LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

4 El sistema de administración de documentos. La identificación.
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Como método de trabajo, la identificación de las series se hace a posteriori, por medio
del estudio y análisis del organismo.
Los encabezamientos de las series reflejan funciones y actividades usuales de la dependencia.
La identificación de las series reflejan las funciones, actividades o transacciones a que se
refieran dando consistencia a los encabezados de los expedientes.
Conclusión
La identificación de las series documentales se realiza por medio de un proceso que requiere
de un análisis de las funciones del organismo y no por opinión subjetiva o práctica ajena
al estudio de la institución. Se trata de un proceso lógico que cumple con el principio de
procedencia: las series documentales son resultados de las actividades desempeñadas por las
unidades administrativas para cumplir las funciones y atribuciones generales del organismo.
Las series documentales como categoría conceptual, representan el núcleo de la clasificación
porque vinculan al productor con su producto: los documentos y expedientes.
Bibliografía
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