LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
y prioridades de actuación, emprender todas o parte de la inmensa gamma de actividades 10 .
Veamos una relación de posibles actividades cuya simple enumeración visualiza el carácter
privilegiado de los archivos para llevarlas a buen término.
• Archivobus • Jornadas de puertas abiertas
• Audiovisuales • Maletas pedagógicas
• Conferencias • Merchandising
• Carpetas didácticas • Museo de Archivos
• Congresos, jornadas y coloquios • Publicaciones
• Concurso de jóvenes historiadores • Servicio educativo
• Cursos generales y especializados • Talleres
• Dramatizaciones y conmemoraciones • Tertulias, charlas y encuentros
• Exposiciones • Visitas guiadas
• Itinerarios
De esta relación orientativa de posibles acciones cabe destacar algunas de ellas sea por su
carácter excepcional o por su predominio e influencia. El caso del archivobus deviene emblemático
en la medida que en su momento se apostó por utilizar un transporte itinerante
que permitiera difundir los archivos y sus contenidos en ámbitos geográficos supralocales
como el caso de las provincias o los departamentos. El caso más ilustrativo lo constituye el
Archivobus del Archivo Departamental de Boûches du Rhone, con sede central en Marsella,
que cuenta con un espectacular tráiler articulado y debidamente transformado que permite
en sus dos niveles contemplar una exposición, ver un video o una película antigua o realizar
actividades a cargo de un animador cultural. Su presencia en el territorio concita la atención
de los ciudadanos y un eco mediático notable.
En los últimos años también ha incrementado su intensidad la organización de exposiciones.
Si bien inicialmente se percibía un cierto rechazo a esta práctica por entender que
colisionaba frontalmente con una práctica exclusiva de los museos y que una colaboración
en este ámbito entre ambas instituciones culturales convertía el archivo en un colaborador
casi invisible, en la actualidad se constata un aumento de las exposiciones en buena medida
por la tendencia a externalizar su montaje a empresas especializadas y a asentar el papel del
archivo como garante de los contenidos y del enfoque y objetivos, y también por propiciar
un reconocimiento social. Tal como remarca Julio Cerdá 11 exponer es a su vez, publicar, educar,
promocionar y crear. Y para ello pueden utilizarse una gran variedad de recursos: documentos
originales y/o reproducciones, medios gráficos (ampliaciones fotográficas), medios
audiovisuales (proyecciones de vídeos y/o galerías de imágenes), medios tridimensionales
(maquetas, recreaciones, dioramas), medios interactivos (pantallas táctiles, juegos y acciones
de descubrimiento), recursos de ambientación (música, sonidos, canciones), materiales de
apoyo (objetos y recursos de época) y textos orientativos, explicativos y de identificación.
10 BOADAS, Joan, “Archivos y acción cultural: posibilidades y lí�ites”. En: Archivos, ciudadanos y cultura. Toledo: Anabad
Castilla-la Mancha, 1999, pp. 5-11. Ta�bién, VELA, Susanna, “Tipolo�ía de actividades”. En: Archivos y cultura, pp. 159-163.
11 CERDÁ, Julio, “Las exposiciones docu�entales. Técnicas y tendencias”. En: Tábula, 11 (2008), pp. 359-382.
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5 Funciones de administración del sistema. Difusión y acción cultural.