LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

5 Funciones de administración del sistema. La gestión de recursos.
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
hermanos mayores y sufrieron frecuentes accidentes: el más grave de todos fue el incendio
del Archivo General Central del Reino, creado en 1858 e instalado en el antiguo Palacio
de los Arzobispos de Toledo, en Alcalá de Henares 69 .
En la siguiente etapa, el fuego cede su puesto a la luz solar como mayor preocupación de
arquitectos y archiveros a la hora de diseñar un archivo. Las sobrexposiciones que tuvieron
lugar en la anterior etapa debido a falta de luz artificial en depósitos señalaron exageradamente
a la luz natural como un gran riesgo de degradación. Para contrarrestarla se diseñan
depósitos sin aberturas cuando no directamente en sótanos. A pesar de los sensibles avances
que van a producirse en los sistemas de detección y extinción de incendios –en especial con
el aumento de seguridad en las instalaciones eléctricas y de alumbrado– las excesivas prevenciones
contra la luz natural acabarán depositando la documentación en plantas subterráneas
de difícil ventilación, expuestas a humedades por capilaridad y filtraciones y, por tanto, a la
acción de los agentes biológicos más destructivos.
La siguiente etapa se distingue por su lucha para evitar los efectos adversos de la humedad;
para ello, se tomarán medidas para el aislamiento del edificio del terreno, sobreelevándolo
y evitando los depósitos en sótanos y mejorando la aireación. Se construyen cámaras de
aire bajo forjado y entre muros de sótano y trasdosado y, en general, se implantan sistemas
de ventilación parra mejorar la evaporación. En estos años se construyen en España dos
edificios singulares debidos al arquitecto Juan Segura de Lago: el Archivo del Reino de
Valencia (1965) y el Archivo General de la Administración (1969). Ambos permanecen
hoy, a pesar del lógico deterioro causado por el tiempo, como máximo ejemplo en nuestro
país de racionalidad y funcionalidad constructiva de un edificio de archivo. En el caso del
Archivo del Reino de Valencia, Segura realizó un estudio previo de la climatología local,
de los vientos reinantes y del asoleamiento de la parcela para proteger las fachadas de la acción
del sol y del viento con parasoles y persianas de hormigón. Al mismo tiempo, reforzó
el aislamiento en los depósitos inferiores y los superiores mediante plantas interpuestas
a modo de cámaras aislantes y forzó la ventilación natural en los depósitos por medio de
chimeneas y trampillas graduables.
En la actualidad, los rendimientos exigidos a los depósitos son mucho más complejos a causa
de las mayores necesidades que plantea la conservación de los nuevos soportes documentales,
no sólo por su diverso tamaño –como los soportes de gran formato– sino también por su calidad.
Por ejemplo, los depósitos ordinarios ya no sólo conservan el longevo papel elaborado
con fibras textiles durante la Edad Moderna, sino también el actual papel industrial de pasta
química, mucho más deleznable –en especial el reciclado– y de corta vida útil. Los depósitos
para soportes especiales –imágenes fijas y en movimiento, documentos magnéticos y documentos
sonoros, discos ópticos, etc.– poseen requerimientos específicos para garantizar determinada
temperatura y humedad, destacando los negativos fotográficos y las microformas,
que requieren 10º C de temperatura y entre un 30%y un 40% de humedad relativa.
Los requisitos de conservación del papel han sido considerados inmutables hasta hace bien
poco, debido a las férreas recomendaciones realizadas en su momento por los profesionales
69 El incendio se produjo en 1939, justo tras finalizar la Guerra Civil Española, durante la cual las dependencias anexas al archivo
fueron utilizadas como taller de reparaciones en el que se acumularon detritos inflamables que no fueron retirados por descuido
incompetente. El incendio destruyó la mayor parte de la documentación generada por los ministerios españoles en el siglo
xIx, 150.000 legajos; cfr. Palacio de los Arzobispos: archivos abiertos [En linea:] [consulta: 1 de enero de 2011].