LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Recommendations

Info

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales Figura 3: organigrama básico de las funciones y departamentos existentes de un archivo. La reprografía se ha adscrito al departamento de conservación y la tención especializada a investigadores (referencias), al departamento de difusión y divulgación. 321 5 Funciones de administración del sistema. La gestión de recursos.
5 Funciones de administración del sistema. La gestión de recursos. 322 Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales Los catálogos de personal han venido a proporcionar argumentos a favor de la homogeneización de las diferentes funciones archivísticas y en contra de la ambigüedad en el reparto de atribuciones, causa importante de inseguridad jurídica entre los profesionales de archivos. La principal limitación de estos documentos es su eminente planteamiento teórico, que no asegura su plasmación en la realidad cotidiana del sistema a menos que cuente con el apoyo de los rectores jerárquicos de la organización. En este caso, los reglamentos de archivos son la principal herramienta normativa para organizar estos servicios a través de un organigrama claro. A falta de reglamento, la realidad es que los archiveros responsables del servicio se ven obligados a desempeñar y a conocer someramente sobre todo tipo de tareas comunes no específicas de archivo. Utilizando la clasificación propuesta por Michel Roberge, podemos listar estas funciones: 24 • Organización y gestión del centro. • Gestión de la información y de las comunicaciones. • Relaciones públicas y comunicación externa. • Gestión de los recursos humanos. • Gestión de los recursos financieros. • Gestión inmobiliaria. • Legislación y asuntos jurídicos. Por su importancia destacaremos las funciones de dirección y de administración. 2.2.1.1 Funciones de dirección El director o jefe del archivo es una pieza principal en la coordinación del sistema de gestión de documentos y de archivo, lo que supone que desempeñará tanto funciones comunes a cualquier administración como específicas de archivo. Debe de ser un técnico superior con formación especializada en archivística y gestión de documentos 25 . Su misión será la de planificar, dirigir, impulsar, coordinar y controlar el servicio de archivo y el sistema de gestión de los documentos de la organización de la que depende, usando para ello los recursos humanos, materiales y financieros de que disponga para que el archivo cumpla su función básica: conservar organizadamente el fondo documental depositado en el mismo y asegurar su consultabilidad según la normativa vigente de acceso. Al referirse a las funciones directivas, Tanodi decía que no era superfluo realizar una serie de observaciones acerca de la necesaria ponderancia que debía ejercer el responsable del puesto 26 . En efecto, los catálogos de personal se limitan a detallar las tareas que debe desempeñar un director –el Informe sobre un catálogo de funciones y tareas del personal archivero enumera hasta veinticinco de estas tareas 27 – pero sin abundar en las condiciones del ejercicio de la 24 Vid. ROBERGE, Michel, La classification universelle des documents administratifs. Québec: Documentor, 1985. En esta obra temprana Roberge ya expone la clasificación funcional como método preferente de clasificación de documentos. Hoy, la norma ISO 15489, sobre Gestión de documentos, ya oficializa la normalización de la clasificación funcional. 25 Con respecto a los cuerpos de funcionarios de la Administración, en España equivaldría a un Facultativo de Archivos (grupo A ó A1) con un nivel orgánico mínimo de 24 (aconsejable, entre 26 y 28). 26 Cfr. TANODI, Aurelio, Manual de archivología hispanoamericana. Teorías y principios. Córdoba, 1962; p 221. 27 Recomendamos la lectura detallada de las tareas atribuidas al director como a los técnicos superiores, medios y auxiliares de archivos en el Informe sobre un catálogo de funciones y tareas del personal archivero; cfr. SANCHIS MORENO. Informe…
Page 1:
Administración de documentos y arc
Page 4:
Presentación Administración de do
Page 7 and 8:
Prólogo 6 Prólogo Administración
Page 10 and 11:
Introducción José Ramón Cruz Mun
Page 12 and 13:
Page 14:
Page 17 and 18:
1 Principios, términos y conceptos
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 38 and 39:
2 Administración de documentos y a
Page 40 and 41:
Page 42 and 43:
Page 44 and 45:
Page 46 and 47:
Page 48 and 49:
• • • • • • • • Adm
Page 50 and 51:
• Administración de documentos y
Page 52 and 53:
• • Administración de document
Page 54 and 55:
Page 56 and 57:
Page 58 and 59:
• • • Administración de docu
Page 60 and 61:
Page 62 and 63:
Page 64 and 65:
Page 66:
Page 69 and 70:
3 Funciones, procesos y requisitos
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
4 El sistema de administración de
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
Page 151 and 152:
Page 153 and 154:
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Page 163 and 164:
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
Page 169 and 170:
Page 171 and 172:
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
Page 177 and 178:
Page 179 and 180:
Page 181 and 182:
Page 183 and 184:
Page 185 and 186:
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
Page 191 and 192:
Page 193 and 194:
Page 195 and 196:
Page 197 and 198:
Page 199 and 200:
Page 201 and 202:
Page 203 and 204:
Page 205 and 206:
Page 207 and 208:
Page 209 and 210:
Page 211 and 212:
Page 213 and 214:
Page 215 and 216:
Page 217 and 218:
Page 219 and 220:
Page 221 and 222:
Page 223 and 224:
Page 225 and 226:
Page 227 and 228:
Page 229 and 230:
Page 231 and 232:
Page 233 and 234:
Page 235 and 236:
Page 237 and 238:
Page 239 and 240:
Page 241 and 242:
Page 243 and 244:
Page 245 and 246:
Page 247 and 248:
Page 249 and 250:
Page 251 and 252:
Page 253 and 254:
Page 255 and 256:
Page 257 and 258:
Page 259 and 260:
Page 261 and 262:
Page 263 and 264:
Page 265 and 266:
Page 267 and 268: 4 El sistema de administración de
Page 270 and 271: 4.5 1. Captura Administración de d
Page 272 and 273: Administración de documentos y arc
Page 276 and 277: 1.3 Indexação Administración de
Page 284 and 285: 5 Administración de documentos y a
Page 306: Administración de documentos y arc
Page 309 and 310: 5 Funciones de administración del
Page 317: 5 Funciones de administración del
Page 369 and 370:
5 Funciones de administración del
Page 371 and 372:
Page 373 and 374:
Page 375 and 376:
Page 377 and 378:
Page 379 and 380:
Page 381 and 382:
Page 383 and 384:
Page 386 and 387:
5.4 1. Introducción Administració
Page 388 and 389:
Al respecto Josep Aguiló sostiene:
Page 390 and 391:
Page 392 and 393:
Page 394 and 395:
Page 396 and 397:
Page 398 and 399:
Page 400 and 401:
Page 402 and 403:
Page 404 and 405:
Page 406 and 407:
Page 408 and 409:
Page 410 and 411:
Page 412 and 413:
Page 414 and 415:
Page 416 and 417:
Page 418 and 419:
Page 420 and 421:
Page 422 and 423:
Page 424 and 425:
Page 426 and 427:
5.5 1. Objeto y alcance Administrac
Page 428 and 429:
• • • • • • • • Adm
Page 430 and 431:
Page 432 and 433:
Page 434 and 435:
Page 436 and 437:
Page 438 and 439:
Page 440 and 441:
Page 442 and 443:
• • Administración de document
Page 444 and 445:
7.1 Sistema archivístico Administr
Page 446 and 447:
Page 448 and 449:
• • • • • • Administrac
Page 450 and 451:
Page 452 and 453:
Page 454 and 455:
Page 456 and 457:
Page 458 and 459:
Page 460 and 461:
Page 462 and 463:
Page 464 and 465:
Page 466 and 467:
Page 468 and 469:
• Evaluación documental • Expe
Page 470 and 471:
5.6 1. Una función centenaria Admi
Page 472 and 473:
Page 474 and 475:
Page 476 and 477:
Page 478 and 479:
Page 480 and 481:
Page 482 and 483:
Page 484 and 485:
Page 486:
show all

LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?