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4 El sistema de administración de documentos. La identificación.
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
su implementación al interior de la Dirección de Administración para garantizar la alineación
de los procesos administrativos con la misión, visión y objetivos institucionales.
Administrar el Sistema de Clima Organizacional de la Institución.
2.3 Historia: La Unidad de Desarrollo Organizacional y Evaluación se crea mediante
convenio entre el organismo y el sindicato No. 36/90 de fecha 1º de julio de 1990 con
dependencia directa de la entonces Subdirección de Administración y con el propósito de
ser la encargada de definir y desarrollar las normas, políticas y procedimientos en materia
de estructuración funcional organizativa y de simplificación administrativa que deberán
observar las áreas administrativas de la Institución para responder a las necesidades de
operación y modernización.
En el mes de marzo de 1995, la Subdirección de Administración se fusiona con la Subdirección
de Finanzas para quedar como Subdirección de Administración y Finanzas.
Dicho cambio no afecta a la Unidad de Desarrollo Organizacional, ya que mantiene su
adscripción directa del nuevo titular, con el nivel jerárquico y funciones anteriores.
En 1998, derivado de la creación de cuatro direcciones, se crea, entre ellas la Dirección de
Finanzas y Administración de la cual pasó a depender la Unidad de Desarrollo Organizacional,
conservando sus características anteriores.
El 1 de junio de 1999, se autoriza la separación funcional de la Dirección de Finanzas y
Administración para dar paso a la operación de la Dirección de Administración y la Dirección
de Finanzas. Se le adicionan entonces funciones de evaluación a la Unidad, de esta
manera se adscribe directamente a la Dirección de Administración con la denominación
de Unidad de Desarrollo Organizacional y Evaluación.
En 2002 derivado de la Valuación de Puestos el titular de la Unidad adquiere nivel de
mando, razón por la cual la Unidad se integra en el Estatuto Orgánico de la Institución.
2.4 Marco Jurídico: De acuerdo al Convenio entre el organismo y el sindicato: No.
36/90. 1-VII-1990.
Estatuto Orgánico de la Institución, con fecha 10-III-2004, última reforma 28-III-2006.
2.5 Contexto General: Dentro de la referencia administrativa emprendida por el gobierno
federal se da la creación de las unidades administrativas a similitud de las organizaciones
y métodos establecidos en Inglaterra y se integra dentro de las áreas de adaptación de
las instituciones.
Se promueve el desarrollo y aplicación de sistemas modernos organizacionales que permitan
a la Institución consolidar una administración eficiente, basada en la competitividad
a través de mantener una racionalidad en la evolución de las estructuras orgánicas;
se promueve el desarrollo e innovación de sistemas administrativos en toda la institución;
se establece un marco regulatorio institucional actualizado y de fácil consulta, así
como la mejora del clima organizacional a través de la medición y detección de áreas de
oportunidad.