LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

1. AREA DE IDENTIFICACIÓN
Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
1.1 Tipo: función con desglose jerarquizado de actividades
1.2 Forma autorizada del nombre: Gestión del desarrollo organizacional y evaluación
1.3 Formas paralelas del nombre: Desarrollo de la organización y evaluación de puestos
1.4 Clasificación: DA/8
2. AREA DE CONTEXTO
2.1 Fechas: 1990 -
2.2 Descripción de la función: La unidad tiene como propósito coordinar y dar seguimiento
al desarrollo de la organización, tanto en lo referente a su estructura orgánica, a
sus manuales y clima organizacional, como en la evaluación de puestos de los mandos del
organismo y la mejora regulatoria del mismo.
Para lograr dicho fines la Unidad Administrativa realiza las siguientes actividades:
• Formular la propuesta de la normatividad del desarrollo administrativo, así como coordinar
la elaboración y actualización de los manuales de organización y de procedimientos
para homologar y sistematizar la información sobre la organización y los procesos administrativos
que regulan la gestión de la entidad.
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Fungir como Secretaría Técnica del Comité de Mejora Regulatoria Interna del organismo
y asistir al Director de Administración en la difusión y aplicación de normas y lineamientos
en materia de mejora regulatoria interna.
Evaluar las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas de mando del organismo,
que soliciten las Direcciones y/o áreas autónomas de la entidad, cumpliendo con
la normatividad interna para presentarlas ante el Director de Administración, así como
garantizar su funcionalidad y alineación con la misión, visión y objetivos institucionales.
Coordinar la formulación del dictamen a las modificaciones a las estructuras orgánicas
de mando del organismo para someterla a la autorización de la Junta de Gobierno para
su registro.
Coordinar el Comité de Valuación de Puestos de Mando del organismo para apoyar a la
Dirección de Administración en la aplicación técnica del Sistema de Valuación de Puestos
de Mando de la entidad. Asesorar sobre las propuestas de modificación de estructura
orgánica presentadas por las áreas en los Convenios del organismo con el sindicato, a fin
de procurar su apego funcional a los procesos institucionales.
Administrar por medios electrónicos el acervo documental normativo y la publicación de
todos los documentos administrativos para asegurar su difusión a nivel institucional.
Coordinar la Evaluación del Desempeño del personal de Mando, de acuerdo a su responsabilidad
a efecto de que se le retribuya de manera personal con base en su actuación
como servidor público.
Promover la utilización de tecnologías de información en los procesos administrativos, a
fin de mejorar su gestión. Participar en la planeación estratégica de la Entidad y coordinar
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4 El sistema de administración de documentos. La identificación.