LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

3 Funciones, procesos y requisitos
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Para la verificación de software que cumpla con los criterios de la DoD 5015.2 el Comando
Conjunto de Pruebas de Interoperabilidad (JITC por sus siglas en inglés) de la Agencia de
Sistemas de Información de la Defensa administra un proceso de prueba para la DoD.
La última versión de la DoD, como ya se mencionó se publicó en el 2007. En esta versión
se pretende que el software para gestión documental se adhiera a principios de servicios centrales
de red para compartir información. Asimismo, incluye funcionalidades relacionadas
con la Ley de Acceso a la Información y aquella relacionada con estándares exportación de
documentos de archivo a los Archivos Nacionales de Estados Unidos y requisitos de importación-exportación
para mover documentos de archivo entre sistemas de gestión Tiene
como objetivos hacer que los documentos de archivo sean:
•
•
•
Visibles mediante el desarrollo y registro de metadatos estandarizados
Accesibles a través de servicios de web mediante el uso de interfaces estandarizados
Entendibles a través de la disponibilidad y uso de metadatos que describan los documentos
de archivo y su contexto.
Está versión aún se encuentra en revisión para ser respaldada por los Archivos Nacionales de
Estados Unidos. La estructura de la DoD 5015 es la siguiente:
Requisitos obligatorios.
Requisitos Generales
•
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•
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•
•
•
Manejo de documentos de archivo con independencia a las características del medio
Acomodo lógico de fechas
Metaetiquetado de datos organizacionales.
Compatibilidad con versiones anteriores
Accesibilidad
Extensibilidad
Cumplimiento con seguridad
Requisitos no obligatorios
Cada uno de los rubros cuenta con requisitos específicos y subrequisitos
4.2.2 MoReq2 Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos
de Archivo. Versión 2. (2008)
El Foro DLM fue creado en 1997 (“datos leídos por máquina” por sus siglas en francés; a
partir 2002 las siglas significan “manejo del ciclo de vida de los documentos” en inglés),
mediante iniciativa de la Comisión Europea para apoyar a los archivos públicos de los países
miembros de la Unión Europea. En 2001 el Foro publicó el estándar europeo MoReq
“Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de archivo”. En 2002 el Foro
DLM se constituyó como un esfuerzo de cooperación interdisciplinaria dirigido por los
países miembros de la Unión Europea y la Comisión Europea. En la actualidad el Foro es
una organización europea independiente de archivos y de otras organizaciones interesadas