LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

3 Funciones, procesos y requisitos
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
6.2.1 DRAMBORA
La herramienta llamada DRAMBORA (por sus siglas en inglés, significa Método de Auditoría
para un Repositorio Digital basado en la Evaluación de Riesgos) fue desarrollada
mediante la colaboración entre el Joint Information Systems Committee (JISC) y Core
eScience el mismo fue financiado por el Digital Curation Centre (DCC) del Reino Unido
y la iniciativa Digital Preservation Europe (DPE) financiada por la Comisión Europea.
La versión inicial fue publicada en el 200722 , sin embargo se continuaron trabajos a fin de
elaborar una versión en línea. DRAMBORA, como se señala en su sitio, ha tenido como
base la metodología basada en papel para apoyar a archivistas a desarrollar el entendimiento
documentado de los riesgos a los que se enfrentan para ser expresados en términos
de probabilidad e impacto potencial. También proporciona elementos para cuantificar la
severidad de los riesgos que pueden presentarse en los repositorios digitales así como un
método efectivo para reportar los mismos. DRAMBORA cuenta ya con un sitio interactivo
y una guía para llevar a cabo de proceso de auditoría, donde se presenta una metodología
para la autoevaluación. DRAMBORA considera a la curación digital como un actividad
de administración de riesgos y considera que las tareas del curador digital es el de racionalizar
las inseguridades y amenazas que inhiben esfuerzos para mantener la autenticidad y
entendimiento de los objetos digitales, transformándolos en administración de riesgos. 23
Dentro del proceso de auditoría en DRAMBORA se establecen seis etapas. Las primeras
están orientadas para que los auditores elaboren un perfil para describir y documentar la misión
del repositorio, los objetivos, las actividades y los recursos. Más adelante se consideran
los riesgos que se derivan de lo anterior que son evaluados en términos de la probabilidad e
impacto potencial. A partir de lo anterior, los auditores conciben las respuestas apropiadas
para el manejo de riesgos al riesgo identificados. El proceso permite a los administradores
identificar y categorizar las áreas donde las deficiencias son más evidentes y tienen un alto
potencial de trastorno. El proceso es iterativo y por tanto las revisiones subsecuentes evalúan
la efectividad de la instrumentación de administración de riesgos previos. El diagrama de
flujo de DRAMBORA está estructurado en 10 pasos.
•
•
Definición de la auditoría, propósito y alcance. Implica afinar las características del repositorio,
hacer explícito el propósito y alcance del repositorio.
Formalización de personal y actividades. Se identifica con nombre a las personas que se
encuentran a cargo del repositorio.
• Determinar las clases funcionales para DRAMBORA, identifica el rol y funciones del
personal.
•
•
•
Formalizar mandato, identifica la misión del repositorio.
Formalizar restricciones o limitaciones. Identifica cualquier factor que hace que el repositorio
opere de cierta forma. Pueden tener origen externo (legislación que limita ciertos
materiales) o interno (políticas que describen protocolos particulares para la recepción de
la información).
Formalizar objetivos. Se trata de indicar las metas del repositorio, en si comprenden los
22 Una versión de 2007 se puede localizar en http://www.repositoryaudit.eu/ (consulta octubre 2010)
23 Para entrar a la herramienta en línea de DRAMBORA, así como al instructivo de operación, consultar
http://www.dcc.ac.uk/resources/tools-and-applications/drambora (consulta, octubre 2010)