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4 El sistema de administración de documentos. A descrição arquivística.
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
ISAD (G) 2 (2000) ISAAR (CPF) 2 (2004) ISDIAH 1 (2008) ISDF 1 (2008)
Zona do conteúdo e estrutura Estatuto legal (B) História da entidade detentora Zona das relações
Âmbito e conteúdo
(B) 65
(C)
Funções, ocupações e actividades (B) Contexto geográfico e cultural (B) 66 Forma autorizada do nome / Identificador da
função relacionada
(A)
(C)
Avaliação, selecção e eliminação (B) 67 Mandatos / Fontes de autoridade Mandatos / Fontes de autoridade Tipo de relação (C) 68
Ingresso(s) adicional(ais) (B) 69 Estruturas internas / Genealogia (B) 70 Estrutura administrativa (B) 71 Descrição da relação
Sistema de organização Contexto geral (B) 72 Gestão de documentos e política de
aquisições
(C) 73 Datas da relação
Zona das condições de acesso e utilização Zona das relações Edifício(s) Zona do controlo
Condições de acesso (B) 74 Nome / Identificador da pessoa colectiva, da
pessoa singular ou da família relacionadas
(A)
(C)
Fundos arquivísticos e outros fundos detidos (C) 75 Identificador da descrição da função (C) 76
Condições de reprodução (B) 77 Tipo de relação (C)
Instrumentos de descrição, guias e
publicações
(C) 78 Identificadores da instituição
(A)
(C) 79
Idioma / Escrita (C) 80 Descrição da relação (C) Zona do acesso Regras e / ou convenções utilizadas
Características físicas e requisitos técnicos Datas da relação Horários de abertura Estatuto (C) 81
Instrumentos de descrição (C) 82 Zona do controlo Condições e requisitos de acesso e utilização Nível de detalhe (C) 83
Zona da documentação associada Identificador do registo de autoridade (C) 84 Acessibilidade Datas de criação, revisão ou eliminação
Existência e localização de originais (B) Identificadores da instituição
(A)
(C) 85 Zona dos serviços Idioma(s) e escrita(s) (C) 86
Existência e localização de cópias
(B)
(C) 87 Regras e / ou convenções Serviços de pesquisa Fontes
65 Forma(s) autorizada(s) do nome de pessoas colectivas, pessoas singulares e família enquanto assunto da unidade de descrição; das funções; das entidades geográficas; linguagens controladas para tipologias e tradições documentais, assuntos, cargos, procedimentos administrativos,
eventos, etc.
66 Forma(s) autorizada(s) do nome de entidades geográficas, por exemplo, vocabulários controlados para os respectivos contextos culturais.
67 Forma(s) autorizada(s) do nome da entidade ou entidades que procederam às acções de avaliação, selecção e eliminação.
68 Classificação das relações: hierárquica, cronológica, associativa, etc.
69 Forma(s) autorizada(s) do nome das entidades que estarão na origem da entrada de documentação complementar à unidade de descrição.
70 Considerando que existem diferentes níveis de produtores de documentação, que não apenas os produtores de fundos, podem, caso seja considerado pertinente, ser criadas Formas autorizadas do nome para essas entidades.
71 Cf. nota anterior.
72 As Forma(s) autorizada(s) do nome de pessoas colectivas, pessoas singulares, famílias, entidades geográficas ou outras entidades mencionadas.
73 Classificação relativa ao tipo de documentação recebida e às formas de aquisição da mesma.
74 Forma(s) autorizada(s) do nome da entidade que impõe as restrições de acesso à documentação no acto da sua entrega.
75 Classificação dos fundos.
76 ISO 3166 e ISO 15511, já citadas.
77 Forma(s) autorizada(s) do nome das entidades que detêm direitos de autor e direitos conexos sobre a unidade de descrição.
78 Classificação dos instrumentos de descrição e de recuperação: guias, inventários, catálogos, índices, listas de unidades de instalação, registos, guias de remessa, planos ou quadros de classificação, entre outros.
79 ISO 3166 e ISO 15511, já citadas.
80 Códigos relativos aos idiomas e às escritas.
ISO 639-2: 1998 – Codes for the representation of names of languages, Alpha – 3 code. Genève: International Standard Organization, 1998; ISO 15924: 2001 – Codes for the representation of names of scripts. Genève: International Standard Organization, 2001.
81 Versão provisória, definitiva, revista, eliminada.
82 Cf. nota 78.
83 Mínimo, médio, máximo.
84 ISO 3166 e ISO 15511, já citadas.
85 Ibidem.
86 ISO 639-2 e ISO 15924, já citadas.
87 Classificação das cópias: de consulta, de complemento, de referência, figuradas, paleográficas, etc.
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4 El sistema de administración de documentos. A descrição arquivística.