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4 El sistema de administración de documentos. A descrição arquivística. 176 Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales Quadro 1: estruturas e articulação das normas de descrição do ICA Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales ISAD (G) 2 (2000) ISAAR (CPF) 2 (2004) ISDIAH 1 (2008) ISDF 1 (2008) Zona de identificação Zona da identificação Zona da identificação Zona da identificação Código(s) de referência Tipo de entidade Identificador Tipo Título Forma(s) autorizada(s) do nome Forma(s) autorizada(s) do nome Forma(s) autorizada(s) do nome Data(s) Formas paralelas do nome Forma(s) paralela(s) do nome Forma(s) paralela(s) do nome Nível de descrição Formas autorizadas do nome de acordo com outras regras Outras formas do nome Outra(s) forma(s) do nome Outra(s) forma(s) do nome Dimensão e suporte (quantidade, volume ou extensão) Identificadores para pessoas colectivas Tipo de entidade detentora Zona do contacto Local e morada(s) Telefone, fax, e-mail Pessoas de contacto Classificação Zona do contexto Nome do(s) produtor(es) Zona da descrição Zona da descrição Zona do contexto Datas de existência Datas Descrição História administrativa/biográfica/ familiar História História da entidade detentora História História custodial e arquivística Lugares Contexto geográfico e cultural Fonte imediata de aquisição ou transferência Estatuto legal Funções, ocupações e actividades Mandatos / Fontes de autoridade Mandatos / Fontes de autoridade Legislação Estruturas internas / Genealogia Estrutura administrativa Zona do conteúdo e estrutura Âmbito e conteúdo Avaliação, selecção e eliminação Ingresso(s) adicional(ais) Sistema de organização Contexto geral Gestão de documentos e política de aquisições Edifício(s) Fundos arquivísticos e não arquivísticos detidos Instrumentos de descrição, guias e publicações Zona das condições de acesso e utilização Zona do acesso Condições de acesso Horários de abertura Condições de reprodução Condições e requisitos de acesso e utilização Idioma / Escrita Características físicas e requisitos técnicos Instrumentos de descrição Acessibilidade 177 4 El sistema de administración de documentos. A descrição arquivística.
4 El sistema de administración de documentos. A descrição arquivística. 178 Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales ISAD (G) 2 (2000) ISAAR (CPF) 2 (2004) ISDIAH 1 (2008) Zona dos serviços Serviços de pesquisa Serviços de reprodução Áreas públicas ISDF 1 (2008) Zona da documentação associada Zona das relações Zona das relações Existência e localização de originais Nome / Identificador da pessoa colectiva, da pessoa singular ou da família relacionadas Forma autorizada do nome / Identificador da função relacionada Existência e localização de cópias Tipo de relação Tipo de relação Unidades de descrição relacionadas Descrição da relação Descrição da relação Nota de publicação Zona das notas Notas Datas da relação Datas da relação Zona do controlo da descrição Zona do controlo Zona do controlo Zona do controlo Identificador do registo de autoridade Identificador da descrição Identificador da descrição da função Nota do(s) arquivista(s) Identificadores da instituição Identificador da instituição Identificadores da instituição Regras ou convenções Regras e / ou convenções Regras e / ou convenções utilizadas Regras e / ou convenções utilizadas Estatuto Estatuto Estatuto Nível de detalhe Nível de detalhe Nível de detalhe Data(s) da(s) descrição(ões) Datas de criação, revisão ou eliminação Datas de criação, revisão ou eliminação Datas de criação, revisão ou eliminação Idiomas e escritas Idiomas e escritas Idioma(s) e escrita(s) Fontes Fontes Fontes Notas de manutenção Notas de manutenção Notas de manutenção Relações das pessoas colectivas, pessoas singulares e famílias com a documentação de arquivo e outros recursos Identificadores e títulos dos recursos relacionados Relações das entidades detentoras com a documentação de arquivo e com os seus produtores Título e identificador da documentação de arquivo relacionada Tipos de recursos relacionados Natureza das relações Descrição da relação Natureza da relação Datas dos recursos relacionados e / ou das relações Datas da relação Forma(s) autorizada(s) do nome e identificador do registo de autoridade relacionado Datas da relação Relações das funções com as pessoas colectivas, com a documentação de arquivo e outros recursos Identificador e forma(s) autorizada(s) do nome / título do recurso relacionado 179 4 El sistema de administración de documentos. A descrição arquivística.
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