LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

5 Funciones de administración del sistema. La gestión de recursos.
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
como organizativas que propondrá a la dirección del centro con objeto de mejorar la
eficacia y eficiencia de los recursos y servicios que presta el archivo a la organización y/o
a la sociedad.
En los archivos de mayor tamaño con un organigrama desarrollado es frecuente la delegación
de determinadas funciones técnicas de la dirección en una subdirección, de modo que
pueden existir archiveros con determinadas responsabilidades emanadas de la función de
dirección o con responsabilidad en determinados departamentos del centro. En estos casos
el archivero actúa como subdirector o como jefe de sección.
2.2.2.2 Técnico medio de Archivo
El técnico medio de archivos es el profesional que asume tareas directas de tratamiento
o procesamiento documental participando en la implantación y desarrollo del sistema de
gestión documental bajo la supervisión de los archiveros o técnicos superiores. Está capacitado
para organizar y describir la documentación y para difundir su información de forma
elaborada para los usuarios del servicio 30 .
2.2.2.3 Auxiliar de Archivo
La misión de los auxiliares de archivo es servir de apoyo en las tareas archivísticas más básicas
y mecánicas de organización: reinstalaciones, signaturados, recuentos, foliaciones, etc. Bajo
la supervisión de los archiveros y los técnicos medios pueden realizar el control topográfico
de la documentación y la vigilancia preventiva de la condiciones medioambientales de conservación
en los depósitos 31 .
2.3 Formación
Aurelio Tanodi 32 se quejaba amargamente en 1961 de la falta de personal en Latinoamérica
con la adecuada instrucción archivística para atender tanto los archivos públicos
como los privados, administrativos o históricos, a causa de diversos factores: la falta de
estabilidad y remuneración adecuada, el frecuente intrusismo de personal no preparado,
etc. Veinticinco años más tarde, Antonia Heredia, constataba por su parte la inexistencia
de una formación profesional homogénea a nivel nacional e internacional y la aparente
despreocupación de los poderes públicos por fomentarla dando lugar, en bastantes casos,
a una gestión inadecuada de los archivos colocando como responsables a personas que
apenas conocían nada sobre ellos 33 .
A pesar de los años transcurridos, en 2010 la necesidad de personal formado de manera
homogénea sigue siendo una de las mayores preocupaciones de la comunidad archivística
internacional. Con todo, el principal cambio operado ha sido la creciente actividad de las
asociaciones profesionales para garantizar estas reclamaciones: por un lado, combatiendo
el intrusismo profesional proveniente sobre todo del campo de la biblioteconomía y del
documentalismo y, por otro, reclamando retribuciones adecuadas a la importancia de las
30 Con respecto a los cuerpos de funcionarios de la Administración, en España equivaldría a un Ayudante de Archivos, Bibliotecas
y Museos, (grupo B ó A2) con un nivel orgánico entre 18 y 24.
31 El Catálogo prevé este puesto tanto para funcionarios como para laborales. Con respecto a los cuerpos de funcionarios de la
Administración, en España equivaldría a un Auxiliar de Archivos y Bibliotecas (grupo C ó B1) con un nivel orgánico entre 11 y 18.
32 Cfr. TANODI, Manual….; pp. 213 y 222.
33 Cfr. HEREDIA HERRERA, Archivística…; pp. 2-3 y 146.