LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
del mundo de la restauración. Se trata de una interpretación de la conservación preventiva
que desconoce que los documentos de archivo se hallan conservados entre toneladas de papel
cuyo 10% de masa es agua y que, por tanto, poseen una inercia térmica particular que
sólo puede alterarse con choques térmicos muy importantes y sostenidos. Actualmente, se
revisan los costosos requerimientos que obligan a no desconectar nunca el aire acondicionado
de los depósitos y a dedicar la mayor partida presupuestaria del archivo a pagar la factura
eléctrica 70 . Se apuesta más por reducir la variabilidad dentro de unos umbrales mayores que
por alcanzar un ideal termo-higrométrico: así, se considera aceptable que la temperatura
oscile entre 16° C y 23° C y la humedad relativa entre 40% y 55%, siempre y cuando no
se produzcan variaciones de 1°C al día o 2ºC a la semana, en el caso de la temperatura, y de
1% al día o 5% a la semana, en el caso de la humedad relativa 71 .
3.4.11.2 Consideraciones generales
En el diseño, construcción o adaptación de locales para depósitos de archivo existen seis
exigencias generales:
•
•
•
En primer lugar, como hemos señalado anteriormente, no se permitirá la construcción
de depósitos ubicados en sótanos o desvanes ¿Existen excepciones a esta regla? Sí, pero
en unas condiciones muy concretas que estudiamos en el punto siguiente. Desde luego,
no se permitirán en ningún caso –y subrayamos esto– si se trata de un edificio de nueva
construcción o adaptado específicamente para uso de archivo.
Los depósitos estarán aislados del resto del edificio, en particular en lo tocante a la circulación
de personas no autorizadas para ello (acceso restringido). En caso de que el archivo
comparta locales con otro organismo o institución o que se trate de un departamento
dentro de una organización mayor (archivos administrativos) esta previsión será especialmente
inflexible.
Los depósitos estarán especialmente protegidos contra incendios e inundaciones. En primer
lugar, dimensionándolo adecuadamente para que no concentre una cantidad excesiva
de aire y, por tanto, de oxigeno, que aumente el comburente y dificulte su extinción;
en segundo lugar, aislándolo del resto del edificio mediante puertas cortafuegos con cerraduras
antipánico, que resistan al menos una hora sin deformarse; y empleando en su
estructura y revestimientos materiales ignífugos, resistentes al fuego hasta dos horas y
que no propaguen la llama ni emitan gases tóxicos. En este sentido, no existirán accesos
directos desde los depósitos a ascensores o montacargas y, por supuesto, se impedirá su
instalación cerca de calderas de calefacción o locales eléctricos o con generadores eléctricos,
grupos electrógenos, etc. Para evitar inundaciones debe descartarse la utilización
de las plantas bajo rasante así como el paso de instalaciones hidráulicas o de fontanería
por el interior de los depósitos salvo la protección contra incendios, que contarán con
elementos protectores. Debe insistirse en este punto: se evitará la instalación de depósitos
en sótanos a merced de fugas de aguas, generalmente húmedos e insalubres tanto para la
conservación de los documentos como para el trabajo del archivero.
70 Sobre este asunto, véase el punto 4.2; Vid. SAINz VARELA, José Antonio, “La sostenibilidad llega a los archivos”. En: Archivamos,
76 (2010).
71 Vid. SA�E-BELA�SCH, Marie-France, “Sustainable Development and Archives Buildings in France”, En:
Vid. SA�E-BELA�SCH, Marie-France, “Sustainable Development and Archives Buildings in France”, En: International Preservation
News, 44 (2008).
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5 Funciones de administración del sistema. La gestión de recursos.