LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

5 Funciones de administración del sistema. La gestión de recursos.
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Frente a ello, comienzan a diseñarse archivos con depósitos del tamaño de naves industriales
con capacidad masiva de almacenamiento para dar respuesta al agotamiento del
modelo anterior. Merece la pena que describamos con detalle el caso español más representativo,
el del Centro de Almacenamiento de Documentación Administrativa (CADA)
en Las Rozas (Madrid) 61 .
Este edificio, inaugurado en 2006, posee un depósito –que llaman silo– de 10.779 m 2 con
una capacidad para 408 km/l. ocupada actualmente al 46 %. Considerando que el Archivo
General de la Administración (AGA), hasta hace poco el archivo de mayor capacidad en
España y uno de los mayores de Europa, posee 200 km. de capacidad 62 en un área útil de
depósitos de 28.524 m 2 , comprenderemos mejor la novedad que supone este nuevo sistema
de almacenamiento, al permitir un rendimiento mucho mayor de los depósitos.
El sistema de instalación aplicado es el almacenamiento en palés-estanterías con seis estantes
de carga y medidas de 0,80 m. de frente por 1,20 m. de fondo por 2,00 m. de alto con una
capacidad de hasta 144 cajas de archivo definitivo. Los palés-estanterías se ubican en una
estantería autoportante del tipo rack distribuida en doce pasillos de cinco niveles de carga
de doble profundidad. El manejo de los palés-estanterías se realiza con dos transelevadores
automáticos con una capacidad de carga de una tonelada y una capacidad de elevación
de doce metros de altura. Cada transelevador es capaz de extraer del depósito un total de
once palés-estanterías a la hora, lo que aporta un rendimiento total de veintidós palés a la
hora. Al disponer cada palé-estantería de 14,40 metros lineales, se obtiene una capacidad
de préstamo de 316,8 metros lineales por hora. En todo caso, el diseño de CADA no busca
obtener grandes rendimientos en el servicio de préstamo, en cuanto su diseño esta dirigido
a conservar documentación con un ratio medio- bajo de consulta.
La temperatura y humedad del interior del silo son controladas informáticamente con sondas
que registran la temperatura y humedad relativa que, gracias al aislamiento reforzado de
muros y cubiertas, logra mantenerse dentro de una horquilla muy estrecha. En casos de baja
temperatura extrema al exterior se activa un sistema de calefacción para corregir cualquier
desviación termo-higrométrica.
La detección de incendios se realiza mediante el análisis de aire por aspiración a nivel de cubierta.
En caso de incendio existen hasta cuarenta y ocho exutorios en cubierta para evacuar
el humo, evitar el calentamiento excesivo del silo y la contaminación de la documentación
almacenada en niveles superiores de las estantería-rack. El silo está sectorizado en ocho sectores
menores de 2.000 m 2 separados por cortinas fijas de fibra de vidrio de 1.000 ºC de
resistencia al fuego durante 60 minutos. Para la extinción y dado el enorme volumen del
almacén, se han instalado rociadores de agua en el techo y en todos los niveles de carga de
las estanterías como método más eficaz para extinguir un fuego activo gracias a una masa de
comburente tan grande.
61 Este centro está gestionado por la Sociedad Estatal de Gestión Inmobiliaria de Patrimonio; vid. [en línea:] [consulta: 20 enero 2011]. Agradezco a Alejandro Iglesias García, Jefe del Área de Explotación del CADA
por los datos incluidos en este apartado. Vid. MARTÍN, Susana. “Segipsa automatiza la administración”, Esmenatech, 4 (2008);
pp. 6-13.
62 Los datos del AGA han sido extraídos de la Estadística oficial de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura correspondiente
a 2009; cfr. [en línea:] [consulta 18 enero
2011].