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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
4.2 La técnica jurídica en la redacción de la norma
En lo referente al elemento técnico en la redacción de la ley, en todo momento será necesario
cuidar los términos a emplearse desarrollándose los conceptos solo donde existe la
imperiosa necesidad de hacerlo porque la ley no puede convertirse en un glosario de términos,
lo cual no riñe con la definición de algunos conceptos estrictamente necesarios, aunque
siempre será preferente hacerlo con mayor amplitud en los respectivos reglamentos.
Pedroza y Cruz acuden a un esquema metodológico16 que trataremos de explicar desde el
punto de vista archivístico, recurriendo a su enunciado. Para la elaboración de una ley se
requiere:
4.2.1 Racionalidad lingüística.
Importante tanto para el emisor como para el receptor, la claridad es proporcional al número
de sujetos a los que se va a regular y si la mayoría no tiene una preparación suficiente, la
forma del mensaje debe acercarse a los mismos, pero se puede aceptar cierta relatividad del
carácter de claridad de las normas cuando está de por medio la especialidad. 17 Dentro de la
racionalidad lingüística (vincularemos cada aspecto con el área de nuestro interés) según los
autores se considera:
4.2.1.1 aspectos estilísticos
Se refiere a “la brevedad de los enunciados y construcciones gramaticales, sin tecnicismos
en el entendido que la unión de las palabras es correcta.” Cualquier redacción extensa de los
artículos o incisos de la norma, ocasiona más de una interpretación que puede incidir desfavorablemente
en el motivo y esencia de la misma, por tanto, cuanto más breve sea el texto
mucho más coherente y preciso será su enunciado. Cada una de las palabras serán muy bien
elegidas y tratándose de los archivos no estarán ausentes los tecnicismos, pero, debidamente
racionalizados porque no nos olvidemos que la norma no solo se destina a los archiveros sino
a una comunidad más extensa. De otro lado, los términos que le ponen la parte emotiva, en
archivos serán muy importantes, tales como: proteger el patrimonio documental, defensa de
los documentos de los archivos, recuperación del patrimonio documental, persecución de
los delitos contra el patrimonio documental, etc.
4.2.1.2 aspectos ortográficos
“El uso de mayúsculas, las abreviaturas, las siglas, el guión…etc. y los signos de puntuación.
Las abreviaturas no son aconsejables en los textos legales, excepto tratándose de las siglas,…
su empleo se justifica si se usan con frecuencia”. Los autores señalan una serie de recomendaciones,
muy importantes a tener en cuenta cuando se elabora una norma para archivos,
no solo por los términos técnicos a incluirse, sino porque los archivos suelen ser un área
desconocida para la mayoría de sectores fuera del ámbito de los archiveros.
4.2.1.3 aspectos léxico semánticos;
Se refiere al uso del lenguaje, léxico jurídico, latinismos etc., “Debemos pugnar cuando
menos por un equilibrio entre el léxico común y el léxico técnico. Del primero depende la
16 Op. cit. PEDROZA y CRUZ, pp. 46-77
17 Op. cit. PEDROZA y CRUZ, pp. 46-77
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5 Funciones de administración del sistema. La elaboración de disposiciones normativas.