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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales Indicação de anotação Registro das migrações e data em que ocorreram Restrição de acesso Também associado ao conjunto de documentos transferidos, além dos metadados, devem ser também enviadas outras informações complementares para apoiar a presunção de autenticidade destes documentos. São elas: Indicação dos procedimentos de privilégios de acesso e uso Indicação dos procedimentos para prevenir, descobrir e corrigir perdas ou adulteração dos documentos Indicação dos procedimentos de preservação com relação à deterioração da mídia e obsolescência tecnológica Indicação das normas e procedimentos que determinam a forma documental Indicação das normas e meios para autenticação de documentos utilizadas pela instituição produtora Referências bibliográficas: • ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: 1993. (Publicações Técnicas, n. 47). • CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. Comité de arquivos correntes em ambiente electrónico. Documentos de arquivo electrónicos: manual para arquivistas. Paris: 2005. (Estudo n. 16 do ICA). Disponível em: . Acesso em: 29 outubro 2010. • CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. • CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2010 • DLM FORUM. MoReq2 specification: model requirements for the management of electronic records, update and extension, 2008. Luxemburg: European Communities, 2008. Disponível em : . Acesso em: 29 outubro 2010. • DURANTI, Luciana (Ed.) The long-term preservation of the authentic electronic records: findings of the InterPARES project. San Miniato: Archilab, 2005 DURANTI, Luciana and PRESTON, Randy, eds., • International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES) 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records (Padova, Italy: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, 2008, electronic version. Disponível em: . Acesso em: 29 outubro 2010. 285 4 El sistema de administración de documentos. Captura y Transferencia.
4 El sistema de administración de documentos. Captura y Transferencia. 286 Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales • INTERPARES 2 PROJECT. Diretrizes do Produtor: a elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Rio de Janeiro: InterPARES Project, Arquivo Nacional do Brasil, 2010. Disponível em : . Acesso em: 29 outubro 2010. • ROCHA, Claudia C. M. Lacombe ; SILVA, Margareth da . Padrões para garantir o acesso e a preservação aos documentos digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional. Revista Acervo, v. 20, p. 113-124, 2007. • RONDINELLI, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: FGV, 2002. STANDARDS AUSTRALIA INTERNATIONAL. • Australian standard AS ISO 15489 - Records management. Part 1: general [and] Part 2: guidelines. Sidney: 2002.
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