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ANEXO III: Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales Listado de eliminación y recibí de entrega a la empresa destructora Nº Descripción (serie documental) Año/s Depósito Cantidad Signaturas La empresa (nombre) ha recogido en el Archivo (nombre del Archivo) la documentación arriba especificada para su destrucción, y garantiza que ninguna persona ajena tendrá acceso a esta documentación hasta su destrucción y que tras ésta quedará ilegible. En (lugar) , a (día) de (mes) de (año) . RECIBÍ (firma y sello) 269 4 El sistema de administración de documentos. Valoración y selección de documentos.
4 El sistema de administración de documentos. Valoración y selección de documentos. 270 ANEXO IV: ACTA DE ELIMINACIÓN Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales En (lugar) a (día) de (mes) de (año) , vistas las circunstancias que concurren en la documentación generada por (organismo productor), y vistos los acuerdos adoptados (órgano de valoración), se procede a la eliminación de los siguientes fondos documentales. Nº Descripción de la documentación Cantidad Fecha del acuerdo Nº expurgo La eliminación de estos fondos documentales se ha llevado a cabo [directamente en las dependencias del Archivo] o [mediante una empresa de reciclaje, adjuntándose certificado de destrucción de la misma]. Queda garantizada la completa ilegibilidad de los documentos eliminados. Y para que conste firmo la presente acta por duplicado, en el lugar y fecha arriba indicados. fdo. EL ARCHIVERO,
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