LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

2 Normativa de referencia
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5. La conservación
Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Si algún asunto ha generado investigación y literatura a lo largo de los últimos años es precisamente
el de la conservación a largo plazo de documentos electrónicos de manera auténtica.
Son muchas las aproximaciones a este asunto, pero pocas las que asumen que la conservación
a largo plazo basada en el cumplimiento de un conjunto de requisitos, paralelos a los
requisitos de conservación analógica, quizá no sea viable; y que, en un espacio digital en el
que las conversiones, migraciones, movimientos, cambios de estado, etc., son permanentes,
quizá más que sobre los requisitos de conservación mismos, sobre lo que debamos enfocar
nuestra atención sea sobre las condiciones de posibilidad de la conservación misma. Esta es
la aproximación que adoptan las metodologías a cuya descripción dedicamos la última sección
del presente capítulo. Una vez más, ninguna de ellas es una norma internacional, pero
creemos que todas ellas se ajustan al criterio de adecuación a la realidad ya mencionado.
5.1 DRAMBORA
DRAMBORA85 , que en la actualidad tiene el status de borrador para convertirse en futuro
documento ISO, presenta una herramienta de auditoría para depósitos digitales, que
pretende proporcionar a los administradores de los depósitos medios para ponderar sus
capacidades, identificar sus debilidades, y reconocer sus fortalezas. De conformidad con
los autores de la metodología, DRAMBORA ha sido diseñado para responder a un paisaje
muy cambiante, dado que los depósitos digitales están todavía en su infancia. La metodología
se basa en una aproximación a la auditoría basada en el riesgo, y en cuyo centro
se encuentra el objeto digital auténtico y comprensible. También de conformidad con el
proyecto, la conservación digital se caracteriza como un proceso de transformación de
incertidumbres controlables y no controlables en un marco de riesgos gestionables, clasificados
de acuerdo con las actividades, los activos y el contexto regulador. Con este fin, esta
metodología trata de determinar si el depósito ha hecho todos los esfuerzos posibles para
evitar y contener los riesgos que podrían impedir su capacidad para recibir y proporcionar
acceso a información digital auténtica y contextual, sintáctica y semánticamente comprensible86
. La herramienta guía al personal del depósito a lo largo de un proceso destinado a
identificar y clasificar los riesgos planteados en cada una de las etapas de sus actividades,
para ponderar la probabilidad de que ocurran, para apreciar su impacto potencial, si se
plantean, y para considerar la mejor manera de tratar con ellos. Sus responsables aseveran
que en este contexto la metodología tiene un significado considerable, puesto que de los
depósitos se espera no sólo que identifiquen y gestionen adecuadamente los riesgos, sino
también que demuestren su capacidad para hacerlo, aunque sea de manera interna. A partir
de este punto de partida la metodología espera que los auditores deriven un catálogo
de riesgos pertinentes; para cada riesgo identificado se definen un cierto número de atributos
de riesgo, incluidos su propiedad, las puntuaciones en probabilidad y en impacto
potencial, y las medidas, propuestas o implantadas, para evitarlo, mitigarlo o tratarlo. El
resultado es un registro de riesgos, que hace posible que las organizaciones identifiquen
sus problemas de prioridad más alta y asignen recursos para resolverlos y para asegurar la
exhaustividad de la cobertura de sus actividades con respecto a los fines generales.
85 Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment: DRAMBORA. Draft for Public Testing & Comment. Version 1.0
(draft). Digital Curation Centre (DCC): DigitalPreservationEurope (DPE), 2007.
86 Ob. cit., p. 11.