LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
a realizar e os materiais de suporte, com características lúdicas e experimentais. Estas características
não impedem, no entanto, a sensibilização para o papel do arquivo na preservação da
memória colectiva e no conhecimento do passado, nomeadamente do que está mais próximo
destes utilizadores, as raízes familiares e a história local, permitindo, além do conhecimento
dos fundos, do arquivo e da sua actividade, uma formação básica na pesquisa e utilização dos
documentos, o conhecimento da diversidade de formatos e tipologias, a sensibilização para o
valor do património arquivístico e a revelação das possibilidades profissionais nesta área.
Os professores e formadores deste nível procuram essencialmente o arquivo com objectivo
de trazer os alunos em visitas de sensibilização para os documentos, seus materiais e suportes,
alguns tão diversos dos habitualmente presentes no quotidiano actual (os microfilmes,
por exemplo). A preocupação inicial não é, pois, de os colocar a fazer pesquisa e trabalhos
escolares com base em documentos de arquivos. Contudo, os arquivos investem já, muitas
vezes, em ateliers/oficinas onde os jovens podem fazer, experimentar actividades relacionadas
com as tarefas desenvolvidas no arquivo: leitura de documentos (em reproduções),
feitura de capas ou encadernações básicas, técnicas e limpeza, jogos didácticos que apelam
ao uso e conhecimento de tipologias documentais.
Não desvalorizando esta actividade, e considerando a vertente profissionalizante que alguns
destes cursos têm, para os docentes destes níveis de ensino, deve ser direccionada uma formação
que lhes permita, por um lado, o conhecimento de todo o potencial da actividade
arquivística e do acesso e utilização dos documentos, incluindo as técnicas de pesquisa, de
modo a permitir aos alunos a valorização do património pela sua utilização efectiva, quer no
conhecimento e na produção cultural, mas também na garantia dos direitos e deveres dos
cidadãos e das instituições.
Por outro lado, o contacto com as funcionalidades do arquivo permite despertar o interesse
por actividades profissionais diversas, que podem constituir opções futuras de trabalho desses
jovens, resultando, também assim, numa valorização dos arquivos e das profissões com
eles relacionadas. Esta é uma vertente que também deverá merecer atenção na formação dos
professores enquanto utilizadores de um serviço cada vez mais popular nos arquivos.
2.2.3 Estudantes do nível superior
Provavelmente não terão passado pelo arquivo quando alunos do secundário, pelo que desconhecerão
muito sobre as metodologias de pesquisas11 e poderão mesmo desconhecer que
tipo de informação podem encontrar! Muitas vezes, os próprios professores ou orientadores
carecem de formação para acompanhar ou orientar as pesquisas. Procuram o arquivo pela
necessidade de efectuar investigação para trabalhos académicos, quer no âmbito de disciplinas
de licenciatura, quer para teses de mestrado ou doutoramento. Estes, muitas vezes, estão
mais próximos do grupo dos investigadores seniores do que dos seus colegas dos primeiros
ciclos das universidades.
Até há bem pouco tempo, eram, quase exclusivamente da área da história mas hoje é natural
encontrar estudantes de arquitectura, estudos sociais, economia, etc.
Nalguns casos, o objectivo da vinda não é propriamente a investigação mas a formação em
metodologias da investigação, leccionada em disciplina específica.
11 Muitas vezes esperam encontrar a informação como numa base de dados bibliográfica, indexada ou pelo nome do autor!
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5 Funciones de administración del sistema. Formación de usuarios.