LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Os registos de autoridade permitem ainda a aposta na ligação a outros recursos que não os
arquivísticos, segundo o modelo representado no quadro 8:
2.7 A aplicação prática do modelo de descrição proposto
Definido, em termos gerais, o modelo de descrição subjacente às normas internacionais, há
que proceder à sua implementação. E tendo em consideração as vastas possibilidades abertas
pela aplicação articulada das quatro normas de descrição, trata-se de uma tarefa complexa,
pautada por novos desafios e novas exigências, que implica a adopção de novas metodologias
e de novos instrumentos de trabalho. A implementação do modelo terá, necessariamente,
que ser programada de forma faseada 118 .
Assim, e em primeiro lugar, poder-se-ão considerar duas grandes áreas de actuação, no que
toca à descrição: a da documentação e a das autoridades arquivísticas.
2.7.1 Documentação
Em relação à documentação – Fundos, Colecções e respectivas subdivisões –, cada entidade
detentora será responsável pela respectiva descrição.
Caberá a cada uma delas a definição das políticas a adoptar: prioridades na descrição da
documentação e profundidade da mesma, ou seja, qual o nível a adoptar em cada caso, o
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VoS, Modelo para um Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas (FNAA). l��b��: dGA�Q, 2��8, p. 9 � �. [c���
����. o��. 2� �]. d��p������ ��: h��p://����q.���.p�/��������/��������������������������������/�������������������/.
Em Espanha, refira-se comISIón d� no�mAS �S�AÑolAS d� d�Sc�I�cIón A�cHIVíStIcA, Modelo conceptual de
descripción archivística y requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones.
Parte 1: Tipos de entidad. Borrador final de la CNEDA. Sevilla: CNEDA, 2008. [Consult. Outubro 2010]. Disponível em: h��p://
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4 El sistema de administración de documentos. A descrição arquivística.