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5 Funciones de administración del sistema. Manual de buenas prácticas.
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
incorporación de metadatos) en todas las fases del ciclo de vida de los documentos con
independencia de su ubicación física 3 .
Figura 2: Contexto del Manual de buenas prácticas en el sistema de gestión de documentos de
una organización (Modelo-tipo).
3. Referente metodológico:
Estudio PGI-91/WS/18 (RAMP- UNESCO) 4
Son muy escasas las referencias metodológicas en cuanto a manuales de buenas prácticas
producidas en el ámbito de la gestión de documentos y archivos. Por su relevancia e impacto
a nivel internacional, cabe destacar el estudio RAMP de la Unesco de 1991 del que fueron
autores Murielle Doyle y André Frénière. Su estructura es la siguiente:
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Las claves para el éxito del Manual de directivas
El ambiente previo preciso para el Manual de directivas
Los textos oficiales para la elaboración de directivas: las políticas administrativas
Las directivas
Conclusiones
Bibliografía
3 Este Modelo-tipo pone en relación algunas de las principales contribuciones de la archivística internacional relativas a la gestión de
documentos y administración de archivos: la norma ISO 15489:2001, el Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos
de archivo (MoReq2), la visión del Consejo Internacional de Archivos a través de su Manual para archiveros (2005), el innovador
manual de archivística de Carol Couture y Jean Yves Rousseau (1982), los trabajos de James B. Rhoads para el programa RAMP de
la UNESCO (1983 y 1989) y la tradición española. Las referencias completas a estas obras se incluyen en la bibliografía.
4 El estudio lleva por nombre La préparation de manuels de gestion de documents à l’intention des administrations publiques:
une étude RAMP (Unesco, París 1991), del que son autores Murielle Doyle y André Frénière. Disponible en: http://www.unesco.
org/webworld/ramp/html/r9118f/r9118f00.htm (consultado el 23 de noviembre de 2010).