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5 Funciones de administración del sistema. La gestión de recursos.
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Por tanto, ha llegado la hora de estudiar nuevos modelos de gestión para las instituciones
culturales, para que reduzcan sus gastos e incrementen sus ingresos con el horizonte de
la sostenibilidad como objetivo 82 , lo que en términos económicos equivale a viabilizar su
funcionamiento y asegurar su pervivencia implementando buenas prácticas para el empleo
racional y el ahorro de los recursos.
4.2.1 Sostenibilidad energética
Consiste en la reducción drástica de los costes de mantenimiento energético en los archivos
por medio de la construcción de edificios pasivos que aprovechan las condiciones
climáticas del lugar donde se ubican –vientos, asoleamiento, temperatura, humedad– para
calentarse y refrigerarse de manera natural reduciendo al mínimo su demanda energética,
especialmente en los depósitos. Igualmente rescata métodos naturales de climatización
empleados tradicionalmente en arquitectura, especialmente la ventilación por convección
83 . Los edificios pasivos son capaces de reducir un 90% los gastos en climatización 84
y alcanzar cotas de consumo anuales de 50 kWh/m 2 . Un paso más avanzado en el campo
de la sostenibilidad energética lo constituyen los edificios de energía positiva. Estos son
capaces de autogenerar la energía que consumen e, incluso, producir excedentes para la
red eléctrica general.
La sostenibilidad de los edificios poco eficientes desde el punto de vista energético deberá dirigirse
a evitar el malgasto, para lo que es imprescindible tomar medidas de ahorro –implantar
sistemas de iluminación de bajo consumo, por ejemplo– y de control: mantener en perfecto
estado impermeabilizaciones, cerramientos y aislamientos que provoquen fugas de calor.
4.2.2 Mantenimiento
El mantenimiento del edificio está dirigido a alargar la vida útil de nuestras infraestructuras:
del edificio, de las instalaciones y de los equipos, evitando con ello desperfectos que ocasionen
averías mayores obligándonos a una intervención más costosa y complicada. Existen
cuatro principios a tener en cuenta:
•
•
La primera medida preventiva es la limpieza y el orden, imprescindibles en todas las áreas
del archivo.
No debe descuidarse la revisión periódica de las instalaciones más sensibles: chequeos de
cuadros eléctricos; limpieza de canalones y bajantes de aguas pluviales; operatividad de
los sistemas de detección y extinción de incendios, etc. Debe insistirse en la importancia
de contratar un mantenimiento homologado del sistema eléctrico: la gran mayoría de
incendios que se producen en los archivos tienen su origen en un fallo del este sistema.
82 La sostenibilidad, en su sentido más reconocible, se identifica con una ideología política y social que reivindica la gestión eficiente
de las materias primas y de las fuentes energéticas del planeta para conseguir que la actividad humana no empobrezca irremediablemente
el medio ambiente garantizando, al mismo tiempo, las necesidades básicas de la población mundial. Para ello,
propugnan acabar con los derroches de la sociedad de consumo, el empleo de energías renovables y el reciclaje de bienes.
83 Aprovechamiento de las corrientes de aire provocadas por los movimientos de masas frías de aire hacia espacios ocupados
por aire caliente: las técnicas más usuales consisten en acumulan calor en las fachadas más asoleadas durante el día por
medio de los llamados muros trombe mientras que en la fachada opuesta se construyen patios a la sombra para acumular aire
fresco y hacerlo circular transversalmente de un lado al otro del edificio. La chimenea solar es otra técnica similar que hace
circular el aire verticalmente.
84 Es el caso de los edificios bioclimáticos (denominados C-DdI) diseñados y construidos por el Ministerio de Ciencia e Innovación
de España dentro del proyecto Arfrisol, creado en 2005, [en línea:] [consulta: 24 enero 2011].