LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

5 Funciones de administración del sistema. La gestión de recursos.
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Uso de material adecuado para acarrear peso. Deben existir obligatoriamente en el archivo
carros de transporte para evitar esfuerzos repetitivos al cargar cajas. Los sobreesfuerzos
pueden causar lesiones graves de huesos, músculos y articulaciones. En caso de poseer
alguna patología dorsolumbar previa debe rechazase este tipo de tareas físicas.
Vigilar continuamente el estado de las instalaciones eléctricas y no manipularlas. No
sobrecargar la red con duplicadores de tomas, alargadores, etc. ni utilizar clavijas no homologadas.
Debe rechazarse de plano trabajar en locales donde el mal estado de la red
eléctrica sea evidente.
Disponer de uniformes, herramientas y material de trabajo adecuado: batas médicas,
guantes de algodón o latex, mascarillas contra el polvo, gafas protectoras, escobillas, etc.
Las personas con patologías alérgicas al polvo deben abstenerse de trabajar directamente
con la documentación más antigua.
En general, deben reclamarse condiciones medioambietales saludables, es decir, que la
temperatura se mantenga entre 19º C y 25º C y la humedad relativa lo haga entre el 40 %
y el 75 %. Asimismo, que exista una buena calidad del aire, renovado frecuentemente42 .
En especial, se rechazará trabajar en lugares cerrados, con malas condiciones de iluminación
y ventilación, bajas temperaturas y alta humedad. Los archivos no necesitan mártires
de la causa.
En definitiva, todos conocemos alguna historia, propia o ajena, del archivero describiendo
legajos en estancias frías y polvorientas. Algunas se narran en tono jactancioso y se permiten
enaltecer el mayor mérito del trabajo de antaño por haber sido realizado en condiciones
mucho más penosas que las de hoy. Sin ánimo de arruinar el romanticismo de tales relatos,
la única consideración profesional que cabe al respecto es que los lugares inadecuados para
las personas también suelen serlo para la conservación de la documentación. En este caso
la solución que debe imponerse es el traslado urgente del archivo y del archivero a un lugar
más sano de trabajo.
3. Infraestructuras físicas
En este apartado se reúne el contenido de lo que tradicionalmente se ha acostumbrado a
agrupar en tratados y manuales sobre archivística bajo el epígrafe del edificio de archivo; es
decir, su concepto, tipología y distribución interna, incluyendo instalaciones, mobiliario,
equipamiento técnico y el resto de materiales de trabajo. El edificio ha recibido tanta atención
por parte de los teóricos por tratarse del espacio físico 43 en el que van a desarrollarse
todas las funciones archivísticas. Ello implica que en las líneas siguientes necesariamente se
repetirán muchos conceptos e ideas ya recogidas en la bibliografía especializada dedicada al
tema. Para conocer detalles exactos de cargas, dimensiones o requerimientos técnicos remitimos
directamente a ella 44 .
42 Véanse los puntos 3.2.7 y 3.2.8.1 de este capítulo.
43 El archivo entendido como, espacio físico, su tercera acepción según el Diccionario de terminología; cfr. COMISIóN DE TER-
MINOLOGÍA Diccionario… Madrid, 1995; p 20.
44 Particularmente hemos seguido las especificaciones recogidas, para el caso español, en la segunda edición de las Recomendaciones
para la Edificación de Archivos; cfr. SIMONET BARRIO, Julio Enrique, Recomendaciones para la edificación de archivos.
Madrid, 1998; o la norma UNE 54.110 sobre requisitos en el almacenamiento de documentos para materiales de archivos y bibliotecas.
Últimamente se han publicado los Criterios para la construcción de Archivos de la Generalitat de Cataluña; vid. DIRECCIó
GENERAL DEL PATRIMONI CULTURAL, Criterios para la construcción de Archivos. Generalitat de Catalunya, 2009. Existe otras