LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
resultados que se busca en el repositorio.
Formalizar actividades y recursos. Describe las actividades que permiten identificar las
cosas tangibles del repositorio, pueden estar orientadas a los recursos necesarios para su
realización.
Identificar riesgos. Se trata de describir los retos y amenazas que impiden el logro de los
objetivos, obstruyen las actividades y perjudican la disponibilidad continuadas de los
recursos esenciales. Es la etapa más importante de DRAMBORA:
Evaluar Riesgos. Una vez identificados los riesgos el siguiente paso es evaluar los riesgos
para determinar su severidad.
6.2.2 nestor
El Grupo de Trabajo de Certificación de Repositorios Digitales se estableció dentro del
Ministerio Federal de Educación e Investigación de Alemania y ha patrocinado un proyecto
con el propósito de elaborar el Catálogo de Criterios para Repositorios Digitales Confiables llamado
nestor tiene como objetivo introducir criterios estables para una amplia variedad para
repositorios en el largo plazo. Esta desarrollado en 14 de criterios generales mismos que se
enriquecen con explicaciones detalladas y ejemplos concretos y agrupados en secciones El
Catálogo está diseñado para ajustarse al Modelo de Referencia OAIS. Por su origen, en el
nivel de resumen los conceptos corresponden a los que son internacionalmente conocidos
pero en el nivel de textos que explican y ejemplos se relacionan más con el contexto alemán,
en términos de las limitaciones jurídicas, las decisiones organizacional entre otros. Los principios
básicos que aplican los criterios del catálogo para determinar la confianza son:
Suficiencia. No es posible contar con estándares absolutos. En su lugar la evaluación se basa
en los objetivos y tareas del repositorio digital para el largo plazo
Susceptibilidad de medición. En algunos casos -especialmente en factores relacionados
con el largo plazo- no existen características medibles objetivamente. En tales casos se debe
confiar en indicadores que muestran el grado de confianza.
Documentación. Los objetivos, especificación e instrumentación de un repositorio en el
largo plazo debe documentarse. Esto proporciona oportunidades para evaluar el estado del
desarrollo ya sea de forma interna y externa.
Transparencia. Ésta se logra al publicar las partes apropiadas de la documentación que
permita a los usuarios y asociados calcular el grado de confianza. La transparencia establece,
confianza al permitir a los interesados directamente evaluar la calidad del repositorio para
el largo plazo.
La primera versión del Catálogo de Criterios para Repositorios Digitales Confiables para
comentarios del público es del 2006 cuenta con criterios acerca de la estructura organizacional,
la administración del objeto, la infraestructura y seguridad. Contiene una lista de
verificación útil para evaluar si el repositorio cumple con los criterios. Los criterios básicos
son los siguientes, cabe señalar que los mismos se desagregan en otros más:
Criterios relacionados con el esquema organizacional:
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El repositorio digital tiene metas establecidas.
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3 Funciones, procesos y requisitos