LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
accesibilidad de los documentos de archivo. También la escasa literatura en los idiomas
de Iberoamérica es un factor que restringe el conocimiento sobre estos temas.
En el entorno de lo digital toda solución es interdisciplinaria por lo que el gestor de documentos
o archivista debe trabajar de forma estrecha con el creador y el tecnólogo de la
información. También se hace necesario considerar a la multidisciplinariedad, pues serán
las características del material digital las que requerirán de diferentes disciplinas para encontrar
las mejores estrategias para su manejo. Esto conlleva a la urgencia de que la disciplina
archivística se incorpore como una función obligada dentro de las organizaciones a
fin de que el gestor de documentos y el archivista se involucren de lleno en los procesos y
actividades de la organización y abandonen la posición de esperar a que los documentos
de archivo les lleguen para ser organizados.
De lo anterior es que esfuerzos como el de ésta publicación se hacen necesarios e ineludibles por
la comunidad de archivistas y archiveros de Iberoamérica ya que el tema que apenas se vislumbra
en este capítulo es ineludible para ser abordado por otros. Se espera que este capítulo haya
logrado sus propósitos e invite a adentrarse en los temas del mismo, esto sin olvidar que:
“Los archivos registran decisiones, acciones y memoria. Constituyen un patrimonio único
e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados
desde su origen para preservar su valor y su significado. Son fuentes fiables de información
que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas
de las organizaciones. Los archivo juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad
contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre
acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia,
protege los derechos de la ciudadanía y mejora la calidad de vida.” 25
Referencias bibliográficas
•
BANTIN, Philip C., “Archival Issues: Strategies for managing electronic records: a new
archival paradigm? An affirmation of our archival traditions”. En: Archival Issues, 1998,
23(1) pp. 17-34.
• BANTIN, Philip C., Understanding Data and Information Systems for Recordkeeping. 1a.
ed. Nueva York: Neal-Schuman Publishers, Inc. 2008, 331 p.
• BARNARD, Alicia, “Estándares e iniciativas para la gestión de archivos en el contexto internacional.
Complemento de Gestión de Calidad”. Conferencia. En: II Convención Internacional
de Archivistas, COINDEAR. Armenia, Colombia. Septiembre 23-25, 2008.
• BARNARD, Alicia, Los archivos electrónicos y el Proyecto InterPARES. Conferencia. Archivo
Nacional de Costa Rica. Agosto 23, 2010. San José. (presentación en power point
disponible en: http://www.archivo.ucr.ac.cr/fied/conferencias.html).
•
BARNARD, Alicia, “La preservación de los archivos electrónicos en el marco del Proyecto
InterPARES”. En: Boletín de Expedientes Universitarios, Nueva Época, nº 7, 2009,
Universidad de Sonora, pp. 136-145.
25 Declaración Universal sobre los Archivos, disponible en
http://www.ica.org/sites/default/files/ICA_Declaracion_Universal_sobre_los_Archivos_2010_Esp.pdf
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3 Funciones, procesos y requisitos