LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
Los derechos intelectuales de un tercero
adjuntos a los documentos de archivo del
creador deberían estar identificados explícitamente
y ser manejados en los sistemas de
elaboración y mantenimiento de los documentos
de archivo.
Las obligaciones de confidencialidad y reserva
de los documentos de archivo deberán
estar explícitamente identificados y protegidos
en el sistema de elaboración y mantenimiento
de documentos de archivo
Las reproducciones que se hacen por el creador
dentro del curso de sus actividades y para
sus propósitos y usos, como parte de las actividades
de mantenimiento, tienen los mismos
efectos que la primera manifestación y
cada una deberá ser considerada en cualquier
tiempo un documento de archivo del creador.
(Duranti, Suderman y Todd, 2009)
Los derechos intelectuales de un tercero
adjuntos a los documentos de archivo del
creador deberían estar identificados explícitamente
y ser manejados en el sistema de
preservación de los documentos de archivo.
Las obligaciones de confidencialidad y reserva
de los documentos de archivo del
creador deberán estar explícitamente identificados
y protegidos en el sistema de preservación
Las reproducciones del creador de los documentos
de archivo elaboradas para propósitos
de preservación por el custodio confiable
serán consideradas copias auténticas del
creador de los documentos de archivo.
6. Otros estándares o criterios de utilidad para la
preservación de archivo digitales
6.1 OAIS (Archival Information System) Modelo de referencia
El Comité Consultivo para los Sistemas de Datos del Espacio (CCSDS por sus siglas en
inglés) creado en 1982 es un foro para las agencias del espacio en los estados unidos interesadas
en el desarrollo de estándares para el manejo de datos como apoyo a la investigación del
espacio. Para 1992 el CCSDS estableció un mecanismo de cooperación con la Organización
Internacional para la Estandarización donde las recomendaciones de este comité, mediante
los procedimientos normales de ISO, pudieran llegar a convertirse en un estándar ISO.
Mediante una solicitud de ISO el Comité se dio a la tarea de desarrollar estándares para
el almacenamiento de datos digitales generados en misiones en el espacio. Ante la falta de
un marco unificador acerca de los requisitos para mantener información digital en el largo
plazo, en 1995 el CDSS convocó a un taller internacional cuyo propósito fue precisamente
validar la creación de un modelo de referencia para un sistema de información archivístico
abierto. Conforme los trabajos avanzaron el Comité encontró que el modelo de referencia
iba más allá de aspectos específicos relacionados con la comunidades de datos del espacio
por lo que el proceso de elaboración del mismo estaría entonces orientado a solucionar preguntas
fundamentales relacionadas con la preservación en el largo plazo de materiales digitales
y por tanto se abrió a instituciones e individuos interesados en el mismo. Así, el modelo
de referencia se desarrolló a través de un proceso abierto e iterativo en su diseño, estudio, y
revisión, el mismo fue publicado como un borrador de un estándar ISO en junio de 2002 y
posteriormente fue aprobado como el estándar ISO 14721. (Lavoie, 2004).
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3 Funciones, procesos y requisitos