LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Figura 5: Contexto de políticas, programas, normas y procedimientos en una organización
(elaboración del autor).
6. El Manual de procedimientos: aspectos formales
6.1 Características del Manual
A la hora de elaborar el Manual de procedimientos deben tenerse en cuenta una serie de
principios:
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Precisión al señalar que la función coordinadora la desempeña el Archivo.
Claridad y precisión en los conceptos y operaciones que se detallan.
Expresar ideas y principios con lenguaje claro, preciso y lo más simple posible.
Evitar transmitir al lector la sensación de que es necesario interpretar.
Emplear frases directas, evitando lo superfluo.
El Manual refleja el funcionamiento de una organización en marcha o en proceso de
instaurar una determinada manera de funcionar.
El Manual es un documento de mandatos o referencias.
Evitar el humor y el tono familiar.
Emplear una escritura impersonal y directa: se propicia así la acción, sin discusión del
enunciado.
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5 Funciones de administración del sistema. Manual de buenas prácticas.