LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

4 El sistema de administración de documentos. La identificación.
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5.1 Primer nivel
Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
El primer nivel funcional es el relacionado con las competencias del organismo, el cual nos
da una visión general de toda la entidad. En este ejemplo las competencias están consignadas
en un Estatuto Orgánico, que es el instrumento jurídico que avala su ser y quehacer. El
resultado de su estudio nos proporciona cinco atribuciones generales conferidas al organismo,
según el siguiente cuadro:
Código Atribuciones
DA Gestión administrativa
DF Gestión de recursos financieros
DPIF Gestión de proyectos de inversión financiada
DO Operación del sistema eléctrico nacional
DO Modernización
5.2 Segundo nivel
Para dar un ejemplo de la obtención del segundo nivel, tomemos como referencia la atribución
DA, Gestión Administración. Según vimos en párrafos anteriores, esta atribución es
común a todas las dependencias u organismos como área de apoyo. De manera particular,
y según el Estatuto Orgánico del organismo que estamos analizando, la gestión administrativa
se desglosa en distintas funciones que coadyuvan a cumplir su responsabilidad en la
organización. Dichas funciones proporcionan una mejor comprensión de los objetivos que
debe desempeñar la atribución general de la gestión administrativa por encargo de la norma
jurídica ya citada, En esta lógica, las nomenclaturas funcionales de las partes que componen
esta atribución serían las que se enuncian con su respectivo código en el siguiente cuadro:
Código Funciones
DA/1 Administración y servicios
DA/ 2 Coordinación de administración
DA/3 Capacitación
DA/4 Gestión de las relaciones laborales
DA/5 Gestión de transparencia y acceso a la información
DA/6 Gestión de asuntos jurídicos
DA/7 Gestión de proyectos especiales y racionalización de activos
DA/8 Gestión del desarrollo organizacional y evaluación
De estas ocho funciones elijamos la DA/8, “Gestión del desarrollo organizacional y evaluación”
para continuar nuestro ejercicio. De ésta última, se desprenderán posteriormente,
las actividades o transacciones que debe realizar en cumplimento de las responsabilidades
consignadas dentro de la organización. En este caso, analicemos y derivemos sus actividades
siguiendo el modelo de desarrollo que nos sugiere la ISDF: