LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Es, pues, a partir del último tercio del siglo XX cuando aparecen las primeras acciones en
el ámbito de la acción cultural en los archivos que responden a una concepción más plural
de la función archivística y el establecimiento de un conjunto de actuaciones perfectamente
planificadas. En pocos años se produce un cambio trascendental que se puede resumir en:
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La asunción de la función cultural como una acción integrada plenamente en la teoría
archivística más renovadora.
La existencia de una serie de iniciativas consolidadas, a pesar de su carácter aún demasiado
aislado.
Una producción teórica sólida y en continua evolución (metodología, objetivos, actividades).
Una breve ojeada a los manuales más recientes permite, además, percibir la inmensa
gama de actividades que es posible desarrollar.
Las iniciativas culturales se han visto notablemente favorecidas por la creciente adopción
de las tecnologías de la información y la comunicación.
El liderazgo incontestable de los archivos locales en el ámbito de las actividades culturales
formuladas desde los archivos.
Conviene señalar, con todo, que en la actualidad la tendencia a concentrar una parte notable
de los esfuerzos económicos y humanos, incluso de reflexión metodológica, en el ámbito
de la gestión de los documentos electrónicos ha restado fuerzas y estímulos para acometer
una transformación de este mismo calado y magnitud en el campo de la acción y la dinamización
cultural. El formidable empuje experimentado en los años ochenta del siglo XX
ha sufrido una clara regresión al producirse una adhesión –en algunos casos casi monopolística-
a la ejecución de proyectos de gestión documental y también a la irrupción de una
concepción de los archivos como agentes básicos en la restitución de la memoria histórica y
de los derechos humanos.
En todo caso, conviene repetir una vez más que el equilibrio en el ejercicio de nuestras
funciones debería presidir nuestro quehacer profesional, si bien es cierto que la limitación
de los recursos existentes ante emprendimientos tan relevantes como los que acabamos de
señalar, obliga frecuentemente a priorizar nuestras acciones. En último término, remarcar
una nota para el optimismo en la medida que en esta primera década del siglo XXI se está
produciendo un renovado interés por la creación de Servicios Educativos en tanto que punta
de lanza de una acción cultural integrada y cooperativa.
3. Un contexto favorable
La función cultural, entendida en un sentido amplio, deviene una acción absolutamente
implicada en la asunción colectiva de los valores de patrimonio, identidad, conocimiento
y memoria 5 . A través de las actividades culturales es posible sensibilizar a los ciudadanos
del carácter patrimonial de los archivos, de la necesidad de garantizar su preservación para
el futuro y de su utilidad en el legítimo proceso de recuperación y fortalecimiento de las
identidades locales y nacionales. Asimismo, la facilidad de los archivos para proveer una
información rápida, rica y plural, sitúa la difusión como un elemento básico en la medida
que podemos transformar este capital en conocimiento.
5 ALBERCH FUGUERAS, Ramon et al., Archivos y cultura. Manual de dinamización. Gijón: editorial Trea, 2001.
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5 Funciones de administración del sistema. Difusión y acción cultural.