LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

5 Funciones de administración del sistema. La gestión de recursos.
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
madera. Por razones de economía y rapidez, en la estructura principal del edificio –pilares
y vigas– se emplean cada vez más, sistemas constructivos secos, es decir, prefabricados
ligeros, cuyo uso se impone en el panorama arquitectónico internacional como solución
flexible y limpia para forjados, fachadas, cubiertas y tabiques, y que aporta una alta resistencia
a la humedad y frente al fuego. En todo caso, la cimentación será especialmente
resistente a la acción de inundaciones o a la actividad sísmica
Determinación de las sobrecargas de cada zona: las más sensibles son las de depósitos,
donde se calcularán 750-800 Kg./m2 con estanterías fijas de 2,20 m. de alto máximo; en
caso de estanterías compactas: 1.500-1.600 kg./m2 ; en la zona de planeros, con una altura
máxima de 1,20 m., se calcularán 600 Kg./m2; en laboratorios y talleres, 1.200 Kg./m2 .
3.2.3 Separación en tres áreas
Uno de los aspectos más característicos de todo archivo es su compartimentación en tres
áreas diferenciadas según el nivel de acceso que posea el público:
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El área accesible, donde se encuentra la recepción y sus servicios anexos, la sala de investigadores
y el resto de los locales abiertos que posea el centro, como salón de actos o sala
de exposiciones; también se incluyen aquí los aparcamientos y zonas verdes exteriores de
que pueda disponer el edificio.
El área restringida, donde se encuentran los talleres y oficinas de trabajo del personal al
que puede acceder el usuario o investigador de manera controlada.
El área prohibida, los depósitos documentales, donde sólo puede acceder el personal del
archivo autorizado para ello.
3.2.4 Circuitos de circulación y esquemas de organización
Los circuitos de circulación son los recorridos que realizan los documentos, el personal interno
y los usuarios externos dentro del edificio. Se distinguen cuatro circuitos principales:
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Entrada de documentos: va del muelle de carga a los depósitos pasando por las salas de
preparación y de desinfección, si existen.
Salida de documentos para su destrucción: a la inversa, va de los depósitos al muelle de
carga pasando por las salas de preparación.
Circulación de documentos: va de los depósitos a la sala de investigación, ida y vuelta.
Circuito público: comprende las circulaciones de los usuarios externos entre el vestíbulo
de entrada, la zona de atención al investigador, los guardarropas, la sala de investigación,
la sala de exposiciones, el salón de actos, así como el resto de dependencias que se diseñen
específicamente para los usuarios, como la sala de espera, de trabajo en grupo, etc.
Los tres primeros están reservados al personal interno y en ningún caso pueden cruzarse con
el circuito público.
Los tres circuitos internos estarán diseñados para permitir el tránsito de carros para el transporte
de documentos, por lo que no existirá en ninguna parte del recorrido ni escalones
ni planos con una inclinación mayor del 6%. Todos los pasillos deberán estar adaptados
al paso de estos carros, sin esquinas bruscas que impidan girar, con suelo y rodapié aptos
para esta rodadura y ancho mínimo de 1,50 m. En general, todos los accesos, pasillos y