LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
nacional – actualmente a Direcção-Geral de Arquivos 121 –, o módulo relativo às funções 122 .
2.8 Outras potencialidades do modelo
O ficheiro de autoridades arquivísticas, pelas suas características, pode funcionar como uma
plataforma articuladora de diferentes sistemas. Assim, no âmbito da Rede Portuguesa de
Arquivos123 , vai ser utilizado como plataforma de gestão e de articulação do conjunto de entidades
lógicas que nela se integram – entidades produtoras e / ou detentoras de documentação
de arquivo e funções. O objectivo último residirá não apenas em assegurar a gestão
da rede, mas também em promover o acesso simultâneo, por parte dos utilizadores, a vários
tipos de conteúdos, articulados de forma coerente.
De salientar que o modelo conceptual definido para a rede124 prevê que o Ficheiro Nacional
de Autoridades Arquivísticas integre funcionalidades não previstas nas normas internacionais
do ICA. Uma dessas funcionalidades corresponde ao Registo Patrimonial de Classificação.
Terá uma dupla função: gerir e referenciar processos de identificação e classificação
de património arquivístico desencadeados pelo órgão de coordenação da política nacional
de arquivos; criar e descrever relações entre estes registos e os registos de descrição da documentação
e das demais autoridades arquivísticas já mencionadas.
A criação e a gestão de autoridades relativas a entidades geográficas poderá constituir outra
das apostas de um ficheiro de autoridades arquivísticas.
2.9 A utilização das normas
2.9.1 Consistência e coerência
Actualmente é já possível proceder a um balanço geral da utilização das normas internacionais,
com base na sua aplicação prática, fundamentalmente da ISAD (G) e da ISAAR (CPF). O
conjunto das normas foi já alvo de tradução para os principais idiomas, encontrando-se
acessível através do sítio Web do ICA125 .
São igualmente muitos os países que já apostaram, ou estão a apostar, na construção, com
base nelas, de normas de descrição nacionais ou regionais126 , bem como aqueles que proce-
2 A����������, � �d�������l�� �.º 93/2����. I� D.R. n.º 63, Série I �� 2�����3�29, q�� �p���� � ���â���� �� d����çã��G����
de Arquivos e define as respectivas missão e atribuições, define-a igualmente como o órgão de coordenação da política ar�
q��������� ��������.
22 Modelo para um Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas (FNAA), já ������.
23 �o�tuGAl. d����çã��G���� �� A�q����� � Rede Portuguesa de Arquivos. S���� W�b. [c������. n��. 2� �]. d��p������ ��:
h��p://www.��q�����.p�/.
24 c�. �o�tuGAl. dI��cÇÃo�G��Al d� A�QuIVoS � Rede Portuguesa de Arquivos (RPA): fundamentos para o seu desenvolvimento
e gestão. mó���� : Modelo Conceptual. mó���� 2: Modelo Lógico. l��b��: dGA�Q, 2��8. [c������. o��. 2� �].
d��p������ ��: h��p://����q.���.p�/��������/��������������������������������/�������������������/.
25 h��p://www.���.���/��/��������� .
26 c��� �x��p�� �� ������ �� ��������� ��������� p���� ���������� � p���������
c��� �x��p�� �� ������ �� �������ç��� ��������� p���� ���������� � p��������� - Orientações para a descrição arquivística,
já citadas; a espanhola - ESPAÑA. MINISTERIO DE CULTURA. GRUPO DE TRABAjO ESTATAL DE NORMAS, Norma
española de descripción archivística (NEDA). .ª �����ó�. m�����é��� �� c������, 2��6. [c������. n��. 2� �]. d��p������ ��: h��p://
www.���p.���.��/nS/S��������/d���������.h���. S�b�� � ��� �����çã� ��. SAntAmA�íA GAllo, Ab������, La norma española
de descripción archivística (NEDA): análisis y propuesta de desarrollo. m�����: S�b�������ó� G������ �� ��� A��h���� �������
���, 2��6. d��p������ ��: h��p://www.���.��/���h����/c�/�������/n�����d���������.h���; b�ASIl. conS�lHo nAcIonAl
d� A�QuIVoS, NOBRADE: Norma brasileira de descrição arquivística. ��� �� J������: A�q���� n�������, 2��6. c��� �x��p��
de manuais, orientações e normas regionais refiram-se: bonAl ZAZo, J��é l���; G�n���lo lAnAS�A, J��� J��é; t�AV�Sí
d� dI�Go, c�����, Manual de Descripción Multinivel: propuesta de adaptación de las normas internacionales de descripción
archivística. 2.ª �����ó� �������� (������� ������ó����). J���� �� c������� y l�ó�, c����j���� �� c������ y t������, 2��6. [c������.
n��. 2� �]. d��p������ ��: h��p://www.���p.���.��/nS/d���������/n�����d�����p�����/mdm2_2��6.p��;
205
4 El sistema de administración de documentos. A descrição arquivística.