LIBRO.ARCHIVOS.IBEROAMERICANOS

3 Funciones, procesos y requisitos
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Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales
res y el MCP eran diferentes. Esto llevó a adoptar la perspectiva de las necesidades de los
documentos de archivo, en lugar de atender las del creador o del preservador, de manera independiente
a quien tuviera a su cargo los documentos de archivo durante su ciclo de vida.
Así el MCP es el resultado de un entendimiento de la teoría, métodos y práctica de procesos
adecuados para los documentos de archivo a través de su ciclo de vida. El nombre cadena de
preservación fue seleccionado como título del modelo para indicar propositivamente que,
desde la perspectiva de la preservación a largo plazo continuada o perdurable, todas las actividades
para manejar los documentos de archivo a través de su existencia están vinculados
como en una “cadena” y son interdependientes. Si la cadena falla o si ciertas actividades y
acciones no son tomadas para los documentos de archivo, la confianza (autenticidad, fiabilidad
y precisión) en los mismos se pone en riesgo.
La última versión de la MCP debe considerarse como un borrador de consulta. Esto debido
a que se ha visto que el mismo aún debería contar con los puntos de vista de otros expertos
para evolucionar a una siguiente etapa, en particular se considera necesarias actividades
futuras para revisar las definiciones. No obstante, la versión actual proporciona la comprensión
y entendimiento de los conceptos subyacentes. Está basado en la experiencia y como tal
en la construcción lógica del conocimiento existente
Como se mencionó anteriormente, la preservación de archivos digitales en el largo plazo
es un proceso distribuido que involucra a varios interesados, con intereses diversos, en las
diferentes etapas del ciclo de vida. De lo anterior, surge la importancia de que los creadores
y preservadores desarrollen estrategias para lograr una administración relacionada de los
documentos de archivo digitales y consideren como un aspecto relevante a la autenticidad
a través de toda la cadena de custodia, desde su creación y hasta su preservación. El MCP,
principalmente, combinado con el Esquema de Políticas del propio Proyecto InterPARES
–el cual será abordado más delante- alerta sobre la necesidad de hacer explicitas las relaciones
e identifica las actividades claves que ayudarán a promoverlas y sustentarlas. El MCP
fue inicialmente desarrollado como herramienta de investigación para los casos de estudio
InterPARES 2; sin embargo ahora se le puede considerar como una herramienta de auditoría
para identificar y aislar deficiencias clave en los sistemas de gestión y preservación, a fin
de armonizar actividades destinadas a la preservación de documentos de archivo digitales en
el largo plazo. Tal vez para muchos el modelo se le mira complejo y con utilidad limitada,
sin embargo la comprensión del mismo es de suma importancia para entender la propia
complejidad que implica el manejo de los documentos de archivo y, por tanto también es
una herramienta útil para la gestión y preservación de los documentos de archivo al permitir
visualizar en un esquema de diagramas “padres-hijos” las múltiples y diversas actividades y
relaciones en la administración de los documentos de archivo digitales. (Eastwood, Hofman
y Preston, 2008)
El modelo se encuentra enmarcado y sustentado en la archivística, el sistema jurídico, las
normas nacionales e internacionales, la situación de las tecnologías y la misión del preservador.
Tiene como límites: el desarrollo, diseño, implementación y mantenimiento de los
archivos digitales y comprende los siguientes sistemas: