LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
TRAC considera los siguientes criterios generales.
Infraestructura organizacional
• Gobernanza y factibilidad organizacional.
• Estructura organizacional y personal.
• Procedimiento para la rendición de cuentas y esquema de políticas.
• Sustentabilidad financiera.
• Contratos, licencias y responsabilidades.
Administración del Objeto Digital
• Ingreso, adquisición de contenido.
• Ingreso creación del paquete archivístico.
• Planeación de preservación.
• Almacenamiento archivístico y preservación/mantenimiento del paquete archivístico.
• Administración del acceso.
Tecnologías, infraestructura técnica y seguridad
• Infraestructura del sistema.
• Tecnologías apropiadas.
• Seguridad.
7. Conclusiones
En este capítulo se ha ofrecido un panorama sobre la importancia del análisis funcional
en el entorno archivístico actual, las normas, modelos, requisitos, instrumentos y herramientas
básicas para el manejo de los documentos de archivo digitales desde su creación
y hasta su preservación en el largo plazo. Éstos fueron seleccionados con base en la relevancia
de los mismos en el entorno internacional y debido a que son fruto de años de
investigación y esfuerzos conjuntos de investigadores y de iniciativas dedicadas al estudio
de los documentos de archivo digitales con reconocido prestigio. La revisión no está
agotada ya que estos documentos han servido de base o son retomados en situaciones específicas
que han desarrollado diferentes comunidades y por las organizaciones archivísticas,
principalmente los archivos nacionales de diferentes países, los cuales también han
establecido la legislación y normatividad adecuada, también han elaborado innumerables
documentos técnicos que van desde una política hasta instructivos o manuales para correo
electrónico, digitalización o procedimientos específicos, entre otros. De lo revisado
se puede concluir:
•
•
Las políticas, normas, y controles para los documentos digitales de archivo desarrollados
para que los mismos se mantengan auténticos, fiables, íntegros y accesibles a partir de la
creación y durante su conservación son condiciones indiscutibles para garantizar su preservación
en el largo plazo.
En el entorno internacional ya existen normas, requisitos o criterios susceptibles de ser
adaptados y adoptados a diferentes entornos.
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3 Funciones, procesos y requisitos