 289:
Page 290 and 291:
Page 292 and 293:
Page 294 and 295:
Page 296 and 297:
Page 298 and 299:
Page 300 and 301:
Page 302 and 303:
Page 304 and 305:
Page 306:
Page 309 and 310:
5 Funciones de administración del
Page 311 and 312:
Page 313 and 314:
Page 315 and 316:
Page 317 and 318:
Page 319 and 320:
Page 321 and 322:
Page 323 and 324:
Page 325 and 326:
Page 327 and 328:
Page 329 and 330:
Page 331 and 332:
Page 333 and 334:
Page 335 and 336:
Page 337 and 338:
Page 339 and 340:
Page 341 and 342:
Page 343 and 344:
Page 345 and 346:
Page 347 and 348:
Page 349 and 350:
Page 351 and 352:
Page 353 and 354:
Page 355 and 356:
Page 357 and 358:
Page 359 and 360:
Page 361 and 362:
Page 363 and 364:
Page 365 and 366:
Page 367 and 368:
Page 369 and 370:
Page 371 and 372:
Page 373 and 374:
Page 375 and 376:
Page 377 and 378:
Page 379 and 380:
Page 381 and 382:
Page 383 and 384:
Page 386 and 387:
5.4 1. Introducción Administració
Page 388 and 389:
Al respecto Josep Aguiló sostiene:
Page 390 and 391:
Page 392 and 393:
Page 394 and 395:
Page 396 and 397:
Page 398 and 399:
Page 400 and 401:
Page 402 and 403:
Page 404 and 405:
Page 406 and 407:
Page 408 and 409:
Page 410 and 411:
Page 412 and 413:
Page 414 and 415:
Page 416 and 417:
Page 418 and 419:
Page 420 and 421:
Page 422 and 423:
Page 424 and 425:
Page 426 and 427:
5.5 1. Objeto y alcance Administrac
Page 428 and 429:
• • • • • • • • Adm
Page 430 and 431:
Page 432 and 433:
Page 434 and 435:
Page 436 and 437:
Page 438 and 439:
• • • Administración de docu
Page 440 and 441:
Page 442 and 443:
• • Administración de document
Page 444 and 445:
7.1 Sistema archivístico Administr
Page 446 and 447:
• Administración de documentos y
Page 448 and 449:
• • • • • • Administrac
Page 450 and 451:
• • • Administración de docu
Page 452 and 453:
Page 454 and 455:
• Administración de documentos y
Page 456 and 457:
Page 458 and 459:
Page 460 and 461:
Page 462 and 463:
Page 464 and 465:
Page 466 and 467:
Page 468 and 469:
• Evaluación documental • Expe
Page 470 and 471:
5.6 1. Una función centenaria Admi
Page 472 and 473:
Page 474 and 475:
Page 476 and 477:
Page 478 and 479:
Page 480 and 481:
Page 482 and 483:
Page 484 and 485:
Page 486:
show all

LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?