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2 Normativa de referencia
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
5.2.2 Plato 2.0: planificación de la conservación 92
Plato puede definirse, de manera breve, como una herramienta de software derivada de Planets
y orientada a implantar las estrategias de planificación de la conservación propuestas
por este proyecto. Plato parte del hecho de que, hasta el momento, la planificación de la
conservación ha sido un proceso ad hoc y que ha consumido muchos recursos; por ello propone
una herramienta web que apoya y automatiza el proceso de planificación que subyace a
todo esfuerzo de conservación digital. Plato integra servicios distribuidos para proporcionar
una plataforma de planificación proactiva de actividades de conservación distribuidas, por
ejemplo, servicios de migración o de acciones de conservación desplegadas dentro del mencionado
plan de la Unión Europea Planets.
5.2.3 PLATTER: planificación del depósito93 PLATTER (Planning Tool for Trusted Electronic Repositories) se define a sí mismo como
proporcionando la base para planificar el desarrollo, los fines, los objetivos y los objetivos
de funcionamiento de un depósito digital, a lo largo de su ciclo de vida. No es por sí solo
una herramienta de auditoría ni de certificación, sino que complementa a herramientas sí
concebidas para este fin, proporcionando un marco que permita a los depósitos incorporar
en su proceso de planificación, y desde las primeras etapas, el fin de lograr confiabilidad. Es
decir, de la aplicación de PLATTER debería seguirse un buen punto de partida para superar
un proceso de auditoría o de certificación que trate de determinar la usabilidad y el acceso a
largo plazo de los materiales contenidos en el depósito.
6. Conclusiones
En general, las normas son importantes, en la medida en que permiten que, en el marco de
un dominio, de un sector, de un proceso, de una actividad, todos los implicados, en diferentes
lugares y momentos, tengan la posibilidad de hacer las cosas de la misma manera, o de
manera razonablemente similar, bien porque están obligados a ello, bien porque existe un
cierto reconocimiento de que esa es la mejor manera de actuar conocida hasta el momento.
Si se cumplen las normas, la posibilidad de que se obtengan productos, procesos o servicios
de calidad es mayor.
Sin embargo, la calidad, si necesaria, no es criterio suficiente. El enfoque exclusivo sobre la
calidad de un producto, proceso o servicio puede dar lugar a que otros aspectos, por ejemplo
el ético o el deontológico, queden descuidados. Las normas también sirven para que observadores
externos o internos puedan examinar si se están haciendo las cosas de la manera técnicamente
adecuada y en un contexto regulador más amplio, así como para que la sociedad
o sus representantes pidan responsabilidades, si éste no es el caso.
En el mundo de la gestión de documentos la normalización se ha convertido en un territorio
inabarcable, básicamente porque la disciplina se encuentra más y más cruzada con
otras disciplinas con otras normas también resultan relevantes; porque los actuales espacios
digitales y las tecnologías de la información y las comunicaciones no facilitan la producción
92 Planets Preservation: Planning Tool: Plato 2.0: User Manual. VO.8. November 7, 2008. URL: http://www.ifs.tuwien.ac.at/dp/plato
(Consulta: 10-11-2010)
93 DigitalPreservationEurope, (April 2008), “DPE Repository Planning Checklist and Guidance DPED3.2”. URL: http://www.digitalpreservationeurope.eu/publications/reports/Repository_Planning_Checklist_and_Guidance.pdf
(Consulta: 10-11-2010)