BASES INVITACIÃN A PRESENTAR OFERTAS - Indumil
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
<strong>BASES</strong> INVITACIÓN A <strong>PRESENTAR</strong><br />
<strong>OFERTAS</strong> (IPO)<br />
191/2009<br />
Para<br />
INTERVENTORÍA DEL REFORZAMIENTO<br />
ESTRUCTURAL EDIFICIO OFICINAS CENTRALES -<br />
CAN<br />
SOLO SE ACEPTARAN OBSERVACIONES POR ESCRITO AL PRESENTE<br />
DOCUMENTO SI DA A LUGAR, HASTA DOS (2) DÍAS CALENDARIO ANTERIORES A<br />
LA FECHA DE CIERRE.<br />
1
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Contenido<br />
PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong><br />
Sección I.<br />
Sección II.<br />
Instrucciones a los proponentes (IAP):<br />
Esta sección proporciona información para asistir a los Proponentes<br />
en la preparación de sus ofertas, así como sobre la apertura,<br />
evaluación y aceptación de las mismas con ocasión del<br />
procedimiento de selección.<br />
Datos de la invitación (DDI)<br />
Esta sección contiene disposiciones específicas para cada<br />
adquisición, en complemento de lo dispuesto en la Sección I.<br />
PARTE 2 - ANEXOS Y FORMULARIOS<br />
Esta sección contiene la descripción del objeto / servicio requerido por la<br />
Empresa así como los formularios que deben ser diligenciados por el proponente<br />
al presentar su oferta.<br />
ANEXO 1. Carta de Presentación de la Oferta<br />
ANEXO 2. Formularios de acreditación de requisitos habilitantes<br />
FORMULARIO 2-1. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades<br />
Representante o apoderado persona jurídica.<br />
FORMULARIO 2-2. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades<br />
Representante o apoderado persona natural.<br />
FORMULARIO 2-3. Constancia cumplimiento pago aportes parafiscales<br />
persona jurídica.<br />
FORMULARIO 2-4 Constancia cumplimiento pago aportes parafiscales<br />
persona natural.<br />
ANEXO 3. Certificación conocimiento y aceptación de cantidades de obra,<br />
especificaciones técnicas y planos suministrados.<br />
ANEXO 4. Formulario de Oferta Económica<br />
FORMULARIO 4-1 Presupuesto de obra por cantidades fijas y precios unitarios<br />
FORMULARIO 4-2 Análisis detallado del AIU.<br />
ANEXO 5. Compromiso anticorrupción.<br />
ANEXO 6. Certificado de cumplimiento normas ambientales<br />
ANEXO 7. Especificaciones Técnicas.<br />
ANEXO 8. Minuta del Contrato<br />
ANEXO 9 Formularios Para Acreditación De Requisitos Habilitantes De Experiencia<br />
FORMULARIO 9-1 Experiencia Específica Del Proponente (General E Individual)<br />
ANEXO 10 Formularios Para Acreditación De Requisitos Habilitantes De Capacidad<br />
Técnica<br />
FORMULARIO 10-1 Carta de compromiso del personal<br />
FORMULARIO 10-2 Capacidad técnica de personal clave para la ejecución de la obra<br />
ANEXO 11 Descripción honorarios y prestaciones sociales de todo el personal que<br />
intervendrá directa e indirectamente en la Interventoría<br />
ANEXO 12 Descripción costo de los equipos propios y alquilados<br />
ANEXO 13 Descripción gastos de administración y todos los gastos<br />
ANEXO 14 Obligaciones y funciones del contratista interventor<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
TABLA DE CONTENIDO -<br />
A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN................... 6<br />
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................... 6<br />
2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE .................................................... 7<br />
3. VALOR JURÍDICO DE LA PRESENTE INVITACIÓN A <strong>PRESENTAR</strong> OFERTA... 7<br />
4. EFECTOS DERIVADOS DE LA PRESENTACIÓN DE <strong>OFERTAS</strong> ................... 7<br />
5. PRESUPUESTO DISPONIBLE PARA LA CONTRATACIÓN ........................ 7<br />
B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN .................................... 8<br />
6. OBJETO A CONTRATAR ............................................................. 8<br />
7. FORMA DE PAGO ..................................................................... 8<br />
8. <strong>BASES</strong> DE INVITACIÓN A <strong>PRESENTAR</strong> OFERTA ................................. 8<br />
C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA..................................................... 9<br />
9.DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA ..................................... 9<br />
10. COSTO DE LA OFERTA ............................................................. 9<br />
11. IDIOMA DE LA OFERTA ........................................................10<br />
12. FORMULARIOS DE LA OFERTA ...............................................10<br />
13. REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR).....................10<br />
14. <strong>OFERTAS</strong> ALTERNATIVAS .....................................................11<br />
15. MONEDA DE LA OFERTA.......................................................11<br />
16. CONFORMIDAD TÉCNICA DEL BIEN, SERVICIO U OBRA OFRECIDO........11<br />
17. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................................11<br />
D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................12<br />
18. REQUISITOS HABILITANTES...................................................12<br />
19. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS <strong>OFERTAS</strong> ....................................13<br />
20. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO ............................13<br />
E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA .............................13<br />
21. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA ............................................13<br />
22..........................................................................................14<br />
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong> ............................14<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
23. USO DE DIRECCIONES ELECTRÓNICAS.........................................14<br />
F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN .................................................15<br />
24. PLAZO Y LUGAR PARA <strong>PRESENTAR</strong> LAS <strong>OFERTAS</strong> .......................15<br />
25. AUDIENCIA DE ACLARACIONES ..................................................15<br />
26. <strong>OFERTAS</strong> TARDÍAS..............................................................15<br />
27. RETIRO DE LAS <strong>OFERTAS</strong> .....................................................16<br />
28. APERTURA DE LAS <strong>OFERTAS</strong> ....................................................16<br />
29. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES ....16<br />
30. SUBSANABILIDAD ..................................................................17<br />
G. EVALUACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong> ...................................................17<br />
31. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong> ...............................17<br />
32. PONDERACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong>................................................18<br />
33. ACLARACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong> ..............................................19<br />
34. CORRECCIÓN DE ERRORES EN LA OFERTA.................................19<br />
35. PRECIOS RIESGOSOS PARA INDUMIL...........................................20<br />
36. INFORME DE EVALUACIÓN ....................................................20<br />
37. ACEPTACIÓN O RECHAZO DE <strong>OFERTAS</strong>........................................21<br />
H. RIESGOS...............................................................................21<br />
38. IMPREVISIÓN CONTRACTUAL ....................................................21<br />
I. DEL CONTRATO.......................................................................21<br />
39. CARTA DE ACEPTACIÓN DE OFERTA ...........................................21<br />
40. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO...................................................22<br />
41. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ...........................22<br />
42. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO .......................................22<br />
SECCIÓN II. DATOS DE LA INVITACIÓN (DDI)......................................23<br />
A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN..................23<br />
B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN...................................................24<br />
C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA.....................................................25<br />
D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................26<br />
E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA .............................40<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN .................................................41<br />
G. EVALUACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong> ...................................................41<br />
H. RIESGOS...............................................................................47<br />
I. DEL CONTRATO.......................................................................47<br />
5
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A<br />
<strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong><br />
Sección I. Instrucciones a los proponentes<br />
(IAP):<br />
1.<br />
Introducción<br />
A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA<br />
CONTRATACIÓN<br />
1.1 La Industria Militar INDUMIL, expide la presente<br />
invitación a presentar ofertas para la<br />
contratación de bienes, servicios u obras de<br />
naturaleza compleja.<br />
1.2 El procedimiento de selección a que se invita es<br />
el indicado en los DDI.<br />
1.3 Para todos los efectos de la presente invitación:<br />
(a) Aceptación de oferta es la manifestación de<br />
voluntad en virtud de la cual la Empresa<br />
consciente en celebrar un contrato con el<br />
proveedor que presentó la mejor oferta.<br />
(b) “Día” significa día hábil.<br />
(c) Adenda es un documento mediante el cual se<br />
modifica alguna de las condiciones de la sección<br />
DDI de las bases de invitación para presentar<br />
oferta.<br />
(d) Bienes y servicios de naturaleza compleja son<br />
aquellos cuyo nivel de desempeño, calidad o<br />
prestaciones no pueden estandarizarse ni<br />
describirse en términos mínimos y pueden<br />
contar con variables y alternativas funcionales,<br />
de operación o servicio.<br />
(e) Estudios y documentos previos son los<br />
documentos que sirven de soporte para la<br />
elaboración de las invitaciones a presentar<br />
ofertas y definen, entre otros asuntos, la<br />
necesidad a satisfacer, el análisis de precios y<br />
de mercado efectuado, las variables económicas<br />
identificadas, las políticas de aseguramiento y<br />
de distribución de riesgos y el método de<br />
selección a utilizar, que han sido elaborados de<br />
conformidad con el instructivo sobre la materia.<br />
6
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
2.<br />
Régimen<br />
Aplicable<br />
Jurídico<br />
2.1 En virtud de lo señalado por el numeral 1 del<br />
Manual de Contratación de la Industria Militar<br />
INDUMIL, el régimen de contratación de la<br />
presente Invitación a presentar ofertas será el<br />
del derecho civil y comercial.<br />
2.2 No obstante lo anterior, la Empresa dará<br />
aplicación al régimen de inhabilidades e<br />
incompatibilidades así como a los principios de<br />
la función administrativa y de la gestión fiscal a<br />
que se refieren los artículos 209 y 267 de la<br />
Constitución Política, respectivamente. Para el<br />
efecto los proponentes suscribirán los<br />
formularios 1-1 y 1-2, según e caso<br />
2.3 Cuando se utilicen INCOTERMS ellos<br />
corresponderán a la versión señalada en los DDI.<br />
3.<br />
Valor jurídico de la<br />
presente invitación a<br />
presentar oferta<br />
4.<br />
Efectos derivados de la<br />
presentación de<br />
ofertas<br />
3.1. La presente invitación a presentar oferta no<br />
constituye una oferta jurídicamente vinculante,<br />
sino una solicitud a los interesados para que si lo<br />
desean presenten sus ofertas a la Empresa,<br />
quien por ese hecho no asume compromiso<br />
alguno de continuar con el proceso de selección<br />
o de concluirlo mediante la aceptación de una<br />
oferta.<br />
4.1 De conformidad con lo señalado en el numeral<br />
2.2 del Manual de Contratación de INDUMIL, los<br />
proponentes que en desarrollo de esta invitación<br />
presenten ofertas aceptan:<br />
a. Que conocen y aceptan los términos del Manual de<br />
Contratación.<br />
b. Que conocen y aceptan el contenido preciso de la<br />
presente invitación a presentar ofertas.<br />
c. Que conocen y aceptan que la Industria Militar no<br />
está obligada a aceptar ninguna oferta durante el<br />
curso del proceso de selección.<br />
5.<br />
Presupuesto disponible<br />
para la contratación<br />
5.1 Para la presente adquisición INDUMIL dispone<br />
del presupuesto señalado en los DDI. Este<br />
presupuesto se encuentra soportado en el<br />
certificado de disponibilidad presupuestal CDP<br />
cuyo(s) número(s) se señala(n) en los DDI.<br />
7
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
6.<br />
Objeto a contratar<br />
B. OBJETO Y ALCANCE DE LA<br />
CONTRATACIÓN<br />
6.1. De conformidad con las presentes bases de<br />
invitación a presentar ofertas, INDUMIL convoca<br />
a los proponentes interesados para que en<br />
igualdad de oportunidades presenten ofertas<br />
para la contratación del objeto (bien, obra o<br />
servicio complejo) señalado en los DDI cuyas<br />
especificaciones técnicas se describen en el<br />
Anexo 7 y serán de obligatorio cumplimiento so<br />
pena de rechazo de las ofertas.<br />
6.2. El lugar de entrega, de construcción la obra o<br />
de prestación del servicio derivado de la<br />
presente invitación es el señalado en los DDI.<br />
6.3. Las cantidades requeridas y el plazo de entrega<br />
del contrato serán los señaladas en los DDI.<br />
6.4. El plazo de ejecución del contrato derivado de<br />
la presente invitación será el indicado en los<br />
DDI.<br />
7.<br />
Forma de Pago<br />
8.<br />
Bases de Invitación a<br />
presentar oferta<br />
7.1. Al proponente seleccionado, una vez suscrito el<br />
contrato, se le pagará en la forma indicada en<br />
los DDI. Si existiere un anticipo su cuantía se<br />
indicará en los DDI.<br />
8.1. La Invitación a presentar oferta está compuesta<br />
por las Partes 1 y 2, incluidas sus respectivas<br />
secciones, que a continuación se indican, y por<br />
cualquier Adenda emitida en virtud de la<br />
subcláusula 8.4 de las IAP.<br />
8.2. INDUMIL no se responsabiliza por la integridad<br />
de los Documentos de Invitación y sus Adendas,<br />
de no haber sido obtenidos directamente de<br />
INDUMIL de manera física o electrónica.<br />
8.3. Es responsabilidad del Proponente examinar<br />
todas las instrucciones, formularios, términos y<br />
especificaciones de la presente Invitación a<br />
presentar oferta.<br />
8.4. INDUMIL podrá, en cualquier momento antes<br />
del vencimiento del plazo para presentación<br />
de ofertas, modificar los documentos de<br />
Invitación a presentar oferta mediante la<br />
emisión de una Adenda.<br />
8
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
8.5. Toda Adenda emitida formará parte integral<br />
de los documentos de Invitación y deberá ser<br />
comunicada por escrito a través de la página<br />
web del INDUMIL www.indumil.gov.co.<br />
8.6. Todo Proponente que requiera alguna<br />
aclaración sobre la presente Invitación, podrá<br />
solicitarla por escrito a INDUMIL a través de<br />
www.indumil.gov.co o enviando dicha<br />
comunicación a la dirección indicada en los<br />
DDI. INDUMIL responderá también por escrito a<br />
las solicitudes de aclaración que se reciban por<br />
lo menos cinco (5) días antes de la fecha límite<br />
de presentación de ofertas. INDUMIL publicará<br />
estas respuestas, sin identificar quien hace la<br />
consulta, en www.indumil.gov.co<br />
9.<br />
Documentos que<br />
componen la Oferta<br />
C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA<br />
9.1. La Oferta estará compuesta por los siguientes<br />
documentos:<br />
(a)<br />
La carta de presentación de la propuesta, que<br />
se diligenciará en el formato que corresponde<br />
al Anexo 1. (documento que debe ir en el<br />
Sobre No. 1)<br />
(b) El Sobre 1, que contendrá el soporte<br />
documental (Documentos Jurídicos y<br />
Financieros), con el que se establezca que el<br />
Proponente cumple con los requisitos<br />
habilitantes exigidos. (Este sobre contendrá los<br />
formularios del Anexo No. 2, 5 y 6)<br />
(c) El Sobre 2, que contendrá el soporte<br />
documental de la Oferta Técnica. (Este sobre<br />
contendrá los Anexos Nos. 3,7,9,10 y 11).<br />
(d) El Sobre 3, que contendrá el soporte<br />
documental la Oferta Económica. (Este sobre<br />
contendrá el Anexo No. 4).<br />
(e)<br />
(f)<br />
La garantía de seriedad de la propuesta, de<br />
conformidad con lo señalado en la Cláusula<br />
17.1 de las IAP. (documento que debe ir en el<br />
Sobre No. 1)<br />
Cualquier otro documento requerido en los<br />
DDI.<br />
10.<br />
Costo de la Oferta<br />
10.1. El Proponente financiará todos los costos<br />
relacionados con la preparación y presentación<br />
de su oferta, e INDUMIL no estará sujeto ni será<br />
9
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
responsable en ningún caso por dichos costos,<br />
independientemente del resultado de la<br />
selección que se efectúe a través de la<br />
presente Invitación a presentar oferta.<br />
11.<br />
Idioma de la Oferta<br />
11.1 La oferta que prepare el Proponente, así como<br />
toda la correspondencia y documentos relativos<br />
a ella que intercambien el Proponente e<br />
INDUMIL, deberán redactarse en idioma<br />
Español.<br />
11.2 Los documentos complementarios y textos<br />
impresos que formen parte de la oferta podrán<br />
estar escritos en otro idioma, con la condición<br />
de que las partes relevantes de dicho material<br />
vayan acompañadas de una traducción<br />
fidedigna al idioma español. Para efectos de la<br />
interpretación de la oferta, prevalecerá dicha<br />
traducción.<br />
12.<br />
Formularios de la<br />
Oferta<br />
12.1. El Proponente presentará su oferta utilizando<br />
los formularios de los Anexos descritos en la<br />
Parte 2 “Anexos y Formularios” de esta<br />
invitación. Estos formularios deberán ser<br />
debidamente llenados sin alterar su forma y no<br />
se aceptarán sustitutos. Si el oferente modifica<br />
alguna de las condiciones preestablecidas en<br />
los formularios determinados por la Industria<br />
Militar, su oferta será rechazada.<br />
12.2. Los Formularios sólo serán conocidos por<br />
INDUMIL vencido el plazo para la presentación<br />
de las Ofertas según lo señalado en la cláusula<br />
24.1 de las IAP.<br />
13.<br />
Registro Único de<br />
Precios de Referencia<br />
(RUPR)<br />
13.1. De conformidad con el literal a) del Artículo 18<br />
del Decreto 3512 de 2003, y el literal b) del<br />
Artículo 4 del Acuerdo 0004 del Comité para la<br />
Operación del SICE, los procesos contractuales<br />
de prestación de servicios y obra pública cuyos<br />
elementos no se encuentran clasificados y<br />
codificados en su totalidad hasta nivel de<br />
“Propiedades y Especificaciones” al que hace<br />
mención el literal b) del Artículo 11 del Decreto<br />
3512 de 2003, se encuentran exentos de las<br />
obligaciones frente al SICE.<br />
10
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
14.<br />
Ofertas Alternativas<br />
14.1. En la presente invitación a presentar ofertas se<br />
admitirán ofertas alternativas, si así se indica<br />
en los DDI.<br />
14.2. De admitirse, un proponente podrá presentar<br />
ofertas alternativas conjuntamente con su<br />
oferta básica. INDUMIL considerará solamente<br />
las ofertas alternativas presentadas por el<br />
Oferente cuya Oferta básica haya sido<br />
determinada como la Oferta mejor evaluada.<br />
14.3. Las Ofertas alternativas deberán proporcionar<br />
toda la información necesaria para su completa<br />
evaluación por parte de INDUMIL, incluyendo<br />
los cálculos de diseño, las especificaciones<br />
técnicas, el desglose de los precios, los<br />
métodos de construcción propuestos y otros<br />
detalles pertinentes.<br />
15.<br />
Moneda de la Oferta<br />
15.1 El Proponente presentará la oferta de<br />
conformidad con la Cláusulas 9, 12 y 21 de las<br />
IAP, en la monedas y en el Incoterm señalados<br />
en los DDI.<br />
15.2 Para efecto de evaluación de las ofertas la tasa<br />
de conversión y su fuente es la indicada en los<br />
DDI.<br />
16.<br />
Conformidad Técnica<br />
del bien, servicio u<br />
obra ofrecido<br />
17.<br />
Garantía de Seriedad<br />
de la Oferta<br />
16.1 Con el fin de establecer la conformidad<br />
técnica de los bienes, obras o servicios<br />
ofrecidos con la especificación técnica descrita<br />
en el Anexo No. 7, los Proponentes deberán<br />
diligenciar el (los) formulario(s) del Anexo No.<br />
4 y proporcionar la evidencia adicional que<br />
requieran los DDI, todo cual se incluirá en el<br />
Sobre 2 “Oferta Técnica”.<br />
17.1. El proponente constituirá una Garantía de<br />
Seriedad de la Oferta, que respalde su<br />
ofrecimiento. Esta garantía deberá expedirse<br />
por el monto especificada en los DDI y deberá:<br />
(a)<br />
(b)<br />
(c)<br />
A opción del Proponente, adoptar alguna de<br />
las modalidades señaladas en los DDI.<br />
Si la institución que emite la garantía está<br />
localizada fuera de Colombia, deberá tener<br />
una sucursal financiera en el país que permita<br />
hacer efectiva la garantía;<br />
Ser presentada en original; no se aceptarán<br />
11
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
copias;<br />
(d)<br />
Permanecer vigente hasta la aprobación de la<br />
garantía de cumplimiento a que se refiere la<br />
cláusula 41 de las IAP.<br />
17.2. La Garantía de Seriedad de la Oferta de un<br />
Consorcio, Unión Temporal o promesa de<br />
sociedad futura deberá ser otorgada por todos<br />
sus miembros.<br />
18.<br />
Requisitos habilitantes.<br />
D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR<br />
18.1. Para participar en el presente proceso de<br />
selección los interesados deberán cumplir con<br />
los requisitos habilitantes exigidos a que se<br />
refieren los DDI, los cuales serán mínimos y<br />
proporcionales al valor del objeto a contratar.<br />
18.2. La evidencia documentada del cumplimiento de<br />
los requisitos habilitantes del Proponente para<br />
ejecutar el contrato deberá adjuntarse en el<br />
Sobre 1 haciendo uso de los formularios del<br />
Anexo No. 3 o de cualquier otro soporte<br />
identificado en los DDI.<br />
18.3. Cuando la invitación a presentar ofertas sea<br />
con precalificación de conformidad con la<br />
subcláusula 1.2 de esta invitación la evidencia<br />
documentada sobre la capacidad jurídica y las<br />
condiciones de experiencia, capacidad<br />
financiera y de organización del proponente<br />
será provista por el Directorio de Proveedores<br />
de la División de Adquisiciones.<br />
18.4. Sin embargo, cuando en una invitación pública<br />
a presentar ofertas se presenten proponentes<br />
que no se encuentren inscritos en el Directorio,<br />
su información habilitante se verificará en cada<br />
proceso o a través del Registro Único de<br />
Proponentes en los términos del artículo 6 de la<br />
Ley 1150 de 2007 y sus decretos<br />
reglamentarios, sin que se altere el cronograma<br />
inicial del procedimiento de selección.<br />
18.5. Si algún requisito habilitante requerido no<br />
pudiere ser acreditado por parte del Directorio<br />
de Proveedores o del Registro Único de<br />
Proponentes por no contener dicha<br />
información, los DDI indicarán cómo deberán<br />
acreditarse.<br />
12
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
19.<br />
Período de Validez de<br />
las Ofertas<br />
19.1. Las ofertas se deberán mantener válidas por el<br />
período determinado en los DDI a partir de la<br />
fecha límite para la presentación de ofertas<br />
establecida por el INDUMIL. Toda oferta con un<br />
período de validez menor será rechazada por el<br />
INDUMIL.<br />
19.2. En circunstancias excepcionales y antes de que<br />
expire el período de validez de la oferta,<br />
INDUMIL podrá solicitarle a los Proponentes que<br />
extiendan el período de la validez de sus<br />
ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán<br />
por escrito. Los Proponentes podrán rehusarse<br />
a tal solicitud, con lo cual se entenderá que<br />
renuncian a participar en el proceso de<br />
selección. A los Proponentes que acepten la<br />
solicitud de prórroga no se les pedirá ni<br />
permitirá que modifiquen sus ofertas.<br />
20.<br />
Documentos otorgados<br />
en el extranjero<br />
21.<br />
Formato y firma de la<br />
oferta<br />
20.1. Los documentos otorgados en el extranjero<br />
tendrán pleno valor con la sola apostille, si el<br />
país que lo origina es miembro de la<br />
convención de la Haya. En el evento en que el<br />
Estado no sea miembro de la Convención el<br />
documento deberá ser consularizado y visado<br />
por el Ministerio de Relaciones Exteriores de<br />
Colombia.<br />
E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA<br />
PROPUESTA<br />
21.1. El Proponente preparará un original de los<br />
documentos que comprenden la oferta según se<br />
describe en la Cláusula 9 de las IAP y lo<br />
marcará claramente como “ORIGINAL”.Además<br />
el Proponente deberá presentar dos (2) copias<br />
de la oferta y marcar claramente el ejemplar<br />
como “COPIA No. 1” y “COPIA No. 2”. En caso<br />
de discrepancia, el texto del original<br />
prevalecerá sobre las copias.<br />
21.2. El original y las copias de la oferta deberán<br />
estar firmadas por la persona debidamente<br />
autorizada para firmar en nombre del<br />
Proponente.<br />
21.3. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras<br />
superpuestas serán válidos solamente si llevan<br />
la firma o las iniciales de la persona que firma<br />
la Oferta.<br />
13
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
22.<br />
Presentación e<br />
Identificación de las<br />
Ofertas<br />
22.1. Los Proponentes siempre podrán enviar los<br />
documentos que componen la oferta a que se<br />
refiere la Cláusula 9 de la IAP por correo o<br />
entregarlos personalmente. 0Los Proponentes<br />
que presenten los documentos que componen<br />
la oferta por correo o las entreguen<br />
personalmente incluirán el original y la copia<br />
de la oferta, en tres sobres separados, cerrados<br />
en forma inviolable y debidamente<br />
identificados como “ORIGINAL”, “COPIA No. 1”<br />
y “COPIA No. 2” en cada uno de ellos. Los<br />
sobres conteniendo el original y las copias<br />
serán incluidos a su vez en un solo sobre.<br />
22.2. Los sobres interiores y el sobre exterior<br />
deberán:<br />
(a) Llevar el nombre y la dirección del<br />
Proponente;<br />
(b)<br />
(c)<br />
Estar dirigidos a INDUMIL y llevar la dirección<br />
que se indica en la Subcláusula 24.1 de las IAP;<br />
Llevar la identificación específica de este<br />
proceso de Invitación a presentar oferta, según<br />
se indica en la carátula del mismo y cualquier<br />
otra identificación que se indique en los DDI; y<br />
22.3. Si los sobres no están sellados e identificados<br />
como se requiere, INDUMIL no se<br />
responsabilizará en caso de que la Oferta Inicial<br />
de Precio se extravíe o sea abierta<br />
prematuramente.<br />
22.4. Cuando así se indique en los DDI los<br />
Proponentes tendrán la opción de presentar sus<br />
ofertas electrónicamente. Para ello se seguirán<br />
los procedimientos indicados en los DDI.<br />
23.<br />
Uso de direcciones<br />
electrónicas<br />
23.1. El correo electrónico del Representante Legal o<br />
Apoderado del Proponente, o en su defecto un<br />
correo electrónico dispuesto por el Proponente<br />
surtirá las veces de dirección electrónica para<br />
comunicaciones o notificaciones durante el<br />
presente proceso de selección y dicha dirección<br />
electrónica será la reconocida para la<br />
recepción de todas las comunicaciones que<br />
emita el Proponente hacia INDUMIL, siempre y<br />
cuando dichas comunicaciones se hayan<br />
enviado haciendo uso del mecanismo de<br />
14
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
seguridad a que se indique en los DDI.<br />
24.<br />
Plazo y lugar para<br />
presentar las Ofertas<br />
F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN<br />
24.1. El plazo para la presentación de las ofertas es<br />
el indicado en los DDI. La hora oficial se<br />
controlará según la fuente identificada en los<br />
DDI.<br />
25.<br />
Audiencia<br />
aclaraciones<br />
26.<br />
Ofertas tardías<br />
de<br />
24.2. INDUMIL podrá a su discreción, extender el<br />
plazo para la presentación de ofertas mediante<br />
una Adenda a esta Invitación. En este caso<br />
todos los derechos y obligaciones del INDUMIL y<br />
de los Proponentes previamente sujetos a la<br />
fecha límite original para presentar las ofertas<br />
quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.<br />
25.1. Si así lo indican los DDI se llevará a cabo una<br />
audiencia de aclaraciones con el objeto de<br />
precisar el contenido y alcance de la presente<br />
invitación a presentar ofertas. Esta audiencia<br />
tendrá lugar en el momento y lugar indicado en<br />
los DDI. En ella se escucharán las inquietudes<br />
que existan sobre el particular y se absolverán<br />
las dudas que cualquier interesado hubiere<br />
formulado por escrito. Las dudas o consultas<br />
formuladas se resolverán por escrito, cuando<br />
ello fuere posible, y en todo caso dentro de los<br />
cinco (5) días hábiles siguientes a la audiencia.<br />
25.2. Como resultado de la audiencia o cuando<br />
INDUMIL lo estime necesario, las bases de la<br />
invitación a presentar propuestas podrán ser<br />
modificadas. Para el efecto se deberán expedir<br />
las correspondientes adendas a la invitación,<br />
las cuales se publicarán en la página web de<br />
INDUMIL para ponerlas en conocimiento de los<br />
interesados.<br />
26.1. INDUMIL no considerará ninguna oferta que<br />
llegue con posterioridad al PLAZO LÍMITE para<br />
la presentación de ofertas. Toda oferta que<br />
reciba INDUMIL después del PLAZO LÍMITE para<br />
la presentación de las ofertas será declarada<br />
TARDÍA, RECHAZADA Y DEVUELTA AL<br />
PROPONENTE REMITENTE SIN ABRIR.<br />
15
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
27.<br />
Retiro de las Ofertas<br />
28.<br />
Apertura de las Ofertas<br />
27.1. Un Proponente podrá retirar su oferta después<br />
de presentada y antes de la fecha indicada en<br />
la Cláusula 24.1 mediante el envío de una<br />
comunicación por escrito. En caso que el<br />
representante del proponente no tenga<br />
facultades suficientes para hacerlo, deberá<br />
incluir una copia de la autorización que le ha<br />
sido otorgada para el efecto.<br />
28.1 En la fecha indicada en la Cláusula 24.1 de la<br />
presente invitación, INDUMIL abrirá todos los<br />
sobres Nos. 1, 2 y 3 a que se refiere la cláusula<br />
9 y procederá a suscribir el formato de<br />
Recepción de Ofertas Código IM OC DAD FO 004<br />
y IM OC DAD FO 011 donde se dejará constancia<br />
del nombre de cada Proponente o de los<br />
integrantes del grupo Proponente, del plazo y<br />
el valor de la oferta y de la garantía de<br />
seriedad y el funcionario que recibe la oferta.<br />
28.2 A este acto de apertura podrán asistir los<br />
proponentes que lo deseen.<br />
28.3 En el caso de la selección de consultores y de<br />
conformidad con lo indicado en el numeral 78<br />
del Manual de Contratación, el sobre con la<br />
oferta económica no se abrirá sino luego de<br />
llevar a cabo la evaluación técnica, de<br />
conformidad con lo señalado en la Cláusula<br />
32.5 de las IAP.<br />
29.<br />
Verificación de<br />
cumplimiento de<br />
requisitos habilitantes<br />
29.1 INDUMIL abrirá el sobre 1 que contiene los<br />
documentos habilitantes a que se refiere la<br />
Cláusula 18 de las IAP en la fecha y hora<br />
establecidas en los DDI. El procedimiento para<br />
apertura de los sobres presentados<br />
electrónicamente, si fueron permitidas, estará<br />
indicado en los DDI de conformidad con la<br />
subcláusula 22.4 de las IAP.<br />
16
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
30.<br />
Subsanabilidad<br />
30.1. En el presente proceso de INVITACIÓN A<br />
<strong>PRESENTAR</strong> OFERTA PRIMARÁ LO SUSTANCIAL<br />
SOBRE LO FORMAL. En consecuencia no podrá<br />
rechazarse una propuesta por la ausencia de<br />
requisitos o la falta de documentos que<br />
verifiquen las condiciones del proponente o<br />
soporten el contenido de la oferta.<br />
30.2. Tales requisitos o documentos podrán ser<br />
requeridos por la Empresa en condiciones de<br />
igualdad para todos los proponentes de<br />
conformidad con lo señalado en los DDI.<br />
30.3. Si el Proponente no cumple con el<br />
requerimiento que INDUMIL le haga para que<br />
subsane algún defecto de los que se refiere la<br />
subcláusula anterior, durante el término<br />
otorgado, su oferta será rechazada.<br />
31.<br />
Criterios de Evaluación<br />
de las Ofertas<br />
G. EVALUACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong><br />
31.1. INDUMIL evaluará solamente las ofertas que<br />
determine que cumplen con los requisitos<br />
habilitantes exigidos a que se refiere la<br />
subclausula 18 de la presente invitación.<br />
31.2. Para la determinación del ofrecimiento más<br />
favorable para la Empresa se aplicarán los<br />
criterios de evaluación indicados en los DDI.<br />
31.3. Si de la evaluación llevada a cabo resultaren<br />
proponentes empatados, las fórmulas y/o<br />
criterios de desempate aplicables serán las<br />
determinadas en los DDI.<br />
17
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
32.<br />
Ponderación de las<br />
ofertas<br />
32.1. Los DDI señalará la forma en que ponderará las<br />
ofertas, pudiendo consistir en la asignación de<br />
puntajes o en la aplicación del método “costobeneficio”<br />
a que se refiere el numeral 58.3 del<br />
Manual de Contratación.<br />
32.2. Si la ponderación de ofertas se realizará por el<br />
método de puntajes, ellos se asignarán de<br />
conformidad con lo señalado en los DDI.<br />
32.3. Si la ponderación de ofertas se realizará de<br />
conformidad con el método “costo-beneficio”<br />
los DDI señalarán:<br />
a) Las condiciones técnicas adicionales que para<br />
la Empresa representen ventajas de calidad o<br />
de funcionamiento.<br />
b) Las condiciones económicas adicionales que<br />
para la Empresa representen ventajas<br />
cuantificables en términos monetarios.<br />
c) Los valores monetarios que se asignarán a cada<br />
ofrecimiento técnico o económico adicional,<br />
de manera que permitan la ponderación de las<br />
ofertas presentadas.<br />
32.4. En caso de que la presente invitación se trate<br />
de servicios de consultoría de conformidad con<br />
lo señalado en numeral 78 del Manual de<br />
Contratación de INDUMIL la forma en que se<br />
ponderarán las ofertas se indicará en los DDI y<br />
los dos numerales anteriores no serán<br />
aplicables.<br />
32.5. En la selección de consultores se seguirán las<br />
siguientes reglas:<br />
a) Se evaluarán las propuestas técnicas de<br />
conformidad con los criterios de evaluación<br />
indicados en la cláusula 31 de las IAP.<br />
b) Para la ponderación total de las ofertas sólo se<br />
abrirán y tendrán en cuenta los sobres<br />
económicos de los proponentes que superen el<br />
puntaje técnico indicado en los DDI, resultante<br />
de evaluar el contenido el Sobre 2.<br />
18
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
33.<br />
Aclaración de las<br />
Ofertas<br />
33.1. Para facilitar el proceso de revisión, evaluación<br />
y comparación de las ofertas, INDUMIL podrá,<br />
a su discreción, solicitar a cualquier<br />
Proponente aclaraciones sobre su Oferta. No se<br />
considerarán aclaraciones a una oferta<br />
presentadas por Proponentes cuando no sean<br />
en respuesta a una solicitud de INDUMIL. La<br />
solicitud de aclaración por INDUMIL y la<br />
respuesta deberán ser hechas por escrito. No se<br />
permitirán cambios a la oferta Económica o<br />
Técnica de los bienes o servicios ofrecidos,<br />
excepto para confirmar correcciones de errores<br />
aritméticos o formales descubiertos por<br />
INDUMIL.<br />
33.2. Las aclaraciones deberán ser resueltas por el<br />
oferente dentro del término indicado en los<br />
DDI, so pena del rechazo de su oferta.<br />
34.<br />
Corrección de errores<br />
en la Oferta<br />
34.1. INDUMIL corregirá errores aritméticos que se<br />
presenten en la Oferta de la siguiente manera:<br />
Si hay una discrepancia entre palabras y cifras,<br />
prevalecerá el monto expresado en palabras a<br />
menos que la cantidad expresada en palabras<br />
corresponda a un error aritmético, en cuyo<br />
caso prevalecerán las cantidades en cifras.<br />
34.2. Si el Proponente que presentó la oferta mejor<br />
evaluada no acepta la corrección de los errores<br />
detectados por INDUMIL, su oferta será<br />
rechazada.<br />
19
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
35.<br />
Precios riesgosos para<br />
INDUMIL<br />
35.1. La Empresa podrá abstenerse de aceptar<br />
cualquier oferta presentada si durante la<br />
evaluación considera que los precios ofrecidos<br />
son artificialmente bajos y en tal sentido<br />
pueden poner en riesgo la futura ejecución del<br />
contrato.<br />
35.2. En caso de duda respecto de la sostenibilidad<br />
de los precios ofertados, INDUMIL le pedirá al<br />
proponente que explique cuál es la estructura<br />
de costos en que se soportó su ofrecimiento.<br />
35.3. Si la Empresa considera que el precio ofertado<br />
puede poner en riesgo la futura ejecución del<br />
contrato podrá optar por llevar a cabo una<br />
nueva invitación a presentar ofertas o aceptar<br />
la oferta del segundo mejor proponente<br />
calificado de conformidad con los criterios de<br />
evaluación y reglas de ponderación de ofertas a<br />
que se refieren las Cláusulas 31 y 32 de las<br />
IAP.<br />
36.<br />
Informe de evaluación<br />
36.1. Como resultado de la evaluación de las ofertas<br />
se elaborará un informe en que se señalará cuál<br />
de ellas presentó, según los criterios de<br />
evaluación y reglas de ponderación de las<br />
ofertas a que se refieren las Cláusulas 31 y 32<br />
de las IAP, el mejor ofrecimiento, o si ninguna<br />
de ellas se ajusta a las exigencias de la<br />
presente invitación a ofertar.<br />
36.2. Si así lo indican los DDI, este informe será<br />
publicado en la página web de la Empresa<br />
www.indumil.gov.co. En este caso Los<br />
oferentes podrán presentar observaciones en<br />
relación con el mismo, dentro de los tres (3)<br />
días hábiles siguientes a la publicación. Si no se<br />
presentan observaciones por parte del<br />
oferente, INDUMIL dará por aceptado el<br />
resultado de la evaluación. Si así lo indican los<br />
DDI se dará traslado de las observaciones<br />
presentadas hasta por dos (2) días hábiles<br />
adicionales.<br />
20
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
37.<br />
Aceptación o rechazo<br />
de Ofertas<br />
37.1. Transcurrido el término previsto en las DDI,<br />
contado desde el fin del traslado del informe o<br />
de las observaciones, INDUMIL comunicará por<br />
escrito a los participantes su decisión de<br />
aceptar la oferta mejor evaluada, o la de no<br />
aceptar ninguna de ellas.<br />
37.2. La adopción de la decisión antedicha, podrá<br />
tener lugar en audiencia pública, la cual se<br />
realizará si así lo indican los DDI. El lugar de la<br />
audiencia se determinará en los DDI.<br />
37.3. Si la decisión adoptada por INDUMIL fuere el<br />
rechazo de las ofertas y si persiste la necesidad<br />
de contratación, podrá optar por llevar a cabo<br />
una nueva invitación o una Selección de<br />
Mercado en los términos del numeral 81.11 del<br />
manual de contratación.<br />
38.<br />
Imprevisión contractual<br />
H. RIESGOS<br />
38.1. Son riesgos previsibles aquellos tipificados,<br />
estimados y asignados en los DDI.<br />
38.2. Cuando el contrato se vea afectado por el<br />
acaecimiento de riesgos imprevistos o<br />
imprevisibles se dará aplicación al artículo 868<br />
del Código de Comercio.<br />
39.<br />
Carta de Aceptación de<br />
Oferta<br />
I. DEL CONTRATO<br />
39.1. Una vez INDUML haya aceptado la oferta<br />
presentada por el proponente seleccionado, se<br />
le enviará una carta de aceptación al<br />
proponente seleccionado indicándole que su<br />
oferta ha sido aceptada. La forma en que se<br />
remitirá la carta se señalará en los DDI.<br />
39.2. Mientras se prepara un contrato formal y es<br />
perfeccionado, la notificación de aceptación de<br />
oferta constituirá el Contrato, supeditado a la<br />
presentación de la Garantía de Cumplimiento<br />
por el Proponente, de conformidad con las<br />
disposiciones de la Cláusula 41 de la IAP, y a la<br />
firma del Contrato, de conformidad con la<br />
Cláusula 40 de las IAP.<br />
21
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
40.<br />
Suscripción del<br />
Contrato<br />
40.1. El contrato deberá ser suscrito dentro del plazo<br />
previsto para tal fin en los DDI, contado desde<br />
que la Empresa lo ponga a su disposición. Si el<br />
proponente seleccionado no lo suscribe, sin<br />
justa causa, el contrato se podrá suscribir con<br />
el segundo mejor calificado que cumpla las<br />
exigencias de la invitación a presentar<br />
propuestas, y así sucesivamente.<br />
40.2. En cualquier caso, al proponente que no<br />
suscriba el contrato sin justa causa se le hará<br />
efectiva la garantía de seriedad de la oferta.<br />
40.3. Cuando el proponente seleccionado firme el<br />
contrato y la garantía de cumplimiento<br />
entregada sea aprobada, INDUMIL informará<br />
inmediatamente a cada uno de los proponentes<br />
no seleccionados la no aceptación de sus<br />
ofertas.<br />
41.<br />
Garantía de<br />
Cumplimiento del<br />
Contrato<br />
41.1. Dentro del término señalado en los DDI<br />
posteriores a la aceptación de la oferta, el<br />
Proponente seleccionado deberá presentar la<br />
Garantía de Cumplimiento del Contrato.<br />
41.2. La Garantía de Cumplimiento del Contrato:<br />
a) Podrá constituirse, a elección del proponente<br />
seleccionado, en alguna de las formas indicadas<br />
por los DDI.<br />
b) Se constituirá por la vigencia indicada en los<br />
DDI.<br />
c) Cubrirá los amparos y montos señalados en la<br />
DDI.<br />
41.3. Cuando el contrato vaya a ser ejecutado por<br />
una unión temporal o un consorcio, el contrato<br />
deberá ampararse por una garantía de<br />
cumplimiento que deberá ser suscrita por todos<br />
sus miembros.<br />
42.<br />
Perfeccionamiento del<br />
Contrato<br />
42.1. El contrato se perfeccionará con la suscripción<br />
y el registro presupuestal del mismo.<br />
22
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
SECCIÓN II. DATOS DE LA INVITACIÓN (DDI)<br />
Los datos específicos que se presentan a continuación sobre el proceso de<br />
invitación a presentar ofertas para la adquisición de bienes, obras o servicios<br />
de naturaleza compleja, complementarán, suplementarán o enmendarán las<br />
disposiciones en las Instrucciones a los Proponentes (IAP). En caso de<br />
conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán sobre las<br />
disposiciones en las IAP.<br />
CLÁUSULA<br />
EN LAS IAP<br />
IAP 1.2<br />
IAP 2.3<br />
A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA<br />
CONTRATACIÓN<br />
El procedimiento a que se invita es: sin precalificación<br />
La versión de INCOTERMS es: No aplica<br />
El presupuesto disponible para la presente adquisición es de:<br />
IAP 5.1<br />
DESCRIPCIÓN<br />
INTERVENTORIA DEL REFORZAMIENTO<br />
ESTRUCTURAL EDIFICIO OFICINAS<br />
CENTRALES - CAN<br />
PRESUPUESTO<br />
$474.000.000<br />
Los números de los CDPs que respalda la presente adquisición son:<br />
658/2009<br />
El presupuesto estimado incluye:<br />
• IVA del 16% sobre una utilidad.<br />
• El valor de todos los impuestos, tasas, contribuciones,<br />
publicaciones y similares que se derivan de la ejecución del<br />
contrato, de conformidad con la Ley colombiana. Los<br />
impuestos que calcula el contratista se estiman sobre el valor<br />
total de la Interventoría sin I.V.A.<br />
IAP 6.1<br />
IAP 6.2<br />
B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN<br />
La invitación se formula para la contratación de: INTERVENTORIA<br />
DEL REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL EDIFICIO OFICINAS CENTRALES<br />
- CAN<br />
El lugar de entrega, de la obra o de prestación del servicio es:<br />
Edificio de Oficinas Centrales, CAN en Bogotá.<br />
23
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Las cantidades requeridas y el plazo de entrega del contrato<br />
serán:<br />
IAP 6.3<br />
OBJETO<br />
INTERVENTORIA DEL REFORZAMIENTO<br />
ESTRUCTURAL EDIFICIO OFICINAS<br />
CENTRALES - CAN<br />
FECHA DE ENTREGA<br />
270 días calendario<br />
El plazo de ejecución:<br />
La interventoría deberá realizarse en un plazo máximo de 270 días<br />
calendario, de la siguiente manera 240 días calendario igual al de<br />
ejecución de la Obra; contados a partir de la fecha de suscripción<br />
del Acta de Inicio de Interventoría, la cual se suscribirá en la<br />
misma fecha del Acta de Inicio de la obra. Más 30 días calendario<br />
para la liquidación del contrato del Constructor.<br />
IAP 6.4<br />
El plazo se entenderá en días calendario y por tanto, es de<br />
exclusiva responsabilidad del CONSULTOR ejecutar los cálculos<br />
pertinentes de acuerdo con la programación y flujo de inversión<br />
para entregar a la INDUSTRIA MILITAR, a plena satisfacción, los<br />
trabajos en el plazo convenido.<br />
Serán por cuenta y riesgo del CONTRATISTA, el pago de salarios a<br />
sus trabajadores por jornadas supletorias, domingos o feriados,<br />
que sea necesario laborar para cumplir con el plazo contractual,<br />
lo mismo que los mayores costos por utilización de materiales,<br />
insumos y equipo adicional si los hubiere, y demás recursos que se<br />
empleen con este propósito.<br />
Por contarse con un presupuesto único, en el evento de<br />
presentarse demoras en la ejecución de la obra, los costos en que<br />
incurra la Interventoría serán asumidos por la misma, así mismo<br />
en el evento de prorrogarse el contrato de obra automáticamente<br />
se prorrogará el de interventoría.<br />
IAP 7.1<br />
IAP 8.6<br />
La forma de pago es:<br />
No es conveniente dar anticipo. Los honorarios de interventoría se<br />
pagarán de acuerdo a actas parciales correspondientes al avance<br />
de la obra de forma porcentual, dividida en cuatro pagos, así: al<br />
completar el 20%, 40%, 60% y un saldo de 40%, a la entrega a<br />
satisfacción de la obra y la liquidación del contrato de<br />
construcción y de interventoría.<br />
B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN<br />
Para aclaraciones de las bases de la invitación, solamente, la<br />
dirección de INDUMIL es:<br />
Dirección física: Calle 44 No 54 – 11 CAN<br />
24
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Ciudad: Bogotá D.C.<br />
Teléfono: PBX (091) 2207800<br />
Fax: (091) 2224989 y (091) 2225786<br />
Dirección de correo electrónico: indumil@indumil.gov.co<br />
Solo se aceptaran observaciones por escrito al presente<br />
documento si da a lugar, hasta dos (2) días hábiles anteriores a la<br />
fecha de cierre.<br />
C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA<br />
Los Proponentes deberán presentar los siguientes documentos<br />
adicionales con su oferta:<br />
IAP 9.1(f)<br />
ANEXO 1. Carta de Presentación de la Oferta<br />
ANEXO 2. Formularios de acreditación de requisitos habilitantes<br />
ANEXO 3. Certificación conocimiento y aceptación de cantidades<br />
de obra, especificaciones técnicas y planos suministrados.<br />
ANEXO 4. Formulario de Oferta Económica<br />
ANEXO 5. Compromiso anticorrupción.<br />
ANEXO 6. Certificado de cumplimiento normas ambientales<br />
ANEXO 7. Especificaciones Técnicas.<br />
ANEXO 8. Minuta del Contrato<br />
ANEXO 9 Formularios Para Acreditación De Requisitos Habilitantes<br />
De Experiencia<br />
ANEXO 10 Formularios Para Acreditación De Requisitos<br />
Habilitantes De Capacidad Técnica<br />
ANEXO 11 Descripción honorarios y prestaciones sociales de todo el<br />
personal que intervendrá directa e indirectamente en la Interventoría<br />
ANEXO 12 Descripción costo de los equipos propios y alquilados<br />
ANEXO 13 Descripción gastos de administración y todos los gastos<br />
ANEXO 14 Obligaciones y funciones del contratista interventor.<br />
NOTA:<br />
El PROPONENTE debe presentar toda la documentación jurídica,<br />
financiera y técnica exigida para ser habilitado y poder participar<br />
en el proceso. Para la OFERTA TÉCNICA el proponente debe<br />
presentar todos los formularios debidamente diligenciados de los<br />
ANEXOS 3,9 y 10 de las Bases de Invitación a Presentar Ofertas.<br />
Para la OFERTA ECONÓMICA debe presentar todos los formularios<br />
debidamente diligenciados del ANEXO 4 de las Bases de Invitación<br />
a Presentar Ofertas.<br />
En esta invitación: NO se aceptarán PROPUESTAS PARCIALES, de<br />
manera que todo PROPONENTE deberá proponer la ejecución de<br />
IAP 14.1<br />
la totalidad de la obra. Así mismo, no se aceptarán alternativas<br />
de propuestas, de presupuestos, ni de programas.<br />
El Proponente presentará su oferta en: Pesos colombianos.<br />
El Incoterm que debe utilizarse es: No aplica.<br />
IAP 15.1<br />
Para efectos de evaluación la tasa de conversión será Certificada<br />
por: No Aplica.<br />
IAP 16.1 Para la acreditación de la conformidad técnica deberá<br />
25
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
IAP 17.1<br />
IAP 17.1 (a)<br />
presentarse:<br />
Para la OFERTA TÉCNICA el proponente debe presentar todos los<br />
formularios debidamente diligenciados de los ANEXOS 3, 9 y 10 de<br />
las Bases de Invitación a Presentar Ofertas. Para la OFERTA<br />
ECONÓMICA debe presentar todos los formularios debidamente<br />
diligenciados del ANEXO 4 de las Bases de Invitación a Presentar<br />
Ofertas.<br />
El monto de la Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser:<br />
Equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial, con una<br />
vigencia de 120 días calendario contados a partir del cierre del<br />
proceso.<br />
La forma de la Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser: Póliza<br />
de cumplimiento.<br />
D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR<br />
Con el propósito de verificar el cumplimiento para la participación<br />
en el proceso de selección se debe cumplir con los siguientes<br />
requisitos:<br />
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE<br />
IAP 18.1<br />
Personas Naturales o Jurídicas<br />
Deberán acreditar tres (3) contratos de Interventoría de<br />
construcción y/o adecuación y/o ampliación y/o reforzamiento<br />
estructural de edificaciones, cuya sumatoria de valores sea igual o<br />
superior al presupuesto oficial de la presente invitación pública y<br />
en área superior a 9.500 m2, el área mínima de cada uno de los<br />
contratos acreditados será no inferior a 2.500 m2 y que hubiese<br />
sido contratado, ejecutado y terminado en los últimos CINCO (5)<br />
años antes de la fecha de cierre de la presente invitación pública.<br />
Por lo menos uno (1) de los anteriores tres (3) contratos debe<br />
corresponder a la Interventoría de reforzamiento estructural de<br />
una edificación superior a tres (3) pisos.<br />
Consorcios o Uniones temporales<br />
En el formulario 9-1 se deberá indicar cual será el contrato a<br />
acreditar como experiencia específica general del proponente. La<br />
persona que acredite dicho contrato no requiere adicionar<br />
nuevamente la Experiencia específica individual, así:<br />
Para acreditar la experiencia específica general deberán adjuntar<br />
un contrato de Interventoría de reforzamiento estructural de una<br />
(1) edificación superior a tres (3) pisos cuyo valor sea igual o<br />
superior al 25% del valor del presupuesto oficial de la presente<br />
invitación pública, y que hubiese sido contratado, ejecutado y<br />
terminado en los últimos CINCO (5) años antes de la fecha de<br />
cierre de la presente invitación pública.<br />
26
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Adicionalmente para acreditar la experiencia específica individual<br />
de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal<br />
(persona jurídica o natural), deberán acreditar dos (2) contratos<br />
de Interventoría de obra de construcción y/o adecuación y/o<br />
ampliación y/o reforzamiento de edificaciones equivalente<br />
mínimo al 15% del valor del presupuesto oficial de la presente<br />
invitación pública y que hubiese sido contratado, ejecutado y<br />
terminado en los últimos TRES (3) años antes de la fecha de cierre<br />
de la presente invitación pública.<br />
CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PARA<br />
CERTFIFICAR LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA TÉCNICA<br />
La experiencia específica general e individual del PROPONENTE se<br />
acreditará adjuntando los tres documentos que se solicitan a<br />
continuación, bajo las condiciones descritas:<br />
1) Fotocopia legible de las certificaciones de los contratos<br />
ejecutados, que se presentan para acreditar la experiencia.<br />
Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente<br />
información:<br />
Nombre del Contratante<br />
Nombre del Funcionario<br />
Objeto del Contrato.<br />
Valor del contrato.<br />
Área intervenida<br />
Fecha de iniciación y de terminación del contrato.<br />
Firma del funcionario competente.<br />
Dirección comercial y teléfono del contratante ó del dueño del<br />
proyecto.<br />
Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio<br />
ó unión temporal, en la certificación, se debe especificar el<br />
porcentaje de participación del PROPONENTE en dicho contrato.<br />
2) Fotocopia legible de los contratos que se presentan para<br />
acreditar la experiencia<br />
Deberán estar debidamente firmados por todas las partes, y<br />
deberá adjuntarse el contrato principal y los contratos de los<br />
adicionales según sea el caso. Los contratos presentados deben<br />
contener la siguiente información:<br />
Nombre del Contratante<br />
Nombre del Contratista<br />
Objeto del Contrato<br />
Área Intervenida<br />
27
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Valor del contrato<br />
Firma de todas las partes<br />
3) Fotocopia legible de las Actas de terminación o liquidación<br />
del contrato<br />
Deberán estar debidamente firmadas por las partes y relacionar<br />
las actividades realmente ejecutadas y su valor. Si el acta en<br />
mención no relaciona las actividades, cantidades y los valores<br />
unitarios como totales realmente ejecutados, se deberá adjuntar<br />
a ésta las actas parciales debidamente firmadas, donde se<br />
relacionan las actividades realmente ejecutadas y su valor.<br />
Las actas presentadas deben tener la siguiente información:<br />
Nombre del Contratante, Nombre del Contratista, Objeto del<br />
Contrato y la Firma de todas las partes.<br />
La sumatoria de las actas parciales debe corresponder con el valor<br />
total del acta de liquidación; en caso de que no coincidieran se<br />
tomará como valor para la experiencia la resultante de las actas<br />
parciales.<br />
Deben presentarse los tres (3) documentos sin excepción alguna.<br />
• No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, ni contratos<br />
ejecutados por administración delegada.<br />
• Toda la información suministrada deberá ser verificable, por<br />
tal razón debe consignarse en el FORMULARIO 9-1<br />
“Experiencia específica del proponente (general e<br />
individual)” de las Bases de Invitación a presentar ofertas,<br />
con un número de contacto vigente y habilitado del dueño del<br />
proyecto ó contratante, para efectuar la verificación<br />
correspondiente. Con el presente formulario, el proponente<br />
no se exime de la presentación de los contratos, actas, ni<br />
certificaciones solicitados.<br />
• No se acepta ningún otro documento para acreditar la<br />
experiencia y no se aceptan auto certificaciones de Obras<br />
propias.<br />
• No se acepta ningún documento con enmendaduras, y que no<br />
contenga como mínimo la información solicitada, o que<br />
presente inconsistencias.<br />
• Todas las copias de los documentos presentados deben ser<br />
completamente legibles.<br />
28
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
• El PROPONENTE deberá relacionar en S.M.M.L.V. la<br />
experiencia en contratos de Obra, en el FORMULARIO 9-1<br />
“Experiencia específica del proponente” de las Bases de<br />
Invitación a presentar ofertas. Para calcular el valor de los<br />
contratos en SMMLV se tomará como referencia la fecha de<br />
liquidación de los mismos.<br />
El valor expresado en SMMLV, se verificará de acuerdo a la<br />
siguiente tabla:<br />
TABLA No. 1 – EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL<br />
VIGENTE<br />
PERIÓDO<br />
Enero 1 de 2004 a Dic 31 de 2004<br />
Enero 1 de 2005 a Dic 31 de 2005<br />
Enero 1 de 2006 a Dic 31 de 2006<br />
Enero 1 de 2007 a Dic 31 de 2007<br />
Enero 1 de 2008 a Dic 31 de 2008<br />
Enero 1 de 2009 a la fecha<br />
MONTO MENSUAL<br />
$ 358.000.oo<br />
$ 381.500.oo<br />
$ 408.000.oo<br />
$ 433.700.oo<br />
$ 461.500.oo<br />
$ 496.900.oo<br />
• Para los contratos realizados en CONSORCIO o UNION<br />
TEMPORAL la experiencia del PROPONENTE se determinará<br />
así:<br />
En UNION TEMPORAL se calculará multiplicando el valor del<br />
contrato a acreditar por el porcentaje de participación de los<br />
integrantes.<br />
En CONSORCIO se calculará dividiendo en partes iguales el valor<br />
del contrato a acreditar, por el número de integrantes.<br />
En caso que el contrato acreditado por un Consorcio o Unión<br />
Temporal esté conformado por los mismos miembros en nombre y<br />
número de un contrato ejecutado anteriormente, la experiencia<br />
se tomará en su totalidad.<br />
VISITA DE OBRA<br />
Se requiere que los proponentes realicen una visita técnica de<br />
carácter OBLIGATORIO al sitio de la Obra. Esta debe realizarse<br />
en el lugar, fecha y hora exacta señalada. No se aceptarán visitas<br />
con posterioridad a la fecha y hora exacta señalada, ni en sitios o<br />
condiciones diferentes de los que se han previsto.<br />
La visita debe ser realizada por los oferentes o sus representantes<br />
debidamente autorizados por escrito en original ó fax, quienes<br />
acreditarán en el momento de la visita ante el representante de<br />
la INDUSTRIA MILITAR su calidad de; Ingeniero Civil identificado<br />
29
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
con cédula de ciudadanía original, ó en su defecto, la contraseña<br />
expedida y autenticada por la Registraduría Nacional del Estado<br />
Civil en original donde conste que la cédula de ciudadanía se<br />
encuentra en trámite, y la tarjeta de Matricula Profesional<br />
original sin excepción alguna. Cada persona sólo podrá ser<br />
representante autorizado para solo una (1) firma proponente. El<br />
proponente que no cumpla con los requisitos antes mencionados<br />
no podrá efectuar la visita de obra.<br />
La asistencia quedará registrada en la planilla de asistencia a la<br />
“Visita de Obra”.<br />
En la visita se deben inspeccionar detenidamente los terrenos<br />
donde se ejecutarán los Trabajos; para obtener la información<br />
necesaria sobre las condiciones generales y locales del trabajo,<br />
requerimientos exigidos y posibles dificultades que se puedan<br />
presentar. Información que permitirá al OFERENTE ofrecer una<br />
real y adecuada propuesta técnica y económica. La INDUSTRIA<br />
MILITAR no hará concesiones por este concepto.<br />
En el caso que el PROPONENTE no haya obtenido toda la<br />
información que pueda influir en la determinación de su oferta, no<br />
lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le<br />
correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos,<br />
ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por<br />
parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas<br />
omisiones deriven en posteriores sobre costos para el contratista.<br />
30
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Actividad / Descripción Fecha y hora Lugar<br />
Visita técnica<br />
Los proponentes asisten con el<br />
fin de conocer y definir:<br />
necesidad<br />
técnica,<br />
requerimientos, ubicación<br />
objetivo y levantar la<br />
información suficiente para<br />
elaborar la propuesta<br />
definitiva. Lo hacen todos los<br />
proponentes en simultáneo,<br />
único día y no se permite visitas<br />
fuera del tiempo establecido.<br />
Martes, 17 de<br />
febrero de 2009<br />
09:00 horas<br />
Oficinas<br />
Centrales -<br />
Can<br />
(Calle 44 No.<br />
54 – 11 Oficina<br />
311)<br />
Presentación de la propuesta:<br />
(cierre de proceso)<br />
Los proponentes presentan<br />
propuesta definitiva y formal<br />
con la cual se emiten todos los<br />
conceptos para adjudicación.<br />
La propuesta debe incluir y<br />
tener en cuenta, todos los<br />
puntos estipulados en los<br />
documentos técnicos.<br />
24 de febrero<br />
de 2009<br />
14:00 horas<br />
URNA No. 1<br />
Oficinas<br />
Centrales<br />
(Subgerencia<br />
Administrativa<br />
-Tercer piso).<br />
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PLANOS DE OBRA<br />
Es de carácter OBLIGATORIO que el PROPONENTE retire en la visita<br />
de obra ó en las oficinas centrales de la Industria Militar, la<br />
información correspondiente a las especificaciones técnicas y<br />
planos de obra.<br />
Las especificaciones técnicas y planos de obra se entregará en<br />
medio magnético a los oferentes que asistan a la visita de obra,<br />
previa solicitud escrita, los cuales deben comprometerse con la<br />
Industria Militar a la reserva de la información suministrada.<br />
La adquisición de esta información quedará registrada en la planilla<br />
de “Retiro de especificaciones técnicas y planos de obra”.<br />
CAPACIDAD TÉCNICA<br />
Con el fin de habilitar los proponentes para la participación en el<br />
proceso, estos deberán cumplir con los siguientes requisitos de<br />
capacidad técnica soportada a través de la siguiente<br />
31
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
documentación requerida.<br />
• El proponente debe contar como mínimo con el siguiente<br />
personal; un (1) Director de Interventoría de Obra, un (1)<br />
Residente de Interventoría Obra estructural, un (1) Residente<br />
de Interventoría de Obra Arquitectónica.<br />
Capacidad técnica operativa mínima del personal clave para la<br />
ejecución de la Obra<br />
Director de Interventoría de Obra:<br />
Formación académica:<br />
Ingeniero civil, con matrícula profesional vigente.<br />
Desempeño como Director de Interventoría de obra en TRES (3)<br />
proyectos de reforzamiento estructural de edificaciones.<br />
UNO (1) de estos proyectos de Reforzamiento Estructural debe ser<br />
de un valor igual o superior al 25% del valor del presupuesto oficial<br />
de la presente invitación pública.<br />
Los otros DOS (2) proyectos de Reforzamiento Estructural deben<br />
ser de un valor igual o superior al 15% del valor del presupuesto<br />
oficial de la presente invitación pública.<br />
Tiempo de dedicación en la Obra: Tiempo completo en la obra<br />
Residente de Interventoría de Obra Estructural:<br />
Formación académica:<br />
Ingeniero civil, con matrícula profesional vigente.<br />
Desempeño como Residente de obra en TRES (3) proyectos de<br />
reforzamiento estructural de edificaciones.<br />
UNO (1) de estos proyectos de Reforzamiento Estructural debe ser<br />
de un valor igual o superior al 25% del valor del presupuesto oficial<br />
de la presente invitación pública.<br />
Los otros DOS (2) proyectos de Reforzamiento Estructural deben<br />
ser de un valor igual o superior al 15% del valor del presupuesto<br />
oficial de la presente invitación pública.<br />
Tiempo de dedicación en la Obra: Tiempo completo en la obra<br />
Residente de Interventoría de Obra arquitectónica:<br />
Formación académica:<br />
32
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Arquitecto, con matrícula profesional vigente.<br />
Desempeño como Residente de Interventoría de obra en TRES (3)<br />
proyectos de Obras de construcción, remodelación, ampliación y<br />
/o mantenimiento mayor de edificaciones.<br />
UNO (1) de estos proyectos de Interventoría de Obras de<br />
construcción, remodelación, ampliación y /o mantenimiento<br />
mayor de edificaciones debe ser de un valor igual o superior al 15%<br />
del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública.<br />
Los otros DOS (2) proyectos de Interventoría de Obras de<br />
construcción, remodelación, ampliación y /o mantenimiento<br />
mayor de edificaciones deben ser de un valor igual o superior al<br />
10% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación<br />
pública.<br />
Tiempo de dedicación en la Obra: Tiempo completo en la obra<br />
Éste personal no podrá ser cambiado durante la ejecución del<br />
proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser<br />
sustentada ante la INDUSTRIA MILITAR, para su evaluación y<br />
posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte<br />
de la INDUSTRIA MILITAR, el personal deberá reemplazarse por uno<br />
de igual o mejor categoría que el ofrecido en la oferta presentada.<br />
CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PARA<br />
CERTIFICAR LA CAPACIDAD TÉCNICA<br />
• La capacidad técnica mínima del personal clave para la<br />
ejecución de la obra se acreditará para cada persona,<br />
adjuntando los documentos que se solicitan a continuación,<br />
bajo las condiciones descritas:<br />
1 Carta de compromiso: de acuerdo al FORMULARIO 10-1 de las<br />
bases de invitación pública.<br />
2 Original Hoja de vida: debidamente firmada.<br />
3 Fotocopia legible del Certificado de vigencia de la tarjeta<br />
profesional, que hubiese sido expedido máximo dos (2) meses<br />
antes a la fecha de cierre de la presente invitación pública.<br />
4 Original o copia de Certificaciones Laborales<br />
Cada certificación laboral deberá contener como mínimo la<br />
siguiente información:<br />
Nombre del Contratante<br />
Nombre del Funcionario<br />
Objeto del Contrato.<br />
Valor del Contrato<br />
33
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Labor desempeñada.<br />
Fecha de iniciación y de terminación de la labor.<br />
Firma del funcionario competente.<br />
Dirección comercial y teléfono del contratante<br />
En caso que las certificaciones laborales correspondan a autocertificaciones<br />
o certificaciones a personal que haya laborado en<br />
contratos realizados por el PROPONENTE, se debe anexar:<br />
- La fotocopia legible de la certificación del contrato relacionado<br />
en la certificación laboral. Certificado que debe incluir toda la<br />
información y cumplir con todas las condiciones de los certificados<br />
solicitados para acreditar la experiencia específica del<br />
PROPONENTE.<br />
- La fotocopia legible del comprobante de pago del salario, donde<br />
conste que el Funcionario laboraba para el proponente, con fecha<br />
en la que se llevó a cabo el contrato correspondiente a la autocertificación.<br />
• Toda la información suministrada deberá ser verificable. El<br />
proponente deberá consignar en el FORMULARIO 10-2,<br />
“Certificación de experiencia personal”, de las bases de invitación<br />
a presentar ofertas, toda la información solicitada con un número<br />
de contacto vigente para efectuar la verificación correspondiente.<br />
La información consignada en dicho formulario debe estar<br />
sustentada y corresponder a los documentos entregados por el<br />
PROPONENTE para acreditar la Capacidad técnica del<br />
proponente.<br />
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN<br />
El proponente deberá presentar un Organigrama de su<br />
organización, planteado para la realización del proyecto en el<br />
tiempo establecido en las bases de invitación pública. Y debe<br />
incluir como mínimo:<br />
• Personal en una oficina central que sirva de apoyo en aspectos<br />
administrativos, técnicos, financieros y contables de la<br />
empresa, como también el personal clave de la obra<br />
(incluyendo al Auxiliar de residencia de Interventoría de obra<br />
civil, Auxiliar de Residencia de Interventoría de Acabados<br />
Arquitectónicos.<br />
• Nombre, competencias, funciones y responsabilidades del<br />
personal de la oficina central.<br />
• Nombre, competencias, funciones y responsabilidades del<br />
personal clave de la obra.<br />
• Debe contar además del personal clave mínimo habilitante con<br />
el siguiente personal:<br />
34
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Un (1) Auxiliar de Residencia de Interventoría de Obra Civil, con el<br />
siguiente perfil: Ingeniero Civil con matrícula profesional vigente,<br />
debe demostrar experiencia especifica igual o mayor a dos (2) años<br />
como Auxiliar de Residente de Interventoría de Obra Civil, con<br />
una dedicación de tiempo completo en obra.<br />
Un (1) Auxiliar de Residencia de Interventoría de Obra de Acabados<br />
Arquitectónicos, con el siguiente perfil: Arquitecto con matrícula<br />
profesional vigente, debe demostrar experiencia especifica igual o<br />
mayor a un (2) años como Auxiliar de Residente de Interventoría<br />
de Obra de Acabados Arquitectónicos, con una dedicación de<br />
tiempo completo en obra.<br />
Las hojas de vida de este personal debe suministrarlas sólo el<br />
proponente al que se le adjudique el contrato, los cinco (5) días<br />
hábiles siguientes a la firma del contrato para ser evaluados,<br />
revisados y aprobados por la Industria Militar.<br />
CAPACIDAD JURÍDICA<br />
Con el fin de habilitar los proponentes para la participación en el<br />
proceso, estos deberán cumplir los siguientes requisitos jurídicos<br />
soportados a través de la siguiente documentación requerida:<br />
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL<br />
Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada.<br />
Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada,<br />
aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha en la<br />
que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del<br />
presente proceso de selección conforme a la legislación<br />
colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes privados, las<br />
que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta<br />
con los siguientes requisitos:<br />
• Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la<br />
presentación del original del Certificado de Existencia y<br />
Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de<br />
su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a<br />
UN (1) mes anterior a la fecha de presentación de la<br />
propuesta.<br />
• Acreditar un término mínimo remanente de duración de la<br />
sociedad, de DOS (2) años, contados a partir del vencimiento<br />
del plazo máximo de la vigencia del contrato.<br />
• Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante<br />
legal para la presentación de la propuesta y para la<br />
suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante<br />
35
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar<br />
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del<br />
órgano social correspondiente que autorice al representante<br />
legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del<br />
contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la<br />
contratación en el caso de resultar adjudicatario.<br />
• Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se<br />
encuentra directamente relacionado con el objeto del<br />
contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la<br />
celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta<br />
para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes<br />
obligaciones que adquiere.<br />
PROPUESTAS CONJUNTAS<br />
Proponentes Plurales<br />
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada<br />
en consorcio o unión temporal.<br />
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el<br />
grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas<br />
que lo conforman individualmente consideradas.<br />
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se<br />
deberán cumplir los siguientes requisitos:<br />
• Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y<br />
específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo<br />
cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de<br />
asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que<br />
regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades,<br />
condiciones y participación porcentual de los miembros del<br />
consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la<br />
ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el<br />
contrato ofrecido.<br />
• Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de<br />
la unión temporal de dos (2) años, contados a partir del<br />
vencimiento del plazo de la vigencia del contrato.<br />
• Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal<br />
y capacidad jurídica de las personas jurídicas asociadas en<br />
unión temporal y la capacidad de sus representantes para la<br />
constitución del consorcio o unión temporal, así como de la<br />
propuesta para la presentación, celebración y ejecución del<br />
contrato.<br />
• Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes<br />
del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de<br />
duración del consorcio o de la unión temporal de DOS (2)<br />
años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo de<br />
36
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
la vigencia del contrato.<br />
• La designación de un representante que deberá estar<br />
facultado para actuar en nombre y representación del<br />
consorcio o unión temporal mediante poder especial otorgado<br />
por las personas jurídicas o naturales que conforman la Unión<br />
Temporal o Consorcio. Igualmente deberá designar un<br />
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal<br />
o definitiva.<br />
Los requisitos relacionados con la existencia, representación<br />
legal y duración de los consorcios o uniones temporales,<br />
deberán acreditarse mediante la presentación del documento<br />
de constitución de la unión temporal en el que se consignen<br />
los acuerdos y la información requerida.<br />
Los requisitos relacionados con la existencia, representación y<br />
capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del<br />
consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas<br />
o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal<br />
para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse<br />
para cada uno de los integrantes del consorcio.<br />
• En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más<br />
personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de<br />
manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye<br />
(consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de<br />
concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y<br />
consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los<br />
proponentes.<br />
Personas Naturales Nacionales<br />
Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia<br />
mediante la presentación del original del certificado de matrícula<br />
de persona natural expedido por la Cámara de Comercio de su<br />
domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a UN (1) mes<br />
anterior a la fecha de presentación de la propuesta ó en su<br />
defecto la Cédula de Ciudadanía.<br />
Deberá anexar el carné de la EPS vigente y la constancia del<br />
último pago para pensión.<br />
- No encontrarse incurso en las causales de inhabilidades e<br />
Incompatibilidades legal establecidas en la Constitución<br />
Nacional y demás normas sobre la materia y que tampoco se<br />
encuentre en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales<br />
para contratar con el Estado.<br />
- Encontrarse a paz y salvo con los aportes al Sistema de<br />
Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, de<br />
37
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
conformidad con lo consagrado en el Artículo 50 de la Ley 789 de<br />
2002, según sea el caso.<br />
CAPACIDAD FINANCIERA<br />
Con el fin de habilitar los proponentes para la participación en el<br />
proceso deberán cumplir los siguientes requisitos financieros<br />
soportado a través de la siguiente documentación requerida:<br />
PROVEEDOR- NACIONAL<br />
• Balance General clasificado en: activo corriente, activo no<br />
corriente, pasivo corto plazo, pasivo largo plazo y patrimonio<br />
y Estado de resultados (al corte del último ejercicio contable,<br />
certificado y dictaminado).<br />
• Notas a los Estados Financieros del último año o aprobado al<br />
corte del ejercicio.<br />
• Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y<br />
Revisor Fiscal (cuando hubiere lugar).<br />
• Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la<br />
Junta Central de Contadores, del Contador Público y Revisor<br />
Fiscal (cuando hubiere lugar). Vigente a la fecha en la cual se<br />
certificaron y dictaminaron los Estados Financieros.<br />
• Dictamen a los Estados Financieros del último año aprobado<br />
al corte del ejercicio. Cuando la firma proponente no esté<br />
obligada legalmente a tener Revisor Fiscal, se requiere que el<br />
Representante Legal certifique mediante declaración<br />
juramentada la no obligatoriedad de éste requisito.<br />
• Registro Único Tributario (RUT).<br />
NOTA: Cuando la INDUSTRIA MILITAR en desarrollo de la<br />
verificación financiera requiera comprobar la información<br />
suministrada por el proponente, podrá solicitar los documentos<br />
que considere necesarios para el esclarecimiento de la<br />
información, tales como estados financieros de años anteriores,<br />
anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por la<br />
INDUSTRIA MILITAR. Así mismo, requerir las aclaraciones que<br />
considere necesarias, siempre que con ello no se violen los<br />
principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que<br />
las aclaraciones o documentos que el proponente allegue a<br />
solicitud de la INDUSTRIA MILITAR puedan modificar, adicionar o<br />
complementar la propuesta.<br />
Con la información suministrada se verificarán los siguientes<br />
indicadores con el fin de habilitar las ofertas.<br />
CAPITAL DE TRABAJO = CT<br />
El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente<br />
al 10% del valor total del presupuesto oficial establecido para el<br />
38
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
proceso.<br />
CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente > al 10% del valor total<br />
del presupuesto oficial<br />
Cuando el capital de trabajo sea positivo pero inferior al<br />
solicitado, en caso de contratación, se requiere que la diferencia<br />
sea respaldada con una póliza o con un aval bancario.<br />
NOTA: Para los consorcios y/o uniones temporales, la suma de los<br />
capitales de trabajo de cada uno de sus integrantes debe ser<br />
equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial.<br />
INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO<br />
Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 100 / ACTIVO TOTAL <<br />
75%<br />
Cuando el proponente, exceda el nivel de endeudamiento del 75%<br />
y siempre y cuando este sea menor al 90%, se requiere que la<br />
póliza de cumplimiento presentada, en caso de aceptación de la<br />
oferta, se incremente en los puntos porcentuales excedidos.<br />
Cuando exceda el valor máximo aceptable establecido como<br />
endeudamiento la propuesta será rechazada.<br />
En caso de uniones temporales o consorcios el indicador se<br />
calculará con base en la sumatoria del total de Activos y Pasivos<br />
de cada uno de los integrantes.<br />
CAPACIDAD PATRIMONIAL<br />
Para los efectos aquí previstos se entiende por capacidad<br />
patrimonial o patrimonio neto la diferencia entre activos y<br />
pasivos. El proponente deberá acreditar una capacidad patrimonial<br />
mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que<br />
le representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial<br />
requerida para la oferta se calculará en pesos colombianos<br />
teniendo en cuenta la siguiente formula:<br />
CPR = VTP x N<br />
Donde:<br />
CPR = Capacidad Patrimonial Requerida que debe ser acreditada<br />
en cada caso.<br />
VTP = Valor Total del Presupuesto Oficial.<br />
N = 20%<br />
39
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Cuando la capacidad patrimonial sea positiva pero inferior a la<br />
solicitada, en caso de contratación, se requiere que la diferencia<br />
sea respaldada con una póliza o con un aval bancario.<br />
Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, la<br />
capacidad patrimonial será igual al sumatoria de los patrimonios<br />
individuales.<br />
Si la propuesta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, los<br />
Estados Financieros deben ser presentados por cada uno de los<br />
integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, reuniendo la<br />
totalidad de los requisitos exigidos anteriormente.<br />
CAUSALES DE INHABILIDAD FINANCIERA<br />
Se considera que la propuesta no cumple financieramente en los<br />
siguientes casos:<br />
• Cuando el proponente no cumpla definitivamente con la<br />
entrega de los documentos requeridos por la Industria Militar<br />
para la evaluación financiera enunciados.<br />
• Cuando el proponente presente capital de trabajo negativo.<br />
• Cuando el proponente presente un nivel de endeudamiento<br />
superior al noventa por ciento (90%).<br />
• Cuando la capacidad patrimonial sea negativa.<br />
• Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o<br />
se haya presentado con salvedades.<br />
IAP 18.2<br />
IAP 18.5<br />
IAP 19.1<br />
IAP 22.2.(c)<br />
IAP 22.4<br />
IAP 23.1<br />
Para la acreditación de otros requisitos habilitantes adicionales se<br />
deberá aportar: No aplica.<br />
La acreditación de requisitos habilitantes no existente en el<br />
Directorio de Proveedores o en el RUP se hará de la siguiente<br />
manera: No Aplica.<br />
El plazo de validez de la oferta será de: 120 días calendario a<br />
partir de la fecha de presentación de la oferta.<br />
E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA<br />
Los sobres interiores y el sobre exterior: NO deben llevar<br />
identificación especial alguna, diferente a las indicadas en las IAP<br />
22 Presentación e Identificación de las Ofertas.<br />
Los Proponentes NO tendrán la opción de presentar los<br />
documentos de la oferta electrónicamente.<br />
Si los Proponentes tienen la opción de presentar sus ofertas<br />
electrónicamente, los procedimientos para dicha presentación<br />
serán: No Aplica.<br />
El mecanismo de seguridad requerido para utilizar el correo<br />
electrónico para comunicaciones y notificaciones es: No Aplica.<br />
40
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
IAP 24.1<br />
IAP 25.1<br />
IAP 29.1<br />
IAP 30.2<br />
IAP 31.2<br />
F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN<br />
El plazo para entregar las propuestas es:<br />
Martes, 24 de febrero de 2009<br />
NOTA: las propuestas se deben entregar foliada en su totalidad,<br />
tanto el Original como las copias.<br />
hora: 14:00 horas Urna No. 1<br />
Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de<br />
INDUMIL es: Calle 44 No. 54 – 11 CAN Bogotá D.C.<br />
Número del Piso / oficina: Piso 3, Oficina 301 Subgerencia<br />
Administrativa.<br />
La fuente de hora oficial es: La Hora legal de la República de<br />
Colombia señalada por la División de Metrología de la<br />
Superintendencia de Industria y Comercio de y habilitante con la<br />
Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de la<br />
Nación.<br />
Para aclara los documentos de la presente invitación: No se<br />
llevará una Audiencia de Aclaraciones.<br />
La Audiencia, si procede, tendrá lugar: No Aplica.<br />
La apertura del sobre con documentos y habilitantes será el:<br />
Fecha: Martes, 24 de febrero de 2009<br />
Hora: 14:00 horas<br />
El plazo para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de<br />
documentos y Habilitantes será máximo de: 4 días hábiles, a<br />
partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar,<br />
salvo que en dicha solicitud se otorgue un término menor.<br />
G. Evaluación de las Ofertas<br />
Los criterios de evaluación aplicables son:<br />
No. DESCRIPCIÓN PUNTAJE<br />
A EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL 200<br />
B<br />
CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DE PERSONAL<br />
CLAVE<br />
1<br />
Capacidad técnica del Director de<br />
Interventoría<br />
300<br />
2<br />
Capacidad técnica del Residente de<br />
Interventoría de Obra Estructural<br />
300<br />
C PRECIO CORREGIDO (MEDIA GEOMÉTRICA) 200<br />
TOTAL PUNTAJE DE LA OFERTA 1000<br />
Los criterios y/o fórmulas de desempate son las siguientes:<br />
IAP 31.3<br />
Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando estas<br />
obtengan el mismo puntaje en la calificación de la oferta entre<br />
ellas.<br />
En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio,<br />
41
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes<br />
criterios de desempate:<br />
• Primer criterio: Mayor valor del contrato acreditado para la<br />
experiencia específica del PROPONENTE.<br />
• Segundo criterio: Sorteo por balota.<br />
IPA 32.1<br />
Las ofertas serán ponderadas: Por medio de asignación de Puntajes.<br />
De un total de 1000 puntos el método de evaluación es el<br />
siguiente:<br />
A<br />
EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL (200 puntos)<br />
Por cada contrato adicional que cumpla los requisitos mínimos<br />
exigidos como habilitante, se otorgará el siguiente puntaje:<br />
De 1 a 2 contratos adicionales de Interventoría<br />
de reforzamiento estructural<br />
3 contratos adicionales de Interventoría de<br />
reforzamiento estructural<br />
100 puntos<br />
200 puntos<br />
La experiencia certificada fuera de este rango no se tendrá en<br />
cuenta para la calificación.<br />
B<br />
CAPACIDAD TÉCNICA DEL PERSONAL CLAVE (600 puntos)<br />
IAP 32.2<br />
1 Capacidad Técnica Adicional del Director de Interventoría<br />
de Obra:<br />
Por cada contrato adicional (proyecto) a los mínimos exigidos para<br />
habilitar al Director de obra, se otorgará el siguiente puntaje:<br />
Un (1) contrato adicional de Interventoría de<br />
150 puntos<br />
reforzamiento estructural (Proyecto)<br />
Dos (2) contratos adicionales de Interventoría<br />
300 puntos<br />
de reforzamiento estructural (Proyectos)<br />
2. Capacidad Técnica Adicional del Residente de Interventoría<br />
de Obra Estructural:<br />
Por cada contrato adicional a los mínimos exigidos para habilitar<br />
al Residente de Obra Estructural, se otorgará el siguiente<br />
puntaje:<br />
Un (1) contrato adicional de Interventoría de<br />
150 puntos<br />
reforzamiento estructural (Proyecto)<br />
Dos (2) contratos adicionales de Interventoría<br />
300 puntos<br />
de reforzamiento estructural (Proyecto)<br />
CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PARA<br />
42
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
CERTIFICAR LA CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL<br />
• Los otros proyectos de Interventoría de reforzamiento<br />
estructural adicionales que se presenten para acreditar la<br />
capacidad técnica adicional deben ser de un valor igual o<br />
superior al 15% del valor del presupuesto oficial de la presente<br />
invitación pública.<br />
• Sólo se tendrán en cuenta para la calificación el Número de<br />
contratos solicitados. Sí se presentan mayor número de<br />
contratos, estos no se tendrán en cuenta para la calificación,<br />
ni obtendrán puntajes. Se tendrán en cuenta los contratos en<br />
el orden de aparición de los contratos en la oferta.<br />
• Los certificados de la experiencia adicional debe ser<br />
presentada bajo las mismas condiciones solicitadas para<br />
acreditar la capacidad técnica mínima. Y de acuerdo a las<br />
Condiciones generales de los documentos para certificar la<br />
capacidad técnica del proponente.<br />
• Certificación que no sea presentada y que no cumpla los<br />
requerimientos exigidos se entenderá como no ofertada. En<br />
caso de discrepancia entre la información consignada en el<br />
Formulario 10-2 de las bases de invitación a presentar ofertas<br />
y las certificaciones presentadas, regirán las últimas.<br />
C<br />
PRECIO CORREGIDO (200 puntos)<br />
Se realizará la evaluación económica solo a los proponentes<br />
que hayan superado el puntaje de 700 sobre 800 puntos de<br />
Experiencia Especifica Adicional y de Capacidad Técnica del<br />
Personal Clave.<br />
El valor total corregido de la propuesta se determinará con base<br />
en el precio consignado en el respectivo formulario y su<br />
respectiva corrección aritmética. NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS<br />
POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO OFICIAL, quedando habilitadas<br />
inicialmente las ofertas que estén dentro de este promedio.<br />
Se debe diligenciar y presentar por escrito el análisis detallado de<br />
gastos de administración y otros costos.<br />
La INDUSTRIA MILITAR sólo efectuará correcciones aritméticas<br />
originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar,<br />
en particular las siguientes:<br />
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios<br />
propuestos, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o<br />
superior a cincuenta se aproximará por exceso al número entero<br />
43
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea<br />
inferior a cincuenta se aproximará por defecto al número entero<br />
del peso.<br />
Para analizar las diferentes ofertas en materia de precios<br />
propuestos será con base en la aplicación de la media<br />
geométrica, determinando el orden de elegibilidad de acuerdo<br />
con el precio total ofrecido incluido el I.V.A., sustentada en<br />
eliminar aquellas propuestas cuyos valores se distancien<br />
significativamente por exceso o por defecto del valor promedio<br />
de todas las ofertas habilitadas.<br />
DETERMINACIÓN DE LA MEDIA GEOMÉTRICA<br />
Se calculará la media geométrica para el valor total de las<br />
propuestas habilitadas, las que serán consideradas válidas<br />
incluyendo el porcentaje del valor del presupuesto oficial como<br />
una oferta más según lo siguiente:<br />
El valor de la media geométrica se calculará así:<br />
Gi = (X1 * X2 * X3 *…… Xn)ˆ (1/n)<br />
DONDE:<br />
Gi = Media geométrica de valor de propuestas hábiles.<br />
Xn = Valor de las propuestas hábiles incluyendo el<br />
presupuesto oficial.<br />
n = Número de propuestas válidas incluyendo el del<br />
presupuesto oficial las veces que se repita.<br />
El valor del presupuesto oficial, se tendrá en cuenta de la<br />
siguiente manera:<br />
Entre una y cuatro ofertas habilitadas – 1 vez<br />
Entre cinco y ocho ofertas habilitadas – 2 veces<br />
Entre nueve y doce ofertas habilitadas – 3 veces<br />
Más de doce ofertas habilitadas – 4 veces<br />
Definida la media geométrica, se efectuará la ponderación del<br />
precio dentro del rango del 98% y el 101% de la media geométrica<br />
obtenida. En el caso en que ninguna propuesta se encuentre en<br />
este rango se ampliará en un punto (hacia arriba y hacia abajo) el<br />
porcentaje de clasificación sucesivamente hasta lograr la<br />
clasificación de uno o más oferentes, sin superar el presupuesto<br />
oficial; así:<br />
Rango 1 98% 101%<br />
Rango 2 97% 102%<br />
44
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Rango 3 96% 103%<br />
Rango 4 95% 104%<br />
A la propuesta cuyo valor sea igual a la media geométrica, bajo las<br />
condiciones establecidas en las Bases para presentar ofertas o al<br />
valor inferior a la media geométrica más cercano, se le asignara el<br />
puntaje máximo (200 puntos).<br />
Las demás propuestas habilitadas, se calificaran de la siguiente<br />
manera teniéndose en cuenta hasta 5 cifras decimales para el<br />
puntaje:<br />
Para las Ofertas con valores por debajo del Mejor Precio:<br />
PUNTAJE = VALOR OFERTA x 200 / MEJOR PRECIO<br />
Para las Ofertas con valores por encima del Mejor Precio:<br />
PUNTAJE = MEJOR PRECIO x 200 / VALOR OFERTA<br />
Donde: MEJOR PRECIO = A la propuesta cuyo valor sea igual a la<br />
media geométrica, bajo las condiciones establecidas en el Pliego o<br />
al valor inferior a la media geométrica mas cercano, se le asignara<br />
el puntaje máximo (200 puntos).<br />
12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA<br />
La Industria Militar rechazará las propuestas, en los siguientes<br />
casos:<br />
1. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos<br />
habilitantes de experiencia y capacidad técnica.<br />
2. Cuando el proponente no haya asistido a la Visita de obra.<br />
3. Cuando el proponente no haya retirado las Especificaciones<br />
técnicas y planos de obra entregados por la Industria Militar<br />
en medio magnético ó físico a los proponentes que los<br />
solicitan de forma escrita.<br />
4. Cuando el proponente no presente el ANEXO 3, “Certificación<br />
conocimiento y aceptación de cantidades de obra,<br />
especificaciones técnicas y planos suministrados” de las Bases<br />
de Invitación a presentar ofertas.<br />
5. Cuando el proponente no presente o presente en forma<br />
incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones y<br />
/o documentos solicitados dentro del término establecido por<br />
la Industria Militar para el cumplimiento de los requisitos<br />
45
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
habilitantes y los documentos para la evaluación técnica y<br />
económica.<br />
6. Cuando en la propuesta se encuentre información o<br />
documentos que contengan datos tergiversados, alterados o<br />
tendientes a inducir a error a la Industria Militar.<br />
7. Cuando el proponente, personal natural o jurídica, ó uno de<br />
los integrantes del Consorcio ó Unión Temporal ó el<br />
representante legal presente simultáneamente propuesta<br />
para el proceso de Obra y el proceso de Interventoría de la<br />
misma obra. En este caso, se rechazarán todas las propuestas<br />
que incurran en la situación descrita.<br />
8. Cuando el proponente, persona natural o jurídica, ó uno de<br />
los integrantes del Consorcio ó Unión Temporal ó el<br />
representante legal haya participado como contratista o<br />
subcontratista en la elaboración de los estudios, diseños y<br />
que tengan relación directa con el objeto de la presente<br />
invitación pública.<br />
9. Cuando el proponente presente el mismo personal técnico de<br />
procesos que le hayan sido adjudicados y que se encuentren<br />
en ejecución.<br />
10. Cuando el proponente presente el mismo personal técnico<br />
para diferentes procesos que se encuentren abiertos y en<br />
periodo de evaluación simultáneamente.<br />
11. Cuando el valor corregido de la propuesta económica tenga<br />
una diferencia superior por exceso o por defecto al uno (1%)<br />
por ciento con respecto al valor originalmente propuesto.<br />
12. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial.<br />
13. Cuando el valor total corregido de las propuestas habilitadas<br />
no se encuentre dentro de los rangos establecidos por la<br />
media geométrica.<br />
IAP 32.3<br />
IAP 32.4<br />
IAP 32.5 b)<br />
IAP 33.2<br />
En la aplicación del método “costo beneficio” se tendrá en<br />
cuenta: No aplica.<br />
Tratándose de servicios de consultoría, las ofertas técnicas se<br />
ponderarán de la siguiente manera: No aplica.<br />
Para que el sobre económico sea abierto y tenido en cuenta para<br />
la ponderación de la oferta Técnica, deberá obtener un puntaje<br />
igual o superior a: No aplica.<br />
El plazo para que el oferente efectúe las aclaraciones a la oferta<br />
presentada será máximo de: 4 días hábiles, a partir de la fecha de<br />
la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha<br />
46
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
IAP 36.2<br />
IAP 37.1<br />
IAP 37.2<br />
IAP 38.1<br />
39.1 IAP<br />
40.1 IAP<br />
IAP 41.1<br />
IAP 41.2 a)<br />
IAP 41 b)<br />
IAP 41 c)<br />
solicitud se otorgue un término menor.<br />
<strong>Indumil</strong> dará publicidad al informe de evaluación. Los oferentes<br />
podrán presentar observaciones en relación con el mismo dentro<br />
de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación.<br />
Si <strong>Indumil</strong> los estima necesario, podrá dar traslado de las<br />
observaciones presentadas, hasta por dos (2) días hábiles<br />
adicionales.<br />
El término para aceptar o rechazar ofertas es: Dentro de los 10<br />
días Hábiles siguientes al traslado del informe de evaluación o<br />
fecha de respuesta a las observaciones.<br />
La aceptación o rechazo de ofertas: No se realizará en audiencia<br />
pública la aceptación de la oferta.<br />
El lugar de la audiencia es: No aplica.<br />
H. RIESGOS<br />
Los riesgos previsibles de este contrato se tipifican, estiman y<br />
asignan de la siguiente manera:<br />
No se presentan riesgos previsibles.<br />
I. DEL CONTRATO<br />
La carta se remitirá:<br />
Una vez INDUMIL haya aceptado la oferta presentada, enviará vía<br />
fax una comunicación al oferente seleccionado indicándole que su<br />
oferta ha sido aceptada.<br />
El número de días con que cuenta el proponente seleccionado<br />
para firma el contrato:<br />
Es de 5 días hábiles a partir de la fecha de envío de la carta de<br />
aceptación de la oferta.<br />
La Garantía de Cumplimiento deberá presentarse a más tardar: 3<br />
días hábiles a partir de la firma del contrato.<br />
La garantía deberá constituirse a través de una de las siguientes<br />
modalidades: Póliza de cumplimiento.<br />
La garantía deberá tener vigencia de por lo menos:<br />
Cumplimiento del Contrato<br />
Igual al término del contrato y ciento veinte (120) días más.<br />
Calidad del servicio<br />
Igual al término de duración del contrato y cinco (5) más.<br />
Salarios y Prestaciones Sociales<br />
Igual al término de duración del contrato y tres (3) años más.<br />
Responsabilidad Civil Extracontractual<br />
De tres (3) años contados a partir de la fecha de la firma del<br />
mismo.<br />
Los amparos y montos que deberá cubrir la garantía son:<br />
Cumplimiento del Contrato<br />
Equivalente al 30% del valor del contrato.<br />
Calidad del servicio<br />
Equivalente al 30% del valor del contrato.<br />
47
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Salarios y Prestaciones Sociales<br />
Equivalente al 20% del valor del contrato.<br />
Responsabilidad Civil Extracontractual<br />
Equivalente al 20% del valor del contrato.<br />
48
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
PARTE 2. ANEXOS Y FORMULARIOS<br />
49
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 1<br />
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA<br />
Bogotá D.C.<br />
Señores<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
Bogotá<br />
REF. INVITACIÓN A <strong>PRESENTAR</strong> OFERTA No. 191/2009<br />
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta),<br />
identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad<br />
en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) proponente(s)<br />
actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se<br />
presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o<br />
de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el<br />
correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si<br />
la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante<br />
legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de<br />
que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta<br />
sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el<br />
compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el<br />
documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para<br />
presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre<br />
de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta<br />
seria, formal e irrevocable en atención a la invitación a presentar oferta de la<br />
referencia, emitida por la INDUSTRIA MILITAR, para la adquisición de (el bien o<br />
servicio de naturaleza compleja), con destino a (indique el área usuaria ), en<br />
los términos y condiciones señalados en la invitación a presentar ofertas.<br />
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:<br />
Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la<br />
Invitación a presentar propuesta y de sus Anexos y Formularios, así como el de<br />
cada una de las adendas hechos a la misma.<br />
Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna<br />
oferta durante el curso del proceso de selección, incluyendo la del proponente<br />
que represento.<br />
Que la oferta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga<br />
incondicionalmente al proponente que represento.<br />
50
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de<br />
quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre<br />
de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes:<br />
(Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si<br />
son varias personas; Si se tratara de un proponente, persona jurídica, se puede<br />
adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto<br />
de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)<br />
Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y<br />
condiciones establecidos en la Invitación a presentar propuesta, en el Manual<br />
de Contratación de INDUMIL que declaramos conocer y en la Ley.<br />
Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la oferta debe<br />
interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y<br />
condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma,<br />
y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.<br />
Que nos comprometemos a cumplir con las obligaciones del contrato derivado<br />
de la invitación a presentar oferta en los términos, condiciones y plazos allí<br />
establecidos.<br />
Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de<br />
conocer técnicamente las características, requerimientos, funcionalidades y<br />
especificaciones de los bienes, obras o servicios que nos obligamos a entregar,<br />
construir o a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la<br />
obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias<br />
para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de<br />
las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra<br />
responsabilidad, que los bienes, obras o servicios que se entregarán,<br />
construirán o prestar según el caso a favor de a la INDUSTRIA MILITAR, en el<br />
evento de que nuestra propuesta sea aceptada, cumplen con todas y cada una<br />
de las exigencias de la Invitación a presentar propuesta, sus Anexos, sus<br />
Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.<br />
Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y<br />
que hemos investigado plenamente las condiciones del contrato que nos<br />
comprometemos a ejecutar, así como los riesgos previsibles que del mismo se<br />
derivan según lo indicado en esta Invitación, y declaramos que se encuentra<br />
bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento<br />
detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro<br />
trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los<br />
costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos<br />
en los términos de nuestra propuesta.<br />
Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que<br />
hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir<br />
para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de<br />
asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como<br />
contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de<br />
51
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido<br />
contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la<br />
obtención de la información.<br />
Que reconocemos que ni la invitación a presentar oferta, ni la información<br />
contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o<br />
comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o<br />
escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato a celebrar, se ha<br />
considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria,<br />
fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra<br />
propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera,<br />
legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y<br />
adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del<br />
presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.<br />
Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del<br />
contrato para el que se nos ha invitado a ofertar, conforme al Anexo 8 “Minuta<br />
del Contrato” y los términos de la Invitación y nos comprometemos a<br />
suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza,<br />
salvo aquellas modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR por<br />
considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las<br />
adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación de la<br />
Invitación a presentar oferta, las que de antemano aceptamos.<br />
Que manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún<br />
tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana,<br />
y, en consecuencia, consideramos que la INDUSTRIA MILITAR se encuentra<br />
facultada para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la<br />
fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás<br />
proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación<br />
impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y<br />
sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información<br />
confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita<br />
los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica<br />
que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada,<br />
mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes<br />
y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos. En<br />
todo caso quedará a criterio de INDUMIL hacer pública la información en el<br />
evento en el cual la misma no se encuentre sometida a reserva según lo<br />
dispuesto en la legislación colombiana.)<br />
Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo<br />
electrónico a la dirección de e-mail indicada al pie de la firma de quien<br />
suscribe la presente carta.<br />
Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural;<br />
nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción<br />
del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de<br />
proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (indicar:<br />
52
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
individualmente o bajo consorcio o unión temporal), declaramos y aceptamos,<br />
explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y<br />
obligaciones del contrato a celebrar, según los términos del Manual de<br />
Contratación de la INDUSTRIA MILITAR que rige este proceso de contratación, y<br />
reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera<br />
ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada<br />
una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la<br />
propuesta, la correspondiente aceptación de oferta, y de la suscripción del<br />
contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas<br />
en la Ley colombiana para el efecto.<br />
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera<br />
suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos<br />
declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas,<br />
y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo<br />
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier<br />
falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en<br />
las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la<br />
propuesta.<br />
Que me obligo a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier<br />
información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro<br />
de los términos que al efecto determine esa entidad.<br />
Que la presente propuesta consta de ____ (Número de folios de la propuesta)<br />
folios distribuidos en ____ (Número de fólderes en los que es presentada la<br />
propuesta) fólderes.<br />
Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales<br />
(artículo 60 Ley 610 de 2000.)<br />
Cordialmente,<br />
__________________________________<br />
(Firma del representante legal del proponente)<br />
e-mail del representante legal.<br />
53
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 2<br />
FORMULARIOS PARA ACREDITACIÓN DE REQUISITOS<br />
HABILITANTES<br />
FORMULARIO 2-1<br />
“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”<br />
REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA JURÍDICA<br />
FECHA<br />
Señores<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
Bogotá<br />
Yo, ___________________________________________, Identificado con la<br />
Cedula de Ciudadanía No. ____________________ expedida en<br />
_______________, representante legal de la empresa ___________________<br />
con NIT No. ___________________________, actuando en mi condición de<br />
representante y/o apoderado de la firma Fabricante<br />
___________________________ , manifiesto bajo la gravedad del juramento:<br />
Que ni yo ni la empresa a la cual represento nos encontramos incursos dentro<br />
de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la<br />
Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150<br />
de 2007 y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos<br />
en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el<br />
Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el boletín<br />
de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la<br />
republica, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en<br />
concordancia con el numeral 4 del articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los<br />
boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto<br />
en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001.<br />
Firma ______________________<br />
Nombre: ___________________<br />
C.C No. ___________________<br />
REPRESENTANTE LEGAL<br />
54
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
FORMULARIO 2-2<br />
“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”<br />
REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA NATURAL<br />
FECHA<br />
Señores<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
Bogotá<br />
Yo, ___________________________________________, Identificado con la<br />
Cedula de Ciudadanía No. ____________________ expedida en<br />
_______________, inscrito en la Cámara de Comercio como persona natural,<br />
actuando en mi condición de representante y/o apoderado de la firma<br />
Fabricante ________________________, manifiesto bajo la gravedad del<br />
juramento: Que ni yo ni la persona natural a la cual represento nos<br />
encontramos incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad<br />
legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de<br />
1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que<br />
tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones<br />
especiales para contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o<br />
aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente,<br />
expedido por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con lo<br />
previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del<br />
articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de<br />
las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de<br />
2001.<br />
Firma ______________________<br />
Nombre: ___________________<br />
C.C No. ___________________<br />
REPRESENTANTE LEGAL<br />
55
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
FECHA<br />
FORMULARIO 2-3<br />
“CONSTANCIA CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES<br />
PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA”<br />
Señores<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
Bogotá<br />
Yo, _____________________________________, Identificado con la Cedula de<br />
Ciudadanía No. ____________________ expedida en ____________, actuando<br />
en calidad de representante legal de la empresa ___________________ con<br />
NIT No. _____________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento:<br />
que actualmente la empresa Colombiana, que represento, se encuentra<br />
vinculada al Sistema General de Salud y Pensiones a la fecha, que la empresa<br />
que represento esta al día con los aportes de Ley y en caso de ser<br />
adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR me obligo hacer los aportes<br />
correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato cuyo<br />
Objeto es: _________________. Lo anterior en cumplimiento del artículo 50<br />
de la Ley 789 de 2002.<br />
Firma_______________________<br />
Nombre:_____________________<br />
C.C. No. _____________________<br />
REPRESENTANTE LEGAL<br />
Firma_____________________<br />
Nombre:__________________<br />
C.C. No. __________________<br />
REVISOR FISCAL O CONTADOR PUBLICO<br />
56
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
FORMULARIO 2-4<br />
“CONSTANCIA DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES<br />
PERSONA NATURAL”<br />
FECHA<br />
Señores<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
Bogotá<br />
Yo, _____________________________________, Identificado con la Cedula de<br />
Ciudadanía No. ____________________expedida en ____________, actuando<br />
en calidad de representante legal de la empresa ___________________ con<br />
NIT No. _____________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento:<br />
que actualmente me encuentro afiliado al Régimen de Seguridad Social, Salud<br />
y Pensiones y a una ARP, estoy a paz y salvo con dichos sistemas, y en caso de<br />
ser adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR me obligo hacer los aportes<br />
correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato cuyo<br />
Objeto es: ______________________________. Lo anterior en cumplimiento<br />
del articulo 50 de la Ley 789 de 2002.<br />
Firma______________________<br />
Nombre:____________________<br />
C.C No. ____________________<br />
57
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 3<br />
CERTIFICACION CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LAS<br />
CANTIDADES DE OBRA, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y<br />
PLANOS SUMINISTRADOS.<br />
Bogotá D.C., ______________________de 2009<br />
Señor Coronel<br />
GERENTE GENERAL DE LA INDUSTRIA MILITAR<br />
Calle 44 No. 54 – 11 CAN<br />
Bogotá D.C.<br />
REF: Invitación Pública No.___________, cuyo objeto es _________________.<br />
El abajo firmante, actuando en nombre y representación de<br />
________________________ de acuerdo a las Bases de Invitación Pública,<br />
declaramos lo siguiente:<br />
Que nos comprometemos con la Industria Militar, en caso de que acepten mi<br />
oferta del presente proceso de selección, a ejecutar los trabajos de acuerdo a<br />
la presente propuesta, que corresponde a aquellos solicitados en las Bases de<br />
Invitación Pública, con las especificaciones técnicas, planos, cantidades,<br />
términos, condiciones y plazos establecidos en las Bases de la presente<br />
Invitación Pública, igualmente a cumplir con las condiciones allegadas a esa<br />
entidad a través de la presente Certificación.<br />
Aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido<br />
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la<br />
determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de<br />
asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como<br />
contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de<br />
cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido<br />
contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la<br />
obtención de la información.<br />
Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer<br />
técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los<br />
trabajos que nos obligamos a ejecutar, y asumimos la responsabilidad que se<br />
deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e<br />
indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de<br />
un examen cuidadoso de las características del contrato.<br />
58
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los trabajos a<br />
ejecutar con destino a la Industria Militar en el caso de resultar adjudicataria<br />
nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de las Bases<br />
de invitación, sus Anexos y adendas que llegaren a suscribirse.<br />
De ustedes atentamente,<br />
NOMBRE DEL PROPONENTE: ___________________________________________<br />
DIRECCIÓN: _________________________ CIUDAD_________________________<br />
TELÉFONO: _______________ FAX: _________________<br />
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_________________________________<br />
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________<br />
59
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 4<br />
FORMULARIOS OFERTA ECONOMICA<br />
FORMULARIO 4-1<br />
PRESUPUESTO DE OBRA POR CANTIDADES FIJAS Y PRECIOS<br />
UNITARIOS<br />
No DESCRIPCIÓN Vr. PARCIAL<br />
1<br />
Honorarios y prestaciones sociales (personal<br />
involucrado en los trabajos de interventoría)<br />
2<br />
Equipos propios o alquilados (a utilizar para los<br />
trabajos de interventoría)<br />
3<br />
Gastos administrativos relacionados con las<br />
actividades de la presente interventoría<br />
4 Utilidad<br />
SUBTOTAL<br />
IVA 16%<br />
VALOR TOTAL DE LA OFERTA<br />
El oferente debe relacionar todos los costos y valores del cuadro de la<br />
oferta económica, y debe llenar los cuadros que relacionen los ítems<br />
correspondientes a cada numeral. (DILIGENCIAR ANEXOS 11,12 Y 13)<br />
NOTA 1: El Proponente presentará el Formulario de Oferta Inicial de Precio<br />
utilizando el formulario del Anexo 4. Este formulario deberá ser debidamente<br />
llenado sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Si el oferente<br />
modifica alguna de las condiciones preestablecidas en el Formulario y<br />
determinadas por la Industria Militar, su oferta será rechazada.<br />
Con el fin de evaluar a los proponentes en el proceso, estos deberán cumplir<br />
los siguientes requisitos para la propuesta económica soportados a través de la<br />
siguiente documentación requerida:<br />
• Deberá diligenciar el Formulario “FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA”,<br />
diligenciando cada una de las casillas y calculando los valores parciales y la<br />
oferta económica en su totalidad.<br />
Al diligenciar este formulario el proponente no podrá adicionar, modificar,<br />
suprimir o alterar los ítem, ni su descripción. En el evento en que el<br />
60
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
proponente no consigne el valor de alguno de los ítem se considerará que no<br />
lo contemplo y por lo tanto la propuesta estará incompleta. Se entiende<br />
como modificación del ítem aquella redacción que altere el concepto.<br />
El proponente deberá ajustar al peso los valores, bien sea por exceso o por<br />
defecto, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a 0.50 lo<br />
aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la<br />
fracción decimal del peso sea inferior a 0.50 lo aproximará por defecto al<br />
número entero del peso. En caso contrario, la INDUSTRIA MILITAR efectuará el<br />
ajuste.<br />
Y los demás documentos establecidos en las bases para presentar ofertas.<br />
FIRMA ____________________________<br />
NOMBRE __________________________<br />
C.C. No. ___________________________<br />
REPRESENTANTE LEGAL<br />
61
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 5<br />
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN<br />
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad,<br />
asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal<br />
del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la<br />
persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la<br />
persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de<br />
(Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o<br />
de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual<br />
debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión<br />
Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo<br />
mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona<br />
jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su<br />
voluntad de asumir, de manera unilateral, las presentes bases de Invitación,<br />
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:<br />
PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración<br />
de un contrato para la adquisición de la INTERVENTORIA DEL REFORZAMIENTO<br />
ESTRUCTURAL EDIFICIO OFICINAS CENTRALES – CAN.<br />
SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado<br />
colombiano, y a INDUSTRIA MILITAR para fortalecer la transparencia en los<br />
procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;<br />
TERCERA: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el<br />
presente proceso de contratación aludido en el considerando primero<br />
precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que<br />
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido<br />
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por<br />
las siguientes cláusulas:<br />
CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha<br />
estructurado una propuesta seria, con información fidedigna y una oferta<br />
económica ajustada a la realidad que asegura la ejecución del contrato en las<br />
condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la presente invitación.<br />
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.<br />
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los<br />
siguientes compromisos:<br />
EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago<br />
a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de<br />
contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como<br />
resultado de su propuesta,<br />
62
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado<br />
de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o<br />
consultor lo haga en su nombre;<br />
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos<br />
sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes<br />
suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la<br />
República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente<br />
proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse<br />
de ella, y les impondrá las obligaciones de:<br />
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA<br />
INDUSTRIA MILITAR, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda<br />
influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente,<br />
ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos,<br />
puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;<br />
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR<br />
durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su<br />
propuesta.<br />
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o<br />
realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión<br />
en el presente proceso de contratación directa.<br />
No utilizaré, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre<br />
incumplimiento de requisitos diferentes a los establecidos en los términos de<br />
referencia, para efectos de buscar la descalificación de mis competidores o<br />
modificar el orden de elegibilidad de las propuestas.<br />
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO<br />
En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el<br />
presente documento, acepto y reconozco que el proponente que represento<br />
no podrá participar en los procesos de contratación que adelante la Industria<br />
Militar, dentro de los dos (2) años siguientes a la comprobación del mismo.<br />
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los<br />
compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el<br />
mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los<br />
(Día del mes en letras y números, días del mes de del año).<br />
EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma<br />
del proponente o su representante)<br />
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE<br />
PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE<br />
SUS REPRESENTANTES LEGALES.<br />
63
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
FECHA<br />
ANEXO 6<br />
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES<br />
Señores<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
Ciudad<br />
Yo, ________________________________, identificado con cédula de<br />
ciudadanía No. _________________ expedida en ____________________, como<br />
Representante Legal de la compañía_______________________________con<br />
NIT No.___________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que cumplo en<br />
su totalidad con las Normas Ambientales y la Política Ambiental de la Industria<br />
Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los riesgos para la<br />
salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas,<br />
planes y programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e<br />
internacionales.<br />
Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud,<br />
la seguridad o el medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos<br />
que se generen con ocasión a la contaminación, incluyendo multas y gastos<br />
que se deriven por requerimientos o actuación de las autoridades.<br />
Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el<br />
cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.<br />
FIRMA ____________________________<br />
NOMBRE __________________________<br />
C.C. No. ___________________________<br />
REPRESENTANTE LEGAL<br />
64
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 7<br />
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS<br />
Las especificaciones técnicas de la presente contratación se encuentran en la<br />
información técnica gráfica y escrita del proyecto arquitectónico, esta<br />
comprende:<br />
• Estudio de Vulnerabilidad sísmica y reforzamiento estructural.<br />
• Estudio de Suelos.<br />
• Levantamiento topográfico.<br />
• Planos Estructurales.<br />
• Cantidades de Obra.<br />
• Especificaciones técnicas.<br />
• Plan de Manejo Ambiental.<br />
• Programa de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.<br />
• Y cualquier otro documento que haga parte integral del proyecto.<br />
NOTA:<br />
Las especificaciones técnicas, planos técnicos, se suministraran a los oferentes<br />
que asistan a la visita de obra en medio magnético, previa solicitud escrita.<br />
Los oferentes que soliciten dicha información se comprometen a la reserva de<br />
la información suministrada.<br />
65
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 8<br />
MINUTA DEL CONTRATO<br />
El presente anexo de las Condiciones Generales del Contrato se incluye como<br />
guía para las partes contratantes, por lo cual la INDUSTRIA MILITAR se reserva<br />
el derecho a modificarlo en los aspectos que considere procedentes, por lo<br />
que, el contratista una vez perfeccionado el respectivo contrato, asume las<br />
modificaciones realizadas, y en ningún caso podrá alegar desconocimiento.<br />
CONTRATO DE INTERVENTORÌA No. ______________<br />
CONTRATISTA: _______________________<br />
NIT No.:__________________________<br />
OBJETO: _________________________<br />
Entre los suscritos, a saber:<br />
Coronel (r) CARLOS ENRIQUE VILLARREAL QUINTERO, mayor de edad y vecino<br />
de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 3.229.892 de<br />
USAQUEN, quien actúa en calidad de Gerente General y representante legal<br />
de la INDUSTRIA MILITAR, Empresa Industrial y Comercial del Estado,<br />
vinculada al Ministerio de Defensa Nacional por una parte y quien en adelante<br />
se denominará la INDUSTRIA MILITAR<br />
Y<br />
_______________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad,<br />
identificado con Cédula de Ciudadanía No. _________________ de<br />
_________________, quien actúa en calidad de Representante Legal de<br />
________________, conformado por ______________________ identificado<br />
con C.C. _________________ de __________________ y __________________<br />
identificado con Cédula de Ciudadanía No. ________________ de<br />
__________________ y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA.<br />
Han convenido celebrar el presente CONTRATO DE INTERVENTORÌA, el cual se<br />
regirá por las leyes comerciales y civiles que le sean aplicables, los principios<br />
de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos<br />
209 y 267 de la Constitución Política y en especial por las cláusulas<br />
expresamente pactadas en este documento, previas las siguientes<br />
consideraciones:<br />
a) Que la INDUSTRIA MILITAR elaboró los respectivos estudios previos para<br />
la adquisición de _____________________________________<br />
66
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la<br />
respectiva disponibilidad presupuestal que respalda el compromiso que<br />
se adquiere por el presente CONTRATO DE INTERVENTORÌA según CDP No.<br />
________________, reserva que hace parte integral del presente<br />
documento.<br />
c) Que el presente CONTRATO DE INTERVENTORÌA tiene como origen la<br />
Invitación Pública a Presentar Ofertas No. ________________, abierta<br />
por la INDUSTRIA MILITAR.<br />
d) Que mediante Oficio de Aceptación de Oferta No. _____________ del<br />
________________ de 2009, de conformidad con la oferta del<br />
____________________, la cual hace parte integral del presente<br />
contrato, la INDUSTRIA MILITAR aceptó la oferta presentada por el<br />
________________.<br />
Que en atención a lo anterior la partes<br />
ACUERDAN<br />
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO:<br />
CLÁUSULA PRIMERA.- OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son<br />
obligaciones de la INDUSTRIA MILITAR, entre otras las siguientes: 1) Pagar a EL<br />
CONTRATISTA únicamente los elementos solicitados y suministrados por el<br />
mismo, en la forma señalada en el presente CONTRATO. 2) Permitir el acceso<br />
de EL CONTRATISTA a los elementos físicos necesarios para desarrollar el<br />
objeto del CONTRATO y cumplir con sus obligaciones. 3) Tramitar<br />
diligentemente las apropiaciones presupuéstales que requiera para solventar<br />
las prestaciones patrimoniales que puedan surgir a su cargo como<br />
consecuencia de la suscripción del presente CONTRATO. 4) Poner a disposición<br />
del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para el desarrollo de<br />
las labores del CONTRATISTA. 5) Recibir a satisfacción los bienes y servicios<br />
que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las<br />
condiciones establecidas en el presente CONTRATO. 6) Vigilar que la empresa<br />
CONTRATISTA cumpla con las obligaciones del Sistema de Seguridad Social<br />
Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). 7)<br />
Verificar los pagos de parafiscales durante la ejecución y liquidación del<br />
presente CONTRATO. 8) Informar al Ministerio de Protección Social, Cajas de<br />
Compensación Familiar, Sena, ICBF o a la Superintendencia Nacional de Salud,<br />
la mora en el pago de los parafiscales en que incurra el CONTRATISTA.<br />
CLÁUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: Son<br />
obligaciones del CONTRATISTA: 1) Efectuar la Interventoría técnica,<br />
administrativa, financiera y contable para la ______________________, de tal<br />
forma que la obra se cumpla conforme a lo dispuesto en el CONTRATO que<br />
para tal fin se formalizará. 2) Conocer en detalle el CONTRATO de la Obra<br />
anteriormente enunciada. 3) Cumplir con los plazos de entrega establecidos<br />
67
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
para el desarrollo del presente CONTRATO. 4) Cumplir con todas las<br />
obligaciones y funciones establecidas para la Interventoría en el Anexo 1 del<br />
presente contrato. 5) El CONTRATISTA se obliga para con la INDUSTRIA MILITAR<br />
a guardar absoluta reserva profesional sobre los trabajos ejecutados y sus<br />
fines. 6) Observación de las normas de seguridad: En consideración a que los<br />
trabajos se realizan en áreas restringidas, el CONTRATISTA y su personal<br />
deberán observar las normas de seguridad y control establecidas por la<br />
INDUSTRIA MILITAR. 7) Director de Interventoría: El CONTRATISTA se obliga a<br />
mantener por medio tiempo un Ingeniero o Arquitecto graduado y matriculado<br />
de comprobada experiencia en éste ramo, como Director de Interventoría. 8)<br />
Residente de Interventoría: El CONTRATISTA se obliga a mantener por tiempo<br />
completo un Ingeniero o Arquitecto graduado y matriculado de comprobada<br />
experiencia en éste ramo, como Residente de Interventoría. 9) Obrar con<br />
lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y<br />
trabas. 10) Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y<br />
permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones<br />
que le corresponden en los términos del presente CONTRATO. 11) Responder<br />
en los plazos que la INDUSTRIA MILITAR establezca en cada caso, los<br />
requerimientos de información que le formule. 12) En general, la obligación de<br />
cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas<br />
contractualmente para la ejecución y desarrollo del CONTRATO, para lo cual<br />
EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus<br />
obligaciones contractuales. 13) Cumplir con las obligaciones al Sistema de<br />
Seguridad Social Integral, parafiscales. (Cajas de Compensación Familiar, Sena<br />
e ICBF). El incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de<br />
multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento previa verificación de la<br />
mora, mediante liquidación efectuada por la INDUSTRIA MILITAR. 14) Todas<br />
las demás funciones que le sean asignadas por la INDUSTRIA MILITAR y que no<br />
sean contrarias a la naturaleza del CONTRATO.<br />
CLÁUSULA TERCERA.- RECONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES EN QUE SE<br />
VA A EJECUTAR EL CONTRATO: EL CONTRATISTA hace constar expresamente<br />
que estudió cuidadosamente las condiciones de las instalaciones donde se van<br />
a ejecutar las obras objeto de la Interventoría, el tipo de trabajo a ejecutar,<br />
la información existente, su naturaleza, localización, composición y<br />
conformación del terreno; las condiciones previsibles del clima que se<br />
presentan o puedan presentarse, en el lugar donde ellas han de ejecutarse; la<br />
situación, calidad, cantidad y disponibilidad de los materiales necesarios para<br />
su ejecución; las condiciones de transporte y acceso a los sitios de las obras,<br />
seguridad vial, requerimientos de la INDUSTRIA MILITAR, el tipo de<br />
instalaciones temporales, accesos industriales, servicios de vigilancia,<br />
máquinas, equipos y herramientas que se requieran durante el desarrollo de<br />
los trabajos. Además que conoce el sitio del proyecto donde ofrece realizar la<br />
interventoría de las obras y sus alrededores y que se ha informado de todas<br />
las circunstancias topográficas, climatológicas, de acceso, de suministro y<br />
transporte, mano de obra, seguridad y orden público, y sobre todos los demás<br />
aspectos que pueden influir o afectar el trabajo. Deja también constancia de<br />
que ha investigado la disponibilidad local de materiales y equipos, las<br />
restricciones y depósitos. Así mismo, que conoce todos los requisitos e<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce toda la<br />
normatividad, que conoce cada una de las estipulaciones de los términos de<br />
referencia y especificaciones suministrados por la INDUSTRIA MILITAR para el<br />
proyecto donde se realizarían las obras principales y ha considerado éstas en<br />
relación con las condiciones de los sitios de las obras y ha hecho todos los<br />
estudios necesarios para entender completamente el propósito de todos los<br />
aspectos involucrados en el proyecto y la naturaleza de los trabajos. Que<br />
todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la<br />
ejecución de las obras y todas las demás condiciones que puedan afectar el<br />
costo o el plazo para ejecutarlas fueron tenidos en cuenta al formular su<br />
propuesta y su influencia no será alegada como causal que justifique el<br />
incumplimiento de la oferta y de los compromisos contenidos en ella o<br />
reclamación alguna a la INDUSTRIA MILITAR por tales conceptos.<br />
CLÁUSULA CUARTA.- DERECHOS DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son derechos de<br />
la INDUSTRIA MILITAR: 1) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente<br />
CONTRATO, y acceder a los documentos e información que soportan la labor<br />
de EL CONTRATISTA. 2) Solicitar y recibir información técnica respecto de<br />
los trabajos ejecutados y demás elementos que suministre EL CONTRATISTA<br />
en desarrollo del objeto del presente CONTRATO. 3) Rechazar los trabajos<br />
ejecutados proveídos cuando no cumplan con las condiciones establecidas<br />
conforme a los estándares internacionales o cuando su funcionamiento y/ u<br />
operación no sea el adecuado. 4) Asignar al CONTRATO un Supervisor, a<br />
través de quien la INDUSTRIA MILITAR mantendrá la interlocución permanente<br />
y directa con EL CONTRATISTA.<br />
CLÁUSULA QUINTA.- MODIFICACIÓN, ADICIÓN Y/O PRORROGA: LA INDUSTRIA<br />
MILITAR podrá celebrar CONTRATOS ADICIONALES cuando se requiera modificar<br />
el plazo de ejecución, término contractual, lo cual debe estar respaldado por<br />
el concepto del Supervisor del Contrato. De igual manera toda prórroga estará<br />
precedida de un estudio de conveniencia que deberá establecer como mínimo<br />
la justificación de la prórroga, la necesidad de ampliar las garantías o<br />
mecanismos de cobertura y la variación en la estimación y asignación de los<br />
riesgos inicialmente tipificados.<br />
CLÁUSULA SEXTA.- AUTONOMÍA LABORAL: El presente CONTRATO no genera<br />
vínculo laboral alguno entre el CONTRATISTA o sus dependientes o<br />
subcontratistas con la INDUSTRIA MILITAR; sus derechos se limitan a los derivados<br />
de la naturaleza del CONTRATO y a exigir el cumplimiento de las obligaciones<br />
que le corresponden a la INDUSTRIA MILITAR. El personal que emplee el<br />
CONTRATISTA para el desarrollo del CONTRATO tendrá la vinculación<br />
correspondiente con el CONTRATISTA y por ninguna causa generará con la<br />
INDUSTRIA MILITAR relación laboral o contractual alguna.<br />
CLÁUSULA SEPTIMA.- INDEMNIDAD: En desarrollo del presente CONTRATO se<br />
establece la responsabilidad total del CONTRATISTA para con LA INDUSTRIA<br />
MILITAR por cualquier demanda o reclamación judicial o extrajudicial, que pueda<br />
resultar en una declaratoria de responsabilidad contractual o Extracontractual en<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
contra de la INDUSTRIA MILITAR así como por concepto de obligaciones de<br />
carácter laboral o prestacional.<br />
De conformidad con lo anterior, el CONTRATISTA defenderá a su costa a la<br />
INDUSTRIA MILITAR frente a cualquier reclamación. Para tal fin la INDUSTRIA<br />
MILITAR notificará en el menor tiempo posible al CONTRATISTA la existencia de<br />
la reclamación para que asuma la defensa correspondiente, para lo cual se obliga<br />
a coordinar con la INDUSTRIA MILITAR dicha defensa o las negociaciones que de<br />
ella se deriven. Si el CONTRATISTA no asumiere oportunamente la defensa, la<br />
INDUSTRIA MILITAR lo hará y repetirá contra el CONTRATISTA por los gastos en<br />
que incurra para el efecto, incluyendo pero no limitándose a las condenas, los<br />
costos, los gastos y las costas de estos procesos.<br />
EL CONTRATISTA al momento de efectuar la entrega de los bienes objeto de este<br />
CONTRATO, deja constancia que ellos se encuentran libres de todo vicio o<br />
gravamen.<br />
Por virtud del presente CONTRATO el CONTRATISTA autoriza expresamente a la<br />
INDUSTRIA MILITAR desde ya, para que contrate con cargo al CONTRATISTA los<br />
abogados y demás personal que necesite para su defensa, previo aviso al<br />
CONTRATISTA.<br />
CLÁUSULA OCTAVA.- MULTAS: LA INDUSTRIA MILITAR, en caso de mora o<br />
incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente<br />
CONTRATO, podrá imponer multas al CONTRATISTA, siempre que el<br />
incumplimiento obedezca a causas imputables al mismo. No obstante la<br />
imposición de multas, EL CONTRATISTA continuará con la obligación de<br />
cumplir con lo previsto en el presente contrato. Lo anterior sin perjuicio de<br />
que la INDUSTRIA MILITAR pueda hacer efectiva la sanción pecuniaria por<br />
incumplimiento.<br />
Las multas que se aplicarán y sus cuantías serán las siguientes:<br />
a. Por mora en el plazo de entrega del objeto del presente CONTRATO: su<br />
valor se liquidará con base en el cero punto cinco (0.5%) del valor del<br />
CONTRATO, por cada día calendario de incumplimiento.<br />
b. Por incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones emanadas del<br />
presente CONTRATO: su valor se liquidará con base en el cero punto cinco<br />
(0.5%) del valor del CONTRATO, por cada día calendario de incumplimiento.<br />
El CONTRATISTA autoriza expresamente a la INDUSTRIA MILITAR para imponer,<br />
y descontar de los saldos a su favor, las multas a que hace referencia esta<br />
cláusula.<br />
En caso de no existir saldos a favor del CONTRATISTA para descontar las sumas<br />
que resulten de la imposición de la respectiva multa, la misma se hará<br />
efectiva con cargo al amparo de Póliza de Cumplimiento. En caso de no ser<br />
esto posible, la INDUSTRIA MILITAR las cobrará por la vía ejecutiva, para lo<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
cual el presente CONTRATO, junto con la decisión de la imposición de la<br />
multa, prestarán mérito de título ejecutivo.<br />
Una vez pagada la multa el CONTRATISTA no se eximirá de la indemnización<br />
de los perjuicios correspondientes, si los hubiere, ni se extinguirán las<br />
obligaciones aquí pactadas.<br />
PARÁGRAFO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS.<br />
Para la imposición de las multas bastará el informe del supervisor del<br />
CONTRATO. Una vez se cuente con el mismo la INDUSTRIA MILITAR procederá<br />
de la siguiente manera:<br />
1) Requerirá al contratista para que en el término de tres (3) días calendario<br />
manifieste las razones por las cuales se encuentra incumpliendo las<br />
obligaciones derivadas del CONTRATO aportando las pruebas correspondientes.<br />
2) Rendidos los descargos del CONTRATISTA o si no fueren presentados tales<br />
descargos, si a juicio de la INDUSTRIA MILITAR el incumplimiento se debe a<br />
causas imputables al contratista que no acreditan la ocurrencia de una causal<br />
de exoneración de la responsabilidad, se procederá a imponer la respectiva<br />
multa dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se<br />
recibieron los correspondientes descargos, y se ordenará se descuente del<br />
pago correspondiente el monto de la sanción impuesta.<br />
3) En el evento en que el CONTRATISTA siga incumpliendo sus obligaciones de<br />
manera reiterada, aún cuando ya se le ha impuesto una multa, la INDUSTRIA<br />
MILITAR procederá nuevamente a imponer multas sucesivas, hasta que él<br />
mismo cumpla con las obligaciones derivadas del presente CONTRATO.<br />
CLÁUSULA NOVENA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento parcial o<br />
total de las obligaciones derivadas del presente CONTRATO por cualquiera de<br />
las PARTES, la parte incumplida pagará a la parte cumplida, una suma<br />
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del CONTRATO. No<br />
obstante, la INDUSTRIA MILITAR se reserva el derecho de cobrar perjuicios<br />
adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos<br />
se acrediten, de lo cual se dejará constancia en el Acta de Liquidación.<br />
Parágrafo Primero.- El pago de la cláusula penal pecuniaria y de las multas<br />
estará amparado mediante la Póliza de Cumplimiento expedida por una<br />
Compañía de Seguros en las condiciones establecidas en el presente<br />
CONTRATO. Para todos los efectos legales, el presente CONTRATO presta<br />
mérito ejecutivo.<br />
Parágrafo Segundo.- Tanto el valor de las multas al que se hizo referencia en<br />
la cláusula anterior, como el de la cláusula penal pecuniaria serán<br />
descontados de los pagos que falten por efectuarse a favor del CONTRATISTA.<br />
De no ser posible, el valor se hará efectivo por intermedio de la Póliza de<br />
Cumplimiento. Si esto último no fuere posible, se dejará constancia en el Acta<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
de Liquidación, prestará mérito ejecutivo y cobrada por vía ejecutiva, para lo<br />
cual, el presente CONTRATO, junto con la decisión de imposición de la multa<br />
prestará mérito ejecutivo.<br />
CLAUSULA DECIMA-. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las<br />
partes estará obligada en los términos del CONTRATO por incumplimiento del<br />
mismo, si las causas que lo ocasionan provienen de eventos imprevisibles,<br />
irresistibles e imputables constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito,<br />
debidamente comprobados. En estos casos se señalarán de común acuerdo los<br />
nuevos plazos y obligaciones.<br />
Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso<br />
fortuito, el CONTRATISTA deberá comunicarlo por escrito a la INDUSTRIA<br />
MILITAR a más tardar dentro de los cinco (05) días hábiles, contados a partir de<br />
la ocurrencia de los hechos y allegará oportunamente los correspondientes<br />
soportes de dicha situación.<br />
Los efectos económicos de la ocurrencia de la fuerza mayor o el caso fortuito se<br />
regularán de común acuerdo por las partes.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.-RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: El Contratista<br />
respetará la Política Ambiental que tiene la Industria Militar contenida en su<br />
Manual de Gestión Integral. Al ejecutar todas sus actividades y servicios<br />
derivados de este CONTRATO, minimizará los riesgos para la salud, la seguridad<br />
o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas<br />
gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales. No creará<br />
riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente. Todos los costos que se<br />
generen con ocasión a la contaminación se trasladarán a los directos causantes,<br />
incluyendo multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o<br />
actuación de las autoridades.<br />
El contratista como ejecutor y/o las personas naturales o jurídicas que se<br />
contraten para el alcance del objeto del presente CONTRATO, asumen la<br />
responsabilidad por los daños ambientales, sanitarios, económicos o de cualquier<br />
otro orden que se generen por las actividades a desarrollar en el mismo. La<br />
INDUSTRIA MILITAR y el contratista tomarán todas las medidas conducentes para<br />
evitar la contaminación del aire, el agua y/o el suelo.<br />
El Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, como máxima<br />
autoridad ambiental en el país y en cumplimiento de sus funciones consagradas<br />
en la Ley 99 de 1993, velará por el cumplimiento de la normatividad ambiental<br />
vigente; en caso de encontrar violación a tales normas, la INDUSTRIA MILITAR y/o<br />
las personas naturales o jurídicas que se contraten para el alcance del objeto del<br />
presente CONTRATO se sujetarán a la aplicación de las sanciones contempladas<br />
en la Ley y demás normas reglamentarias.<br />
El CONTRATISTA conoce y acepta que las autoridades competentes nacionales,<br />
regionales o locales que tengan jurisdicción sobre el área donde realizará las<br />
actividades podrán disponer la suspensión de las actividades objeto de este<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
CONTRATO hasta que el CONTRATISTA cumpla con dichas normas y leyes<br />
ambientales o subsane los efectos causados por el incumplimiento de dichas<br />
normas y leyes.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- TERMINACIÓN UNILATERAL POR<br />
INCUMPLIMIENTO: En el evento en que se presente un incumplimiento grave,<br />
total o parcial de una cualquiera de las obligaciones del CONTRATO por parte<br />
del CONTRATISTA, LA INDUSTRIA MILITAR podrá de manera unilateral dar por<br />
terminado el CONTRATO, sin que sea necesario previa declaración judicial o el<br />
cumplimiento de cualquier otro requisito o formalidad diferente a la<br />
comunicación de la decisión de LA INDUSTRIA MILITAR al CONTRATISTA, sin que<br />
por esto deba la INDUSTRIA MILITAR pagar indemnización alguna al<br />
CONTRATISTA.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO:<br />
Cuando las partes de común acuerdo lo determinen por causa de fuerza mayor o<br />
caso fortuito, podrán suspender temporalmente, la ejecución del presente<br />
CONTRATO mediante la suscripción de un acta en la cual conste el evento y el<br />
tiempo inicial de suspensión, sin que para los efectos del plazo del CONTRATO<br />
este se tenga en cuenta. Si transcurrido el término anteriormente señalado<br />
continúan las causas que produjeron la suspensión, las partes procederán a<br />
terminar y liquidar el CONTRATO en las condiciones en que éste se encontraba<br />
antes del acaecimiento del hecho que le dio lugar.<br />
En caso de suspensión del CONTRATO de acuerdo con lo previsto en esta<br />
cláusula, el CONTRATISTA se obliga, a su costo, a mantener u obtener la<br />
ampliación de la vigencia de la garantía de cumplimiento otorgada, de acuerdo<br />
con el período de suspensión. En este caso, el CONTRATISTA presentará a LA<br />
INDUSTRIA MILITAR, dentro de los cinco (5) días siguientes a la terminación del<br />
hecho que dio lugar a la suspensión, el o los documentos en los que conste la<br />
extensión del cubrimiento de la garantía correspondiente, junto con la<br />
constancia de pago de ser el caso.<br />
Pasado el tiempo de suspensión acordado se reanudará la ejecución del<br />
CONTRATO en los términos inicialmente pactados.<br />
Salvo que otra cosa se consigne expresamente en el texto en el que se acuerde la<br />
suspensión, en ningún caso EL CONTRATISTA tendrá derecho a reconocimiento<br />
por daños, perjuicios, o sobre costos en los que incurra con motivo de la<br />
suspensión establecida en esta cláusula por las condiciones anotadas.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA -.TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO: La<br />
INDUSTRIA MILITAR podrá disponer la terminación anticipada del CONTRATO en<br />
los siguientes eventos:<br />
a) Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al<br />
nacimiento del CONTRATO hayan variado sustancialmente de tal manera que<br />
su ejecución resulte imposible, innecesaria y/o inconveniente a juicio de LA<br />
INDUSTRIA MILITAR.<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
b) Cuando exista un detrimento patrimonial de la entidad que se agrave por la<br />
exigencia de continuar desarrollando el objeto contractual celebrado.<br />
c) Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad<br />
claramente definida que permita identificar una obligación por ejecutar a<br />
cargo del CONTRATISTA.<br />
d) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran, la situación de orden<br />
público o la política de defensa y seguridad nacional lo imponga.<br />
e) Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA, si es persona<br />
natural o por disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA.<br />
f) Por interdicción judicial del CONTRATISTA.<br />
g) Por liquidación o por la apertura del proceso de liquidación judicial del<br />
CONTRATISTA, conforme a lo previsto en la ley.<br />
h) Por cesación de pagos o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de<br />
manera grave el cumplimiento del CONTRATO.<br />
i) Por la inclusión del CONTRATISTA o de algún miembro de su personal o del<br />
dispuesto para la ejecución del CONTRATO, en listas nacionales o extranjeras<br />
conformadas por personas proscritas en razón de lavados de activos,<br />
narcotráfico o terrorismo.<br />
j) Por mutuo acuerdo de las partes.<br />
k) Por decisión unilateral de LA INDUSTRIA MILITAR en el caso de<br />
incumplimiento por parte del CONTRATISTA.<br />
PARÁGRAFO: El sólo hecho de que el CONTRATISTA sea admitido en proceso de<br />
reorganización conforme al régimen de insolvencia, no faculta a LA INDUSTRIA<br />
MILITAR a dar por terminado el CONTRATO. No obstante lo anterior, cuando el<br />
CONTRATISTA incurra en incumplimiento de una cualquiera de sus obligaciones<br />
contractuales causadas con posterioridad al inicio de dicho trámite, LA<br />
INDUSTRIA MILITAR podrá dar por terminado el CONTRATO, conforme a lo<br />
previsto en la ley.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA-. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS<br />
CONTRACTUALES: Las partes tratarán de solucionar en forma ágil, rápida y<br />
directa las diferencias y discrepancias surgidas durante el desarrollo de la<br />
actividad contractual, mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en la<br />
Ley.<br />
Para tal efecto las partes disponen del plazo de quince (15) días hábiles contados<br />
a partir de surgida la controversia. El mismo se contará a partir de la fecha en<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
que cualquiera de ellas requiera a la otra por escrito a las direcciones que<br />
aparezcan registradas en el CONTRATO, para llegar a un acuerdo directo.<br />
Si la controversia no es de naturaleza técnica las partes la dirimirán<br />
definitivamente por conducto de un tribunal de arbitramento en derecho de<br />
conformidad con las siguientes reglas:<br />
a) El arbitraje será institucional. LA INDUSTRIA MILITAR y el CONTRATISTA<br />
acuerdan designar para el efecto el centro de arbitraje y conciliación de la<br />
Cámara de Comercio de Bogotá D.C. El nombramiento de los árbitros, así como<br />
la aplicación de tarifas y honorarios del tribunal se sujetarán a las previstas para<br />
tal efecto por el citado centro.<br />
b) El tribunal estará compuesto por un número plural e impar de árbitros<br />
designados por el centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de<br />
Bogotá D.C. Los árbitros decidirán en derecho.<br />
c) El tribunal de arbitramento se regirá por lo previsto en esta cláusula y por las<br />
disposiciones del decreto 2279 de 1989, ley 23 de 1991, el decreto 2651 de 1991<br />
y ley 446 de 1998, incluidas las normas que los adicionen, modifiquen o<br />
reemplacen.<br />
d) El tribunal tendrá sede en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, y todos los<br />
actos se llevarán a cabo en Español. La decisión no podrá ser apelable sino que<br />
será definitiva y obligatoria para las partes.<br />
e) La solución de una controversia a través del tribunal de arbitramento no<br />
suspende la ejecución del CONTRATO, salvo en los aspectos cuya ejecución<br />
dependa directa y necesariamente de la solución de la controversia.<br />
CLÁUSULA DECIMA SEXTA-. CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA<br />
no podrá ceder el presente CONTRATO a persona alguna natural o jurídica,<br />
nacional o extranjera, sin previa autorización escrita de la INDUSTRIA<br />
MILITAR, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar dicha<br />
autorización. Si la persona a la cual se le va a ceder el CONTRATO es<br />
extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática, la celebración de<br />
subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume<br />
en virtud del presente CONTRATO. La INDUSTRIA MILITAR no adquirirá<br />
relación alguna con los Subcontratistas.<br />
CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA-.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El<br />
CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá<br />
cumplida con la suscripción del presente CONTRATO que no se halla incurso<br />
en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la<br />
ley.<br />
Así mismo, declara que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o<br />
incompatibilidad, se obliga a responder ante LA INDUSTRIA MILITAR y frente a<br />
terceros por los perjuicios que se ocasionen, comprometiéndose a ceder el<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
contrato previa autorización escrita de LA INDUSTRIA MILITAR y, si ello no<br />
fuere posible, a que se proceda a la terminación y liquidación del mismo por<br />
decisión de esta última.<br />
CLÁUSULA DECIMA OCTAVA-. CONFLICTO DE INTERÉS: El CONTRATISTA se<br />
abstendrá de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de<br />
terceros, en actividades que afecten a la INDUSTRIA MILITAR y que impliquen<br />
conflicto de interés en relación con el alcance del presente CONTRATO.<br />
En el evento en que una vez suscrito el CONTRATO se presente alguna situación<br />
de posible conflicto de interés, EL CONTRATISTA la pondrá en conocimiento de<br />
la INDUSTRIA MILITAR, con el propósito de que determine o no su existencia y se<br />
proceda a la adopción de los correctivos necesarios entre los que se pueden<br />
incluir la terminación unilateral del CONTRATO o la cesión del mismo.<br />
CLÁUSULA DECIMA NOVENA.- PATENTES Y REGISTROS: EL CONTRATISTA<br />
declara expresamente que los elementos que vende y entrega a la INDUSTRIA<br />
MILITAR, se encuentran debidamente patentados y registrados ante las<br />
correspondientes autoridades y que sobre ellos no existen reclamos o litigios<br />
pendientes.<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- GASTOS: Correrán por cuenta del CONTRATISTA todos<br />
los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución<br />
del presente CONTRATO, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores<br />
ha considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la<br />
propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido.<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- PRIMERA LIQUIDACIÓN: Luego de la finalización del<br />
CONTRATO y en la fecha señalada por la INDUSTRIA MILITAR, el presente<br />
CONTRATO deberá liquidarse con el fin de determinar las obligaciones<br />
pendientes a cargo de las partes contratantes. Si el CONTRATISTA no se presenta<br />
para efectos de la liquidación del CONTRATO o las partes no llegan a un acuerdo<br />
acerca de la misma dentro de los cuatro (4) meses siguientes al plazo de<br />
duración, LA INDUSTRIA MILITAR procederá a liquidarlo de manera unilateral de<br />
forma motivada.<br />
EL CONTRATISTA se obliga a mantener vigente la Garantía de Cumplimiento a<br />
que se refiere la CLÁUSULA DE GARANTÍAS del presente CONTRATO, durante el<br />
término de la liquidación.<br />
En el proyecto de liquidación del CONTRATO se precisarán, entre otras, la<br />
ejecución del objeto contratado, las transacciones a que haya lugar, las sumas<br />
de dinero a cargo de las partes y las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que<br />
debe cumplir con posterioridad a la liquidación. Una vez elaborada la liquidación<br />
se invitará al CONTRATISTA a la reunión que se disponga para aprobarla. Si el<br />
CONTRATISTA no acude a la reunión, LA INDUSTRIA MILITAR le remitirá el<br />
proyecto de liquidación a la dirección que aparezca en el CONTRATO, y si no<br />
recibe objeción del CONTRATISTA dentro de los diez días siguientes, se<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
entenderá aprobada. Si no se logra con el CONTRATISTA un acuerdo en torno a la<br />
liquidación, será practicada directa y unilateralmente por LA INDUSTRIA MILITAR.<br />
La INDUSTRIA MILITAR reconocerá a favor de EL CONTRATISTA únicamente el<br />
precio de los bienes solicitados y no cancelados.<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA- DE RESERVA: EL CONTRATISTA se<br />
compromete para con la INDUSTRIA MILITAR a no divulgar el contenido de los<br />
documentos, planos, oficios, circulares, marcas patentes y disposiciones que<br />
conozca con ocasión de la ejecución y desarrollo el presente CONTRATO, los<br />
cuales tendrán carácter confidencial, y declara conocer los artículos 149 y 150<br />
del Código de Justicia Penal Militar y artículos 306, 307 y 308 del Código Penal<br />
(Ley 599 de 2000, artículos modificados por la Ley 890 de 2004 artículo 14).<br />
La presente obligación subsistirá indefinidamente a la terminación de los<br />
efectos del contrato por cualquier causa. El CONTRATISTA informará a su<br />
personal y/o a sus subcontratistas las obligaciones descritas en la presente<br />
cláusula.<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA-. DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS: Para<br />
asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en la cláusula anterior, el<br />
CONTRATISTA se obliga a devolver a la INDUSTRIA MILITAR todos los<br />
documentos que ésta le haya facilitado para ejecución del objeto contratado,<br />
en la medida en que ya no resulten necesarios en la ejecución del objeto aquí<br />
convenido. En todo caso, si el CONTRATISTA, sus empleados y/o<br />
subcontratistas utilizan la información para su propio provecho distinto al<br />
objeto de este CONTRATO o para entregarla o darla a conocer a terceros, el<br />
CONTRATISTA deberá indemnizar a la INDUSTRIA MILITAR y responder a los<br />
terceros por todos los daños y perjuicios que se ocasionen.<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS<br />
PARAFISCALES: Tanto para la suscripción del presente CONTRATO como para<br />
su liquidación, el contratista deberá certificar a través de su Revisor Fiscal<br />
que se encuentra al día con el pago de sus obligaciones parafiscales. En todo<br />
caso, el contratista se obliga a mantener al día durante toda la vida y<br />
liquidación del CONTRATO, los pagos de sus obligaciones con los sistemas de<br />
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación<br />
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio de Aprendizaje<br />
Sena. La INDUSTRIA MILITAR durante la ejecución y liquidación del CONTRATO<br />
deberá verificar los pagos cada vez que se hagan desembolsos al contratista<br />
en desarrollo del mismo, so pena de causal de mala conducta. En caso de no<br />
haberse hecho el pago respectivo la INDUSTRIA MILITAR retendrá las sumas<br />
adeudadas al sistema y en el momento de la liquidación del CONTRATO<br />
efectuará el giro directo de dichos recursos a las entidades respectivas, con<br />
prelación al régimen de salud y pensiones.<br />
PARÁGRAFO.- Junto con la certificación, el Contratista deberá remitir copia<br />
de la liquidación de la Administradora mediante la cual acredite el estado<br />
actual de pago de los parafiscales.<br />
77
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA .- RECHAZO DE LOS BIENES, SERVICIOS U<br />
OBRAS: La INDUSTRIA MILITAR se reserva el derecho de rechazar o devolver al<br />
CONTRATISTA los bienes, servicios u obras objeto de este contrato, cuando no<br />
cumplan con las especificaciones técnicas y descripciones precisas del Anexo 1<br />
del presente contrato,<br />
EL CONTRATISTA deberá atender la devolución de los productos, o el rechazo<br />
de los bienes, servicios u obras, según el caso, y deberá entregar o prestar en<br />
su lugar aquellos bienes o servicios que correspondan a las características y<br />
calidades establecidas en el anexo 1 del presente contrato, por su propia<br />
cuenta, costo y riesgo, sin que esto afecte el desarrollo de la obra, ni el de la<br />
Interventoría.<br />
CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO:<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- OBJETO: El Objeto del presente CONTRATO es<br />
la ________________________, lo anterior de conformidad con la oferta<br />
presentada por el ________________, cumpliendo con las especificaciones<br />
técnicas, normas y estándares vigentes.<br />
CLÁUSULA VIGESINA SEPTIMA- VALOR: Para efectos legales, fiscales y<br />
presupuéstales, el valor del presente contrato es la suma de<br />
___________________.<br />
OBJETO<br />
VALOR TOTAL<br />
$<br />
VALOR TOTAL<br />
I.V.A $<br />
VALOR TOTAL<br />
INCL. IVA $<br />
PARÁGRAFO 1<br />
El valor que cobre EL CONTRATISTA no podrá ser diferente al cotizado en su<br />
oferta.<br />
PARÁGRAFO 2<br />
Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá acreditar el<br />
cumplimiento de las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social<br />
Integral así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación<br />
Familiar, cuando corresponda.. En caso de no haberse hecho el pago<br />
respectivo la INDUSTRIA MILITAR retendrá las sumas adeudadas al sistema y en<br />
el momento de la liquidación del contrato efectuará el giro directo de dichos<br />
recursos a las entidades respectivas, con prelación al régimen de salud y<br />
pensiones.<br />
PARÁGRAFO 3<br />
De conformidad con la ordenanza No. 30 del 25 de Octubre de 2005 de la<br />
Honorable Asamblea Departamental de Boyacá, por medio de la cual se<br />
ordena la emisión de la estampilla “Prodesarrollo de la Universidad<br />
Pedagógica de Colombia” el contratista debe contribuir con la estampilla a<br />
una tarifa del uno por ciento (1%) del valor neto del CONTRATO o su adición,<br />
78
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
respecto de la parte del servicio que se presente en el Departamento de<br />
Boyacá. Esta contribución se causa en el momento de la orden de pago de la<br />
respectiva cuenta de cobro a titulo de estampilla “Prodesarrollo” de<br />
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.<br />
CLÁUSULA VIGESIMA OCTAVA.- FORMA DE PAGO: Los honorarios de<br />
interventoría se pagarán de acuerdo a actas parciales correspondientes al<br />
avance de la obra de forma porcentual, dividida en cuatro pagos, así: al<br />
completar el 20%, 40%, 60% y un saldo de 40%, a la entrega a satisfacción de<br />
la obra y la liquidación del contrato de construcción y de interventoría.<br />
CLÁUSULA VIGESIMA NOVENA.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA: EL<br />
CONTRATISTA se obliga para con la INDUSTRIA MILITAR a ejecutar la<br />
Interventoría objeto del presente CONTRATO en un plazo de<br />
______________________ contados a partir de la firma del Acta de Inicio de<br />
Interventoría, la cual se suscribirá en la misma fecha del Acta de Inicio de la<br />
Obra, previa legalización del CONTRATO.<br />
El plazo de ejecución corresponde a ______________________ del plazo de<br />
ejecución de obra y ___________________________ más destinados para la<br />
liquidación del contrato de obra.<br />
La INDUSTRIA MILITAR previo concepto del Supervisor del contrato podrá<br />
ampliar el plazo pactado en ésta Cláusula, cuando el CONTRATISTA demuestre<br />
que no ha podido terminar la Interventoría por causa de fuerza mayor o caso<br />
fortuito o en virtud de que las partes así lo decidan; en tal evento el<br />
CONTRATISTA deberá solicitar la ampliación del plazo, por lo menos con<br />
quince (15) días de anticipación al vencimiento del plazo inicialmente<br />
pactado. El plazo será convenido mediante un CONTRATO Adicional suscrito<br />
por las partes<br />
Por contarse con un presupuesto único, en el evento de presentarse demoras<br />
en la ejecución de la obra, los costos en que incurra la Interventoría serán<br />
asumidos por la misma, así mismo en el evento de prorrogarse el contrato de<br />
obra automáticamente se prorrogará el de interventoría.<br />
La interventoría debe efectuar dos visitas post-entrega de la obra; una a los<br />
(3) TRES MESES y otra a los (6) SEIS MESES contados a partir de la fecha de<br />
liquidación.<br />
La Interventoría deberá efectuarse en la ______________________<br />
CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- DURACIÓN: El término de duración del presente<br />
CONTRATO es de ____________________ contados a partir de la firma del<br />
presente CONTRATO el cual podrá prorrogarse de común acuerdo entre las<br />
partes antes de su vencimiento mediante CONTRATO Adicional.<br />
CLÁUSULA TRIGÉSIMA.-PRIMERA.- SUPERVISIÓN: LA INDUSTRIA MILITAR<br />
ejercerá el Control de los trabajos a través del __________________,<br />
79
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
identificada con la Cedula de ciudadanía No. _______________, siendo<br />
asignadas sus funciones así: 1) Vigilar la correcta ejecución de la<br />
_______________________, contratada por la Gerencia de la INDUSTRIA<br />
MILITAR. 2) Practicar inspecciones continuas a la ______________________. 3)<br />
Aceptar o rechazar oportunamente las cuentas que pase el CONTRATISTA en<br />
virtud de lo acordado en el respectivo CONTRATO. 4) Conceptuar sobre los<br />
cambios de especificaciones y costos de la ______________________.<br />
Parágrafo.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará<br />
facultado, en ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la<br />
modificación de los términos y condiciones previstos en el presente<br />
CONTRATO, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los<br />
representantes legales de las partes, mediante la suscripción de<br />
modificaciones al CONTRATO principal.<br />
CLAUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA-. DE LOS RIESGOS Cuando el CONTRATO se<br />
vea afectado por el acaecimiento de riesgos imprevistos o imprevisibles se dará<br />
aplicación al artículo 868 del Código de Comercio.<br />
EL CONTRATISTA asume el riesgo tributario del presente CONTRATO.<br />
CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO A CARGO DEL<br />
CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la<br />
INDUSTRIA MILITAR, una Garantía Única de Cumplimiento expedida por una<br />
Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, dentro de los tres<br />
(3) días siguientes a la firma del presente Contrato, que ampare: a) Buen<br />
manejo del pago anticipado por el equivalente al cien por ciento (______%)<br />
del valor del mismo, o sea la suma de ____________________ ($________)<br />
MCTE b) Cumplimiento, por el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor<br />
del mismo, o sea la suma de ________________ ($___________) MCTE, la cual<br />
permanecerá vigente por el término de duración del CONTRATO y CIENTO<br />
VEINTE DÍAS (120) días más; b) Calidad del servicio por una cuantía<br />
equivalente al quince por ciento (_______%) del valor total del contrato, o sea<br />
la suma de ________________ ($____________) MCTE con una vigencia igual<br />
al término de duración del contrato y cinco (5) años más contados a partir de<br />
la firma del Acta de Recibo Final del CONTRATO de construcción, esta debe<br />
ser constituida a la firma del CONTRATO y la vigencia de la misma deberá<br />
contener la siguiente nota: " LA VIGENCIA DE ESTA POLIZA ES DE CINCO (5)<br />
AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA FINAL DEL PROYECTO", c)<br />
Prestaciones Sociales por el veinte por ciento (20%) del valor total del<br />
contrato o sea la suma de ____________ ($_______) MCTE, la cual<br />
permanecerá vigente por el término de duración del CONTRATO y tres (3)<br />
años más; d) Responsabilidad Civil Extracontractual por el quince por ciento<br />
(15%) del valor total del contrato o sea la suma de __________________<br />
($__________) MCTE, la cual permanecerá vigente por tres (3) años contados<br />
a partir de la firma del presente CONTRATO.<br />
80
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Parágrafo primero.<br />
LA INDUSTRIA MILITAR podrá solicitar la prórroga de las garantías cuando a su<br />
juicio lo considere conveniente. El valor de las prórrogas podrá ser pagado por<br />
LA INDUSTRIA MILITAR, con cargo al CONTRATISTA o exigiéndole el reintegro.<br />
Parágrafo segundo.<br />
La compañía aseguradora se obliga a pagar las sumas afianzadas dentro de los<br />
treinta (30) días calendario siguientes al requerimiento que LA INDUSTRIA<br />
MILITAR haga por escrito o por haberse causado el siniestro.<br />
Parágrafo tercero.<br />
En el texto de la póliza debe constar expresamente que se ampara el valor de<br />
las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenidas.<br />
Parágrafo cuarto.<br />
Si EL CONTRATISTA se negare a constituir la garantía única, o no la otorga en los<br />
términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, o si por cualquier<br />
omisión que le sea imputable no perfecciona el contrato, EL CONTRATISTA<br />
acepta no participar en procesos de selección con LA INDUSTRIA MILITAR<br />
durante cinco (5) años. Con la presentación de la garantía EL CONTRATISTA<br />
deberá adjuntar el recibo original de pago de la misma. La entidad que expida<br />
la garantía debe renunciar al beneficio de excusión.<br />
CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA.- DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos<br />
que a continuación se relacionan, se consideran para todos los efectos parte<br />
integrante del presente CONTRATO y en consecuencia producen sus mismos<br />
efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) Bases de la invitación<br />
Pública a ofertar y sus adendas. 2.) Propuesta del contratista en aquellas<br />
partes aceptadas por la INDUSTRIA MILITAR. 3.) Especificaciones Técnicas y<br />
planos de obra 4.) Documentos que suscriban las partes.<br />
CLAUSULA TRIGÉSIMA QUINTA.- NOMBRAMIENTO DE PERSONAL: El<br />
CONTRATISTA se obliga a ocupar en la INTERVENTORÌA CONSTRUCCIÓN TALLER<br />
MECANIZADO T-10 FASAB, el personal técnico ofrecido en su propuesta,<br />
seleccionado dentro del más competente en su especialidad. Todos los gastos<br />
que éste personal ocasione correrán por cuenta del CONTRATISTA, no<br />
obstante éste estará obligado a remover cualquier empleado que LA<br />
INDUSTRIA MILITAR le solicite sin que éste tenga que dar al respecto<br />
explicación alguna.<br />
CLAUSULA TRIGÉSIMA SEXTA: PLANOS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES: Los<br />
planos, normas y especificaciones a que deberá sujetarse el CONTRATISTA en<br />
la ejecución de los trabajos, objeto de este CONTRATO, son los elaborados<br />
por LA INDUSTRIA MILITAR, los cuales forman parte integrante del mismo y de<br />
las Bases de Invitación Pública a ofertar.<br />
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEPTIMA-. RÉGIMEN LEGAL: Este CONTRATO se regirá<br />
por las leyes civiles y comerciales que le sean aplicables, los principios de la<br />
función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y<br />
81
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
267 de la Constitución Política, las leyes de presupuesto y los INCOTERMS<br />
2000 de la Cámara de Comercio Internacional, en general las normas civiles y<br />
comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a<br />
regir los aspectos del presente CONTRATO y las disposiciones Ministeriales que<br />
apliquen.<br />
CLÁUSULA TRIGÉSIMA OCTAVA-. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:, El<br />
presente CONTRATO se perfeccionará con el acuerdo de las partes sobre el<br />
objeto, la prestación y con su elevación a escrito. Así mismo, para su<br />
ejecución se requerirá el correspondiente Registro Presupuestal, de<br />
conformidad con el Artículo 21 del Decreto 115 de 1996, la aprobación de la<br />
Garantía de cumplimiento por parte de la Subgerencia Administrativa de la<br />
INDUSTRIA MILITAR, la presentación del recibo del pago de los derechos de<br />
publicación del CONTRATO en el Diario Único de Contratación Estatal, que el<br />
CONTRATO genere, y del certificado de paz y salvo de las obligaciones<br />
laborales por parte del contratista, requisitos que deberán cumplirse en su<br />
totalidad dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento<br />
del CONTRATO.<br />
CLÁUSULA TRIGÉSIMA NOVENA.- NOTIFICACIONES: Todo aviso requerido o<br />
que pueda darse de conformidad con las disposiciones del presente<br />
CONTRATO, podrá ser entregado utilizando un reputado servicio de correo,<br />
correo aéreo certificado, con aviso de retorno, o por fax. Los avisos<br />
entregados personalmente se consideran dados en su momento de entrega.<br />
Los avisos por fax se consideran recibidos al día laboral siguiente a la<br />
transmisión en el domicilio del destinatario siempre que el remitente pueda<br />
dar prueba de que el aviso fue recibido. A menos que cualquiera de la Partes<br />
cambie su dirección mediante aviso escrito, las direcciones de las Partes para<br />
efectos de recibir avisos serán las siguientes:<br />
CONTRATISTA<br />
Dirección:<br />
Teléfono:<br />
Fax:<br />
Correo Electrónico:<br />
La INDUSTRIA MILITAR recibirá notificaciones en:<br />
Dirección: Calle 44 No. 54-11<br />
Teléfono: 220 78 00<br />
Fax: 222 48 89 – 222 57 86<br />
Correo Electrónico: <strong>Indumil</strong>@indumil.gov.co<br />
CLÁUSULA CUATRIGESIMA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos,<br />
las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá.<br />
82
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Aprobado el contenido del presente CONTRATO, se firma en Bogotá D. C., a<br />
los<br />
POR LA INDUSTRIA MILITAR,<br />
POR EL CONTRATISTA,<br />
83
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 9<br />
FORMULARIOS PARA ACREDITACIÓN DE<br />
REQUISITOS HABILITANTES DE EXPERIENCIA<br />
El PROPONENTE debe diligenciar el Formulario 9-1, para la persona natural,<br />
jurídica o para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal<br />
para establecer su Experiencia general e individual, indicando cual será el<br />
contrato a acreditar como Experiencia general del proponente. La persona<br />
que acredite dicho contrato, no requiere adicionar nuevamente Experiencia<br />
individual.<br />
El PROPONENTE deberá relacionar en S.M.M.L.V. la experiencia en contratos<br />
de Interventoría de Obra. Para calcular el valor de los contratos en SMMLV se<br />
tomará como referencia la fecha de liquidación de los mismos. El valor<br />
expresado en SMMLV, se verificará de acuerdo a la siguiente tabla:<br />
TABLA No. 1 – EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE<br />
PERIÓDO<br />
Enero 1 de 2005 a Dic 31 de 2005<br />
Enero 1 de 2006 a Dic 31 de 2006<br />
Enero 1 de 2007 a Dic 31 de 2007<br />
Enero 1 de 2008 a Dic 31 de 2007<br />
Enero 1 de 2009 a la fecha<br />
MONTO MENSUAL<br />
$ 381.500.oo<br />
$ 408.000.oo<br />
$ 433.700.oo<br />
$ 461.500.oo<br />
$ 496.900.oo<br />
84
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
FORMULARIO 9-1<br />
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE<br />
(GENERAL E INDIVIDUAL)<br />
PROPONENTE:<br />
___________________________________________________________________<br />
_____<br />
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA:<br />
___________________________________________________________________<br />
______<br />
CTTO<br />
No<br />
CONTRATA<br />
NTE<br />
OBJETO<br />
FORMA<br />
DE<br />
EJECUC<br />
IÓN<br />
VALOR<br />
EN<br />
PESOS<br />
VALOR<br />
EN<br />
Área Intervenida<br />
S.M.M.L.<br />
V. M2 Pisos<br />
TELÉFO<br />
NO<br />
CONTA<br />
CTO<br />
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la<br />
responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que<br />
la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser verificada.<br />
Firma ____________________<br />
Nombre ____________________<br />
C.C. No. ____________________<br />
REPRESENTANTE LEGAL<br />
NOTA: Tener en cuenta los requisitos habilitantes de experiencia específica<br />
del proponente.<br />
85
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 10<br />
FORMULARIOS PARA ACREDITACIÓN DE REQUISITOS<br />
HABILITANTES DE CAPACIDAD TÉCNICA<br />
El PROPONENTE debe diligenciar los FORMULARIOS 10-1 y 10-2 por cada una<br />
de las personas que conformará su equipo de trabajo. Debe contar como<br />
mínimo con el siguiente personal habilitante; un (1) Director de Interventoría,<br />
un (1) Residente de Interventoría de Obra Estructural, un (1) Residente de<br />
Interventoría de obra arquitectónica.<br />
Toda experiencia relacionada en el FORMULARIO 10-2, debe estar soportada<br />
con la respectiva certificación, de lo contrario no será calificable.<br />
86
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
FORMULARIO 10-1<br />
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL<br />
Bogotá D.C., ______________________de 2009<br />
Señor Coronel<br />
GERENTE GENERAL DE LA INDUSTRIA MILITAR<br />
Dg. 40 No.47 -75 CAN<br />
Bogotá D.C.<br />
REF: Invitación Pública No._____________, cuyo objeto es<br />
___________________________________________________________________.<br />
Yo _____________________________, identificado/a con Cédula de<br />
Ciudadanía No. _________________ de _____________, hago constar que me<br />
comprometo a trabajar para ________________________, y a ejercer el cargo<br />
de ______________________ en el caso de ser adjudicada la Invitación Pública<br />
a presentar Ofertas No. _______ 2009, que tiene como objeto,<br />
____________________.<br />
Con una dedicación de ________________________.<br />
Atentamente,<br />
Firma<br />
Nombre<br />
No.MP<br />
C.C. No.<br />
____________________________________<br />
____________________________________<br />
____________________________________<br />
____________________________________<br />
87
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
FORMULARIO 10-2<br />
CAPACIDAD TÉCNICA DE PERSONAL CLAVE PARA LA<br />
EJECUCIÓN DE LA OBRA<br />
CARGO:___________________________________________<br />
NOMBRE:_________________________________________________<br />
PROFESIÓN:_______________________________________ AÑO DE<br />
GRADUACIÓN:______________________________________<br />
EXPERIENCIA GENERAL CERTIFICADA_________(contratos – proyectos)<br />
EXPERIENCIA ESPECÍFICA CERTIFICADA: __________(contratos – proyectos)<br />
EMPRESA CARGO CONTRATO<br />
Área Intervenida<br />
M2 Pisos<br />
TELÉFONO CONTACTO<br />
Firma<br />
Nombre<br />
No.MP<br />
C.C. No.<br />
____________________________________<br />
____________________________________<br />
____________________________________<br />
____________________________________<br />
NOTA: El PROPONTE deberá diligenciar tantas filas como sean necesarias.<br />
Deberá tener en cuenta los requisitos habilitantes de capacidad técnica.<br />
88
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 11<br />
DESCRIPCION HONORARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES DE<br />
TODO EL PERSONAL QUE INTERVENDRÁ DIRECTA E<br />
INDIRECTAMENTE EN LA INTERVENTORIA<br />
POR CADA PROYECTO CUANDO SE TRATE DE DOS O MAS PROYECTOS A<br />
INTERVENIR<br />
PERSONAL A<br />
UTILIZAR DIRECTA<br />
E<br />
INDIRECTAMENTE<br />
CARGO<br />
SUELDO<br />
BASICO<br />
PRESTACIONES<br />
OTROS<br />
COSTOS<br />
VALOR<br />
PARCIAL<br />
TOTAL COSTOS<br />
FIRMA<br />
89
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 12<br />
DESCRIPCIÓN COSTO DE LOS EQUIPOS PROPIOS Y<br />
ALQUILADOS<br />
QUE SE UTILIZARAN EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS DE INTERVENTORIA<br />
DESCRIPCION EQUIPO UND PROPIO ALQUILER<br />
COSTOS DE<br />
UTILIZACIÓN EN<br />
INTERVENTORIA<br />
FIRMA<br />
90
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 13<br />
DESCRIPCIÓN GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y<br />
TODOS LOS GASTOS<br />
DERIVADOS DE LOS COMPROMISOS Y ACTIVIDADES DE INTERVENTORIA<br />
(GARANTÍA MANEJO DEL ANTICIPO, PASAJES Y VIÁTICOS, PAPELERÍA, PÓLIZAS,<br />
REPUESTOS, COMBUSTIBLES, ALOJAMIENTOS, VIDEOS, FOTOGRAFÍAS, ENTRE<br />
OTROS.)<br />
DESCRIPCIÓN GASTOS<br />
VALORES UNITARIOS VALORES PARCIALES<br />
VALORES TOTALES<br />
FIRMA<br />
91
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
ANEXO 14<br />
OBLIGACIONES Y FUNCIONES DEL CONTRATISTA<br />
INTERVENTOR<br />
Las siguientes Obligaciones y Funciones aplican para todos los Contratos de<br />
Interventoría que se lleven a cabo para la INDUSTRIA MILITAR.<br />
Los oferentes deberán dar cumplimiento de todos y cada uno de los Requisitos<br />
que se establecen a continuación.<br />
FUNCIONES PRELIMINARES<br />
El consultor deberá estudiar y analizar los planos arquitectónicos,<br />
estructurales y técnicos (hidráulicos, eléctricos, redes, etc.) de la totalidad de<br />
las obras, con sus respectivas especificaciones, verificando su alcance, para lo<br />
que elaborara de manera obligatoria un informe preliminar (en un tiempo<br />
máximo de 8 días calendario después de entregados los paquetes técnicos) en<br />
conjunto con el contratista en donde se reporten todas las observaciones<br />
encontradas en el paquete técnico(planos, especificaciones, cantidades de<br />
obra, presupuesto, análisis unitarios, pre- programación, flujograma, plan de<br />
calidad, plan de seguridad industrial y la documentación exigida en los<br />
Términos de Referencia de contrato de obra) entregado por la Industria<br />
Militar. Este informe será entregado y comentado en la reunión de<br />
preconstrucción ordenada por la Industria Militar. El interventor deberá<br />
solicitar oportunamente los ajustes o correcciones que sean necesarias y así<br />
mismo, deberá tener un conocimiento claro y preciso del proyecto<br />
Estudiar y analizar la oferta aprobada y contrato suscrito con la Industria<br />
Militar para el desarrollo de la obra, con el fin de efectuar el debido control<br />
sobre su ejecución.<br />
FUNCIONES GERENCIALES DE LA INTERVENTORIA<br />
Planeación<br />
Organización propia de la interventoría<br />
Dirección<br />
Control<br />
Evaluación<br />
Retroalimentación<br />
CONTROL DE LA INTERVENTORIA EN EL CONTRATO<br />
Jurídico<br />
En cuanto al alcance del proyecto: - obligaciones<br />
Pagos<br />
Fuerza mayor y caso fortuito<br />
92
<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
Otras circunstancias que afecten el alcance.<br />
En cuanto al plazo: - Fecha de inicio del contrato<br />
Fecha de terminación del contrato<br />
También se debe ejercer este control en los amparos de la garantía única del<br />
contrato de obra; en los subcontratos; en los contratos adicionales; en caso de<br />
suspensiones y reinicio.<br />
Laboral<br />
En la contratación de personal del contratista<br />
En la nóminas y liquidaciones que realice el contratista<br />
En los pagos parafiscales a los que esta obligado el contratista<br />
En caso de reclamaciones presentadas al contratista<br />
En caso de accidentes o conflictos que se presenten con el contratista.<br />
Tributario<br />
Pago de impuestos de timbre e IVA<br />
Pago de retefuente e ICA<br />
Pago de otros impuestos, tazas o multas que tengan ocurrencia por el<br />
contrato de obra.<br />
En programas especiales<br />
En salud ocupacional<br />
En seguridad industrial<br />
En gestión ambiental<br />
En gestión social<br />
Plan aseguramiento de calidad<br />
La Interventoría deberá minimizar los posibles riesgos teniendo en cuenta:<br />
Lista de probables contingencias<br />
Probabilidad de ocurrencia<br />
Evaluación cuantitativa<br />
Propuesta de solución<br />
Impacto de solución: tiempo, dinero y recursos<br />
Designación de responsables de las soluciones<br />
Controles: monitoreo – cambios<br />
FUNCIONES DE ORDEN JURÍDICO<br />
1. Verificar y controlar los plazos de ejecución de las obras de acuerdo a la<br />
programación contractual<br />
2. Verificar y controlar la correcta inversión de los recursos asignados<br />
3. Verificar el cumplimiento de las cláusulas descritas en los contratos de<br />
obra.<br />
4. Estudiar y dar concepto a la Industria Militar a las solicitudes de<br />
prorrogas presentadas por la firma contratista debidamente sustentados.<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
5. En el caso que la Industria Militar autorice prorrogas, la Interventoría<br />
exigirá la ampliación de las garantías, y la responsabilidad de la<br />
interventoría en la ejecución del proyecto, continuara hasta que la obra<br />
haya sido liquidada y entregada sin que esto altere el valor del contrato<br />
de Interventoría.<br />
6. De igual forma al presentarse obras adicionales y mayores cantidades de<br />
obra, realizará un balance financiero y de obra oportuno a fin de<br />
determinar los alcances del proyecto y recomendará la posible<br />
suscripción de contratos modificatorios que no afecten el presupuesto<br />
oficial ni el objeto de la obra.<br />
7. Verificar e informar mensualmente a la Industria Militar sobre el<br />
cumplimiento de las obligaciones laborales y pagos de aportes<br />
parafiscales a cargo del contratista de obra, y como consultor<br />
encontrarse a paz y salvo por estos conceptos. (Ley 789/2002 y ley<br />
828/2003)<br />
8. Verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los<br />
subcontratos que realice el contratista de obra.<br />
9. Presentar solicitud, debidamente motivada y sustentada técnica,<br />
económica y legal con recomendación a la Industria Militar, de las<br />
adiciones, prorrogas, suspensiones y reiniciación.<br />
10. Informar mensualmente a la Industria Militar sobre el cumplimiento e<br />
incumplimiento del contratista a la Cláusula Quinta del Contrato de obra<br />
relacionado con el plan de trabajo, programa de avance y cronograma, lo<br />
anterior para dar cumplimiento a las sanciones establecidas en el<br />
contrato de obra.<br />
FUNCIONES TÉCNICAS<br />
1. Verificará que el Director de obra, residente de obra y demás personal<br />
cumplan las capacidades y calidades ofrecidas en la propuesta.<br />
2. Se abrirá y llevará diariamente una memoria de obra ”bitácora de obra”<br />
donde conste las actividades diarias, coordinaciones, comités,<br />
verificación calidad de materiales y procesos constructivos, verificación<br />
numero de trabajadores que laboraron en ese día, verificación seguridad<br />
industrial y ambiental, avance programación y ensayos solicitados, la<br />
cual deberá ser firmada por Interventoría, director y residente de obra.<br />
3. Verificará la permanencia y funciones del Director y residentes de obra<br />
para la cual dejará constancia diaria en la bitácora de obra.<br />
4. Estudiar todos y cada uno de los planos de la obra, estudios técnicos,<br />
especificaciones técnicas, pliego de condiciones, diseños adicionales y<br />
complementarios del proyecto que se hayan suministrado al contratista<br />
de la obra, así mismo examinará la zona de construcción del proyecto<br />
efectuando los ajustes necesarios oportunamente.<br />
5. Revisará el proyecto de construcción y verificará las condiciones<br />
topográficas para la implantación y ejecución de los proyectos.<br />
6. Revisará los planos, diseños y especificaciones, complementando lo que<br />
hiciere falta, sin desbalancear el presupuesto oficial de la obra,<br />
informando oportunamente a la Industria Militar. Así mismo deberá<br />
revisar, analizar y aprobar los análisis de precios unitarios presentados<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
por el contratista, los que deben corresponder a lo exigido por la<br />
Industria Militar.<br />
7. Dar solución oportuna a los diferentes problemas que se presenten en el<br />
desarrollo de la construcción<br />
8. Mantener en cada obra un juego completo de planos actualizados,<br />
especificaciones estudios técnicos, programación, registro fotográfico en<br />
cartelera, un gráfico que muestre el desarrollo de los trabajos en forma<br />
comparativa con lo propuesto por los constructores, y demás documentos<br />
que se estimen convenientes para el buen funcionamiento del proyecto.<br />
la no presentación de esta requerimiento, será considerado como<br />
incumplimiento parcial del contrato y acarreara la aplicación de las<br />
multas previstas en el contrato.<br />
9. Realizar permanentemente supervisión de las obras controlando<br />
factibilidad de los diseños, calidad de ejecución de las obras y control de<br />
la programación.<br />
10. Aprobar los sitios de depósito de los materiales sobrantes<br />
11. Ordenar con la debida antelación las muestras que se requieran y las<br />
pruebas de ensayo necesarias para garantizar la calidad de materiales y<br />
obras, estos reportes deben presentarse en los comités de obra<br />
semanales e informes mensuales.<br />
12. Verificar que tanto el personal, como los equipos y demás recursos<br />
ofrecidos por el contratista de obra, se encuentren debidamente<br />
utilizados en los sitios de trabajo y de acuerdo a la programación de las<br />
obras. Se dejará constancia diaria en la bitácora de obra.<br />
13. Exigir que la maquinaria y equipo se encuentren en condiciones de<br />
servicio. Se dejará constancia diaria en la bitácora.<br />
14. Solicitar por escrito al contratista de obra el retiro y reemplazo de los<br />
equipos que estén dañados o subutilizados.<br />
15. Durante la ejecución de las obras estará pendiente de la calidad de los<br />
materiales rechazando los que no cumplan con la calidad exigida en las<br />
especificaciones técnicas, así mismo los procedimientos constructivos.<br />
16. En forma oportuna rechazará las obras mal ejecutadas o cuando se hayan<br />
ejecutado con especificaciones inferiores a las contratadas, de igual<br />
manera las obras cuyos resultados de laboratorio no dieren los resultados<br />
exigidos.<br />
17. Cuando las obras deban quedar ocultas, se revisaran y cuantificaran, y se<br />
ordenaran las pruebas que sean necesarias. Es preciso que para este tipo<br />
de obras quede las memorias e informe técnico y una reseña fotográfica<br />
o vídeo.<br />
18. Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, seguridad<br />
física, seguridad ambiental y contra incendio. Se dejará constancia diaria<br />
en la bitácora de obra. Es de obligatoriedad las reuniones quincenales de<br />
los comités paritarios<br />
19. En forma conjunta con el contratista de obra, realizará la medición de<br />
obra ejecutada. Las memorias de medición deben ser anexadas a las<br />
actas de recibo parcial de obra y al informe mensual de Interventoría<br />
20. En coordinación con la firma contratista se adelantarán los planos récord<br />
a las obras que tuvieren cambios y exigirá la presentación definitiva a la<br />
firma contratista de los mismos con el último corte de obra.<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
21. En las actividades y especificaciones técnicas que el interventor<br />
desconozca, se asesorará oportunamente con la Industria Militar, de los<br />
fabricantes, comercializadores y entidades que dominen los temas en<br />
duda y presentara las respectivas recomendaciones.<br />
22. Revisar previamente los subcontratos y dar autorización, esto con el fin<br />
de que se de cumplimiento a todos los compromisos técnicos ,<br />
administrativos y contables del contrato..<br />
23. Mensualmente elaborar con el contratista las actas de avance de obra,<br />
teniendo como soporte las memorias de medición; documentos que<br />
serán soporte de acta de liquidación de la obra.<br />
24. Liderar los comités de obra, elaborando las actas respectivas y<br />
anotaciones en el libro bitácora de obra.<br />
25. Informar sobre las irregularidades constructivas no corregidas al<br />
contratista, con copia a la aseguradora, Veeduría Ciudadana y a la<br />
entidad certificadora de calidad.<br />
26. Exigir a la firma contratista que los LABORATORIOS para los ensayos de<br />
materiales y calidad de los productos estén certificados.<br />
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS<br />
1. Llevar el control de la programación de los trabajos, tomando las<br />
acciones del caso para su cumplimiento.<br />
2. Exigir el óptimo rendimiento en la ejecución de los trabajos, el<br />
cumplimiento de los plazos y los presupuestos de ejecución.<br />
3. Controlar el programa de obra versus el flujograma de recursos,<br />
verificando los gastos mensuales de la inversión del anticipo hasta el<br />
termino del mismo, sin descuidar el control del flujo mensual de obra<br />
ejecutada contra programada, entregando los reportes respectivos de<br />
acuerdo a formatos entregados por la Industria Militar.<br />
4. Verificara y controlara semanalmente con la firma contratista la<br />
inversión del anticipo, para la cual elaborara un acta en la que se<br />
relacionen las compras y subcontratos a realizar exclusivamente para la<br />
obra.<br />
5. Verificara los rendimientos financieros del anticipo del contratista e<br />
informara por escrito a la Industria Militar los mismos. De igual manera<br />
ordenara al contratista la devolución de los rendimientos al tesoro<br />
Nacional.<br />
6. De las compras y subcontratos realizados con cargo al anticipo, se llevará<br />
en una carpeta la contabilidad, los documentos soportes (copia de las<br />
facturas, subcontratos, comprobantes de pago y el extracto bancario<br />
mensual) y en un libro la discriminación de cada una de los gastos y<br />
anticipos que fueron canceladas con dineros entregados a titulo de<br />
anticipo. De igual manera en los informes mensuales de Interventoría se<br />
relacionará las inversiones realizadas, el balance respectivo y copia de<br />
los documentos contables soportes.<br />
7. Verificará y hará un listado de los proveedores y subcontratistas en el<br />
que se incluya dirección, teléfono, fax, producto o actividad<br />
suministrada para la obra.<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
8. Realizará arqueos de almacén, extracto bancario y documentación<br />
contable de las inversiones realizadas con cargo al anticipo.<br />
9. Suscribir con el contratista las actas de iniciación, recibos parciales de<br />
obra, liquidación, acta de entrega a la Unidad Militar beneficiada de las<br />
obras dentro de los plazos establecidos en el contrato, y si fuere del caso<br />
actas de suspensión y reiniciación de obra.<br />
10. Llevar actualizado el control presupuestal y de ejecución de las obras.<br />
11. Elaborar las actas de recibo parcial de obra<br />
12. Con el último recibo parcial y liquidación de obra exigirá al contratista la<br />
presentación de los planos récord y póliza de calidad y estabilidad de<br />
obra<br />
13. Exigir análisis de precios unitarios de las obras no previstas, para la cual<br />
debe realizarse un acta de acuerdo de precios unitarios aprobados por la<br />
Industria Militar.<br />
14. Controlar las cantidades de obra efectuadas por el contratista para<br />
efectos de pago y seguimiento<br />
15. Atender diligentemente las solicitudes y consultas del contratista y<br />
efectuar las reuniones que sean necesarias para la debida ejecución del<br />
contrato.<br />
16. Informar oportunamente el incumplimiento de cualquiera de las<br />
obligaciones asumidas por el contratista de obra con el fin de dar<br />
aplicación a las sanciones correspondientes<br />
17. Exigir al contratista semanalmente la relación de personal vinculado a la<br />
obra indicando el nombre, cargo, documento de identificación libreta<br />
militar, afiliación al seguro social, seguro colectivo o a una EPS y pagos<br />
parafiscales.<br />
18. Solicitar copia de las planillas de pago de salarios con identificación y<br />
cargo del trabajador<br />
19. Verificará que los equipos de trabajo y cuadrillas correspondan a las<br />
relacionadas en la oferta y requerirá al contratista para contratar al<br />
personal que haga falta o cuando la Interventoría considere que los<br />
vinculados no reúnen las condiciones de calidad de obra exigidos.<br />
20. Exigir que el contratista cumpla con la legislación ambiental.<br />
21. Verificar el cumplimiento por parte del contratista de la ley 64 de 1.978<br />
22. Exigir cumplimiento de la ley 80 de 1.993 decretos reglamentarios<br />
23. Exigir al contratista de obra el cumplimiento de la ley 828 de 2003<br />
24. Solicitar al contratista el cumplimiento de las obligaciones laborales,<br />
tributarias y parafiscales.<br />
25. Exigir Paz y Salvos por liquidación de personal vinculado a las obras,<br />
compromisos con la Unidad Militar, comercio de la región y<br />
subcontratistas<br />
26. En obra llevará un archivo de toda la documentación relacionada con el<br />
contrato de obra y de Interventoría, recibida y procesada. Documentos<br />
que al finalizar los proyectos serán entregados a la Industria Militar.<br />
27. Informar a la Industria Militar con quince días de anticipación la solicitud<br />
de prórroga y fecha de vencimiento del contrato, previa justificación<br />
técnica<br />
28. Mensualmente, la Interventoría presentará una preacta a la Industria<br />
Militar en la que se relacione las mayores, menores cantidades de obra<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
y obras no incluidas en el contrato necesarias para la terminación de los<br />
proyectos en la misma se presentará un balance financiero del contrato<br />
de obra.<br />
29. Si es del caso gestionar en coordinación con la firma contratista la<br />
suspensión temporal del contrato por circunstancias de fuerza mayor o<br />
caso fortuito, debe estar plenamente justificada para ser revisada por la<br />
Industria Militar.<br />
30. Verificar durante la ejecución y terminación de las obras, el<br />
cubrimiento y vigencia de las pólizas de garantía que debe asumir el<br />
contratista de obra.<br />
31. Analizar semanalmente la ruta crítica, estableciendo con el contratista<br />
los correctivos necesarios para el cumplimiento de la programación.<br />
32. Exigir el cumplimiento de las normas de higiene, seguridad de la<br />
construcción.<br />
33. Informar al contratista sobre las irregularidades administrativas no<br />
corregidas, con copia a la aseguradora.<br />
34. Dar cumplimiento a lo establecido en el contrato de obra en relación con<br />
la programación de obra, análisis de precios unitarios y suscripción del<br />
acta de inicio o presentación del concepto para la aplicación de las<br />
sanciones.<br />
FUNCIONES FINANCIERAS<br />
1. Verificar y controlar la correcta inversión de los recursos asignados<br />
2. De igual forma al presentarse obras adicionales y mayores cantidades de<br />
obra, realizará un balance financiero y de obra oportuno a fin de<br />
determinar los alcances del proyecto y recomendará la posible<br />
suscripción de contratos modificatorios que no afecten el presupuesto<br />
oficial ni el objeto de la obra<br />
3. Controlar el programa de obra versus el flujograma de recursos,<br />
verificando los gastos mensuales de la inversión del anticipo hasta el<br />
termino del mismo, sin descuidar el control del flujo mensual de obra<br />
ejecutada contra programada, entregando los reportes respectivos de<br />
acuerdo a formatos entregados por la Industria Militar.<br />
4. Verificara los rendimientos financieros del anticipo del contratista e<br />
informara por escrito a la Industria Militar los mismos. De igual manera<br />
ordenara al contratista la devolución de los rendimientos al tesoro<br />
Nacional.<br />
5. Llevar actualizado el control presupuestal y de ejecución de las obras.<br />
6. Mensualmente, la Interventoría presentará una preacta a la en la que se<br />
relacione las mayores, menores cantidades de obra y obras no incluidas<br />
en el contrato necesarias para la terminación de los proyectos en la<br />
misma se presentará un balance financiero del contrato de obra.<br />
FUNCIONES CONTABLES<br />
1. Verificara y controlara semanalmente con la firma contratista la<br />
inversión del anticipo, para la cual elaborara un acta en la que se<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
relacionen las compras y subcontratos a realizar exclusivamente para la<br />
obra.<br />
2. Verificara los rendimientos financieros del anticipo del contratista e<br />
informara por escrito a la Industria Militar los mismos. De igual manera<br />
ordenara al contratista la devolución de los rendimientos al tesoro<br />
Nacional.<br />
3. De las compras y subcontratos realizados con cargo al anticipo, se llevará<br />
en una carpeta la contabilidad, los documentos soportes (copia de las<br />
facturas, subcontratos, comprobantes de pago y el extracto bancario<br />
mensual) y en un libro la discriminación de cada una de los gastos y<br />
anticipos que fueron canceladas con dineros entregados a titulo de<br />
anticipo. De igual manera en los informes mensuales de Interventoría se<br />
relacionará las inversiones realizadas, el balance respectivo y copia de<br />
los documentos contables soportes.<br />
4. Realizará arqueos de almacén, extracto bancario y documentación<br />
contable de las inversiones realizadas con cargo al anticipo.<br />
BITÁCORA DE OBRA<br />
Requisitos:<br />
- Se llevará una bitácora por cada obra<br />
- Estará a cargo y será responsabilidad de la Interventoría<br />
- Se iniciará con verificación de planos, especificaciones y presupuestos y acta<br />
de iniciación.<br />
- Se registraran todas las actividades diarias<br />
- Debe estar con el nombre y apellido claro y firma de la Interventoría y el<br />
representante de la firma constructora en la obra.<br />
Diariamente la Interventoría llevará los siguientes registros.<br />
• Fecha - hora<br />
• Obra – capitulo – ítem en ejecución (descripción de acuerdo al<br />
contrato)<br />
• Ubicación – identificar ejes<br />
• Trabajo realizado - cuantía<br />
• Calidad trabajo realizado<br />
• Calidad material – marca – cumplimiento aplicación sistema de<br />
aseguramiento de la calidad.<br />
• Equipo utilizado - estado<br />
• Tiempo de ejecución<br />
• Verificación programa de obra<br />
• Observaciones<br />
• Si se realizan actividades en las que se utilicen concretos y morteros<br />
indicar hora de llegada y/o preparación en obra y tiempo de ejecución.<br />
• Pruebas realizadas y resultados obtenidos<br />
• Ensayos de laboratorio solicitados indicar cuales y su ubicación en ejes<br />
• Resultados de ensayos anteriormente solicitados<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
• Personal utilizado<br />
• Novedades de personal (verificar cumplimiento seguridad industrial<br />
casco – botas – guantes - gafas protectoras. etc. relacionar personal<br />
accidentado)<br />
• Inquietudes y observaciones del contratista de obra<br />
• Respuestas y soluciones de Interventoría<br />
• Aspectos climáticos observados.<br />
• Otros aspectos que sean importantes relacionar<br />
INFORMES SEMANALES, BIMESTRALES Y FINAL DE INTERVENTORIA<br />
La Interventoría presentará a la Industria Militar informes mensuales de obra<br />
obligatorios y adicionalmente enviara un informe semanal en el que se<br />
relacione los acontecimientos más importantes transcurridos durante la<br />
semana.<br />
De igual manera se realizaran comités extraordinarios cada mes con la<br />
participación del contratista e interventoría en las instalaciones de la<br />
Industria Militar, en donde la Interventoría expondrá el avance del proyecto.<br />
GESTIONES OBLIGATORIAS<br />
1. Se realizarán cada mes en la Industria Militar comités extraordinarios en<br />
los que intervendrán funcionarios de la Industria Militar, interventoría y<br />
en ocasiones que lo amerite el contratista y se hará una presentación<br />
formal del avance real del contrato por parte de la Interventoría,<br />
suscribiéndose un acta de los puntos tratados y de compromisos que<br />
deberán cumplirse en las fechas estipuladas.<br />
2. Se realizarán cada semana en el sitio donde se adelanta el proyecto<br />
comités técnicos en los que intervendrán: directores de obra,<br />
Interventoría y un representante de la Industria Militar. De la misma<br />
manera se suscribirá acta de los puntos tratados. Se deben programar<br />
comités en obra con la presencia de los directores tanto de obra como de<br />
Interventoría y serán de carácter obligatorio.<br />
3. Los requerimientos e inquietudes de las firmas contratistas deberán<br />
tener respuesta en un plazo no mayor de 72 horas.<br />
4. Es de carácter obligatorio presentar mensualmente el balance del<br />
proyecto a cargo, con la debida sustentación de las mayores, menores y<br />
obras no previstas o adicionales. Para estas últimas deben estar<br />
debidamente estudiados y aprobados los precios unitarios por parte de la<br />
Industria Militar.<br />
5. Es de carácter obligatorio la presentación de las memorias de cálculo<br />
mensualmente por parte de la Interventoría, debidamente visadas por los<br />
residentes de obra e Interventoría No se acepta que se llegue a la<br />
liquidación sin estas memorias y que se demore este tramite por falta de<br />
diligencia del personal en obra y de los directores de obra e<br />
Interventoría.<br />
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<strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No. 191/2009<br />
6. El tramite de la documentación debe ser inmediata para lo que se<br />
utilizará medios electrónicos si fuere del caso (Internet, correo<br />
electrónico, fax...)<br />
7. Es indispensable que la Interventoría cuente con medios como<br />
computadores, cámara digital, celular, teléfono, conexión Internet, que<br />
facilite la preparación de documentación y la comunicación en cualquier<br />
momento con la Industria Militar.<br />
8. El representante legal de la firma interventora será el coordinador y<br />
gestor permanente entre la Industria Militar y la firma contratista.<br />
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