BASES INVITACIÃN A PRESENTAR OFERTAS - Indumil
BASES INVITACIÃN A PRESENTAR OFERTAS - Indumil
BASES INVITACIÃN A PRESENTAR OFERTAS - Indumil
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>BASES</strong> INVITACIÓN A <strong>PRESENTAR</strong><br />
<strong>OFERTAS</strong> (IPO)<br />
336/2009<br />
Para<br />
DISEÑO ARQUITECTONICO Y ESTUDIO TÉCNICO<br />
PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO<br />
ADMINISTRATIVO DE LA FÁBRICA SANTA BÁRBARA<br />
SOLO SE ACEPTARAN OBSERVACIONES POR ESCRITO AL PRESENTE<br />
DOCUMENTO SI DA A LUGAR, HASTA DOS (2) DÍAS CALENDARIO ANTERIORES A<br />
LA FECHA DE CIERRE.
Contenido<br />
PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong><br />
Sección I.<br />
Sección II.<br />
Instrucciones a los proponentes (IAP):<br />
Esta sección proporciona información para asistir a los Proponentes<br />
en la preparación de sus ofertas, así como sobre la apertura,<br />
evaluación y aceptación de las mismas con ocasión del<br />
procedimiento de selección.<br />
Datos de la invitación (DDI)<br />
Esta sección contiene disposiciones específicas para cada<br />
adquisición, en complemento de lo dispuesto en la Sección I.<br />
PARTE 2 - ANEXOS Y FORMULARIOS<br />
Esta sección contiene la descripción del objeto / servicio requerido por la<br />
Empresa así como los formularios que deben ser diligenciados por el proponente<br />
al presentar su oferta.<br />
ANEXO 1. Carta de Presentación de la Oferta<br />
ANEXO 2. Formularios de acreditación de requisitos habilitantes<br />
FORMULARIO 2-1. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades<br />
Representante o apoderado persona jurídica.<br />
FORMULARIO 2-2. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades<br />
Representante o apoderado persona natural.<br />
FORMULARIO 2-3. Constancia cumplimiento pago aportes parafiscales<br />
persona jurídica.<br />
FORMULARIO 2-4 Constancia cumplimiento pago aportes parafiscales<br />
persona natural.<br />
ANEXO 3. Certificación conocimiento y aceptación de actividades del proyecto,<br />
especificaciones técnicas de ejecución y entrega de los trabajos.<br />
ANEXO 4. Formulario de Oferta Económica<br />
FORMULARIO 4-1 Oferta ecónomica<br />
ANEXO 5. Compromiso anticorrupción.<br />
ANEXO 6. Certificado de cumplimiento normas ambientales<br />
ANEXO 7. Especificaciones Técnicas de ejecución y entrega de los trabajos.<br />
ANEXO 8. Minuta del Contrato<br />
ANEXO 9 Formularios de acreditación de requisitos habilitantes de Experiencia<br />
Formulario 9-1 Experiencia especifica del proponente (general e individual).<br />
ANEXO 10 Formulario para acreditación de requisitos habilitantes de capacidad<br />
técnica<br />
Formulario 10-1 carta de compromiso del personal (individual-firmada)<br />
Formulario 10-2 Certificación de experiencia del personal (cuadro – relacionando<br />
las certificaciones).<br />
ANEXO 11 Obligaciones y funciones técnicas y administrativas del contratista<br />
constructor
TABLA DE CONTENIDO -<br />
A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN ................... 6<br />
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................... 6<br />
2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE .................................................... 7<br />
3. VALOR JURÍDICO DE LA PRESENTE INVITACIÓN A <strong>PRESENTAR</strong> OFERTA ... 7<br />
4. EFECTOS DERIVADOS DE LA PRESENTACIÓN DE <strong>OFERTAS</strong> ................... 7<br />
5. PRESUPUESTO DISPONIBLE PARA LA CONTRATACIÓN ........................ 7<br />
B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN .................................... 8<br />
6. OBJETO A CONTRATAR ............................................................. 8<br />
7. FORMA DE PAGO...................................................................... 8<br />
8. <strong>BASES</strong> DE INVITACIÓN A <strong>PRESENTAR</strong> OFERTA ................................. 8<br />
C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ..................................................... 9<br />
9.DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA ..................................... 9<br />
10. COSTO DE LA OFERTA ............................................................. 9<br />
11. IDIOMA DE LA OFERTA.........................................................10<br />
12. FORMULARIOS DE LA OFERTA................................................10<br />
13. REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR) .....................10<br />
14. <strong>OFERTAS</strong> ALTERNATIVAS .....................................................11<br />
15. MONEDA DE LA OFERTA.......................................................11<br />
16. CONFORMIDAD TÉCNICA DEL BIEN, SERVICIO U OBRA OFRECIDO ........11<br />
17. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.......................................11<br />
D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................12<br />
18. REQUISITOS HABILITANTES. ..................................................12<br />
19. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS <strong>OFERTAS</strong> ....................................13<br />
20. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO ............................13<br />
E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA .............................13<br />
21. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA ............................................13
22. .........................................................................................14<br />
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong> ............................14<br />
23. USO DE DIRECCIONES ELECTRÓNICAS.........................................14<br />
F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN .................................................15<br />
24. PLAZO Y LUGAR PARA <strong>PRESENTAR</strong> LAS <strong>OFERTAS</strong>........................15<br />
25. AUDIENCIA DE ACLARACIONES ..................................................15<br />
26. <strong>OFERTAS</strong> TARDÍAS..............................................................15<br />
27. RETIRO DE LAS <strong>OFERTAS</strong>......................................................16<br />
28. APERTURA DE LAS <strong>OFERTAS</strong>.....................................................16<br />
29. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILITANTES ....16<br />
30. SUBSANABILIDAD...................................................................17<br />
G. EVALUACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong> ...................................................17<br />
31. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong>................................17<br />
32. PONDERACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong>................................................18<br />
33. ACLARACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong>...............................................19<br />
34. CORRECCIÓN DE ERRORES EN LA OFERTA.................................19<br />
35. PRECIOS RIESGOSOS PARA INDUMIL ...........................................20<br />
36. INFORME DE EVALUACIÓN ....................................................20<br />
37. ACEPTACIÓN O RECHAZO DE <strong>OFERTAS</strong>........................................21<br />
H. RIESGOS...............................................................................21<br />
38. IMPREVISIÓN CONTRACTUAL ....................................................21<br />
I. DEL CONTRATO.......................................................................21<br />
39. CARTA DE ACEPTACIÓN DE OFERTA ...........................................21<br />
40. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ...................................................22<br />
41. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ...........................22<br />
42. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO .......................................22<br />
SECCIÓN II. DATOS DE LA INVITACIÓN (DDI) ......................................23
A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN ..................23<br />
B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN ...................................................25<br />
C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA.....................................................25<br />
D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................27<br />
E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA .............................39<br />
F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN .................................................40<br />
G. EVALUACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong> ...................................................40<br />
H. RIESGOS...............................................................................47<br />
I. DEL CONTRATO.......................................................................47
PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A<br />
<strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong><br />
Sección I. Instrucciones a los proponentes<br />
(IAP):<br />
1.<br />
Introducción<br />
A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA<br />
CONTRATACIÓN<br />
1.1 La Industria Militar INDUMIL, expide la presente<br />
invitación a presentar ofertas para la contratación<br />
de bienes, servicios u obras de naturaleza<br />
compleja.<br />
1.2 El procedimiento de selección a que se invita es el<br />
indicado en los DDI.<br />
1.3 Para todos los efectos de la presente invitación:<br />
(a) Aceptación de oferta es la manifestación de<br />
voluntad en virtud de la cual la Empresa consciente<br />
en celebrar un contrato con el proveedor que<br />
presentó la mejor oferta.<br />
(b) “Día” significa día hábil.<br />
(c)<br />
Adenda es un documento mediante el cual se<br />
modifica alguna de las condiciones de la sección<br />
DDI de las bases de invitación para presentar<br />
oferta.<br />
(d) Bienes y servicios de naturaleza compleja son<br />
aquellos cuyo nivel de desempeño, calidad o<br />
prestaciones no pueden estandarizarse ni<br />
describirse en términos mínimos y pueden contar<br />
con variables y alternativas funcionales, de<br />
operación o servicio.<br />
(e) Estudios y documentos previos son los documentos<br />
que sirven de soporte para la elaboración de las<br />
invitaciones a presentar ofertas y definen, entre<br />
otros asuntos, la necesidad a satisfacer, el análisis<br />
de precios y de mercado efectuado, las variables<br />
económicas identificadas, las políticas de<br />
aseguramiento y de distribución de riesgos y el<br />
método de selección a utilizar, que han sido
2.<br />
Régimen<br />
Aplicable<br />
Jurídico<br />
elaborados de conformidad con el instructivo sobre<br />
la materia.<br />
2.1 En virtud de lo señalado por el numeral 1 del<br />
Manual de Contratación de la Industria Militar<br />
INDUMIL, el régimen de contratación de la presente<br />
Invitación a presentar ofertas será el del derecho<br />
civil y comercial.<br />
2.2 No obstante lo anterior, la Empresa dará aplicación<br />
al régimen de inhabilidades e incompatibilidades así<br />
como a los principios de la función administrativa y<br />
de la gestión fiscal a que se refieren los artículos<br />
209 y 267 de la Constitución Política,<br />
respectivamente. Para el efecto los proponentes<br />
suscribirán los formularios 1-1 y 1-2, según e caso<br />
2.3 Cuando se utilicen INCOTERMS ellos corresponderán<br />
a la versión señalada en los DDI.<br />
3.<br />
Valor jurídico de la<br />
presente invitación a<br />
presentar oferta<br />
4.<br />
Efectos derivados de la<br />
presentación de<br />
ofertas<br />
3.1. La presente invitación a presentar oferta no<br />
constituye una oferta jurídicamente vinculante,<br />
sino una solicitud a los interesados para que si lo<br />
desean presenten sus ofertas a la Empresa, quien<br />
por ese hecho no asume compromiso alguno de<br />
continuar con el proceso de selección o de<br />
concluirlo mediante la aceptación de una oferta.<br />
4.1 De conformidad con lo señalado en el numeral 2.2<br />
del Manual de Contratación de INDUMIL, los<br />
proponentes que en desarrollo de esta invitación<br />
presenten ofertas aceptan:<br />
a. Que conocen y aceptan los términos del Manual de<br />
Contratación.<br />
b. Que conocen y aceptan el contenido preciso de la<br />
presente invitación a presentar ofertas.<br />
c. Que conocen y aceptan que la Industria Militar no está<br />
obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso<br />
del proceso de selección.<br />
5.<br />
Presupuesto disponible<br />
para la contratación<br />
5.1 Para la presente adquisición INDUMIL dispone del<br />
presupuesto señalado en los DDI. Este presupuesto<br />
se encuentra soportado en el certificado de<br />
disponibilidad presupuestal CDP cuyo(s) número(s)<br />
se señala(n) en los DDI.
6.<br />
Objeto a contratar<br />
B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN<br />
6.1. De conformidad con las presentes bases de<br />
invitación a presentar ofertas, INDUMIL convoca a<br />
los proponentes interesados para que en igualdad<br />
de oportunidades presenten ofertas para la<br />
contratación del objeto (bien, obra o servicio<br />
complejo) señalado en los DDI cuyas<br />
especificaciones técnicas se describen en el Anexo<br />
7 y serán de obligatorio cumplimiento so pena de<br />
rechazo de las ofertas.<br />
6.2. El lugar de entrega, de construcción la obra o de<br />
prestación del servicio derivado de la presente<br />
invitación es el señalado en los DDI.<br />
6.3. Las cantidades requeridas y el plazo de entrega<br />
del contrato serán los señaladas en los DDI.<br />
6.4. El plazo de ejecución del contrato derivado de la<br />
presente invitación será el indicado en los DDI.<br />
7.<br />
Forma de Pago<br />
8.<br />
Bases de Invitación a<br />
presentar oferta<br />
7.1. Al proponente seleccionado, una vez suscrito el<br />
contrato, se le pagará en la forma indicada en los<br />
DDI. Si existiere un anticipo su cuantía se indicará<br />
en los DDI.<br />
8.1. La Invitación a presentar oferta está compuesta<br />
por las Partes 1 y 2, incluidas sus respectivas<br />
secciones, que a continuación se indican, y por<br />
cualquier Adenda emitida en virtud de la<br />
subcláusula 8.4 de las IAP.<br />
8.2. INDUMIL no se responsabiliza por la integridad de<br />
los Documentos de Invitación y sus Adendas, de no<br />
haber sido obtenidos directamente de INDUMIL de<br />
manera física o electrónica.<br />
8.3. Es responsabilidad del Proponente examinar todas<br />
las instrucciones, formularios, términos y<br />
especificaciones de la presente Invitación a<br />
presentar oferta.<br />
8.4. INDUMIL podrá, en cualquier momento antes del<br />
vencimiento del plazo para presentación de<br />
ofertas, modificar los documentos de Invitación a<br />
presentar oferta mediante la emisión de una<br />
Adenda.
8.5. Toda Adenda emitida formará parte integral de<br />
los documentos de Invitación y deberá ser<br />
comunicada por escrito a través de la página web<br />
del INDUMIL www.indumil.gov.co.<br />
8.6. Todo Proponente que requiera alguna aclaración<br />
sobre la presente Invitación, podrá solicitarla por<br />
escrito a INDUMIL a través de www.indumil.gov.co<br />
o enviando dicha comunicación a la dirección<br />
indicada en los DDI. INDUMIL responderá también<br />
por escrito a las solicitudes de aclaración que se<br />
reciban por lo menos cinco (5) días antes de la<br />
fecha límite de presentación de ofertas. INDUMIL<br />
publicará estas respuestas, sin identificar quien<br />
hace la consulta, en www.indumil.gov.co<br />
9.<br />
Documentos que<br />
componen la Oferta<br />
C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA<br />
9.1. La Oferta estará compuesta por los siguientes<br />
documentos:<br />
(a)<br />
La carta de presentación de la propuesta, que se<br />
diligenciará en el formato que corresponde al<br />
Anexo 1. (documento que debe ir en el Sobre No.<br />
1)<br />
(b)<br />
(c)<br />
(d)<br />
(e)<br />
(f)<br />
El Sobre 1, que contendrá el soporte documental<br />
(Documentos Jurídicos y Financieros), con el que<br />
se establezca que el Proponente cumple con los<br />
requisitos habilitantes exigidos. (Este sobre<br />
contendrá los formularios del Anexo No. 2, 5 y 6)<br />
El Sobre 2, que contendrá el soporte documental<br />
de la Oferta Técnica. (Este sobre contendrá los<br />
Anexos Nos. 3,7,9,10 y 11).<br />
El Sobre 3, que contendrá el soporte documental<br />
la Oferta Económica. (Este sobre contendrá el<br />
Anexo No. 4).<br />
La garantía de seriedad de la propuesta, de<br />
conformidad con lo señalado en la Cláusula 17.1<br />
de las IAP. (documento que debe ir en el Sobre<br />
No. 1)<br />
Cualquier otro documento requerido en los DDI.<br />
10.<br />
Costo de la Oferta<br />
10.1. El Proponente financiará todos los costos<br />
relacionados con la preparación y presentación de
su oferta, e INDUMIL no estará sujeto ni será<br />
responsable en ningún caso por dichos costos,<br />
independientemente del resultado de la selección<br />
que se efectúe a través de la presente Invitación a<br />
presentar oferta.<br />
11.<br />
Idioma de la Oferta<br />
11.1 La oferta que prepare el Proponente, así como<br />
toda la correspondencia y documentos relativos a<br />
ella que intercambien el Proponente e INDUMIL,<br />
deberán redactarse en idioma Español.<br />
11.2 Los documentos complementarios y textos<br />
impresos que formen parte de la oferta podrán<br />
estar escritos en otro idioma, con la condición de<br />
que las partes relevantes de dicho material vayan<br />
acompañadas de una traducción fidedigna al<br />
idioma español. Para efectos de la interpretación<br />
de la oferta, prevalecerá dicha traducción.<br />
12.<br />
Formularios de la<br />
Oferta<br />
12.1. El Proponente presentará su oferta utilizando los<br />
formularios de los Anexos descritos en la Parte 2<br />
“Anexos y Formularios” de esta invitación. Estos<br />
formularios deberán ser debidamente llenados sin<br />
alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Si el<br />
oferente modifica alguna de las condiciones<br />
preestablecidas en los formularios determinados<br />
por la Industria Militar, su oferta será rechazada.<br />
12.2. Los Formularios sólo serán conocidos por INDUMIL<br />
vencido el plazo para la presentación de las<br />
Ofertas según lo señalado en la cláusula 24.1 de<br />
las IAP.<br />
13.<br />
Registro Único de<br />
Precios de Referencia<br />
(RUPR)<br />
13.1. De conformidad con el literal a) del Artículo 18 del<br />
Decreto 3512 de 2003, y el literal b) del Artículo 4<br />
del Acuerdo 0004 del Comité para la Operación del<br />
SICE, los procesos contractuales de prestación de<br />
servicios y obra pública cuyos elementos no se<br />
encuentran clasificados y codificados en su<br />
totalidad hasta nivel de “Propiedades y<br />
Especificaciones” al que hace mención el literal b)<br />
del Artículo 11 del Decreto 3512 de 2003, se<br />
encuentran exentos de las obligaciones frente al<br />
SICE.
14.<br />
Ofertas Alternativas<br />
14.1. En la presente invitación a presentar ofertas se<br />
admitirán ofertas alternativas, si así se indica en<br />
los DDI.<br />
14.2. De admitirse, un proponente podrá presentar<br />
ofertas alternativas conjuntamente con su oferta<br />
básica. INDUMIL considerará solamente las ofertas<br />
alternativas presentadas por el Oferente cuya<br />
Oferta básica haya sido determinada como la<br />
Oferta mejor evaluada.<br />
14.3. Las Ofertas alternativas deberán proporcionar toda<br />
la información necesaria para su completa<br />
evaluación por parte de INDUMIL, incluyendo los<br />
cálculos de diseño, las especificaciones técnicas,<br />
el desglose de los precios, los métodos de<br />
construcción propuestos y otros detalles<br />
pertinentes.<br />
15.<br />
Moneda de la Oferta<br />
15.1 El Proponente presentará la oferta de conformidad<br />
con la Cláusulas 9, 12 y 21 de las IAP, en la<br />
monedas y en el Incoterm señalados en los DDI.<br />
15.2 Para efecto de evaluación de las ofertas la tasa de<br />
conversión y su fuente es la indicada en los DDI.<br />
16.<br />
Conformidad Técnica<br />
del bien, servicio u<br />
obra ofrecido<br />
17.<br />
Garantía de Seriedad<br />
de la Oferta<br />
16.1 Con el fin de establecer la conformidad técnica de<br />
los bienes, obras o servicios ofrecidos con la<br />
especificación técnica descrita en el Anexo No. 7,<br />
los Proponentes deberán diligenciar el (los)<br />
formulario(s) del Anexo No. 4 y proporcionar la<br />
evidencia adicional que requieran los DDI, todo<br />
cual se incluirá en el Sobre 2 “Oferta Técnica”.<br />
17.1. El proponente constituirá una Garantía de Seriedad<br />
de la Oferta, que respalde su ofrecimiento. Esta<br />
garantía deberá expedirse por el monto<br />
especificada en los DDI y deberá:<br />
(a)<br />
(b)<br />
(c)<br />
A opción del Proponente, adoptar alguna de las<br />
modalidades señaladas en los DDI.<br />
Si la institución que emite la garantía está<br />
localizada fuera de Colombia, deberá tener una<br />
sucursal financiera en el país que permita hacer<br />
efectiva la garantía;<br />
Ser presentada en original; no se aceptarán
copias;<br />
(d)<br />
Permanecer vigente hasta la aprobación de la<br />
garantía de cumplimiento a que se refiere la<br />
cláusula 41 de las IAP.<br />
17.2. La Garantía de Seriedad de la Oferta de un<br />
Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad<br />
futura deberá ser otorgada por todos sus<br />
miembros.<br />
18.<br />
Requisitos habilitantes.<br />
D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR<br />
18.1. Para participar en el presente proceso de selección<br />
los interesados deberán cumplir con los requisitos<br />
habilitantes exigidos a que se refieren los DDI, los<br />
cuales serán mínimos y proporcionales al valor del<br />
objeto a contratar.<br />
18.2. La evidencia documentada del cumplimiento de los<br />
requisitos habilitantes del Proponente para<br />
ejecutar el contrato deberá adjuntarse en el Sobre<br />
1 haciendo uso de los formularios del Anexo No. 3<br />
o de cualquier otro soporte identificado en los<br />
DDI.<br />
18.3. Cuando la invitación a presentar ofertas sea con<br />
precalificación de conformidad con la subcláusula<br />
1.2 de esta invitación la evidencia documentada<br />
sobre la capacidad jurídica y las condiciones de<br />
experiencia, capacidad financiera y de<br />
organización del proponente será provista por el<br />
Directorio de Proveedores de la División de<br />
Adquisiciones.<br />
18.4. Sin embargo, cuando en una invitación pública a<br />
presentar ofertas se presenten proponentes que no<br />
se encuentren inscritos en el Directorio, su<br />
información habilitante se verificará en cada<br />
proceso o a través del Registro Único de<br />
Proponentes en los términos del artículo 6 de la<br />
Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios,<br />
sin que se altere el cronograma inicial del<br />
procedimiento de selección.<br />
18.5. Si algún requisito habilitante requerido no pudiere<br />
ser acreditado por parte del Directorio de<br />
Proveedores o del Registro Único de Proponentes<br />
por no contener dicha información, los DDI
indicarán cómo deberán acreditarse.<br />
19.<br />
Período de Validez de<br />
las Ofertas<br />
19.1. Las ofertas se deberán mantener válidas por el<br />
período determinado en los DDI a partir de la<br />
fecha límite para la presentación de ofertas<br />
establecida por el INDUMIL. Toda oferta con un<br />
período de validez menor será rechazada por el<br />
INDUMIL.<br />
19.2. En circunstancias excepcionales y antes de que<br />
expire el período de validez de la oferta, INDUMIL<br />
podrá solicitarle a los Proponentes que extiendan<br />
el período de la validez de sus ofertas. Las<br />
solicitudes y las respuestas serán por escrito. Los<br />
Proponentes podrán rehusarse a tal solicitud, con<br />
lo cual se entenderá que renuncian a participar en<br />
el proceso de selección. A los Proponentes que<br />
acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni<br />
permitirá que modifiquen sus ofertas.<br />
20.<br />
Documentos otorgados<br />
en el extranjero<br />
21.<br />
Formato y firma de la<br />
oferta<br />
20.1. Los documentos otorgados en el extranjero<br />
tendrán pleno valor con la sola apostille, si el país<br />
que lo origina es miembro de la convención de la<br />
Haya. En el evento en que el Estado no sea<br />
miembro de la Convención el documento deberá<br />
ser consularizado y visado por el Ministerio de<br />
Relaciones Exteriores de Colombia.<br />
E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA<br />
PROPUESTA<br />
21.1. El Proponente preparará un original de los<br />
documentos que comprenden la oferta según se<br />
describe en la Cláusula 9 de las IAP y lo marcará<br />
claramente como “ORIGINAL”.Además el<br />
Proponente deberá presentar dos (2) copias de la<br />
oferta y marcar claramente el ejemplar como<br />
“COPIA No. 1” y “COPIA No. 2”. En caso de<br />
discrepancia, el texto del original prevalecerá<br />
sobre las copias.<br />
21.2. El original y las copias de la oferta deberán estar<br />
firmadas por la persona debidamente autorizada<br />
para firmar en nombre del Proponente.<br />
21.3. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras<br />
superpuestas serán válidos solamente si llevan la<br />
firma o las iniciales de la persona que firma la
Oferta.<br />
22.<br />
Presentación e<br />
Identificación de las<br />
Ofertas<br />
22.1. Los Proponentes siempre podrán enviar los<br />
documentos que componen la oferta a que se<br />
refiere la Cláusula 9 de la IAP por correo o<br />
entregarlos personalmente. 0Los Proponentes que<br />
presenten los documentos que componen la oferta<br />
por correo o las entreguen personalmente incluirán<br />
el original y la copia de la oferta, en tres sobres<br />
separados, cerrados en forma inviolable y<br />
debidamente identificados como “ORIGINAL”,<br />
“COPIA No. 1” y “COPIA No. 2” en cada uno de<br />
ellos. Los sobres conteniendo el original y las<br />
copias serán incluidos a su vez en un solo sobre.<br />
22.2. Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:<br />
(a)<br />
(b)<br />
(c)<br />
Llevar el nombre y la dirección del Proponente;<br />
Estar dirigidos a INDUMIL y llevar la dirección que<br />
se indica en la Subcláusula 24.1 de las IAP;<br />
Llevar la identificación específica de este proceso<br />
de Invitación a presentar oferta, según se indica<br />
en la carátula del mismo y cualquier otra<br />
identificación que se indique en los DDI; y<br />
22.3. Si los sobres no están sellados e identificados como<br />
se requiere, INDUMIL no se responsabilizará en<br />
caso de que la Oferta Inicial de Precio se extravíe<br />
o sea abierta prematuramente.<br />
22.4. Cuando así se indique en los DDI los Proponentes<br />
tendrán la opción de presentar sus ofertas<br />
electrónicamente. Para ello se seguirán los<br />
procedimientos indicados en los DDI.<br />
23.<br />
Uso de direcciones<br />
electrónicas<br />
23.1. El correo electrónico del Representante Legal o<br />
Apoderado del Proponente, o en su defecto un<br />
correo electrónico dispuesto por el Proponente<br />
surtirá las veces de dirección electrónica para<br />
comunicaciones o notificaciones durante el<br />
presente proceso de selección y dicha dirección<br />
electrónica será la reconocida para la recepción de<br />
todas las comunicaciones que emita el Proponente<br />
hacia INDUMIL, siempre y cuando dichas<br />
comunicaciones se hayan enviado haciendo uso del
mecanismo de seguridad a que se indique en los<br />
DDI.<br />
24.<br />
Plazo y lugar para<br />
presentar las Ofertas<br />
F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN<br />
24.1. El plazo para la presentación de las ofertas es el<br />
indicado en los DDI. La hora oficial se controlará<br />
según la fuente identificada en los DDI.<br />
25.<br />
Audiencia<br />
aclaraciones<br />
26.<br />
Ofertas tardías<br />
de<br />
24.2. INDUMIL podrá a su discreción, extender el plazo<br />
para la presentación de ofertas mediante una<br />
Adenda a esta Invitación. En este caso todos los<br />
derechos y obligaciones del INDUMIL y de los<br />
Proponentes previamente sujetos a la fecha límite<br />
original para presentar las ofertas quedarán<br />
sujetos a la nueva fecha prorrogada.<br />
25.1. Si así lo indican los DDI se llevará a cabo una<br />
audiencia de aclaraciones con el objeto de<br />
precisar el contenido y alcance de la presente<br />
invitación a presentar ofertas. Esta audiencia<br />
tendrá lugar en el momento y lugar indicado en los<br />
DDI. En ella se escucharán las inquietudes que<br />
existan sobre el particular y se absolverán las<br />
dudas que cualquier interesado hubiere formulado<br />
por escrito. Las dudas o consultas formuladas se<br />
resolverán por escrito, cuando ello fuere posible, y<br />
en todo caso dentro de los cinco (5) días hábiles<br />
siguientes a la audiencia.<br />
25.2. Como resultado de la audiencia o cuando INDUMIL<br />
lo estime necesario, las bases de la invitación a<br />
presentar propuestas podrán ser modificadas. Para<br />
el efecto se deberán expedir las correspondientes<br />
adendas a la invitación, las cuales se publicarán en<br />
la página web de INDUMIL para ponerlas en<br />
conocimiento de los interesados.<br />
26.1. INDUMIL no considerará ninguna oferta que llegue<br />
con posterioridad al PLAZO LÍMITE para la<br />
presentación de ofertas. Toda oferta que reciba<br />
INDUMIL después del PLAZO LÍMITE para la<br />
presentación de las ofertas será declarada TARDÍA,<br />
RECHAZADA Y DEVUELTA AL PROPONENTE<br />
REMITENTE SIN ABRIR.
27.<br />
Retiro de las Ofertas<br />
28.<br />
Apertura de las Ofertas<br />
27.1. Un Proponente podrá retirar su oferta después de<br />
presentada y antes de la fecha indicada en la<br />
Cláusula 24.1 mediante el envío de una<br />
comunicación por escrito. En caso que el<br />
representante del proponente no tenga facultades<br />
suficientes para hacerlo, deberá incluir una copia<br />
de la autorización que le ha sido otorgada para el<br />
efecto.<br />
28.1 En la fecha indicada en la Cláusula 24.1 de la<br />
presente invitación, INDUMIL abrirá todos los<br />
sobres Nos. 1, 2 y 3 a que se refiere la cláusula 9 y<br />
procederá a suscribir el formato de Recepción de<br />
Ofertas Código IM OC DAD FO 004 y IM OC DAD FO<br />
011 donde se dejará constancia del nombre de<br />
cada Proponente o de los integrantes del grupo<br />
Proponente, del plazo y el valor de la oferta y de<br />
la garantía de seriedad y el funcionario que recibe<br />
la oferta.<br />
28.2 A este acto de apertura podrán asistir los<br />
proponentes que lo deseen.<br />
28.3 En el caso de la selección de consultores y de<br />
conformidad con lo indicado en el numeral 78 del<br />
Manual de Contratación, el sobre con la oferta<br />
económica no se abrirá sino luego de llevar a cabo<br />
la evaluación técnica, de conformidad con lo<br />
señalado en la Cláusula 32.5 de las IAP.<br />
29.<br />
Verificación de<br />
cumplimiento de<br />
requisitos habilitantes<br />
29.1 INDUMIL abrirá el sobre 1 que contiene los<br />
documentos habilitantes a que se refiere la<br />
Cláusula 18 de las IAP en la fecha y hora<br />
establecidas en los DDI. El procedimiento para<br />
apertura de los sobres presentados<br />
electrónicamente, si fueron permitidas, estará<br />
indicado en los DDI de conformidad con la<br />
subcláusula 22.4 de las IAP.
30.<br />
Subsanabilidad<br />
30.1. En el presente proceso de INVITACIÓN A<br />
<strong>PRESENTAR</strong> OFERTA PRIMARÁ LO SUSTANCIAL<br />
SOBRE LO FORMAL. En consecuencia no podrá<br />
rechazarse una propuesta por la ausencia de<br />
requisitos o la falta de documentos que verifiquen<br />
las condiciones del proponente o soporten el<br />
contenido de la oferta.<br />
30.2. Tales requisitos o documentos podrán ser<br />
requeridos por la Empresa en condiciones de<br />
igualdad para todos los proponentes de<br />
conformidad con lo señalado en los DDI.<br />
30.3. Si el Proponente no cumple con el requerimiento<br />
que INDUMIL le haga para que subsane algún<br />
defecto de los que se refiere la subcláusula<br />
anterior, durante el término otorgado, su oferta<br />
será rechazada.<br />
31.<br />
Criterios de Evaluación<br />
de las Ofertas<br />
G. EVALUACIÓN DE LAS <strong>OFERTAS</strong><br />
31.1. INDUMIL evaluará solamente las ofertas que<br />
determine que cumplen con los requisitos<br />
habilitantes exigidos a que se refiere la<br />
subclausula 18 de la presente invitación.<br />
31.2. Para la determinación del ofrecimiento más<br />
favorable para la Empresa se aplicarán los criterios<br />
de evaluación indicados en los DDI.<br />
31.3. Si de la evaluación llevada a cabo resultaren<br />
proponentes empatados, las fórmulas y/o criterios<br />
de desempate aplicables serán las determinadas<br />
en los DDI.
32.<br />
Ponderación de las<br />
ofertas<br />
32.1. Los DDI señalará la forma en que ponderará las<br />
ofertas, pudiendo consistir en la asignación de<br />
puntajes o en la aplicación del método “costobeneficio”<br />
a que se refiere el numeral 58.3 del<br />
Manual de Contratación.<br />
32.2. Si la ponderación de ofertas se realizará por el<br />
método de puntajes, ellos se asignarán de<br />
conformidad con lo señalado en los DDI.<br />
32.3. Si la ponderación de ofertas se realizará de<br />
conformidad con el método “costo-beneficio” los<br />
DDI señalarán:<br />
a) Las condiciones técnicas adicionales que para la<br />
Empresa representen ventajas de calidad o de<br />
funcionamiento.<br />
b) Las condiciones económicas adicionales que para<br />
la Empresa representen ventajas cuantificables en<br />
términos monetarios.<br />
c) Los valores monetarios que se asignarán a cada<br />
ofrecimiento técnico o económico adicional, de<br />
manera que permitan la ponderación de las<br />
ofertas presentadas.<br />
32.4. En caso de que la presente invitación se trate de<br />
servicios de consultoría de conformidad con lo<br />
señalado en numeral 78 del Manual de<br />
Contratación de INDUMIL la forma en que se<br />
ponderarán las ofertas se indicará en los DDI y los<br />
dos numerales anteriores no serán aplicables.<br />
32.5. En la selección de consultores se seguirán las<br />
siguientes reglas:<br />
a) Se evaluarán las propuestas técnicas de<br />
conformidad con los criterios de evaluación<br />
indicados en la cláusula 31 de las IAP.<br />
b) Para la ponderación total de las ofertas sólo se<br />
abrirán y tendrán en cuenta los sobres económicos<br />
de los proponentes que superen el puntaje<br />
técnico indicado en los DDI, resultante de evaluar<br />
el contenido el Sobre 2.
33.<br />
Aclaración de las<br />
Ofertas<br />
33.1. Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y<br />
comparación de las ofertas, INDUMIL podrá, a su<br />
discreción, solicitar a cualquier Proponente<br />
aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarán<br />
aclaraciones a una oferta presentadas por<br />
Proponentes cuando no sean en respuesta a una<br />
solicitud de INDUMIL. La solicitud de aclaración por<br />
INDUMIL y la respuesta deberán ser hechas por<br />
escrito. No se permitirán cambios a la oferta<br />
Económica o Técnica de los bienes o servicios<br />
ofrecidos, excepto para confirmar correcciones de<br />
errores aritméticos o formales descubiertos por<br />
INDUMIL.<br />
33.2. Las aclaraciones deberán ser resueltas por el<br />
oferente dentro del término indicado en los DDI,<br />
so pena del rechazo de su oferta.<br />
34.<br />
Corrección de errores<br />
en la Oferta<br />
34.1. INDUMIL corregirá errores aritméticos que se<br />
presenten en la Oferta de la siguiente manera: Si<br />
hay una discrepancia entre palabras y cifras,<br />
prevalecerá el monto expresado en palabras a<br />
menos que la cantidad expresada en palabras<br />
corresponda a un error aritmético, en cuyo caso<br />
prevalecerán las cantidades en cifras.<br />
34.2. Si el Proponente que presentó la oferta mejor<br />
evaluada no acepta la corrección de los errores<br />
detectados por INDUMIL, su oferta será rechazada.
35.<br />
Precios riesgosos para<br />
INDUMIL<br />
35.1. La Empresa podrá abstenerse de aceptar cualquier<br />
oferta presentada si durante la evaluación<br />
considera que los precios ofrecidos son<br />
artificialmente bajos y en tal sentido pueden<br />
poner en riesgo la futura ejecución del contrato.<br />
35.2. En caso de duda respecto de la sostenibilidad de<br />
los precios ofertados, INDUMIL le pedirá al<br />
proponente que explique cuál es la estructura de<br />
costos en que se soportó su ofrecimiento.<br />
35.3. Si la Empresa considera que el precio ofertado<br />
puede poner en riesgo la futura ejecución del<br />
contrato podrá optar por llevar a cabo una nueva<br />
invitación a presentar ofertas o aceptar la oferta<br />
del segundo mejor proponente calificado de<br />
conformidad con los criterios de evaluación y<br />
reglas de ponderación de ofertas a que se refieren<br />
las Cláusulas 31 y 32 de las IAP.<br />
36.<br />
Informe de evaluación<br />
36.1. Como resultado de la evaluación de las ofertas se<br />
elaborará un informe en que se señalará cuál de<br />
ellas presentó, según los criterios de evaluación y<br />
reglas de ponderación de las ofertas a que se<br />
refieren las Cláusulas 31 y 32 de las IAP, el mejor<br />
ofrecimiento, o si ninguna de ellas se ajusta a las<br />
exigencias de la presente invitación a ofertar.<br />
36.2. Si así lo indican los DDI, este informe será<br />
publicado en la página web de la Empresa<br />
www.indumil.gov.co. En este caso Los oferentes<br />
podrán presentar observaciones en relación con el<br />
mismo, dentro de los tres (3) días hábiles<br />
siguientes a la publicación. Si no se presentan<br />
observaciones por parte del oferente, INDUMIL<br />
dará por aceptado el resultado de la evaluación. Si<br />
así lo indican los DDI se dará traslado de las<br />
observaciones presentadas hasta por dos (2) días<br />
hábiles adicionales.
37.<br />
Aceptación o rechazo<br />
de Ofertas<br />
37.1. Transcurrido el término previsto en las DDI,<br />
contado desde el fin del traslado del informe o de<br />
las observaciones, INDUMIL comunicará por escrito<br />
a los participantes su decisión de aceptar la oferta<br />
mejor evaluada, o la de no aceptar ninguna de<br />
ellas.<br />
37.2. La adopción de la decisión antedicha, podrá tener<br />
lugar en audiencia pública, la cual se realizará si<br />
así lo indican los DDI. El lugar de la audiencia se<br />
determinará en los DDI.<br />
37.3. Si la decisión adoptada por INDUMIL fuere el<br />
rechazo de las ofertas y si persiste la necesidad de<br />
contratación, podrá optar por llevar a cabo una<br />
nueva invitación o una Selección de Mercado en los<br />
términos del numeral 81.11 del manual de<br />
contratación.<br />
38.<br />
Imprevisión contractual<br />
H. RIESGOS<br />
38.1. Son riesgos previsibles aquellos tipificados,<br />
estimados y asignados en los DDI.<br />
38.2. Cuando el contrato se vea afectado por el<br />
acaecimiento de riesgos imprevistos o<br />
imprevisibles se dará aplicación al artículo 868 del<br />
Código de Comercio.<br />
39.<br />
Carta de Aceptación de<br />
Oferta<br />
I. DEL CONTRATO<br />
39.1. Una vez INDUML haya aceptado la oferta<br />
presentada por el proponente seleccionado, se le<br />
enviará una carta de aceptación al proponente<br />
seleccionado indicándole que su oferta ha sido<br />
aceptada. La forma en que se remitirá la carta se<br />
señalará en los DDI.<br />
39.2. Mientras se prepara un contrato formal y es<br />
perfeccionado, la notificación de aceptación de<br />
oferta constituirá el Contrato, supeditado a la<br />
presentación de la Garantía de Cumplimiento por<br />
el Proponente, de conformidad con las<br />
disposiciones de la Cláusula 41 de la IAP, y a la<br />
firma del Contrato, de conformidad con la<br />
Cláusula 40 de las IAP.
40.<br />
Suscripción del<br />
Contrato<br />
40.1. El contrato deberá ser suscrito dentro del plazo<br />
previsto para tal fin en los DDI, contado desde que<br />
la Empresa lo ponga a su disposición. Si el<br />
proponente seleccionado no lo suscribe, sin justa<br />
causa, el contrato se podrá suscribir con el<br />
segundo mejor calificado que cumpla las<br />
exigencias de la invitación a presentar propuestas,<br />
y así sucesivamente.<br />
40.2. En cualquier caso, al proponente que no suscriba<br />
el contrato sin justa causa se le hará efectiva la<br />
garantía de seriedad de la oferta.<br />
40.3. Cuando el proponente seleccionado firme el<br />
contrato y la garantía de cumplimiento entregada<br />
sea aprobada, INDUMIL informará inmediatamente<br />
a cada uno de los proponentes no seleccionados la<br />
no aceptación de sus ofertas.<br />
41.<br />
Garantía de<br />
Cumplimiento del<br />
Contrato<br />
41.1. Dentro del término señalado en los DDI posteriores<br />
a la aceptación de la oferta, el Proponente<br />
seleccionado deberá presentar la Garantía de<br />
Cumplimiento del Contrato.<br />
41.2. La Garantía de Cumplimiento del Contrato:<br />
a) Podrá constituirse, a elección del proponente<br />
seleccionado, en alguna de las formas indicadas<br />
por los DDI.<br />
b) Se constituirá por la vigencia indicada en los DDI.<br />
c) Cubrirá los amparos y montos señalados en la DDI.<br />
41.3. Cuando el contrato vaya a ser ejecutado por una<br />
unión temporal o un consorcio, el contrato deberá<br />
ampararse por una garantía de cumplimiento que<br />
deberá ser suscrita por todos sus miembros.<br />
42.<br />
Perfeccionamiento del<br />
Contrato<br />
42.1. El contrato se perfeccionará con la suscripción y el<br />
registro presupuestal del mismo.
SECCIÓN II. DATOS DE LA INVITACIÓN (DDI)<br />
Los datos específicos que se presentan a continuación sobre el proceso de invitación a<br />
presentar ofertas para la adquisición de bienes, obras o servicios de naturaleza compleja,<br />
complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones en las Instrucciones a los<br />
Proponentes (IAP). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán<br />
sobre las disposiciones en las IAP.<br />
CLÁUSULA<br />
EN LAS<br />
IAP<br />
IAP 1.2<br />
IAP 2.3<br />
A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA<br />
CONTRATACIÓN<br />
El procedimiento a que se invita es: sin precalificación<br />
La versión de INCOTERMS es: No aplica<br />
Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es un contrato consultoría<br />
el presupuesto disponible para la presente adquisición es de:<br />
IAP 5.1<br />
DESCRIPCIÓN<br />
DISEÑO ARQUITECTONICO Y ESTUDIOS<br />
TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL<br />
EDIFICIO ADMINISTRATIVO DE LA FÁBRICA<br />
SANTA BÁRBARA<br />
PRESUPUESTO<br />
$96.000.000.oo<br />
El número de CDP que respalda la presente adquisición es: 2342/2009<br />
El presupuesto estimado incluye: IVA<br />
El valor estimado de la contratación incluye:<br />
• El proponente debe calcular el valor de todos los impuestos, tasas,<br />
contribuciones, publicaciones y similares que se derivan de la ejecución<br />
del contrato, de conformidad con la Ley colombiana, tales como:<br />
Impuesto de Timbre, Impuesto Prodesarrollo UPTC (estampillas), entre<br />
otros. Los impuestos que calcula el contratista se estiman sobre el<br />
valor total del proyecto sin I.V.A., y deben quedar incluidos en el valor<br />
del presupuesto total de la oferta.<br />
• IVA del 16% sobre el subtotal de la oferta.
IAP 6.1<br />
IAP 6.2<br />
B. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN<br />
La invitación se formula para la contratación de: DISEÑO ARQUITECTONICO<br />
Y ESTUDIOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO<br />
ADMINISTRATIVO DE LA FÁBRICA SANTA BÁRBARA<br />
El lugar de entrega, de la obra o de prestación del servicio es:<br />
Fabrica Santa Bárbara, Sogamoso – Boyacá.<br />
Las cantidades requeridas y el plazo de entrega del contrato serán:<br />
IAP 6.3<br />
OBJETO<br />
Elaboración diseño arquitectónico y estudios<br />
técnicos para la Construcción del Edificio<br />
Administrativo de la Fabrica Santa Bárbara en<br />
Sogamoso.<br />
FECHA DE ENTREGA<br />
90 DÍAS CALENDARIO,<br />
contados a partir de la<br />
fecha de suscripción del<br />
Acta de Inicio<br />
El plazo de ejecución:<br />
Los estudios deberán realizarse en un plazo máximo de 90 DÍAS CALENDARIO,<br />
contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, la cual se<br />
suscribirá una vez sea legalizado el contrato y se entreguen por el contratista y<br />
aprueben por parte de la Industria Militar en los 5 días siguientes contados a<br />
partir de la fecha de firma del contrato, los siguientes documentos:<br />
- El Cronograma de las actividades a llevarse a cabo para los estudios<br />
contratados, ajustado a fechas reales detallando las actividades a ejecutar.<br />
IAP 6.4<br />
El cronograma debe contemplar 3 entregas parciales de los estudios<br />
contratados así:<br />
• Primera entrega: A los 30 días calendario, contados a partir de la fecha de<br />
suscripción del acta de inicio.<br />
• Segunda entrega: A los 60 días calendario, contados a partir de la fecha<br />
de suscripción del acta de inicio.<br />
• Tercera entrega: A los 90 días calendario, contados a partir de la fecha de<br />
suscripción del acta de inicio.<br />
- Plan de seguridad, salud ocupacional y ambiental para la ejecución de los<br />
estudios, para el manejo de personal, equipos y materiales, en áreas<br />
restringidas.<br />
- Listado del personal técnico y profesional que participará en los estudios.<br />
Junto con las afiliaciones correspondientes a EPS, AFP y ARP según tabla de<br />
riesgos, acorde con la actividad a ejecutar
La forma de pago es:<br />
No se otorgará al contratista favorecido PAGO ANTICIPADO.<br />
El valor del contrato se cancelará de acuerdo a entregas parciales según<br />
cronograma de actividades entregado por el contratista y aprobado por la<br />
Industria Militar de la siguiente manera:<br />
IAP 7.1<br />
IAP 8.6<br />
- Primera entrega: Se cancelará un 40% del valor de la oferta sin I.V.A.<br />
por medio de acta de entrega parcial, una vez sea recibido y verificado<br />
por parte del profesional supervisor de <strong>Indumil</strong> el cumplimiento de los<br />
requerimientos técnicos consignados en el ANEXO 7,<br />
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LOS<br />
TRABAJOS” de las actividades correspondientes a: LEVANTAMIENTO<br />
TOPOGRÁFICO, ESTUDIO GEOTÉCNICO Y DE SUELOS; ESQUEMA BASICO<br />
ARQUITECTONICO, URBANÍSTICO Y DE VIAS; Y ESTUDIO DE IMPACTO<br />
AMBIENTAL.<br />
- Segunda entrega: Se cancelará un 40% del valor de la oferta sin I.V.A.<br />
por medio de acta de entrega parcial, una vez sea recibido y verificado<br />
por parte del profesional supervisor de <strong>Indumil</strong> el cumplimiento de los<br />
requerimientos técnicos consignados en el ANEXO 7,<br />
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LOS<br />
TRABAJOS” de las actividades correspondientes a: ANTEPROYECTO<br />
ARQUITECTÓNICO, ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS (ESTRUCTURAL,<br />
HIDRÁULICO, SANITARIO, ELÉCTRICO, MECÁNICO, DE VIAS, DE REDES DE<br />
VOZ Y DATOS, ETC).<br />
- Tercera entrega: Se cancelará el saldo restante del valor de la oferta<br />
incluyendo el I.V.A. por medio de acta de entrega y liquidación, una<br />
vez sea recibido y verificado por parte del profesional supervisor de<br />
<strong>Indumil</strong> el cumplimiento de los requerimientos técnicos consignados en<br />
el ANEXO 7, “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN Y ENTREGA<br />
DE LOS TRABAJOS” de todas las actividades correspondientes al objeto<br />
de la presente invitación pública.<br />
B. CONTENIDO DE LA INVITACIÓN<br />
Para aclaraciones de las bases de la invitación, solamente, la dirección de<br />
INDUMIL es:<br />
Dirección física: Calle 44 No 54 – 11 CAN<br />
Ciudad: Bogotá D.C.<br />
Teléfono: PBX (091) 2207800<br />
Fax: (091) 2224989 y (091) 2225786<br />
Solo se aceptaran observaciones por escrito al presente documento si da a<br />
lugar, hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de cierre.<br />
C. DOCUMENTOS DE LA OFERTA
IAP 9.1(f)<br />
IAP 14.1<br />
IAP 15.1<br />
Los Proponentes deberán presentar los siguientes documentos adicionales<br />
con su oferta:<br />
ANEXO 1. Carta de Presentación de la Oferta<br />
ANEXO 2. Formularios de acreditación de requisitos habilitantes<br />
ANEXO 3. Certificación conocimiento y aceptación de actividades del<br />
proyecto, especificaciones técnicas de ejecución y entrega de los trabajos.<br />
ANEXO 4. Formulario de Oferta Económica<br />
ANEXO 5. Compromiso anticorrupción.<br />
ANEXO 6. Certificado de cumplimiento normas ambientales<br />
ANEXO 7. Especificaciones Técnicas de ejecución y entrega de los trabajos.<br />
ANEXO 8. Minuta del Contrato<br />
ANEXO 9 Formularios de acreditación de requisitos habilitantes de<br />
Experiencia<br />
ANEXO 10 Formulario para acreditación de requisitos habilitantes de<br />
capacidad técnica<br />
ANEXO 11 Obligaciones y funciones técnicas y administrativas del<br />
contratista constructor<br />
En esta invitación: No se aceptarán propuestas parciales, de manera que<br />
todo proponente deberá proponer la ejecución de la totalidad de la obra.<br />
Así mismo, no se aceptaran alternativas de propuestas, ni de<br />
presupuestos.<br />
El Proponente presentará su oferta en: Pesos colombianos.<br />
El Incoterm que debe utilizarse es: No aplica.<br />
Para efectos de evaluación la tasa de conversión será Certificada por: No<br />
Aplica.<br />
Para la acreditación de la conformidad técnica deberá presentarse:<br />
El PROPONENTE debe presentar toda la documentación jurídica,<br />
financiera, técnica y económica junto con sus respectivos anexos y<br />
formularios exigidos para ser habilitado y poder participar en el proceso.<br />
IAP 16.1<br />
El oferente deberá diligenciar el Anexo de Carta de Presentación de la<br />
Propuesta de acuerdo con el modelo suministrado por La INDUSTRIA<br />
MILITAR (ANEXO 1), suscrita por la persona natural o el representante legal<br />
de la persona jurídica o el representante legal de la unión Temporal o del<br />
Consorcio, avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto anexando<br />
certificado de vigencia de la matrícula profesional.<br />
Para la OFERTA TÉCNICA el proponente debe presentar todos los<br />
formularios debidamente diligenciados de los ANEXOS 3, 7, 9, 10 y 11 de<br />
las Bases de Invitación Pública.<br />
IAP 17.1<br />
Para la OFERTA ECONÓMICA debe presentar todos los formularios<br />
debidamente diligenciados del ANEXO 4 de las Bases de Invitación Pública.<br />
El monto de la Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser: equivalente<br />
al 10% del valor del presupuesto oficial con una vigencia de 120 días
IAP 17.1<br />
(a)<br />
calendario contados a partir del cierre del proceso.<br />
La forma de la Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser: Póliza de<br />
cumplimiento.<br />
D. REQUISITOS PARA PARTICIPAR<br />
Con el fin de habilitar los proponentes para la participación en el proceso,<br />
estos deberán cumplir los siguientes requisitos:<br />
1. ASISTENCIA A LA VISITA TÉCNICA<br />
Se requiere que el proponente realice una visita técnica de carácter<br />
OBLIGATORIO al sitio donde se van a realizar los estudios. Esta debe<br />
realizarse en el lugar, fecha y hora exacta señalada. No se aceptarán<br />
visitas con posterioridad a la fecha y hora exacta señalada, ni en sitios o<br />
condiciones diferentes de los que se han previsto.<br />
IAP 18.1<br />
La visita debe ser realizada por los oferentes o sus representantes<br />
debidamente autorizados por escrito en original ó fax, quienes acreditarán<br />
en el momento de la visita ante el representante de la Industria Militar su<br />
calidad de; ARQUITECTO ó INGENIERO CIVIL, identificado con cédula de<br />
ciudadanía original ó en su defecto la contraseña expedida y autenticada<br />
por la Registraduría Nacional del Estado Civil en original donde conste que<br />
la cedula de ciudadanía se encuentra en trámite y la tarjeta de Matricula<br />
Profesional original sin excepción alguna. Cada persona sólo podrá ser<br />
representante autorizado para sólo una (1) firma proponente.<br />
El proponente que no cumpla con los requisitos antes mencionados no<br />
podrá efectuar la visita técnica y por tanto no podrá participar en el<br />
proceso de contratación.<br />
La asistencia quedará registrada en la planilla de “ASISTENCIA A LA VISITA<br />
TÉCNICA”.<br />
En la visita se deben inspeccionar detenidamente los terrenos donde se<br />
ejecutarán los estudios; para obtener la información necesaria sobre las<br />
condiciones generales y locales del trabajo, requerimientos exigidos y<br />
posibles dificultades que se puedan presentar. Información que permitirá<br />
al proponente ofrecer una real y adecuada propuesta técnica y económica.<br />
La Industria Militar no hará concesiones por este concepto.<br />
El no haber obtenido toda la información que pueda influir en la<br />
determinación de la oferta, no eximirá al proponente de la obligación de<br />
asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a<br />
reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o<br />
reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que
cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobre costos para el<br />
contratista.<br />
Actividad / Descripción Fecha y hora Lugar<br />
Visita técnica<br />
Los proponentes asisten con el<br />
fin de conocer y definir:<br />
necesidad<br />
técnica,<br />
requerimientos, ubicación<br />
objetivo y levantar la<br />
información suficiente para<br />
elaborar la propuesta definitiva.<br />
Lo hacen todos los proponentes<br />
en simultáneo, único día y no se<br />
permite visitas fuera del tiempo<br />
establecido.<br />
11 de<br />
septiembre<br />
2009<br />
10:00 horas<br />
Fábrica Santa<br />
Bárbara:<br />
ubicada<br />
Kilómetro 4<br />
Vía Sogamoso<br />
Belencito<br />
Calle 10 No.<br />
54 D 10 –<br />
Boyacá<br />
Presentación de la propuesta:<br />
(cierre de proceso)<br />
Los proponentes presentan<br />
propuesta definitiva y formal<br />
con la cual se emiten todos los<br />
conceptos para adjudicación.<br />
La propuesta debe incluir y<br />
tener en cuenta, todos los<br />
puntos estipulados en los<br />
documentos técnicos.<br />
16 de<br />
Septiembre de<br />
2009<br />
14:00 horas<br />
URNA No.1<br />
2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE<br />
Oficinas<br />
Centrales<br />
(Subgerencia<br />
Administrativa<br />
-Tercer piso).<br />
Con el fin de habilitar los proponentes para la participación en el proceso,<br />
estos deberán cumplir los siguientes requisitos técnicos, soportados a<br />
través de la siguiente documentación requerida así:<br />
2.1 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS<br />
El proponente deberá diligenciar el FORMULARIO 9-1 e indicar cuales serán<br />
los contratos a acreditar como EXPERIENCIA ESPECÍFICA.<br />
Para acreditar la Experiencia Específica el proponente deberá adjuntar<br />
TRES (3) CONTRATOS con cualquiera de las actividades relacionadas a<br />
continuación, cuyos valores sumados entre sí sean iguales ó superiores a
120 SMMLV y el contrato de menor valor presentado debe ser igual ó<br />
superior a 20 SMMLV, así:<br />
- Elaboración diseño arquitectónico, diseño y calculo estructural, diseño<br />
hidráulico y sanitario, y diseño eléctrico para proyectos de carácter<br />
residencial (edificio de apartamentos, conjuntos residenciales,<br />
condominios, no incluir proyectos de vivienda de interés social) con<br />
áreas cubiertas superiores a 2000 M2; que hubiesen sido contratados,<br />
ejecutados y terminados en los últimos CINCO (5) años antes de la<br />
fecha de cierre de la presente invitación pública.<br />
- Elaboración diseño arquitectónico, diseño y calculo estructural, diseño<br />
hidráulico y sanitario, y diseño eléctrico para proyectos de carácter<br />
institucional (edificaciones hospitalarias, bibliotecas, colegios,<br />
edificaciones administrativas de entes gubernamentales) con áreas<br />
cubiertas superiores a 2000 M2; que hubiesen sido contratados,<br />
ejecutados y terminados en los últimos CINCO (5) años antes de la<br />
fecha de cierre de la presente invitación pública.<br />
2.1.1 REQUISITOS PARA CERTIFICAR LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA<br />
- Se debe presentar mínimo UN (1) CONTRATO de elaboración de Diseño<br />
Arquitectónico, diseño y calculo estructural, diseño hidráulico y<br />
sanitario, y diseño eléctrico para proyectos con Carácter Institucional<br />
(edificaciones hospitalarias, bibliotecas, colegios, edificaciones<br />
administrativas de entes gubernamentales).<br />
Las actividades adicionales diferentes a las ya mencionadas, que<br />
aparezcan en los contratos presentados, no serán tenidas en cuenta<br />
para la acreditación de la experiencia del proponente, por tal razón en<br />
las certificaciones, actas de finalización, entrega y liquidación, deben<br />
presentarse las actividades realmente ejecutadas y su valor.<br />
2.2 CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES<br />
El proponente deberá diligenciar el FORMULARIO 9-1 e indicar cuales serán<br />
los contratos a acreditar como EXPERIENCIA ESPECÍFICA.<br />
Para acreditar la experiencia específica del CONSORCIO ó UNIÓN<br />
TEMPORAL, el proponente deberá adjuntar SEIS (6) CONTRATOS con<br />
cualquiera de las actividades relacionadas a continuación, cuyos valores<br />
sumados entre sí sean iguales ó superiores a 161 SMMLV. El proponente<br />
debe presentar mínimo un contrato por un valor igual ó superior a 64<br />
SMMLV y el contrato de menor valor presentado debe ser igual ó superior a<br />
20 SMMLV, así:
- Elaboración diseño arquitectónico, diseño y calculo estructural, diseño<br />
hidráulico y sanitario, y diseño eléctrico para proyectos de carácter<br />
residencial (edificio de apartamentos, conjuntos residenciales,<br />
condominios, no incluir proyectos de vivienda de interés social) con<br />
áreas cubiertas superiores a 2000 M2; que hubiesen sido contratados,<br />
ejecutados y terminados en los últimos CINCO (5) años antes de la<br />
fecha de cierre de la presente invitación pública.<br />
- Elaboración diseño arquitectónico, diseño y calculo estructural, diseño<br />
hidráulico y sanitario, y diseño eléctrico para proyectos de carácter<br />
institucional (edificaciones hospitalarias, bibliotecas, colegios,<br />
edificaciones administrativas de entes gubernamentales) con áreas<br />
cubiertas superiores a 2000 M2; que hubiesen sido contratados,<br />
ejecutados y terminados en los últimos CINCO (5) años antes de la<br />
fecha de cierre de la presente invitación pública.<br />
2.2.1 REQUISITOS PARA CERTIFICAR LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA<br />
GENERAL E INDIVIDUAL<br />
- Se debe presentar mínimo UN (1) CONTRATO de elaboración de Diseño<br />
Arquitectónico, diseño y calculo estructural, diseño hidráulico y<br />
sanitario, y diseño eléctrico para proyectos con Carácter Institucional<br />
(edificaciones hospitalarias, bibliotecas, colegios, edificaciones<br />
administrativas de entes gubernamentales).<br />
Las actividades adicionales diferentes a las ya mencionadas, que<br />
aparezcan en los contratos presentados, no serán tenidas en cuenta<br />
para la acreditación de la experiencia del proponente, por tal razón en<br />
las certificaciones, actas de finalización, entrega y liquidación, deben<br />
presentarse las actividades realmente ejecutadas y su valor.<br />
2.3 CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PARA CERTIFICAR<br />
LA EXPERIENCIA ESPECIFICA TÉCNICA<br />
La Experiencia específica del Proponente, sea Persona Natural, Jurídica,<br />
Consorcio ó Unión Temporal y de los integrantes de estos últimos, se<br />
acreditará adjuntando los documentos que se solicitan a continuación:<br />
- Fotocopia legible de ordenes de compra y/ó contratos que se<br />
presentan para acreditar la experiencia. (Solo es necesario presentar<br />
una de las anteriores).<br />
Deberán estar debidamente firmados por todas las partes. Las ordenes<br />
de compra y/ó contratos presentados deben contener la siguiente<br />
información:
− NÚMERO DEL CONTRATO.<br />
− NOMBRE DEL CONTRATANTE.<br />
− OBJETO DEL CONTRATO.<br />
− VALOR DEL CONTRATO.<br />
− FECHA DE INICIACIÓN Y DE TERMINACIÓN DE LA LABOR.<br />
− FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE.<br />
− DIRECCIÓN COMERCIAL Y TELÉFONO DEL CONTRATANTE Ó DEL<br />
DUEÑO DEL PROYECTO.<br />
- Fotocopia legible de las Actas de Liquidación del contrato y/ó<br />
certificados. (Solo es necesario presentar una de las anteriores).<br />
Deberán estar debidamente firmados por las partes, relacionar el<br />
nombre del contratante, del contratista, fecha de inicio y terminación<br />
de la labor, el objeto del contrato que fue ejecutado y su valor.<br />
Para el caso de contratos ejecutados como parte de un Consorcio ó<br />
Unión Temporal, en la certificación, se debe especificar el porcentaje<br />
de participación del Proponente en dicho contrato.<br />
DEBEN <strong>PRESENTAR</strong>SE LOS ANTERIORES DOCUMENTOS SIN EXCEPCIÓN<br />
ALGUNA.<br />
- No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, ni contratos<br />
ejecutados por administración delegada.<br />
- Toda la información suministrada deberá ser verificable. El proponente<br />
deberá consignar en el FORMULARIO 9-1, “Experiencia específica del<br />
proponente”, de las bases de invitación a presentar ofertas, toda la<br />
información solicitada con un número de contacto vigente del dueño<br />
del proyecto ó contratante, para efectuar la verificación<br />
correspondiente. La información consignada en dicho formulario debe<br />
estar sustentada y corresponder a los documentos entregados por el<br />
proponente para acreditar la experiencia específica del proponente<br />
(general e individual).<br />
- No se acepta ningún otro documento para acreditar la experiencia y no<br />
se aceptan auto certificaciones de Trabajos Propios.<br />
- No se acepta ningún documento con enmendaduras, y que no contenga<br />
como mínimo la información solicitada, o que presente inconsistencias.<br />
- Todas las copias de los documentos presentados deben ser<br />
completamente legibles.<br />
- Para los contratos realizados en CONSORCIO ó UNIÓN TEMPORAL la
experiencia del proponente se calculará multiplicando el valor del<br />
contrato a acreditar por el porcentaje de participación de los<br />
integrantes.<br />
- En caso que el contrato presentado por un CONSORCIO ó UNIÓN<br />
TEMPORAL esté conformado por los mismos miembros en nombre y<br />
número, de acuerdo al documento “Constitución Consorcio y /ó Unión<br />
Temporal”, la experiencia será tomada en su totalidad.<br />
3. CAPACIDAD TÉCNICA MÍNIMA DEL PERSONAL CLAVE<br />
La información relativa a la capacidad técnica se calificará a partir de la<br />
información aportada en la propuesta, por ende no será susceptible de<br />
modificación, ni corrección por parte del oferente con posterioridad a la<br />
fecha de cierre del proceso de invitación.<br />
El proponente debe contar como mínimo con el siguiente personal para<br />
la ejecución de los trabajos:<br />
3.1 UN (1) ARQUITECTO<br />
El profesional ofrecido debe acreditar lo siguiente:<br />
- Formación académica: Arquitecto, con matrícula profesional vigente.<br />
- Poseer experiencia verificable presentando TRES (3) Certificados<br />
Laborales de elaboración de diseños arquitectónicos de edificaciones<br />
de carácter residencial (edificio de apartamentos, conjuntos<br />
residenciales, condominios, no incluir proyectos de vivienda de interés<br />
social) y/o de carácter institucional (edificaciones hospitalarias,<br />
bibliotecas, colegios, edificaciones administrativas de entes<br />
gubernamentales). Cada proyecto debe tener un área cubierta<br />
superior a 2000 M2.<br />
- Tiempo de dedicación a los estudios: Tiempo completo en los trabajos<br />
de campo y durante la realización de los diseños.<br />
3.2 UN (1) INGENIERO CIVIL CON ESPECIALIZACIÓN EN ESTRUCTURAS<br />
El profesional ofrecido debe acreditar lo siguiente:<br />
- Formación académica: Ingeniero Civil con especialización en diseño de<br />
estructuras, con matrícula profesional vigente.<br />
- Poseer experiencia verificable presentando TRES (3) Certificados<br />
Laborales como Ingeniero Civil Diseñador de Estructuras para<br />
edificaciones de carácter residencial (edificio de apartamentos,
conjuntos residenciales, condominios, no incluir proyectos de vivienda<br />
de interés social) y/o de carácter institucional (edificaciones<br />
hospitalarias, bibliotecas, colegios, edificaciones administrativas de<br />
entes gubernamentales). Cada proyecto debe tener un área cubierta<br />
superior a 2000 M2.<br />
- Tiempo de dedicación a los estudios: Tiempo completo durante la<br />
realización de los diseños.<br />
3.3 CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PARA CERTIFICAR<br />
LA CAPACIDAD DEL PERSONAL CLAVE<br />
La Capacidad Técnica del personal clave para la ejecución del proyecto se<br />
acreditará, para cada persona, adjuntando los documentos que se solicitan<br />
a continuación, bajo las condiciones descritas:<br />
- Carta de compromiso; debidamente firmada, diligenciando el<br />
FORMULARIO 10-1 de las bases de invitación pública.<br />
- Original Hoja de vida; debidamente firmada.<br />
- Fotocopia legible del Certificado de vigencia de la tarjeta profesional,<br />
que hubiese sido expedido máximo TRES (3) meses antes de la fecha de<br />
cierre de la presente invitación pública, debidamente firmado.<br />
- Fotocopia legible de certificaciones laborales. Cada certificación<br />
laboral deberá contener como mínimo la siguiente información:<br />
− CONTRATANTE<br />
− CONTRATISTA<br />
− OBJETO<br />
− LABOR DESEMPEÑADA<br />
− FECHA DE DURACIÓN DE LA LABOR<br />
− FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE<br />
− DIRECCIÓN COMERCIAL Y TELÉFONO<br />
- Fotocopia legible de certificados, ó diplomas de estudios y postgrados<br />
requeridos.<br />
En caso que las certificaciones laborales correspondan a autocertificaciones<br />
o certificaciones a personal que haya laborado en contratos<br />
realizados por el proponente, se debe adicionalmente anexar:<br />
- La fotocopia legible de la certificación del contrato ó el contrato<br />
relacionado en la certificación laboral. Certificado que debe incluir<br />
toda la información y cumplir con todas las condiciones de los<br />
certificados solicitados para acreditar la experiencia específica del<br />
proponente.
Toda la información suministrada deberá ser verificable. El proponente<br />
deberá consignar en el FORMULARIO 10-2, “Certificación de experiencia<br />
personal”, de las bases de invitación a presentar ofertas, toda la<br />
información solicitada con un número de contacto vigente para efectuar la<br />
verificación correspondiente. La información consignada en dicho<br />
formulario debe estar sustentada y corresponder con los documentos<br />
entregados por el proponente para acreditar la Capacidad técnica del<br />
mismo.<br />
La experiencia de los profesionales sólo será contabilizada a partir de la<br />
fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional.<br />
3.4 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN<br />
El proponente deberá presentar en la Oferta Técnica un Organigrama de su<br />
organización, planteado para la realización del proyecto en el tiempo<br />
establecido en las bases de invitación pública. Y debe incluir como<br />
mínimo:<br />
- Personal en una oficina central que sirva de apoyo en aspectos<br />
administrativos, técnicos, financieros y contables de la empresa, como<br />
también el personal clave del proyecto.<br />
- Nombre, competencias, funciones y responsabilidades del personal de<br />
la oficina central.<br />
- Nombre, competencias, funciones y responsabilidades del personal<br />
clave de campo entre ellos la comisión de topografía.<br />
- Nombre, competencias, funciones y responsabilidades del personal<br />
profesional involucrado en el desarrollo del estudio.<br />
A parte de los profesionales solicitados como habilitantes de capacidad<br />
técnica el proponente debe presentar, si resulta adjudicatario del<br />
presente proceso de Invitación pública y durante los CINCO (5) DÍAS<br />
siguientes a la firma del Contrato, el siguiente personal profesional:<br />
UN (1) COORDINADOR DE LOS ESTUDIOS<br />
• Formación académica: Arquitecto ó Ingeniero Civil con<br />
Especialización en Calculo de Estructuras, con matrícula profesional<br />
vigente.<br />
• Poseer experiencia verificable igual a la exigida como requisito<br />
habilitante de capacidad técnica.<br />
• Tiempo de dedicación a los estudios: A disponibilidad y necesidad
durante la realización de los trabajos de campo y oficina. Se<br />
encargará de ser el interlocutor con la Industria Militar y por medio<br />
de él se canalizará todas las solicitudes y requerimientos en el<br />
desarrollo y entrega de los estudios.<br />
• Este profesional puede ser uno de los dos profesionales presentados<br />
para la capacidad técnica habilitante.<br />
UN (1) INGENIERO AMBIENTAL O UN (1) INGENIERO CON<br />
ESPECIALIZACION EN EL ÁREA AMBIENTAL.<br />
• Formación académica: Profesional en Ingeniería Ambiental o<br />
Profesional en Ingeniería con especialización en el Área Ambiental y<br />
matricula profesional vigente.<br />
• Poseer experiencia verificable, presentando TRES (3) Certificados<br />
Laborales de elaboración de Planes de Manejo Ambiental y/o<br />
Sistemas de Control Ambiental enfocados en la construcción de<br />
obras civiles.<br />
• Tiempo de dedicación a los estudios: Tiempo completo durante la<br />
realización de los trabajos de campo y oficina.<br />
UN (1) INGENIERO SANITARIO O INGENIERO CIVIL CON ESPECIALIZACIÓN<br />
EN DISEÑO DE INSTALACIONES HIDRÁULICAS Y SANITARIAS.<br />
• Profesional en Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil con<br />
Especialización en Diseño de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias,<br />
con matricula profesional vigente.<br />
• Poseer experiencia verificable, presentando TRES (3) Certificados<br />
Laborales de elaboración de Diseños de Instalaciones Hidráulicas y<br />
Sanitarias para proyectos de construcción de edificaciones de<br />
carácter residencial (edificio de apartamentos, conjuntos<br />
residenciales, condominios, no incluir proyectos de vivienda de<br />
interés social) y/o de carácter institucional (edificaciones<br />
hospitalarias, bibliotecas, colegios, edificaciones administrativas de<br />
entes gubernamentales). Cada proyecto debe tener un área<br />
cubierta superior a 2000 M2.<br />
• Tiempo de dedicación a los estudios: Tiempo completo durante la<br />
realización de los trabajos de campo y oficina.<br />
UN (1) INGENIERO CIVIL O INGENIERO GEÓLOGO O INGENIERO DE SUELOS<br />
CON ESPECIALIZACIÓN EN GEOTECNIA.<br />
• Profesional en Ingeniería Civil o Ingeniería Geológica o Ingeniería de<br />
Suelos con especialización en Geotecnia, con matricula profesional<br />
vigente.<br />
• Poseer experiencia verificable, presentando TRES (3) Certificados<br />
Laborales de elaboración de Estudios Geotécnicos y de Suelos para<br />
proyectos de construcción de edificaciones de carácter residencial<br />
(edificio de apartamentos, conjuntos residenciales, condominios, no<br />
incluir proyectos de vivienda de interés social) y/o de carácter
institucional (edificaciones hospitalarias, bibliotecas, colegios,<br />
edificaciones administrativas de entes gubernamentales). Cada<br />
proyecto debe tener un área cubierta superior a 2000 M2.<br />
• Tiempo de dedicación a los estudios: Tiempo completo durante la<br />
realización de los trabajos de campo y oficina.<br />
UN (1) INGENIERO ELECTRICISTA O INGENIERO ELECTRICO.<br />
• Profesional en Ingeniería Eléctrica con experiencia en Diseño de<br />
Redes Eléctricas, Cableado Estructural y Diseño de Redes de Voz y<br />
Datos, con matricula profesional vigente.<br />
• Poseer experiencia verificable, presentando UN (1) Certificado<br />
Laboral de elaboración de Diseños de Redes Eléctricas de Baja y<br />
Media Tensión, UN (1) Certificado Laboral de elaboración de<br />
Cableado Estructural y UN (1) Certificado Laboral de elaboración de<br />
Diseño de Redes de Voz y Datos para proyectos de construcción de<br />
edificaciones de carácter residencial (edificio de apartamentos,<br />
conjuntos residenciales, condominios, no incluir proyectos de<br />
vivienda de interés social) y/o de carácter institucional<br />
(edificaciones hospitalarias, bibliotecas, colegios, edificaciones<br />
administrativas de entes gubernamentales). Cada proyecto debe<br />
tener un área cubierta superior a 2000 M2.<br />
• Tiempo de dedicación a los estudios: Tiempo completo durante la<br />
realización de los trabajos de campo y oficina.<br />
UN (1) INGENIERO INDUSTRIAL CON ESPECIALIZACIÓN EN SALUD<br />
OCUPACIONAL.<br />
• Profesional en Ingeniería Industrial con Especialización en Salud<br />
Ocupacional y matricula profesional vigente.<br />
• Poseer experiencia verificable, presentando TRES (3) Certificados<br />
Laborales de elaboración de Estudios de Ergonomía y/o Diseño de<br />
Puestos de Trabajo.<br />
• Tiempo de dedicación a los estudios: Tiempo completo durante la<br />
realización de los trabajos relacionados con su campo.<br />
3.5 MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTAL PARA<br />
LA EJECUCIÓN DE LOS ESTUDIOS, EL MANEJO DE PERSONAL,<br />
EQUIPOS Y MATERIALES, EN ÁREAS RESTRINGIDAS<br />
El proponente debe realizar y anexar a la Oferta Técnica un Plan de<br />
Manejo Ambiental y un Plan de Seguridad Industrial y salud ocupacional<br />
para la ejecución del proyecto objeto de la presente invitación pública<br />
El plan de manejo ambiental debe incluir: objetivos, políticas y<br />
organización de gestión ambiental, fichas de manejo ambiental, plan de<br />
contingencia y capacitación ambiental con cronograma de capacitación.
El Plan de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional debe incluir: objetivos,<br />
políticas y organización de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional,<br />
comité paritario, diagnóstico de condiciones de trabajo, programas de<br />
medicina preventiva, seguridad industrial, evaluación, capacitación y<br />
entrenamiento.<br />
4 CAPACIDAD JURIDICA<br />
Con el fin de habilitar los proponentes para la participación en el proceso,<br />
estos deberán cumplir los siguientes requisitos jurídicos soportados a<br />
través de la siguiente documentación requerida:<br />
4.1 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL<br />
4.1.1 PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADA.<br />
Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada,<br />
aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha en la que<br />
venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente<br />
proceso de selección conforme a la legislación colombiana y con domicilio<br />
en Colombia, con aportes privados, las que deberán cumplir al momento<br />
de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:<br />
- Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la<br />
presentación del original del Certificado de Existencia y Representación<br />
legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con<br />
fecha de expedición igual o inferior a UN (1) mes anterior a la fecha de<br />
presentación de la propuesta.<br />
- Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de<br />
DOS (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo de la<br />
vigencia del contrato.<br />
- Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la<br />
presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato<br />
ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones<br />
estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la<br />
que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice<br />
al representante legal para la presentación de la propuesta, la<br />
suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos<br />
para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.<br />
- Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra<br />
directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le<br />
permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato,<br />
teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las<br />
diferentes obligaciones que adquiere.
4.1.2 PROPUESTAS CONJUNTAS<br />
4.1.2.1 PROPONENTES PLURALES<br />
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en<br />
consorcio o unión temporal.<br />
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo<br />
conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo<br />
conforman individualmente consideradas.<br />
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán<br />
cumplir los siguientes requisitos:<br />
- Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y<br />
específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual<br />
deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación<br />
correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las<br />
relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y<br />
participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión<br />
temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones<br />
atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.<br />
- Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión<br />
temporal de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo<br />
de la vigencia del contrato.<br />
- Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y<br />
capacidad jurídica de las personas jurídicas asociadas en unión<br />
temporal y la capacidad de sus representantes para la constitución del<br />
consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la<br />
presentación, celebración y ejecución del contrato.<br />
- Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del<br />
consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración del<br />
consorcio o de la unión temporal de DOS (2) años, contados a partir del<br />
vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato.<br />
- La designación de un representante que deberá estar facultado para<br />
actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal.<br />
Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos<br />
de ausencia temporal o definitiva.<br />
Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y<br />
duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse<br />
mediante la presentación del documento de constitución de la unión<br />
temporal en el que se consignen los acuerdos y la información<br />
requerida.<br />
Los requisitos relacionados con la existencia, representación y
capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión<br />
temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien<br />
en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta,<br />
deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio.<br />
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas<br />
naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y<br />
explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión<br />
temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de<br />
selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha<br />
forma de asociación conlleve para los proponentes.<br />
4.1.3 PERSONAS NATURALES NACIONALES<br />
Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia<br />
mediante la presentación del original del certificado de matrícula de<br />
persona natural expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con<br />
fecha de expedición igual o inferior a UN (1) mes anterior a la fecha de<br />
presentación de la propuesta o en su defecto copia de la Cédula de<br />
Ciudadanía.<br />
Deberán anexar el carné de la EPS vigente y la constancia del último pago<br />
para pensión.<br />
No podrán encontrase incurso en las causales de inhabilidades e<br />
Incompatibilidades legales establecidas en la Constitución Nacional, y<br />
demás normas sobre la materia y que tampoco se encuentre en los eventos<br />
de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.<br />
Deben encontrarse a paz y salvo con los aportes al Sistema de Seguridad<br />
Social Integral y con los aportes parafiscales, de conformidad con lo<br />
consagrado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, según sea el caso.<br />
5 INFORMACIÓN FINANCIERA<br />
IAP 18.2<br />
IAP 18.5<br />
IAP 19.1<br />
Se requiere el Registro Único Tributario (RUT).<br />
Para la acreditación de otros requisitos habilitantes adicionales se deberá<br />
aportar: No aplica.<br />
La acreditación de requisitos habilitantes no existente en el Directorio de<br />
Proveedores o en el RUP se hará de la siguiente manera: No Aplica.<br />
El plazo de validez de la oferta será de: 120 días calendario a partir de la<br />
fecha de presentación de la oferta.<br />
E. CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PROPUESTA
IAP<br />
22.2.(c)<br />
IAP 22.4<br />
IAP 23.1<br />
Los sobres interiores y el sobre exterior: NO deben llevar identificación<br />
especial alguna, diferente a las indicadas en las IAP 22 Presentación e<br />
Identificación de las Ofertas.<br />
Los Proponentes NO tendrán la opción de presentar los documentos de la<br />
oferta electrónicamente.<br />
Si los Proponentes tienen la opción de presentar sus ofertas<br />
electrónicamente, los procedimientos para dicha presentación serán: No<br />
Aplica.<br />
El mecanismo de seguridad requerido para utilizar el correo electrónico<br />
para comunicaciones y notificaciones es: No Aplica.<br />
F. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN<br />
El plazo para entregar las propuestas es:<br />
Miércoles, 16 de septiembre de 2009<br />
NOTA: las propuestas se deben entregar foliada en su totalidad, tanto el<br />
Original como las copias.<br />
hora: 14:00 horas Urna No. 1<br />
IAP 24.1<br />
IAP 25.1<br />
IAP 29.1<br />
IAP 30.2<br />
Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de INDUMIL<br />
es: Calle 44 No. 54 – 11 CAN Bogotá D.C.<br />
Número del Piso / oficina: Piso 3, Oficina 301 Subgerencia Administrativa.<br />
La fuente de hora oficial es: La Hora legal de la República de Colombia<br />
señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria<br />
y Comercio de y habilitante con la Directiva No. 0013 de 2005 de la<br />
Procuraduría General de la Nación.<br />
Para aclarar los documentos de la presente invitación: No se llevará una<br />
Audiencia de Aclaraciones.<br />
La Audiencia, si procede, tendrá lugar: No Aplica.<br />
La apertura del sobre con documentos y habilitantes será el:<br />
Fecha: Miércoles, 16 de junio de 2009<br />
Hora: 14:00 horas<br />
El plazo para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos y<br />
habilitantes será máximo de: 4 días hábiles, a partir de la fecha de la<br />
solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha solicitud se<br />
otorgue un término menor.<br />
G. Evaluación de las Ofertas
Los criterios de evaluación aplicables son:<br />
Teniendo en cuenta la naturaleza Compleja del objeto a contratar para la<br />
evaluación de ofertas se tendrán como criterios precio y calidad, usando el<br />
sistema de puntos para la ponderación de las mismas.<br />
IAP 31.2<br />
No. DESCRIPCIÓN PUNTAJE<br />
A OFERTA TÉCNICA 800<br />
1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE<br />
1.1<br />
Experiencia específica adicional a la mínima exigida<br />
para habilitar al proponente.<br />
200<br />
2 CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DE PERSONAL CLAVE<br />
2.1 Capacidad técnica adicional del Arquitecto 300<br />
Capacidad técnica adicional del Ingeniero Civil con<br />
2.2<br />
Especialización en diseño y calculo de Estructuras.<br />
300<br />
B OFERTA ECONÓMICA<br />
(Criterio de Precio)<br />
200<br />
TOTAL PUNTAJE DE LA OFERTA 1000<br />
Los criterios y/o fórmulas de desempate son las siguientes:<br />
Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando estas obtengan<br />
el mismo puntaje en la calificación de la oferta entre ellas.<br />
IAP 31.3<br />
En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran<br />
arrojado un mismo puntaje, se aplicarán los siguientes criterios de<br />
desempate:<br />
• Primer criterio: Mayor valor en la suma de las ordenes de compra ó<br />
contratos presentados para la acreditación de la experiencia específica<br />
del proponente.<br />
• Segundo criterio: Sorteo por balota.<br />
IPA 32.1<br />
IAP 32.2<br />
IAP 32.3<br />
IAP 32.4<br />
Las ofertas serán ponderadas: Por medio de asignación de Puntajes.<br />
Los puntajes se asignaran de la siguiente manera:No Aplica.<br />
En la aplicación del método “costo beneficio” se tendrá en cuenta: No<br />
aplica.<br />
Tratándose de servicios de consultoría, las ofertas técnicas se ponderarán<br />
de la siguiente manera:<br />
De un total de 1000 puntos el método de evaluación es el siguiente:<br />
PUNTAJE OFERTA TÉCNICA
1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE (200 puntos)<br />
1.1. Experiencia específica adicional a la mínima exigida para habilitar<br />
al proponente.<br />
Por cada Contrato adicional a los mínimos exigidos para acreditar la<br />
Experiencia Especifica del proponente, se otorgara el siguiente puntaje:<br />
Presentando UNA (1) orden de compra y/o contrato<br />
ADICIONAL.<br />
Presentando DOS (2) ordenes de compra y/o<br />
contratos ADICIONALES.<br />
100 PUNTOS<br />
200 PUNTOS<br />
CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PARA CERTIFICAR LA<br />
EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL PROPONENTE<br />
• Sólo se tendrán en cuenta para la calificación el Número de ordenes de<br />
compra y/o contratos solicitados. Sí se presentan mayor número de<br />
estos, no se tendrán en cuenta para la calificación, ni obtendrán<br />
puntajes. Para esto se evaluarán y calificarán las ordenes de compra<br />
y/o contratos en orden de aparición en la propuesta.<br />
• Las ordenes de compra y/o contratos presentados para acreditar la<br />
experiencia específica ADICIONAL del proponente, debe ser presentados<br />
bajo las mismas condiciones generales solicitadas para acreditar la<br />
experiencia específica HABILITANTE del proponente.<br />
• La orden de compra y/o contrato que no sea presentado y que no<br />
cumpla los requerimientos exigidos se entenderá como no ofertado. En<br />
caso de discrepancia entre la información consignada en el Formulario<br />
9-1 de las bases de invitación a presentar ofertas y las certificaciones<br />
presentadas, regirán las últimas.<br />
2. CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DEL PERSONAL CLAVE (600 puntos)<br />
2.1. Capacidad Técnica Adicional del Arquitecto<br />
Por cada certificado laboral adicional a los mínimos exigidos para habilitar<br />
al Arquitecto, se otorgara el siguiente puntaje:<br />
Presentando UN (1) certificado adicional. 100 PUNTOS<br />
Presentando DOS (2) certificados adicionales. 200 PUNTOS<br />
Presentando TRES (3) certificados adicionales. 300 PUNTOS<br />
2.2. Capacidad Técnica Adicional del Ingeniero Civil con Especialización<br />
en Diseño y Calculo de Estructuras
Por cada certificado laboral adicional a los mínimos exigidos para habilitar<br />
al Ingeniero Civil con Especialización en Diseño y Calculo de Estructuras,<br />
se otorgara el siguiente puntaje:<br />
Presentando UN (1) certificado adicional. 100 PUNTOS<br />
Presentando DOS (2) certificados adicionales. 200 PUNTOS<br />
Presentando TRES (3) certificados adicionales. 300 PUNTOS<br />
CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS PARA CERTIFICAR LA<br />
CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DEL PERSONAL CLAVE<br />
• Sólo se tendrán en cuenta para la calificación el número de certificados<br />
solicitados. Sí se presenta mayor número de los mismos, no se tendrán<br />
en cuenta para la calificación, ni obtendrán puntajes. Para esto se<br />
evaluarán y calificarán las certificaciones en orden de aparición en la<br />
propuesta.<br />
• Los certificados de la capacidad técnica ADICIONAL deben ser<br />
presentados bajo las mismas condiciones solicitadas para acreditar la<br />
capacidad técnica exigida como HABILITANTE. Y de acuerdo a las<br />
Condiciones generales de los documentos para certificar la capacidad<br />
técnica del personal clave.<br />
• Certificación que no sea presentada y que no cumpla los requerimientos<br />
exigidos se entenderá como no ofertada. En caso de discrepancia entre<br />
la información consignada en el Formulario 10-2 de las bases de<br />
invitación a presentar ofertas y las certificaciones presentadas, regirán<br />
las últimas.<br />
B. OFERTA ECONÓMICA – CRITERIO DE PRECIO (200 puntos)<br />
SE REALIZARÁ LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA SÓLO A LOS<br />
PROPONENTES QUE HAYAN SUPERADO EL PUNTAJE DE 600 PUNTOS SOBRE<br />
800 PUNTOS DE LA OFERTA TÉCNICA.<br />
Se evaluará y calificará la oferta económica de los proponentes habilitados<br />
y que hayan cumplido con el puntaje mínimo exigido. Con el fin de<br />
calificar la oferta económica, los proponentes deberán adjuntar los<br />
formularios del ANEXO 4 y la siguiente documentación requerida:<br />
1. PRESUPUESTO DE ESTUDIOS Y DISEÑOS.<br />
El proponente deberá entregar su Oferta económica, de acuerdo al<br />
FORMULARIO 4-1, “OFERTA ECONÓMICA” de las Bases de Invitación a<br />
presentar ofertas, debidamente diligenciado y firmado por el<br />
proponente.
NO SE ACEPTARÁN PROPUESTAS POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO<br />
OFICIAL.<br />
2. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE TRABAJOS<br />
El proponente deberá anexar el Cronograma de Ejecución de Trabajos,<br />
en diagramas necesarios, estableciendo la secuencia de tiempos, plazo<br />
estimado y recursos necesarios para el desarrollo de todas las etapas de<br />
ejecución de los estudios, teniendo en cuenta que el plazo máximo de<br />
ejecución es de 90 DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha de<br />
suscripción del Acta de Inicio, la cual se suscribirá una vez sea<br />
legalizado el contrato.<br />
El plazo se entenderá en días calendario y por tanto, es de exclusiva<br />
responsabilidad del Contratista ejecutar los cálculos pertinentes de<br />
acuerdo con la programación y flujo de inversión, para entregar a la<br />
Industria Militar a plena satisfacción los estudios en el plazo convenido.<br />
El pago de salarios a sus trabajadores por jornadas supletorias,<br />
domingos o feriados, que sea necesario laborar para cumplir con el<br />
plazo contractual, lo mismo que los mayores costos por utilización de<br />
materiales, insumos y equipo adicional si los hubiere, y demás recursos<br />
que se empleen con este propósito, serán por cuenta y riesgo del<br />
Contratista.<br />
CONDICIONES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA<br />
ECONÓMICA<br />
• El valor total corregido de la propuesta se determinará con base en<br />
el valor del subtotal y el valor del I.V.A., valores consignados en el<br />
respectivo formulario y su respectiva corrección aritmética. NO SE<br />
ACEPTARÁN PROPUESTAS POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO OFICIAL.<br />
• No se aceptaran PROPUESTAS PARCIALES, de manera que todo<br />
proponente deberá proponer la ejecución de la totalidad de los<br />
estudios. Así mismo, no se aceptarán alternativas de propuestas,<br />
de presupuestos, ni de programas.<br />
• El valor de la Oferta económica debe incluir la totalidad de los<br />
costos directos e indirectos en que incurra el proponente para la<br />
correcta ejecución de los estudios, durante el tiempo requerido,<br />
tales como: materias primas, papelería, mano de obra,<br />
herramientas, equipos, gastos de administración, utilidad,<br />
impuestos: de timbre,, prodesarrolo UPTC (estampillas), entre<br />
otros.<br />
• El valor de la Oferta económica debe incluir el IVA del 16% sobre el<br />
subtotal de la oferta. En el caso de no incluirse se dará por<br />
entendido que este rubro se encuentra incluido en el valor total de<br />
la oferta económica.
• El valor propuesto para cada una de los estudios no tendrá reajuste<br />
alguno, razón por la cual el proponente deberá prever cualquier<br />
incremento en sus costos que se pueda presentar durante la<br />
ejecución del contrato. Cualquier error u omisión en la<br />
determinación del valor, no dará lugar a su modificación y el<br />
contratista deberá asumir los costos adicionales que esto le<br />
ocasione.<br />
• Para la calificación de las Ofertas Económicas se analizaran las<br />
propuestas presentadas, determinando el orden de elegibilidad de<br />
acuerdo con el precio total ofrecido incluido el I.V.A., sustentada<br />
en RECHAZAR aquellas propuestas cuyos valores se distancien<br />
significativamente por defecto ó que superen el valor del<br />
presupuesto oficial estipulado por la Industria Militar.<br />
CRITERIO DE PRECIO<br />
El valor total corregido de la propuesta se determinará con base en el<br />
subtotal y el I.V.A. consignados en el formulario 4-1 y su respectiva<br />
corrección aritmética. La que resultará de la verificación del IVA respecto<br />
al subtotal de la oferta ofrecida por el proponente.<br />
Una vez han sido habilitadas las ofertas que cumplen con el puntaje<br />
mínimo requerido en la Oferta Técnica (600 puntos), se procede a analizar<br />
las diferentes ofertas en materia de precios propuestos, tomando como<br />
base el presupuesto oficial de la presenta invitación pública, sustentada<br />
en eliminar aquellas propuestas cuyos valores se distancien<br />
significativamente por defecto ó que superen el valor del presupuesto<br />
oficial estipulado por la Industria Militar.<br />
VR. PRESUPUESTO OFICIAL = $ 96.000.000<br />
Quedaran habilitadas finalmente las ofertas que estén dentro del rango<br />
del 10% por debajo del Presupuesto Oficial y como valor máximo, el valor<br />
del mismo. NO SE ACEPTARAN LAS PROPUESTAS CUYOS VALORES SUPEREN<br />
EL PRESUPUESTO OFICIAL, NI LAS PROPUESTAS CUYOS VALORES ESTÉN POR<br />
DEBAJO DEL 90% DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL.<br />
Las propuestas habilitadas, se calificaran de la siguiente manera:<br />
PUNTAJE =<br />
MEJOR PRECIO x 200<br />
VALOR OFERTA<br />
Donde: MEJOR PRECIO = Al menor precio de los habilitados dentro del<br />
rango establecido, al que se le asignarán 200 puntos.
CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA<br />
La Industria Militar rechazará las propuestas, en los siguientes casos:<br />
1. Cuando el proponente haya incumplido con el plazo de ejecución de<br />
contratos de obras y/o consultorías celebrados con la Industria Militar<br />
dentro de los DOS (2) años anteriores a la fecha de cierre de la<br />
presente invitación pública, por causas imputables al contratista sin<br />
justificación ó justificación no aceptada por la Industria Militar.<br />
2. Cuando al proponente se le hayan impuesto multas o sanciones por<br />
incumplimientos parciales o totales, dentro de los DOS (2) años<br />
anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación pública.<br />
3. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes de<br />
experiencia y capacidad técnica.<br />
4. Cuando el proponente no presente el plan de seguridad, salud<br />
ocupacional y ambiental para la ejecución de los estudios, para el<br />
manejo de personal, equipos y materiales, en áreas restringidas.<br />
5. Cuando el proponente no haya asistido a la Visita Técnica.<br />
6. Cuando no presente el ANEXO 3, “Certificación conocimiento y<br />
aceptación de las Actividades del proyecto, especificaciones Técnicas<br />
de Ejecución y Entrega de los Trabajos” de las Bases de Invitación a<br />
presentar ofertas.<br />
7. Cuando el proponente no presente o presente en forma incompleta,<br />
extemporánea o insuficiente las aclaraciones y/ó documentos<br />
solicitados dentro del término establecido por la Industria Militar para<br />
el cumplimiento de los requisitos habilitantes y los documentos para la<br />
evaluación técnica y económica.<br />
8. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que<br />
contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error<br />
a la Industria Militar.<br />
9. Cuando el proponente presente el mismo personal técnico de procesos<br />
que le hayan sido adjudicados y que se encuentren en ejecución.<br />
10. Cuando el proponente presente el mismo personal técnico para<br />
diferentes procesos que se encuentren abiertos y en periodo de<br />
evaluación simultáneamente.<br />
11. Cuando el proponente al diligenciar el FORMULARIO 4-1 de las Bases de<br />
Invitación a presentar ofertas, adicione, modifique, suprima o en todo<br />
caso altere los estudios solicitados, su descripción, sus unidades y<br />
cantidades. Se entiende como modificación de la actividad aquella<br />
redacción que altere el concepto.<br />
12. Cuando el valor de la oferta supere el PRESUPUESTO OFICIAL.<br />
13. Cuando el valor total corregido de las propuestas habilitadas no se<br />
encuentre dentro de los rangos establecidos por la Industria Militar.<br />
14. Cuando el Anexo 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” no este<br />
avalada por un Ingeniero Civil ó Un Arquitecto y éste no anexe el<br />
certificado de vigencia de la matrícula profesional.
IAP 32.5<br />
b)<br />
IAP 33.2<br />
IAP 36.2<br />
IAP 37.1<br />
IAP 37.2<br />
IAP 38.1<br />
39.1 IAP<br />
15. Cuando la Oferta Técnica presentada por el proponente no supere el<br />
puntaje de 600 sobre 800 puntos, otorgados por la experiencia<br />
específica adicional del proponente y la capacidad técnica adicional<br />
del personal clave.<br />
Para que el sobre económico sea abierto y tenido en cuenta para la<br />
ponderación de la ofertas, la oferta técnica deberá obtener un puntaje<br />
igual o superior a:<br />
El proponente debe superar un puntaje de 600 PUNTOS sobre 800 PUNTOS<br />
en la Oferta Técnica, sólo una vez superado este puntaje, se procederá<br />
con la evaluación de la Oferta Económica. En caso de no superarse dicho<br />
puntaje, la oferta será rechazada.<br />
El plazo para que el oferente efectúe las aclaraciones a la oferta<br />
presentada será máximo de: 4 días hábiles, a partir de la fecha de la<br />
solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha solicitud se<br />
otorgue un término menor.<br />
<strong>Indumil</strong> dará publicidad al informe de evaluación. Los oferentes podrán<br />
presentar observaciones en relación con el mismo dentro de los tres (3)<br />
días hábiles siguientes a la publicación.<br />
Si <strong>Indumil</strong> los estima necesario, podrá dar traslado de las observaciones<br />
presentadas, hasta por dos (2) días hábiles adicionales.<br />
El término para aceptar o rechazar ofertas es: Dentro de los 10 días<br />
Hábiles siguientes al traslado del informe de evaluación o fecha de<br />
respuesta a las observaciones.<br />
La aceptación o rechazo de ofertas: No se realizará en audiencia pública la<br />
aceptación de la oferta.<br />
El lugar de la audiencia es: No aplica.<br />
H. RIESGOS<br />
Los riesgos previsibles de este contrato se tipifican, estiman y asignan de<br />
la siguiente manera: No aplica.<br />
I. DEL CONTRATO<br />
La carta se remitirá:<br />
Una vez INDUMIL haya aceptado la oferta presentada, enviará vía fax una<br />
comunicación al oferente seleccionado indicándole que su oferta ha sido<br />
aceptada.<br />
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR<br />
Contrato de Consultoría<br />
A CARGO DEL CONTRATISTA LAS OBLIGACIONES SON:<br />
• Cumplir con todas las Obligaciones y funciones técnicas y<br />
Administrativas exigidas en el ANEXO No. 11, “OBLIGACIONES,<br />
FUNCIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DEL CONTRATISTA<br />
CONSULTOR” de las Bases de Invitación a Presentar Ofertas. Y todas
aquellas que enuncie el contrato de consultoría.<br />
• Cumplir con todas las Especificaciones Técnicas exigidas en los<br />
documentos técnicos suministrados y descritos en el ANEXO 7,<br />
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LOS<br />
TRABAJOS” de las Bases de Invitación a Presentar Ofertas.<br />
• Cumplir con todos los estándares de calidad, normas de seguridad<br />
industrial, seguridad ocupacional y normas ambientales exigidos por la<br />
Industria Militar.<br />
• Cumplir con los plazos de entrega estipulados en el contrato,<br />
cumpliendo a cabalidad el cronograma de actividades entregado por<br />
el Contratista y aprobado por la Industria Militar.<br />
• Pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se<br />
deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley<br />
colombiana, cuyos valores han sido considerados y estudiados durante<br />
la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia<br />
están incorporados en el precio ofrecido.<br />
• Garantizar la permanencia del personal técnico exigido, seleccionado<br />
dentro del más competente en su especialidad. En caso de<br />
presentarse cambio del personal por casos fortuitos, debe suplirlo con<br />
otro profesional con un perfil igual o superior y previo visto bueno de<br />
la Industria Militar.<br />
• Las demás que surjan en el desarrollo de los Estudios.<br />
A CARGO DE LA INDUSTRIA MILITAR LAS OBLIGACIONES SON:<br />
- Pagar en los tiempos establecidos y previo cumplimiento de los<br />
requisitos de entrega de los estudios, según Actas Parciales de Recibo y<br />
de Liquidación.<br />
- Permitir el acceso y la disponibilidad a las áreas de trabajo, siempre<br />
que el contratista presente en forma correcta y actualizada los<br />
certificados de afiliaciones del personal, cumpla con los requerimientos<br />
de ingreso a las fábricas y con el Plan de Seguridad Industrial y<br />
Seguridad Ocupacional previamente aprobado por la Industria Militar.<br />
- Supervisar la ejecución de los trabajos contratados por medio de un<br />
Supervisor, asignado por la Industria Militar.<br />
- Suministrar todas las Especificaciones Técnicas exigidas en el ANEXO 7,<br />
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LOS<br />
TRABAJOS”, de las Bases de Invitación a Presentar Ofertas e<br />
información gráfica y escrita necesaria para el desarrollo de los<br />
estudios contratados.<br />
40.1 IAP<br />
El número de días con que cuenta el proponente seleccionado para firma<br />
el contrato:<br />
Es de 5 días hábiles a partir de la fecha de envío de la carta de aceptación<br />
de la oferta.
IAP 41.1<br />
IAP 41.2<br />
a)<br />
IAP 41 b)<br />
IAP 41 c)<br />
La Garantía de Cumplimiento deberá presentarse a más tardar: 3 días<br />
hábiles a partir de la firma del contrato.<br />
La garantía deberá constituirse a través de una de las siguientes<br />
modalidades: Póliza de cumplimiento.<br />
La garantía deberá tener vigencia de por lo menos:<br />
• Cumplimiento del contrato vigencia igual al término de duración del<br />
contrato y 120 días más.<br />
• De Calidad del Servicio vigencia igual al término de duración del<br />
contrato y cinco (5) años más.<br />
• De prestaciones sociales vigencia de tres (3) años contados desde la<br />
firma del contrato.<br />
• De responsabilidad civil extracontractual vigencia de tres (3) años<br />
contados desde la firma del contrato.<br />
Los amparos y montos que deberá cubrir la garantía son:<br />
• Cumplimiento del contrato por un 30% del valor del mismo<br />
• De Calidad del Servicio por un 20% del valor del contrato.<br />
• De prestaciones sociales por un 20% del valor del contrato.<br />
• De responsabilidad civil extracontractual por un 20% del valor del<br />
contrato.
PARTE 2. ANEXOS Y FORMULARIOS
ANEXO 1<br />
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA<br />
Bogotá D.C.<br />
Señores<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
Ciudad<br />
REF. INVITACIÓN A <strong>PRESENTAR</strong> OFERTA No. 336/2009<br />
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como<br />
aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s)<br />
de la propuesta; si el(los) proponente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n)<br />
suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión<br />
Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el<br />
correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se<br />
presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de<br />
conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por<br />
varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte<br />
el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el<br />
documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en<br />
nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a<br />
nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable en atención a la invitación a<br />
presentar oferta de la referencia, emitida por la INDUSTRIA MILITAR, para la adquisición de (el<br />
bien o servicio de naturaleza compleja), con destino a (indique el área usuaria ), en los<br />
términos y condiciones señalados en la invitación a presentar ofertas.<br />
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:<br />
Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación a presentar<br />
propuesta y de sus Anexos y Formularios, así como el de cada una de las adendas hechos a la<br />
misma.<br />
Que conocemos y aceptamos que INDUMIL no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el<br />
curso del proceso de selección, incluyendo la del proponente que represento.<br />
Que la oferta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga incondicionalmente al<br />
proponente que represento.<br />
Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa),<br />
está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal,
dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que<br />
componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente, persona<br />
jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida<br />
respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)<br />
Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones<br />
establecidos en la Invitación a presentar propuesta, en el Manual de Contratación de INDUMIL<br />
que declaramos conocer y en la Ley.<br />
Que cualquier omisión, contradicción ó declaración de la oferta debe interpretarse de la<br />
manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación<br />
dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se<br />
interprete nuestra propuesta.<br />
Que nos comprometemos a cumplir con las obligaciones del contrato derivado de la invitación a<br />
presentar oferta en los términos, condiciones y plazos allí establecidos.<br />
Que reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente<br />
las características, requerimientos, funcionalidades y especificaciones de los bienes, obras o<br />
servicios que nos obligamos a entregar, construir o a prestar, y asumimos la responsabilidad que<br />
se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias<br />
para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las<br />
características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los<br />
bienes, obras o servicios que se entregarán, construirán o prestar según el caso a favor de a la<br />
INDUSTRIA MILITAR, en el evento de que nuestra propuesta sea aceptada, cumplen con todas y<br />
cada una de las exigencias de la Invitación a presentar propuesta, sus Anexos, sus Formularios y<br />
adendas que llegaren a suscribirse.<br />
Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos<br />
investigado plenamente las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así<br />
como los riesgos previsibles que del mismo se derivan según lo indicado en esta Invitación, y<br />
declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el<br />
conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo,<br />
y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del<br />
contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra<br />
propuesta.<br />
Que, en todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido<br />
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra<br />
propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a<br />
corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de<br />
cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros<br />
en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.<br />
Que reconocemos que ni la invitación a presentar oferta, ni la información contenida en este<br />
documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier<br />
persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato<br />
a celebrar, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria,
fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos<br />
obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que<br />
nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la<br />
jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.<br />
Que aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato para el que se<br />
nos ha invitado a ofertar, conforme al Anexo 8 “Minuta del Contrato” y los términos de la<br />
Invitación y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de<br />
ninguna naturaleza, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la INDUSTRIA MILITAR<br />
por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que<br />
se expidan dentro del proceso de selección y contratación de la Invitación a presentar oferta,<br />
las que de antemano aceptamos.<br />
Que manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información<br />
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que<br />
la INDUSTRIA MILITAR se encuentra facultada para revelar dicha información sin reserva alguna,<br />
a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás<br />
proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público<br />
en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que<br />
la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de<br />
manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica<br />
que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las<br />
normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le<br />
confieran tal confidencialidad a los mismos. En todo caso quedará a criterio de INDUMIL hacer<br />
pública la información en el evento en el cual la misma no se encuentre sometida a reserva<br />
según lo dispuesto en la legislación colombiana.)<br />
Que cualquier notificación o requerimiento se le podrá hacer por correo electrónico a la<br />
dirección de e-mail indicada al pie de la firma de quien suscribe la presente carta.<br />
Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del<br />
proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal<br />
circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de<br />
selección y contratación bajo (indicar: individualmente o bajo consorcio o unión temporal),<br />
declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los<br />
resultados y obligaciones del contrato a celebrar, según los términos del Manual de Contratación<br />
de la INDUSTRIA MILITAR que rige este proceso de contratación, y reconocemos que nos<br />
encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y<br />
solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la<br />
presentación de la propuesta, la correspondiente aceptación de oferta, y de la suscripción del<br />
contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley<br />
colombiana para el efecto.<br />
Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente<br />
carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la<br />
información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la<br />
misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier<br />
falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones
contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.<br />
Que me obligo a suministrar a solicitud de la INDUSTRIA MILITAR cualquier información<br />
necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto<br />
determine esa entidad.<br />
Que la presente propuesta consta de ____ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos<br />
en ____ (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.<br />
Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de<br />
2000.)<br />
Cordialmente,<br />
__________________________________<br />
(Firma y Nombre del representante legal del proponente)<br />
e-mail del representante legal.<br />
__________________________________<br />
Firma del profesional que avala la propuesta presentada. (Arquitecto y/o Ingeniero Civil)<br />
Nota: Anexar copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante legal y la Cédula de<br />
Ciudadanía y Matricula Profesional del avalador.
ANEXO 2<br />
FORMULARIOS PARA ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES<br />
FORMULARIO 2-1<br />
“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”<br />
REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA JURÍDICA<br />
FECHA<br />
SEÑORES<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
CIUDAD<br />
Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de<br />
Ciudadanía No. ____________________ expedida en _______________, representante legal<br />
de la empresa ___________________ con NIT No. ___________________________, actuando<br />
en mi condición de representante y/o apoderado de la firma Fabricante<br />
___________________________ , manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que ni yo ni la<br />
empresa a la cual represento nos encontramos incursos dentro de las causales de<br />
inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo<br />
8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia y que<br />
tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para<br />
contratar con el Estado. En especial, que no aparezco o aparecemos reportados en el<br />
boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la<br />
republica, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de la Ley 610, en concordancia con<br />
el numeral 4 del articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos<br />
de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001.<br />
Firma ______________________<br />
Nombre: ___________________<br />
C.C No. ___________________<br />
REPRESENTANTE LEGAL
FORMULARIO 2-2<br />
“CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”<br />
REPRESENTANTE O APODERADO PERSONA NATURAL<br />
FECHA<br />
SEÑORES<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
CIUDAD<br />
Yo, ___________________________________________, Identificado con la Cedula de<br />
Ciudadanía No. ____________________ expedida en _______________, inscrito en la<br />
Cámara de Comercio como persona natural, actuando en mi condición de representante y/o<br />
apoderado de la firma Fabricante ________________________, manifiesto bajo la gravedad<br />
del juramento: Que ni yo ni la persona natural a la cual represento nos encontramos<br />
incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la<br />
Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007 y<br />
demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los<br />
eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, que no<br />
aparezco o aparecemos reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido<br />
por la Contraloría General de la republica, de acuerdo con lo previsto en el Articulo 60 de<br />
la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del articulo 38 de la ley 734 de 2002, ni en los<br />
boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el<br />
parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001.<br />
Firma ______________________<br />
Nombre: ___________________<br />
C.C No. ___________________<br />
REPRESENTANTE LEGAL
FORMULARIO 2-3<br />
“CONSTANCIA CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES<br />
PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA”<br />
FECHA<br />
SEÑORES<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
CIUDAD<br />
Yo, _____________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía<br />
No. ____________________ expedida en ____________, actuando en calidad de<br />
representante legal de la empresa ___________________ con NIT No.<br />
_____________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente la<br />
empresa Colombiana, que represento, se encuentra vinculada al Sistema General de Salud<br />
y Pensiones a la fecha, que la empresa que represento esta al día con los aportes de Ley y<br />
en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR me obligo hacer los aportes<br />
correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del contrato cuyo Objeto es:<br />
_________________. Lo anterior en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.<br />
Firma_______________________<br />
Nombre:_____________________<br />
C.C. No. _____________________<br />
REPRESENTANTE LEGAL<br />
Firma_____________________<br />
Nombre:__________________<br />
C.C. No. __________________<br />
REVISOR FISCAL O CONTADOR PUBLICO
FORMULARIO 2-4<br />
“CONSTANCIA DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES<br />
PERSONA NATURAL”<br />
FECHA<br />
SEÑORES<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
CIUDAD<br />
Yo, _____________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía<br />
No. ____________________expedida en ____________, actuando en calidad de<br />
representante legal de la empresa ___________________ con NIT No.<br />
_____________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento: que actualmente me<br />
encuentro afiliado al Régimen de Seguridad Social, Salud y Pensiones y a una ARP, estoy a<br />
paz y salvo con dichos sistemas, y en caso de ser adjudicatario con la INDUSTRIA MILITAR<br />
me obligo hacer los aportes correspondientes a dichos Sistemas durante la vigencia del<br />
contrato cuyo Objeto es: ______________________________. Lo anterior en cumplimiento<br />
del articulo 50 de la Ley 789 de 2002.<br />
Firma______________________<br />
Nombre:____________________<br />
C.C No. ____________________
ANEXO 3<br />
CERTIFICACION CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL<br />
PROYECTO, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LOS<br />
TRABAJOS.<br />
Bogotá D.C., ______________________de 2009<br />
Señor Coronel<br />
GERENTE GENERAL DE LA INDUSTRIA MILITAR<br />
Calle 44 No. 54 – 11 CAN<br />
Bogotá D.C.<br />
REF: Invitación Pública No. 336/2009, cuyo objeto es el DISEÑO ARQUITECTONICO Y ESTUDIOS TÉCNICOS<br />
PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO DE LA FÁBRICA SANTA BÁRBARA<br />
El abajo firmante, actuando en nombre y representación de ____________________ de acuerdo a las<br />
Bases de Invitación Pública, declaramos lo siguiente:<br />
Que nos comprometemos con la Industria Militar, en caso de que acepten mi oferta del presente proceso<br />
de selección, a ejecutar las actividades de acuerdo a la presente propuesta, que corresponde a aquellos<br />
solicitados en las Bases de Invitación Pública, con las especificaciones técnicas, actividades, términos,<br />
condiciones y plazos establecidos en las Bases de la presente Invitación Pública, igualmente a cumplir<br />
con las condiciones allegadas a esa entidad a través de la presente Certificación.<br />
Aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación<br />
de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la<br />
obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y<br />
renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier<br />
situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la<br />
obtención de la información.<br />
Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las<br />
características, funcionalidades y especificaciones de las actividades que nos obligamos a ejecutar, y<br />
asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e<br />
indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de<br />
las características del contrato.<br />
En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que las actividades a ejecutar con destino a la<br />
Industria Militar en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de<br />
las exigencias de las Bases de invitación, sus Anexos y adendas que llegaren a suscribirse.<br />
De ustedes atentamente,<br />
NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________________________<br />
DIRECCIÓN: _________________________ CIUDAD_________________________<br />
TELÉFONO: _______________ FAX: _________________<br />
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_________________________________<br />
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________<br />
ANEXO 4
FORMULARIO 4-1<br />
OFERTA ECONÓMICA<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA<br />
CONSTRUCCIONES<br />
PROYECTO: DISEÑO ARQUITECTÓNICO Y ESTUDIOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL<br />
EDIFICIO ADMINISTRATIVO DE LA FÁBRICA SANTA BÁRBARA EN SOGAMOSO.<br />
No. DESCRIPCIÓN UM CANTIDAD Vr.PARCIAL<br />
1<br />
DISEÑO ARQUITECTÓNICO<br />
M2 1.600<br />
2 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO M2 1.200<br />
3 ESTUDIO GEOTÉCNICO Y DE SUELOS. UND 1<br />
4 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL UND 1<br />
5 DISEÑO ESTRUCTURAL M2 1.600<br />
6 DISEÑO HIDRÁULICO Y SANITARIO UND 1<br />
7 DISEÑO ELÉCTRICO UND 1<br />
8 DISEÑO REDES DE VOZ Y DATOS UND 1<br />
9 ESTUDIO Y DISEÑO PUESTOS DE TRABAJO UND 1<br />
10 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CANTIDADES DE<br />
OBRA, ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS,<br />
PRESUPUESTO.<br />
UND 1<br />
SUBTOTAL<br />
IVA 16%<br />
TOTAL<br />
El oferente debe relacionar todos los costos y valores del cuadro de la oferta económica, y debe<br />
llenar los cuadros que relacionen los ítems correspondientes a cada numeral.
NOTA 1: El Proponente presentará el Formulario de Oferta Económica utilizando el formulario del<br />
Anexo 4. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán<br />
sustitutos. Si el oferente modifica alguna de las condiciones preestablecidas en el Formulario y<br />
determinadas por la Industria Militar, su oferta será rechazada.<br />
Con el fin de evaluar a los proponentes en el proceso, estos deberán cumplir los siguientes<br />
requisitos para la propuesta económica soportados a través de la siguiente documentación<br />
requerida:<br />
- Deberá diligenciar el Formulario “FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA”, diligenciando cada<br />
una de las casillas y calculando los valores parciales y la oferta económica en su totalidad.<br />
Al diligenciar este formulario el proponente no podrá adicionar, modificar, suprimir o alterar los<br />
ítems, ni su descripción. En el evento en que el proponente no consigne el valor de alguno de los<br />
ítems se considerará que no lo contemplo y por lo tanto la propuesta estará incompleta. Se<br />
entiende como modificación del ítem aquella redacción que altere el concepto.<br />
El proponente deberá ajustar al peso los valores, bien sea por exceso o por defecto, así: cuando la<br />
fracción decimal del peso sea igual o superior a 0.50 lo aproximará por exceso al número entero<br />
siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a 0.50 lo aproximará por<br />
defecto al número entero del peso. En caso contrario, la INDUSTRIA MILITAR efectuará el ajuste.<br />
Atentamente,<br />
NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________________________<br />
DIRECCIÓN: _______________________________CIUDAD_________________________<br />
TELÉFONO: ________________________________ FAX: __________________________<br />
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_________________________________________<br />
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________________<br />
ANEXO 5<br />
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN<br />
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona<br />
jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación<br />
de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la<br />
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de<br />
persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio,<br />
Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su<br />
registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se<br />
denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las<br />
presentes bases de Invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:<br />
PRIMERA: Que LA INDUSTRIA MILITAR adelanta un proceso para la celebración de un contrato para<br />
la adquisición de el DISEÑO ARQUITECTONICO Y ESTUDIOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL<br />
EDIFICIO ADMINISTRATIVO DE LA FÁBRICA SANTA BÁRBARA<br />
SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y a<br />
INDUSTRIA MILITAR para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la<br />
responsabilidad de rendir cuentas;<br />
TERCERA: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el presente proceso de<br />
contratación aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar<br />
la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido<br />
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes<br />
cláusulas:<br />
CUARTA: Que para participar en el proceso, el oferente que represento ha estructurado una<br />
propuesta seria, con información fidedigna y una oferta económica ajustada a la realidad que<br />
asegura la ejecución del contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la<br />
presente invitación.<br />
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.<br />
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes<br />
compromisos:<br />
EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario<br />
público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del<br />
contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,<br />
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un<br />
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;<br />
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,<br />
agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en<br />
todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el<br />
presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse de ella, y<br />
les impondrá las obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR, ni a<br />
cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien<br />
sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios<br />
públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;<br />
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA INDUSTRIA MILITAR durante el desarrollo del<br />
contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.<br />
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas<br />
que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa.<br />
No utilizaré, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos sobre incumplimiento de<br />
requisitos diferentes a los establecidos en los términos de referencia, para efectos de buscar la<br />
descalificación de mis competidores o modificar el orden de elegibilidad de las propuestas.<br />
CLÁUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO<br />
En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el presente documento,<br />
acepto y reconozco que el proponente que represento no podrá participar en los procesos de<br />
contratación que adelante la Industria Militar, dentro de los dos (2) años siguientes a la<br />
comprobación del mismo.<br />
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos<br />
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad<br />
donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del<br />
año).<br />
EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su<br />
representante)<br />
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL<br />
(CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
ANEXO 6<br />
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES<br />
FECHA<br />
Señores<br />
INDUSTRIA MILITAR<br />
Ciudad<br />
Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.<br />
_________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la<br />
compañía_______________________________con NIT No.___________, manifiesto bajo la<br />
gravedad de juramento que cumplo en su totalidad con las Normas Ambientales y la Política<br />
Ambiental de la Industria Militar, ejecutando sus actividades y servicios, minimizando los<br />
riesgos para la salud, la seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas,<br />
planes y programas gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales.<br />
Me obligo a ejecutar mis actividades y servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o<br />
el medio ambiente, y me hago responsable de todos los costos que se generen con ocasión a<br />
la contaminación, incluyendo multas y gastos que se deriven por requerimientos o actuación<br />
de las autoridades.<br />
Autorizo a la Industria Militar, para verificar cuando así lo considere, el cumplimiento de la<br />
normatividad ambiental vigente.<br />
FIRMA ____________________________<br />
NOMBRE __________________________<br />
C.C. No. ___________________________<br />
REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO 7<br />
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN Y ENTREGA DE LOS<br />
TRABAJOS<br />
La ejecución y entrega del proyecto se debe efectuar de acuerdo al seguimiento y cumplimiento de<br />
las siguientes actividades:<br />
1. LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO.<br />
1.1. GENERALIDADES<br />
El Levantamiento Topográfico, entre otras actividades, incluye el replanteo de las posibles vías y<br />
estructuras que existen actualmente en el predio. Para lo anterior, se requerirá que quienes<br />
realicen el diseño de las mismas entreguen a las comisiones de topografía los diseños preliminares<br />
para que se ejecute el replanteo de los perfiles longitudinales y los transversales.<br />
1.2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR<br />
• Realizar un estudio topográfico con equipos de última generación (estaciones totales al<br />
segundo, equipos GPS doble frecuencia y accesorios), en un sistema digitalizado con<br />
coordenadas reales amarradas a la red geodésica del instituto Geográfico Agustín<br />
Codazzi, red de referencia nacional MAGNA (Marco Geocéntrico de Referencia Nacional)<br />
en la zona demarcada en el esquema básico suministrado por la Industria Militar.<br />
• Todos los trabajos deberán efectuarse con amarre al sistema Geocéntrico de Referencia<br />
Nacional (MAGNA) del Instituto Geográfico Agustín Codazzi con coordenadas conocidas y<br />
que sean próximas al área de estudio, o en su defecto con puntos materializados con GPS<br />
de doble frecuencia en tiempo real, los cuales deben ser posicionados con poligonal de<br />
triangulación micro – geodésica.<br />
• Instalar mojones intervisibles con sus referencias por doscientos metros del Estudio; las<br />
áreas a intervenir debe contar con un mínimo de tres (3) mojones, su nivelación se debe<br />
realizar con nivel de precisión, debidamente identificados y referenciados con<br />
coordenadas y cotas al sistema de referencia IGAC. Cada mojón deberá tener placa de<br />
bronce debidamente marcada, se construirá en concreto armado, con sección transversal<br />
de 20x20cm, con acero de refuerzo, enterrados no menos de 50cm y altura sobre el<br />
terreno de 15cm como mínimo. Los mojones, y las referencias se instalarán en lugares<br />
claramente visibles en el terreno, en sitios estables y protegidos. Se adjuntará una<br />
memoria o cartilla de mojones, con la descripción y acceso a ellas, sus características de<br />
coordenadas y cotas y los ángulos y distancias. Las referencias deben estar debidamente<br />
materializadas en una pilastra con placa en bronce y marcadas cada una con<br />
nomenclatura consecutiva la cual debe empezar en FASAB 01, asimismo debe contener<br />
fecha de levantamiento y describir las iniciales IM-FSB.<br />
• El estudio topográfico detallado requerido por la INDUSTRIA MILITAR se debe realizar en<br />
el área indicada en el esquema básico existente, teniendo en cuenta los siguientes<br />
aspectos a ubicar:<br />
• Predio general. Líneas telefónicas. Acometidas eléctricas principales.
• Área a intervenir. Ésta área tendrá una medida aproximada de 1200 M2, se debe<br />
tener en cuenta los aspectos que puedan tener una afectación en el desarrollo del<br />
proyecto como:<br />
• Red de aguas servidas si las hay.<br />
• Construcciones existentes.<br />
• Postes de energía y/o teléfono.<br />
• Vegetación (bosques, Reservas Forestales).<br />
• Cuerpos de agua.<br />
• Los siguientes aspectos se deberán tener en cuenta durante el desarrollo del estudio, los<br />
cuales deberán ser identificados en los respectivos modelos digitales e impresos:<br />
• Identificar y especificar los diámetros utilizados en las tuberías así como los<br />
materiales de las mismas.<br />
• Mantener mínimo al frente de las obras a un Ingeniero Topógrafo y/o Tecnólogo en<br />
topografía debidamente matriculados ante el CNPT.<br />
• Realizar el estudio topográfico, de una franja de terreno delimitada en un esquema<br />
básico entregado por la INDUSTRIA MILITAR de un predio ubicado en la FABRICA<br />
SANTA BÁRBARA, este trabajo debe estar amarrado a coordenadas reales al sistema<br />
de Referencia (MAGNA) del IGAC.<br />
• Realizar estudios altimétricos por el método de cuadrículas en la zona delimitada por<br />
el contratante, el cual contará con las siguientes especificaciones: zonas con<br />
pendientes uniformes inferiores al 15%, cuadricula cada 01 metros, en zonas con<br />
pendientes superiores cada 5 metros.<br />
1.3. RECOMENDACIONES TÉCNICAS<br />
• Se emplearán estaciones totales con lectura directa de 1 segundo, niveles de precisión<br />
para la nivelación de la poligonal principal, que ofrezcan errores de no más de 0,001<br />
metros, por cambio, y que tengan capacidad de medición de por lo menos 40 m. De todos<br />
los equipos que se dispongan para la ejecución en la fase de campo del presente proyecto,<br />
se presentarán a la INDUSTRIA MILITAR los certificados de ajuste y calibración<br />
correspondientes con vigencia no superior a quince días.<br />
• El método a utilizar con estaciones totales será el de poligonales cerradas, es de anotar<br />
que de los puntos auxiliares no se pueden generar poligonales abiertas. La precisión<br />
exigida de los trabajos será de 1:20.000 en distancia, y como error angular será igual a<br />
*(n)1/2, donde "a" es el ángulo de aproximación de la estación (no mayor de 1 segundo) y<br />
"n" el número de vértices de la poligonal. 5mm en cota.<br />
1.4. PLANOS Y DOCUMENTOS<br />
• Original y copia impresa del informe final, las memorias y planos. La escala de las planchas<br />
será 1:500.<br />
• Dos (2) copias digitales en formato original (quemadas en CD no comprimidas) que<br />
contengan: todos los datos crudos, las memorias de cálculo, los planos e informes y registros<br />
fotográficos.<br />
• Los formatos digitales de los planos deben ser en AutoCAD 2000, los textos de informe final<br />
en Word 2003 y de las carteras de campo en Excel 2003.<br />
• Todos los planos (plantas y secciones) deberán estar georeferenciados a coordenadas planas<br />
y cotas del Sistema de referencia Nacional (MAGNA) del IGAC. Asimismo se deberá entregar<br />
una relación de archivos donde se especifique su nombre, contenido y tamaño.
• Las secciones transversales deberán dibujarse vistas aguas abajo con origen en el punto<br />
extremo izquierdo y se anexarán los respectivos datos de cotas y distancia en archivos<br />
magnéticos formato Excel 2003, Modelo Digital de Terreno (DTM) con un número de puntos<br />
de terreno (Coordenadas y Cotas) suficiente y conveniente para producir cartografía a escala<br />
1:500.<br />
• Información cartográfica con curvas de nivel, secciones, puntos de control topográfico<br />
(mojones), edificaciones, todo tipo de obras, corrientes y cuerpos de agua, vegetación y<br />
demás detalles requeridos para la escala dentro del corredor establecido del área de estudio<br />
objeto de contratación. Las curvas de nivel deben presentarse cada 0.5 m de elevación con<br />
referencia al Sistema Geocéntrico Nacional MAGNA del Instituto Geográfico Agustín Codazzi<br />
(IGAC).<br />
• La información cartográfica deberá contener el nombre de todos los elementos geográficos<br />
de importancia que se distingan y sirvan de referencia como son: nombres de vías,<br />
edificaciones principales, torres de transmisión, tipología de la zona y demás. Esta<br />
información deberá entregarse digitalmente en formatos DWG.<br />
• Cada uno de los objetos del estudio deberá manejarse por una capa (LAYER) independiente.<br />
Los archivos entregados deberán incluir igualmente archivos de ploteo y la relación de<br />
plumillas utilizadas en cada capa de acuerdo a normas y convenciones establecidas por el<br />
IGAC.<br />
• Todos los planos (plantas y secciones) deberán entregarse impresos en papel calcio de 120<br />
gramos con el respectivo formato Institucional.<br />
• La impresión del informe final del estudio topográfico al igual que de las memorias de<br />
campo, deberán ser entregados en papel bond de 75 gramos y seguir las normas de<br />
presentación establecidas por el ICONTEC. Deberán entregarse debidamente empastados<br />
(pasta dura) y marcados. Los planos deberán ser organizados en un anexo de pasta dura con<br />
índice de planos (texto y gráfico) del estudio al inicio del mismo.<br />
• El contenido básico del informe final será: Introducción, Objetivos, Metodología,<br />
Información primaria, Información secundaria, Resumen del estudio. Resultados Obtenidos,<br />
anexos (certificaciones de placas IGAC en sistema MAGNA, cartillas con descripción, accesos,<br />
coordenadas y cotas de mojones, referencias y placas auxiliares, así como los documentos<br />
que considere pertinentes y que soporten los resultados obtenidos).<br />
• Anexo registro fotográfico digitales y Planos.<br />
• Presentación del trabajo en planos y medio magnético (CD), archivos con extensión DWG y<br />
modelo digital en 3D visualizando el contorno del terreno. Plantas impresas se presentaran<br />
curvas de nivel cada 0.5 m, los perfiles, mostrando a su vez todos los detalles requeridos<br />
(construcciones, vías, reservas forestales, infraestructuras hidráulicas, redes eléctricas,<br />
telefónicas y todos los detalles que afecten de manera directa e indirecta el área motivo de<br />
estudio), con fecha de levantamiento y describir las iniciales INDUMIL.<br />
• Memoria o cartilla de mojones, con la descripción y acceso, sus coordenadas y cotas, los<br />
ángulos y distancias.<br />
• Los perfiles se mostrarán en planos a escala V 1:50 y H 1: 500, en franjas de 10 metros a lo<br />
largo y ancho del área a estudiar.<br />
• Presentación de memorias, estas serán impresas y en archivos digitales con extensión .dwg y<br />
formato excel de todos los puntos localizados. La memoria deberá contener como mínimo la<br />
metodología y fechas de realización de los trabajos, cuadros donde aparezcan la cota y la<br />
abscisa correspondiente a cada punto, carteras de campo, amarre a placas, cuadros de<br />
localización y referenciación de mojones, así como un registro fotográfico digital de los<br />
trabajos de campo con descripción breve y relación de archivos digitales con su contenido y<br />
formato.
2. ESTUDIO GEOTÉCNICO Y DE SUELOS.<br />
2.1. GENERALIDADES<br />
Se realizan los análisis y recomendaciones de cimentación y sistemas constructivos. Este análisis<br />
comprende la investigación del subsuelo (sondeos y ensayos de laboratorio), los análisis de la<br />
información y las recomendaciones para el diseño y la construcción de excavaciones, estructuras de<br />
contención y cimentaciones de la edificación constitutiva del proyecto, ajustándose en un todo a<br />
las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente (Ley 400 de 1997), Decretos 33<br />
de 1998 y 34 de 1999, en lo referente al Título H “Estudios Geotécnicos”.<br />
2.2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR<br />
2.2.1. INVESTIGACIÓN DEL SUBSUELO PARA ESTUDIOS DEFINITIVOS ((SECCIÓN H.3.2 NORMA NSR-<br />
98)):<br />
• Información previa: El ingeniero geotecnista debe recopilar y evaluar los datos disponibles<br />
sobre las características del sitio y del proyecto.<br />
• Del sitio: Esta información debe ser obtenida por el ingeniero encargado del estudio<br />
geotécnico y comprende: geología, sismicidad, clima (lluvias, temperatura, etc.),<br />
vegetación, características de edificaciones e infraestructura existente dentro y fuera del<br />
predio y estudios anteriores.<br />
• Del proyecto: La siguiente información deberá ser suministrada por el propietario al<br />
Ingeniero geotecnista: levantamiento topográfico, urbanismo, tipología de edificación o<br />
edificaciones, niveles de excavación y sótanos, niveles de construcción, cargas<br />
estructurales, redes de servicio y demás aspectos que el ingeniero geotecnista estime<br />
necesarios para la realización del estudio.<br />
• Exploración de campo: La exploración debe ser amplia y suficiente y debe garantizar un<br />
adecuado conocimiento del subsuelo hasta la profundidad de afectación por la<br />
construcción, teniendo en cuenta la complejidad del proyecto de acuerdo con lo dispuesto<br />
en la Sección H.3.1 de la Norma NSR-98. Contemplará los apiques, trincheras,<br />
perforaciones estáticas o dinámicas de reconocida práctica para la ejecución de pruebas<br />
de campo directas e indirectas en el terreno y la obtención de muestras de tipo alterado y<br />
relativamente inalterado para su análisis en el laboratorio.<br />
• Número mínimo de sondeos: El número mínimo de sondeos de exploración se define de<br />
acuerdo con la complejidad del proyecto, para una unidad de construcción establecida en<br />
la Tabla H.3-3 del Decreto 34 de 1999. En lo referente a las características y distribución<br />
de los sondeos, se seguirá lo establecido en la Sección H.3.2.3.2 de la NSR-98. Se tendrá<br />
en cuenta el criterio y la experiencia del Ingeniero Geotecnista.<br />
• Profundidad de los sondeos: La profundidad de los sondeos estará dada por la complejidad<br />
del proyecto, la categoría de la edificación, la variabilidad del subsuelo y su grado de<br />
complejidad (Tabla H.3-3 del Decreto 34 de 1999). Adicionalmente, el 50% de los sondeos<br />
deberá cumplir con lo establecido en la Sección H.3.2.4 de la NSR-98 y el Decreto 34 de<br />
1999.<br />
• Ensayos de laboratorio: Las muestras (suelos y rocas) de tipo alterado y relativamente<br />
inalterado obtenidas de la exploración de campo deben ser seleccionadas por el Ingeniero<br />
Geotecnista quien debe ordenar los ensayos de laboratorio que permitan conocer con<br />
claridad la clasificación, pesos unitarios, propiedades de resistencia al corte, deformación<br />
y permeabilidad de los diferentes materiales afectados por las construcciones. Se ajustará<br />
a lo establecido en la Sección H.3.4 de la NSR-98 en lo referente a la selección de<br />
muestras, tipo y número de ensayos (en suelos y rocas), ensayos detallados y sustitución
para ensayos de campo. Los ensayos de laboratorio deberán realizarse en un laboratorio<br />
acreditado por la Superintendencia de Industria y Comercio dentro del Sistema Nacional de<br />
Normalización, Certificación y Metrología.<br />
2.3. RECOMENDACIONES TÉCNICAS<br />
• Definir los puntos de mayor relevancia geológica y geotécnica del lote y de la zona<br />
circunvecina, con el objeto de establecer los sitios para el muestreo y posibles<br />
mecanismos de cimentación de acuerdo con la inspección visual de los alrededores.<br />
• Realizar los sondeos en el sitio, como mínimo 4 sondeos entre 4 y 10 metros mínimos de<br />
profundidad, aproximadamente distribuidos convenientemente en coordinación con el<br />
Supervisor de la INDUSTRIA MILITAR, de acuerdo con la tabla H.3.3 de la Norma de<br />
Construcciones Sismo-Resistente 98. Los sondeos dentro de las operaciones de<br />
investigación del subsuelo cubrirán completamente el área que ocupará el proyecto.<br />
• Con el fin de obtener los parámetros de resistencia y compresibilidad de los materiales<br />
del subsuelo del área del proyecto, se realizarán ensayos de caracterización física y<br />
mecánica de los materiales. Cada sondeo debe estar acompañado de su perfil<br />
estratigráfico, junto con su análisis y ensayos de laboratorio correspondientes.<br />
• Se tomarán muestras de cada cambio de material o cada 1.5 metros de longitud del<br />
sondeo y se realizarán los ensayos de laboratorio que garanticen las características tanto<br />
físicas como mecánicas del sitio de la obra para la caracterización del suelo en estudio.<br />
2.4. PLANOS Y DOCUMENTOS<br />
• El informe final del estudio de suelos y geotécnico deberá contener: plano de<br />
localización de sondeos, perfiles estratigráficos o registro de las exploraciones,<br />
resultados de los ensayos de laboratorio, conformación características o condiciones del<br />
subsuelo del área estudiada, capacidad portante o resistencia del suelo, cota de<br />
fundación de cimientos, tipo de cimentación aplicable para edificaciones o estructuras,<br />
asentamientos probables, recomendaciones para excavaciones, otras recomendaciones<br />
según resultados de sondeos, especificaciones para base de pisos y placas de contrapiso<br />
para edificaciones, recomendaciones para posibles obras de drenaje, comportamiento de<br />
los suelos bajo cargas sísmicas, recomendaciones constructivas para excavaciones de<br />
zanjas para tuberías, presencia de arcillas expansivas y su influencia, tratamientos para<br />
prevenir o contrarrestar la expansión, especificaciones para muros de contención,<br />
recomendaciones y especificaciones para espesores de pavimentos flexibles y su<br />
estructura, recomendaciones y especificaciones para pavimentos rígidos y su estructura,<br />
especificaciones para juntas de construcción, dilatación y contracción, recomendaciones<br />
para el control y conducción de aguas drenajes y filtros cunetas o canales, nivel freático<br />
o presencia de agua, recomendaciones para estructuras estancas, información geológica<br />
de la zona y recomendaciones, permeabilidad de los suelos, etc.<br />
• La información impresa y digital, documentos, textos, tablas, figuras, planos y mapas, se<br />
rigen de acuerdo los requerimientos de información cartográfica análoga y digital, la<br />
Norma Técnica Colombiana NTC 3575 para presentación de Informes Científicos y<br />
Técnicos y la Norma Técnica Colombiana NTC 4611 de Metadatos.<br />
• Cabe anotar que todos los textos, tablas, figuras y demás archivos digitales generados no<br />
deben tener claves de acceso.
• En cuanto al Metadato Mínimo, este requerimiento hace parte del Acuerdo 130 de 2004,<br />
que indica que toda la información cartográfica debe contener su propia documentación,<br />
la cual el contratista debe diligenciar y presentar en forma digital y análoga.<br />
• El contratista debe entregar toda la información impresa en original y tres (3) copias<br />
Idénticas. De igual manera, la información en formato digital que contenga el informe<br />
final debe entregarse en original y dos copias idénticas en caja de CD, debidamente<br />
etiquetado y acompañado de un inventario de archivos con su correspondiente<br />
contenido.<br />
2.4.1. ASPECTOS MÍNIMOS QUE DEBE CONTENER EL INFORME FINAL DEL ESTUDIO GEOTÉCNICO:<br />
• Análisis de alternativas de cimentación y se hará el análisis técnico y económico de la<br />
viabilidad. Se propone la mejor alternativa de viabilidad desde el punto de vista técnico<br />
y operativo, cumpliendo con todos los requisitos de la Norma de Construcciones<br />
Sismorresistentes NSR 98. A cada alternativa de cimentación, se le realizará un análisis<br />
de sensibilidad para definir las condiciones mecánicas y geotécnicas más competentes<br />
para el proyecto.<br />
• Indicar los parámetros sísmicos del suelo y su aplicabilidad al proyecto, teniendo en<br />
cuenta que será una construcción de uso institucional, complementado con el estudio de<br />
micro zonificación sísmica de la zona del proyecto, sí existe.<br />
• Debe suministrarse los análisis correspondientes a la capacidad portante, asentamientos,<br />
estructuras estancas y de cimentación.<br />
• Toma de muestras de suelos para ensayos de laboratorio, ejecución de pruebas de<br />
penetración Standard y ensayos de penetración dinámica (para obtener C.B.R).<br />
• Perfiles estratigráficos y topográficas del sitio del proyecto, que permitan visualizar las<br />
características del suelo del predio, como del entorno.<br />
• Elaboración de mínimo 5 C.B.R. o los requeridos para el diseño de las vias, sobre<br />
material granular para las bases, subbases y subrasante método 1, incluyendo ensayo de<br />
proctor modificado, granulometrías, limites de atterberg y humedades.<br />
• Elaboración mínimo de 10 limites de atterberg o los requeridos para la caracterización<br />
de los materiales, con granulometrías y humedades sobre muestras del perfil del<br />
terreno.<br />
• Elaboración de mínimo 5 ensayos de corte directo o los requeridos para la<br />
caracterización de los materiales, sobre muestras del perfil del terreno.<br />
• Elaboración de mínimo 10 ensayos de compresión inconfinada o los requeridos para la<br />
caracterización de los materiales, con pesos unitarios y humedades.<br />
• Elaboración de mínimo 3 ensayos de desgaste en la maquina de los Ángeles.<br />
• Elaboración de mínimo 5 ensayos de expansión libre (aparato lambe), o los requeridos<br />
para la caracterización de los materiales, y determinar condiciones expansivas de los<br />
suelos.<br />
• Elaboración de mínimo 10 ensayos de penetración dinámica o los requeridos para la<br />
caracterización de los materiales, y C.B.R. de la subrasante para vías.<br />
• Diseño geométrico y estructural para las vías del proyecto, de acuerdo al urbanismo<br />
aprobado.<br />
• Descripción geológica de la zona indicando los posibles riesgos para el proyecto.<br />
• Todos los demás ensayos que de acuerdo a las condiciones encontradas del terreno se<br />
requieran para la elaboración de diseños del proyecto y los que sean exigidos por la<br />
INDUSTRIA MILITAR.<br />
3. DISEÑO ARQUITECTÓNICO
3.1. GENERALIDADES<br />
Realizar el diseño arquitectónico para el Edificio Administrativo de la Fábrica Santa Bárbara,<br />
teniendo en cuenta las siguientes condiciones:<br />
3.1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO<br />
• Edificación que albergara oficinas de carácter administrativo y servicios<br />
complementarios (baterías de baño, cafetines, salón de conferencias, archivo) en cerca<br />
de mil seiscientos metros cuadrados (1600 m²) construidos.<br />
• A nivel de esquema básico se plantea una estructura con altura variable entre 2 y 3<br />
pisos, senderos peatonales, parqueaderos para empleados y visitantes, zonas duras<br />
(plazoletas) e instalaciones referentes a las redes de servicios públicos básicos.<br />
• El proyecto se construirá en una sola etapa. La meta es contar con las instalaciones<br />
completas para el segundo semestre del año 2010.<br />
3.1.2. IMAGEN ARQUITECTÓNICA<br />
• Debe proyectar la imagen de una institución altamente profesional, moderna, que valora<br />
el bienestar de sus miembros pues son su mayor capital.<br />
• Como imagen de la Empresa, su carácter debe reflejar la autoridad que ésta ha<br />
representado a lo largo de su historia.<br />
• Como cualquier inversión pública a la vista de la sociedad, deben preferirse la austeridad<br />
y la sobriedad sobre el exceso, aún desde el punto de vista arquitectónico.<br />
3.1.3. RESPETO POR EL MEDIO AMBIENTE<br />
• La conciencia de la sociedad acerca de la importancia del medio ambiente y la ecología<br />
ha ido en aumento constante. Hoy en día no se concibe un proyecto arquitectónico que<br />
no tenga en cuenta el impacto que produce sobre su entorno natural, o que no reduzca<br />
significativamente sus consumos energéticos y sus emisiones dañinas (basuras, aguas<br />
negras y grises, gases nocivos, etc.). Esto debe ser un objetivo claro para el arquitecto<br />
diseñador, más cuando esta forma de abordar su trabajo redunda en menores costos a<br />
largo plazo.<br />
• El Contratista presentará, como parte de sus diseños, una memoria técnica con<br />
esquemas y documentos que expliquen el funcionamiento bioclimático de la edificación<br />
y los costos de puesta en funcionamiento y operación versus alternativas tradicionales.<br />
3.1.4. FACILIDAD CONSTRUCTIVA<br />
• Por rapidez, economía y facilidad en el control de la calidad de las obras, deberán<br />
preferirse los sistemas constructivos más conocidos en el mercado, sobre alternativas<br />
tecnológicamente más complejas o inusuales. Esto facilita, además, resultados<br />
homogéneos aunque la obra se desarrolle en varios frentes simultáneos.<br />
• Se buscará la estandarización de dimensiones, elementos constructivos, materiales, etc.,<br />
incluso mediante la prefabricación, externa o en obra, de partes.<br />
• En lo que respecta a los acabados, deberá estudiarse el mercado local para encontrar los<br />
materiales cuyas modulaciones reduzcan desperdicios y cortes en obra.<br />
3.1.5. FACILIDAD DE MANTENIMIENTO<br />
• Siendo este un proyecto de gran área y con un uso intensivo, es muy importante que los<br />
materiales de acabado requieran bajo mantenimiento, permitan una fácil limpieza, que<br />
se consigan fácilmente en el mercado local para posibles reparaciones, y que éstas no<br />
requieran mano de obra especializada.<br />
• Se reducirán al mínimo posible las instalaciones mecánicas, tales como montacargas,<br />
ascensores, aires acondicionados, etc.<br />
3.1.6. URBANISMO
• Desarrollar un proyecto urbano que responda adecuadamente a las necesidades de la<br />
Fabrica Santa Bárbara y, simultáneamente, asegure una incursión adecuada en el<br />
territorio de tal manera que genere la menor cantidad posible de impactos negativos en<br />
el entorno, una apropiada respuesta a las condiciones ecológicas y ambientales<br />
especiales del lugar donde se ubica, y un correcto manejo de la edificación desde el<br />
punto de vista de funcionalidad, movilidad, paisajismo, servicios públicos, arquitectura y<br />
demás aspectos que garanticen la máxima calidad.<br />
• Se deberá desarrollar el sistema de estacionamiento del Proyecto, dimensionando sus<br />
necesidades y diseñando de manera detallada las características de las zonas de<br />
parqueo.<br />
• Deberán diseñarse los diversos espacios públicos generados por el proyecto. Incluye los<br />
espacios abiertos que se generan al interior del proyecto.<br />
• Deben diseñarse las zonas blandas y duras, incluyendo determinación de materiales,<br />
diseño de elementos de amoblamiento urbano, entre otros.<br />
3.1.7. ARQUITECTURA ECOLÓGICA<br />
• Si bien toda intervención arquitectónica implica un cambio frente a los equilibrios<br />
naturales que la precedían, la arquitectura ambiental busca que las intervenciones<br />
recompongan un equilibrio armónico. Algunos de los objetivos ambientales son los<br />
siguientes:<br />
• Permitir un espacio sano y confortable para sus habitantes. La arquitectura bioclimática<br />
se especializa en aprovechar la energía del sol para garantizar una ventilación adecuada<br />
y confort térmico.<br />
• Evitar el uso de materiales de construcción tóxicos como pinturas con plomo o de difícil<br />
aseo como los tapetes, hacen parte de una arquitectura saludable que garantizará un<br />
ambiente adecuado a quienes la habiten.<br />
• Ser eficiente en el consumo de recursos durante la obra y durante la vida útil del<br />
proyecto.<br />
• Reducir los impactos ambientales negativos durante la construcción y durante el<br />
funcionamiento del proyecto.<br />
• Facilitar las relaciones del ser humano con la naturaleza. Lejos de aislar la naturaleza,<br />
la arquitectura ambiental busca generar oportunidades y espacios en los cuales el ser<br />
humano pueda entrar en contacto con la naturaleza.<br />
• Para la implementación de criterios de arquitectura bioclimática, en principio es<br />
conveniente que las fachadas más largas de las edificaciones se expongan a la radiación<br />
solar del este, cenit y oeste.<br />
• Igualmente se debe controlar la iluminación para aprovechar al máximo la luz natural,<br />
evitando el recurrir a iluminación artificial, pero a la vez controlando los excesos de luz<br />
de una radiación directa.<br />
• Todos los espacios deberán garantizar una ventilación de mínimo 15 litros por persona<br />
por minuto en actividades tranquilas (en actividades como oficina) y con mayor razón<br />
para otro tipo de actividades. Los auditorios, salas de reuniones, aulas y demás espacios<br />
que vayan a estar habitados por varias personas requieren de un cálculo de ventilación.<br />
• Toda ventilación se realizará (manejando el viento, la tendencia del aire caliente a subir<br />
y demás propiedades de las dinámicas del aire) evitando el uso de ventilación forzada.<br />
• La correcta ventilación de los espacios habitados debe articularse en los diseños con la<br />
conservación del confort térmico.<br />
3.2. ESPECIFICACIONES GENERALES
En general, estas especificaciones buscan dar una guía al Contratista sobre ciertas determinantes<br />
básicas que facilitarán el desarrollo de su trabajo y que aseguran mejores condiciones ambientales<br />
y funcionales para los ocupantes.<br />
Las especificaciones aquí mostradas son indicativas, pues deberán confirmarse, ampliarse y<br />
detallarse mediante 1) un estudio bioclimático completo y 2) el análisis de estándares y/o normas<br />
nacionales al respecto (o internacionales en caso de no existir las nacionales).<br />
3.2.1. ALTURA MÍNIMA<br />
• Se refiere a la altura libre (piso terminado a placa de entrepiso o cielo falso, de existir)<br />
mínima recomendada para 1) garantizar el volumen de aire por usuario que establecen<br />
los estándares técnicos; 2) obtener una acústica, una iluminación natural y una<br />
ventilación homogéneas; 3) conservar unas proporciones adecuadas con el área de cada<br />
espacio; y 4) mantener la temperatura ambiente en rangos confortables, de acuerdo a<br />
la carga de ocupación esperada.<br />
• En todo caso deberá mantenerse una cierta estandarización en las alturas libres y en el<br />
espesor de los entrepisos, con el fin de facilitar el cálculo estructural, el diseño de las<br />
carpinterías, la modulación de los enchapes, etc.<br />
3.2.2. ORIENTACIÓN<br />
• Se refiere a la dirección principal hacia la cual se orientan las ventanas de un espacio.<br />
En este aspecto deberá buscarse un compromiso entre una óptima iluminación natural y<br />
una incidencia de rayos solares directos acorde al uso de cada dependencia, al horario<br />
en que más frecuentemente será ocupado y a la ubicación del sol con respecto a la<br />
Tierra en las diferentes épocas del año.<br />
• La orientación se expresa como N-S (dirección Norte - Sur) y O-O (dirección Oriente –<br />
Occidente). En caso de no ser relevante la orientación para el correcto funcionamiento<br />
de una dependencia, aparecerá la convención N/A (“no aplica”).<br />
3.2.3. ÁREA DE VENTANAS<br />
• Se refiere al área mínima de ventanas recomendada por los estándares técnicos,<br />
expresada como una relación entre el área del espacio y el área de sus ventanas, para<br />
asegurar una correcta iluminación natural.<br />
• Este aspecto debe estudiarse en conjunto con el estudio bioclimático, pues una mayor<br />
área de ventanas producirá mayores pérdidas térmicas y mayor incidencia de sol directo,<br />
con las incomodidades que esto puede ocasionar. Por ejemplo, en el caso de los<br />
espacios en que el sol directo sea un inconveniente (como en oficinas, auditorio, etc.),<br />
deberán estudiarse cortasoles o aleros que permitan la entrada de sol temprano en la<br />
mañana, pero que lo obstruyan en las horas de mayor utilización.<br />
3.2.4. CIRCULACIONES VERTICALES<br />
• La norma NSR-98 especifica todos los requisitos que deben cumplir las circulaciones de<br />
evacuación de emergencia de los edificios, en cuanto a dimensiones, distancias,<br />
señalización, etc.<br />
• El proyecto del Edificio Administrativo Fabrica Santa Bárbara lógicamente, debe cumplir<br />
con esta norma para garantizar la integridad de sus ocupantes en caso de emergencias.<br />
Pero las circulaciones de uso cotidiano deben diseñarse en función de las mejores<br />
condiciones económicas y funcionales del proyecto.<br />
• La edificación tiene una especificación en lo referente a sus circulaciones verticales de<br />
uso diario, teniendo en cuenta su uso principal, la carga de ocupación esperada, y los<br />
costos de construcción y operación de los diferentes métodos.<br />
• Al ser el diseño definitivo de la edificación una responsabilidad del contratistadiseñador,<br />
éste propondrá el sistema más conveniente para el proyecto de acuerdo a las<br />
características de la edificación (altura en pisos, tamaño de la planta, etc.).
3.2.5. RECOMENDACIONES DE MATERIALES<br />
• Todos los acabados que el contratista-diseñador especifique deberán cumplir con las<br />
normas ICONTEC en lo referente a fabricación, instalación, resistencia, comportamiento<br />
ante el fuego, etc.<br />
• En caso de no existir una norma nacional en alguno de estos aspectos, el contratistadiseñador<br />
deberá remitirse a normas internacionales comúnmente aceptadas (ASME, DIN,<br />
ISO, etc.). También debe tenerse en cuenta que, para ciertas dependencias, pueden<br />
aplicar normas específicas acerca del tipo de acabados a instalarse.<br />
• Pisos. Aparte de la duración y demás aspectos ya mencionados, la elección de los<br />
materiales de piso debe: 1) reducir el riesgo de accidentes, especialmente en las<br />
circulaciones y en los espacios que estén a la intemperie o cerca de ella; 2) mejorar el<br />
confort térmico de los espacios, especialmente aquellos en que los usuarios permanecen<br />
largos períodos de tiempo, como oficinas; y 3) permitir la limpieza con métodos y<br />
productos tradicionales.<br />
• Muros. La elección del material de los muros está directamente relacionada con el tipo<br />
de sistema estructural propuesto. Para efectos de las recomendaciones de este Anexo,<br />
sin embargo, sólo se han tenido en cuenta los factores económicos y funcionales como la<br />
duración del material, su facilidad de mantenimiento (de acuerdo a la intensidad de uso<br />
esperada en cada espacio), la flexibilidad requerida en cada dependencia (posibilidad de<br />
mover o eliminar divisiones para adaptarse a condiciones futuras), la necesidad de<br />
aislamiento térmico o acústico, etc.<br />
• Cielorrasos. Siempre que sea posible se evitará el uso de cielos falsos, prefiriéndose<br />
dejar la estructura a la vista, pintada o no: se especificará solamente en los casos en<br />
que se requiera 1) por razones acústicas; 2) para ocultar instalaciones técnicas en<br />
espacios que así lo requieran (como las oficinas), o cuando sea imposible darles un orden<br />
acorde a la arquitectura (p. ej. cuando hay un baño en el piso inmediatamente<br />
superior); 3) por razones normativas o de limpieza; 4) por razones estéticas en espacios<br />
especialmente representativos, como el Auditorio Principal. En consecuencia, el diseño<br />
de los entrepisos y las instalaciones descolgadas (viguetas, placas, lámparas, tuberías,<br />
etc.) deberá coordinarse cuidadosamente con los respectivos diseñadores técnicos.<br />
3.3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR<br />
3.3.1. ESQUEMA BÁSICO ARQUITECTÓNICO<br />
En esta fase se realiza la Primera definición del tipo de edificio a diseñar y del tipo de<br />
estructura a utilizar. Así mismo se diseñan algunas alternativas de imagen para la edificación.<br />
3.3.1.1. CONTENIDO<br />
• Según el Decreto 2090, “el Esquema Básico comprende dibujos esquemáticos a escala, cuya<br />
finalidad es indicar localizaciones de zonas o espacios, aislamientos, identificación de los<br />
espacios, funcionamiento y relación entre los ambientes, operación del esquema, accesos y<br />
obras exteriores”.<br />
• Uno de los insumos que recibe el Contratista por parte de INDUMIL es un Esquema<br />
Urbanístico preliminar, a nivel de zonificación. Este esquema ha sido elaborado con base en<br />
la información disponible del predio y en los requerimientos de la Empresa.<br />
• El Contratista deberá analizar cuidadosamente este esquema a la luz de: A) los estudios<br />
previos ejecutados por él mismo como parte de su contrato, como Topografía detallada,<br />
Suelos y Geología; B) la normativa vigente; y C) su propia experiencia en el desarrollo de<br />
este tipo de proyectos. Aún en caso de que este análisis avale el Esquema Preliminar, el<br />
Contratista no está obligado a desarrollarlo, pudiendo introducirle las reformas que
considere convenientes o incluso replantearlo enteramente, sin que por ello haya lugar a<br />
modificaciones en los cronogramas del contrato o en el valor del mismo.<br />
• En esta fase se definirán otros aspectos generales del proyecto, como los accesos<br />
vehiculares, el trazado de vías, senderos y estacionamientos, y la ubicación de los<br />
principales espacios públicos del proyecto, con el nivel de detalle que permitan los planos a<br />
las escalas solicitadas.<br />
• Como parte del Esquema Básico, el Contratista presentará imágenes tridimensionales,<br />
mostrando el concepto general arquitectónico de su propuesta.<br />
• Con la información de esta primera entrega, INDUMIL elaborarán un informe con todas las<br />
observaciones pertinentes, para que el Contratista haga las modificaciones requeridas en la<br />
siguiente etapa de desarrollo del proyecto. En caso de que estas observaciones cambien<br />
substancialmente el planteamiento del proyecto, el Contratista deberá presentar un nuevo<br />
Esquema Básico a consideración del Contratante, sin que ello genere modificaciones en los<br />
cronogramas del contrato o en los valores pactados del mismo.<br />
• El Esquema Básico aprobado será remitido a todos los técnicos del equipo de contratistaes<br />
para dar inicio a sus respectivos estudios y/o diseños, especialmente aquellos que hacen<br />
parte de la “ruta crítica” del proyecto, como son el estudio Geotécnico y de Suelos.<br />
3.3.1.2. PLANOS Y DOCUMENTOS<br />
• El Contratista deberá presentar a consideración de la INDUSTRIA MILITAR plantas a escala<br />
1:1000, y plantas y cortes a escala 1:500, mostrando la ubicación del edificio propuesto,<br />
respetando la topografía y las condiciones naturales del terreno (vegetación a conservar,<br />
cuerpos de agua, etc.), las relaciones funcionales entre los diferentes usos, la correcta<br />
asoleación de los espacios, y –en general- todas las condiciones físicas, funcionales y<br />
normativas importantes en esta etapa del proceso, evidenciadas en mesas de trabajo del<br />
equipo de contratistaes y la INDUSTRIA MILITAR.<br />
• Se incluirá en el primer plano de esta entrega un cuadro general de áreas, con un nivel de<br />
detalle acorde al nivel de desarrollo del proyecto, y una lista de los planos entregados.<br />
• Como parte del Esquema Básico, el Contratista presentará imágenes tridimensionales o<br />
maquetas mostrando el concepto general urbanístico y arquitectónico de su propuesta.<br />
• Este material se entregará tanto en copia dura (papel bond o similar de mínimo 75 gr/m2),<br />
como en copia digital (planos: archivos en formato DWG, Autocad versión 2000 con sus<br />
respectivos archivos de configuración de ploteo; imágenes: formato JPG o TIFF).<br />
• Durante esta FASE el Contratista presentará a consideración de la INDUSTRIA MILITAR para su<br />
visto bueno un documento que contenga todos los estándares gráficos que utilizará en<br />
desarrollo de su contrato, como formatos (sugerido: 70x50 cm –medio pliego- y 42x28 cm –<br />
doble carta), nombre y color de layers, numeración de planos, convenciones principales,<br />
etc.<br />
• También se presentará para el visto bueno de la INDUSTRIA MILITAR un documento<br />
explicando el formato y el software que utilizará para las Especificaciones Técnicas, el<br />
Presupuesto, el Análisis de Precios Unitarios y la Programación de Obra.<br />
3.3.2. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO<br />
El anteproyecto está conformado por la propuesta urbana, arquitectónica y técnica específica<br />
incluyendo los diferentes componentes involucrados en el proyecto.<br />
3.3.2.1. CONTENIDO<br />
• El Decreto 2090 establece que “el Anteproyecto incluye dibujos a escala de plantas, cortes y<br />
fachadas o perspectivas suficientes para la comprensión arquitectónica, estructural y de
instalaciones del edificio, sin incluir planos suficientes para poder ejecutar la obra (...),<br />
pero sí sobre bases serias de su factibilidad”.<br />
• En el Anteproyecto deberán estar claramente expresados los planteamientos estructural y<br />
constructivo propuestos, la ubicación de los espacios requeridos para las instalaciones<br />
técnicas (ductos, cuartos técnicos, etc.) con un predimensionamiento de los mismos, y las<br />
especificaciones generales de los materiales y acabados predominantes.<br />
• Para el desarrollo del Anteproyecto, el Contratista deberá tener en cuenta las observaciones<br />
hechas previamente al Esquema Básico. El anteproyecto será objeto de una nueva revisión<br />
por parte de la INDUSTRIA MILITAR, que producirán un informe detallado con todas las<br />
modificaciones y ajustes requeridos, mismos que el Contratista deberá incluir en las<br />
entregas posteriores.<br />
• Como regla general, para una fase cualquiera, el diseño urbanístico deberá ir siempre<br />
adelante que el diseño arquitectónico (esquema básico arquitectónico simultáneo con el<br />
anteproyecto urbanístico, anteproyecto arquitectónico, simultáneo con planos generales<br />
urbanísticos, etc.), evitando pérdidas innecesarias de tiempo.<br />
3.3.2.2. PLANOS DE DETALLE<br />
• El Contratista deberá presentar planos con detalles de todos los elementos que así lo<br />
requieran para su fabricación, montaje o instalación, tales como escaleras, baños, cuartos<br />
de aseo, cocinas, carpinterías, decorados fijos, prefabricados, etc.<br />
• Estos planos harán parte de los pliegos para la Licitación de Obra. Por esta razón el<br />
Contratista debe coordinar cuidadosamente la información entregada como parte de los<br />
Planos de Detalle con aquella plasmada en Especificaciones Técnicas y Cantidades de Obra,<br />
pues cualquier inconsistencia puede tener implicaciones legales para la INDUSTRIA MILITAR.<br />
3.3.2.3. PLANOS Y DOCUMENTOS<br />
• El Contratista presentará A) planos de localización general a escala 1:500 con<br />
identificación de los elementos que lo componen, B) plantas y cortes a escala 1:200, con<br />
identificación de los elementos que lo componen, y C) plantas, cortes y fachadas a escala<br />
1:100 del edificio propuesto.<br />
• Estos últimos deben contener el nombre de cada espacio, sus dimensiones principales<br />
(largo x ancho), y el amoblamiento propuesto.<br />
• En el Anteproyecto deberán estar claramente expresados los planteamientos estructural y<br />
constructivo propuestos, la ubicación de los espacios requeridos para las instalaciones<br />
técnicas (ductos, cuartos técnicos, etc.) con un predimensionamiento de los mismos, y<br />
especificaciones generales de los materiales y acabados predominantes.<br />
• Se incluirá en el primer plano de esta entrega un cuadro general de áreas, con un nivel de<br />
detalle acorde al nivel de desarrollo del proyecto, y una lista de los planos entregados.<br />
• Este material se entregará tanto en copia dura (papel bond o similar de mínimo 75 gr/m2),<br />
como en copia digital (planos: archivos en formato DWG, Autocad versión 2000 con sus<br />
respectivos archivos de configuración de ploteo; imágenes: formato JPG o TIFF).<br />
3.3.3. PROYECTO ARQUITECTÓNICO FINAL<br />
En esta fase el Contratista hará una revisión exhaustiva y conformará el paquete definitivo de todos<br />
los planos y documentos que harán parte de los pliegos para la Licitación de Obra. Esta fase final<br />
está planteada para hacer la última serie de correcciones a los proyectos y garantizar la total<br />
coherencia entre los diferentes documentos. En esta fase también se llevarán a cabo los últimos<br />
ajustes al proyecto, resultado de observaciones por parte de la INDUSTRIA MILITAR.<br />
3.3.3.1. PLANOS Y DOCUMENTOS
• Los Planos Generales incluyen: A) planos de localización a escala 1:500, identificando<br />
los elementos que componen el proyecto, B) plantas y cortes de cada elemento a<br />
escala 1:200, con cotas de las dimensiones generales, C) plantas, cortes y fachadas<br />
debidamente acotados, con niveles referidos al “cero” escogido para la edificación,<br />
con especificaciones completas de los acabados (pisos, muros, cielorrasos, etc.), con<br />
todos los elementos de carpintería debidamente numerados y referenciados, con<br />
información acerca de despieces de pisos, ubicación de aparatos fijos (sanitarios,<br />
eléctricos y demás), etc.<br />
• Los espacios exteriores como plazas, estacionamientos, en piso duro, etc., deberán<br />
tener sus respectivos planos constructivos con similar nivel de detalle. Se incluirá en<br />
el primer plano de esta entrega un cuadro general de áreas, con un nivel de detalle<br />
acorde al nivel de desarrollo del proyecto, y una lista de los planos entregados.<br />
• Como parte de este paquete de planos, se entregarán plantas de los cielorrasos de<br />
todo el edificio a escala 1:75 o 1:100, debidamente acotadas, mostrando despieces<br />
(cuando haya cielos falsos modulares), cambios de nivel, estructura (cuando quede<br />
visible), localización de los elementos de iluminación.<br />
• Este material se entregará tanto en copia dura (papel bond o similar de mínimo 75<br />
gr/m2), como en copia digital (planos: archivos en formato DWG, Autocad versión<br />
2000 con sus respectivos archivos de configuración de ploteo; imágenes: formato JPG<br />
o TIFF).<br />
3.3.3.2. PLANOS DE DETALLE<br />
El material producido en esta fase se entregará así:<br />
• Escaleras: Plantas y cortes a escala 1:25, y detalles puntuales a escala 1:5 y 1:2, de<br />
todas las escaleras que salven diferencias de nivel de más de un metro, con<br />
información acerca de los acabados, remates, empates entre materiales, etc.<br />
Deberá tenerse especial cuidado en la coordinación entre el proyecto arquitectónico<br />
y el diseño estructural.<br />
• Baños y Cuartos de Aseo: Plantas y cortes a escala 1:25, y detalles puntuales a escala<br />
1:5 y 1:2, con información acerca de localización e instalación de aparatos sanitarios,<br />
sifones, enchapes, remates, accesorios fijos, empates entre materiales, divisiones de<br />
baño, espejos, etc. Los planos de baños deberán incluir un cuadro resumen en el que<br />
se especifiquen, por espacio, las referencias de todos los elementos mencionados con<br />
sus cantidades. Deberá tenerse especial cuidado en la coordinación con el diseño<br />
hidrosanitario.<br />
• Cocinas y/o cafetines: Plantas y cortes a escala 1:25, y detalles puntuales a escala<br />
1:5 y 1:2, con información acerca de localización e instalación de equipos, salidas<br />
eléctricas e hidráulicas, muebles fijos, sifones, enchapes, remates, empates entre<br />
materiales, etc. Los planos de cocinas y/o cafetines deberán incluir un cuadro<br />
resumen en el que se especifiquen, por espacio, las referencias de todos los<br />
elementos mencionados con sus cantidades. Deberá tenerse especial cuidado en la<br />
coordinación con los diseños hidrosanitarios y mecánicos.<br />
• Otros espacios complejos: Plantas y cortes a escala 1:25, y detalles puntuales a<br />
escala 1:5 y 1:2, de los espacios que requieran un nivel de detalle mayor al mostrado<br />
en Planos Generales, como Vestíbulos de Acceso, ciertos Cuartos Técnicos, Cuartos<br />
de Basuras, etc.<br />
• Carpinterías: Cuadros resumen de todos los elementos de carpintería, divididos por<br />
capítulos (ventanas, puertas, muebles, etc.), incluyendo cantidades, plantas y<br />
fachadas a escala 1:25 y detalles a escala 1:5 y 1:2, con todas las especificaciones<br />
necesarias para su fabricación y montaje en obra, tales como cerraduras, manijas,
tipo de pintura, etc. La numeración de estos elementos deberá aparecer en los<br />
Planos Generales para su fácil ubicación.<br />
• Prefabricados: Cuadro resumen de los prefabricados propuestos, incluyendo<br />
cantidades, planos a escala 1:10 y detalles a escala 1:2.<br />
• Cortes por Fachada: Detalles a escala 1:10, 1:5 y 1:2 de las zonas representativas de<br />
cada bloque, con énfasis en el empate entre materiales y elementos.<br />
• Este material se entregará tanto en copia dura (papel bond o similar de mínimo 75<br />
gr/m2), como en copia digital (planos: archivos en formato DWG, Autocad versión<br />
2000 con sus respectivos archivos de configuración de ploteo; imágenes: formato JPG<br />
o TIFF).<br />
• Especificaciones Técnicas de Construcción: El Contratista deberá entregar este<br />
documento en una copia dura (papel bond tamaño carta) y una digital (archivos en<br />
formato DOC). El formato será el aprobado por la INDUSTRIA MILITAR durante la<br />
FASE de ESQUEMA BÁSICO.<br />
• Presupuesto y Análisis de Precios Unitarios: El Contratista deberá entregar este<br />
documento en una copia dura (papel bond tamaño carta o doble carta) y una digital.<br />
Los formatos serán los aprobados por la INDUSTRIA MILITAR durante la FASE de<br />
ESQUEMA BÁSICO.<br />
• Programación de Obra: El Contratista deberá entregar este documento en una copia<br />
dura (papel bond tamaño carta o doble carta) y una digital. Los formatos serán los<br />
aprobados por la INDUSTRIA MILITAR durante la FASE de ESQUEMA BÁSICO.<br />
4. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL<br />
Este estudio tiene como objetivo complementar la información, validar alternativas de manejo,<br />
producir la información requerida para los trámites ambientales requeridos. Aunque el estudio se<br />
inicia con la primera fase del proyecto, se deberá desarrollar en las diferentes fases de acuerdo con<br />
su evolución, así:<br />
• Reseña del contexto ambiental y social del proyecto. Es una reseña del contexto ambiental y<br />
sus valores. Incluye clima, geología, geomorfología, ecosistemas de la zona y el inventario de<br />
flora.<br />
• Estimación de los impactos ambientales del proyecto propuesto. Se identifican las magnitudes<br />
generales del proyecto.<br />
• Estudio de campo para analizar los posibles impactos sociales del proyecto. El estudio tiene<br />
como objetivo: a) evaluar la percepción de impactos positivos y negativos del<br />
• proyecto en la población y b) promover medidas para potenciar los impactos positivos y reducir<br />
los impactos negativos.<br />
• Estudio de alternativas para el manejo de residuos sólidos. El estudio incluye verificar varias<br />
propuestas.<br />
• Propuesta de medidas de mitigación de impactos negativos y potenciación de los impactos<br />
positivos.<br />
• Medidas de compensación. Son inversiones para contrarrestar o compensar impactos negativos.<br />
• Plan de Manejo Ambiental para la etapa de construcción.<br />
• Plan de Manejo Ambiental para la etapa de operación. (Incluye el plan de contingencias dado el<br />
caso).<br />
Estas etapas se deben acompasar con las etapas del diseño, construcción y operación del proyecto.<br />
4.1. ASPECTOS AMBIENTALES
4.1.1. MANEJO DEL AGUA.<br />
Con respecto al manejo ecoeficiente del agua, el proyecto deberá:<br />
• Hacer un aprovechamiento de aguas lluvias. Estas se basarán en las estadísticas de<br />
pluviosidad de la zona, tendrán un dispositivo que deseche inicialmente el agua que lave<br />
los techos al comienzo y recoja y filtre el agua después.<br />
• Hacer un aprovechamiento de aguas grises.<br />
• Garantizar la infiltración de agua lluvia similar a la actual. Para lo cual se deberán<br />
diseñar infiltradotes de agua y usar pavimentos permeables.<br />
• Tener un sistema autónomo de tratamiento de aguas residuales.<br />
• Reducir al máximo el consumo de agua.<br />
4.1.2. CONTROL DE CONTAMINANTES.<br />
4.1.2.1. CONTAMINACIÓN DEL AIRE.<br />
• Si bien este no es un proyecto que posea instalaciones que generen alta<br />
contaminación del aire, todas ellas deben cumplir con las normas de emisiones al<br />
aire.<br />
• En la medida de lo posible se utilizará energía natural para evitar otro tipo de<br />
energía. Una buena climatización aprovechando la energía solar evitará la necesidad<br />
de poner chimeneas para calentar ambientes sociales y oficinas. Calentadores<br />
solares de agua evitarán el uso de calderas.<br />
4.1.2.2. RUIDO.<br />
• Para el manejo del ruido, el proyecto debe: (1) hacer un mapa de norma de ruido<br />
según sus usos, (2) con base en el mapa anterior verificar el aislamiento entre las<br />
actividades más ruidosas y las que requieren más tranquilidad, de no poderse separar<br />
físicamente se deberán diseñar los sistemas de aislamiento.<br />
4.1.3. RESIDUOS SÓLIDOS<br />
En el tema específico de residuos sólidos, en esta etapa del proyecto es necesario realizar<br />
un estudio que contemple lo siguiente:<br />
4.1.3.1. ESTIMACIÓN DE LOS RESIDUOS QUE SE VAN A GENERAR<br />
• Tipo, cantidad, procedencia, características, lugar.<br />
4.1.3.2. ALTERNATIVAS DE MANEJO<br />
Para cada tipo de residuo identificado en el punto anterior se deberán establecer las<br />
posibles alternativas de manejo existentes en el mercado, para las siguientes etapas:<br />
• Almacenamiento<br />
• Recolección y transporte<br />
• Aprovechamiento<br />
• Tratamiento<br />
• Disposición final<br />
Nota: Para la definición de las alternativas propuestas de aprovechamiento, tratamiento<br />
y disposición final deben determinarse como mínimo dos posibilidades: el manejo directo<br />
en el centro y el manejo por parte de terceros.<br />
4.1.3.3. INFRAESTRUCTURA REQUERIDA<br />
Para cada una de las alternativas de manejo determinadas, se debe precisar la<br />
infraestructura requerida, así:<br />
• Almacenamiento. Ubicación de los sitios de almacenamiento, área requerida,<br />
características de diseño y de operación.
• Recolección y Transporte. Diseño del esquema de recolección y transporte interno,<br />
periodicidad, equipos requeridos.<br />
• Aprovechamiento, Tratamiento, Disposición Final. (1) Para la opción de manejo<br />
directo: Áreas de trabajo, características de diseño y operación. (2) Para el manejo<br />
a través de terceros: Identificación de empresas de manejo de residuos que pueden<br />
prestar los diferentes servicios requeridos. Esta identificación incluye el<br />
cumplimiento de los requisitos ambientales por parte de las empresas identificadas.<br />
4.2. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS OBRAS Y LA CONSTRUCCIÓN<br />
Para esta fase del proyecto el profesional que desarrollo los estudios ambientales deberá definir el<br />
plan de manejo ambiental durante las obras, así como el plan de manejo ambiental y cultura<br />
ambiental para la operación del proyecto. Implica identificar los contaminantes que generará el<br />
proyecto durante las obras y durante su operación. Igualmente implica un estudio de las dinámicas<br />
naturales y los ecosistemas.<br />
Incluye todas las acciones requeridas para controlar los impactos ambientales durante el desarrollo<br />
de las obras propuestas. Este plan debe incluir como mínimo:<br />
• Una lista de los impactos previstos para las obras.<br />
• Para cada uno de ellos una explicación de las medidas que el constructor debe emplear<br />
para su manejo.<br />
• Una descripción y detalles constructivos de las obras provisionales que se deben realizar<br />
para reducir los impactos ambientales durante la construcción.<br />
• Un plan de verificación del cumplimiento de normas ambientales de los proveedores<br />
(madera certificada, ladrilleras con permisos de vertimientos, licencias ambientales de<br />
las minas, certificados de haber dispuesto los escombros en escombreras certificadas,<br />
etc.)<br />
5. CÁLCULOS Y DISEÑOS ESTRUCTURALES<br />
5.1. GENERALIDADES<br />
Los Cálculos y el Diseño Estructural deben ceñirse totalmente a los requerimientos de la Norma<br />
Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente - NSR 98 en cuanto a especificaciones de<br />
diseño sísmico.<br />
El diseño estructural debe ser concordante con el estudio de suelos.<br />
El ingeniero calculista debe suministrar las especificaciones de los materiales de construcción y su<br />
método constructivo, que garanticen la calidad de los materiales a utilizar. Así mismo, presentar la<br />
especificación del material de aligeramiento, e indicar las juntas estructurales y constructivas que<br />
sean necesarias.<br />
5.2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES<br />
• Realizar el diseño estructural y el análisis sísmico de la totalidad de las edificaciones<br />
involucradas en el proyecto, así como de las posibles obras civiles (cunetas, drenajes, andenes,<br />
plantas de tratamiento, pozos de inspección, pozos profundos, muros de contención, planta de<br />
tratamiento de aguas y tanque de almacenamiento de agua potable, etc.).
• El proyecto de Diseño Estructural deberá presentarse con la totalidad de memorias de cálculo,<br />
planos constructivos de plantas estructurales de todos lo niveles de las estructuras contenidas<br />
en el Proyecto Arquitectónico, de refuerzo de todos los elementos estructurales involucrados,<br />
de detalles y cortes estructurales que permitan una adecuada comprensión del Proyecto<br />
estructural, así como las notas y especificaciones que deberán ser tenidas en cuenta al<br />
momento de ejecutar la respectiva construcción del sistema estructural de la edificación<br />
contemplada. Igualmente se presentarán los planos de diseño de los elementos en acero<br />
estructural y la respectiva aprobación previa, de los planos de taller para la ejecución de las<br />
estructuras metálicas.<br />
• Las cantidades de obra de todos los elementos estructurales y no-estructurales deben ir<br />
acompañado con un presupuesto, presentando los APU concordantes con los precios del sitio del<br />
proyecto.<br />
• Igualmente deberá quedar contenido en el proyecto estructural, los diseños y planos de<br />
cimentación de todas y cada una de las estructuras u obras civiles involucradas, siguiendo de<br />
manera estricta, lo especificado en el Estudio geotécnico y realizando una labor coordinada con<br />
los proyectos y estudios que deban ser tenidos en cuenta para el desarrollo. Los planos de<br />
cimentación deben estar firmados y avalados por el ingeniero geotecnista.<br />
• Se deben diseñar todos los detalles de los elementos no-estructurales (dinteles, elementos que<br />
garanticen el amarre de muros y su adecuado comportamiento ante eventuales movimientos<br />
sísmicos.<br />
• Las memorias de calculo, los cuadros de cantidades y las especificaciones técnicas deben estar<br />
firmadas por el ingeniero calculista.<br />
• Forma parte integral del Proyecto estructural, la presentación de cantidades totales, de obra,<br />
presupuesto detallado del total de las obras concernientes al tema, cronograma de ejecución de<br />
la construcción de las estructuras de edificaciones y obras civiles contempladas, así como la<br />
totalidad de especificaciones técnicas involucradas para la ejecución constructiva. Dentro de<br />
las especificaciones del concreto, se deberá incluir todas las propiedades inherentes a la<br />
mezcla, no solo su resistencia, que garantice la durabilidad del material a través del tiempo. Se<br />
deberá garantizar adicionalmente la especificación y utilización de materiales de óptimas<br />
calidades en relación con el proyecto desarrollado, incluyendo todos los parámetros,<br />
propiedades y características que así lo garanticen.<br />
• En los planos se deben indicar todas las resistencias de los materiales, (mamposterías, acero,<br />
concretos, estructuras metálicas etc.)<br />
5.3. PLANOS Y DOCUMENTOS<br />
• Memoria de Cálculo para el diseño estructural de cada uno de los elementos<br />
estructurales de la construcción, entre otras con la siguiente información: análisis<br />
sísmico teniendo en cuenta para ello el estudio de micro zonificación si existe, análisis<br />
estructural, interpretación de los resultados y determinación de la cuantía de refuerzo<br />
incluyendo placa de contrapiso, vigas de cimentación, tanques de almacenamiento de<br />
agua, cuartos de máquinas y equipos, etc.<br />
• Planos de todos y cada uno de los elementos estructurales de la construcción, indicando<br />
en cada caso los parámetros sísmicos del suelo, capacidad portante, especificaciones de<br />
materiales, despiece de los refuerzos de todos los elementos estructurales y no<br />
estructurales, incluyendo placa de contrapiso y vigas de cimentación, longitud de<br />
traslapos y ganchos, recubrimientos del acero de refuerzo, las juntas estructurales y<br />
constructivas que sean necesarias, tanques de almacenamiento de agua, la carga viva,<br />
grupo de uso y coeficiente de importancia, los cortes y plantas estructurales que sean<br />
necesarios para efectos de aclarar mejor el diseño.
• La totalidad de planos estructurales de la construcción deberá presentarse en original y<br />
dos copias impresas debidamente firmadas por el Ingeniero Estructural del proyecto y<br />
del Contratista, y una copia en formato digital.<br />
• El plano de cimentación debe estar firmado con Matrícula Profesional y avalado por el<br />
Ingeniero Geotecnista del Estudio de Suelos.<br />
• Cuadro de hierros de cada uno de los elementos estructurales y no estructurales de cada<br />
construcción, acompañado de las cantidades de acero de refuerzo, y su presupuesto,<br />
este último con los análisis de precios unitarios, concordante con precios del sitio objeto<br />
del proyecto.<br />
• Los elementos estructurales: muros perimetrales, muro de cerramiento, garitas, placas<br />
de cubiertas, losas de entrepiso y contrapiso, vigas, columnas, estructura de<br />
cimentación y demás elementos serán diseñados en concreto reforzado con una<br />
resistencia mínima de 3000 PSI.<br />
• Tanques de almacenamiento, serán diseñados en concreto reforzado impermeabilizado<br />
con una resistencia de 3500 PSI.<br />
• Para cuantificación de obra, la placa de entrepiso no incluye vigas, de igual forma la<br />
placa de cubierta.<br />
• La placa de cubierta tendrá un espesor mínimo de 15 cm., y debe diseñarse para<br />
fundirse monolítica con las vigas.<br />
• Las cantidades de obra de las placas macizas no incluye vigas, en cambio las de tipo<br />
aligerada incluyen las vigas, viguetas, riostras, tortas y aligeramiento; su medida será el<br />
metro cuadrado (m2) (especial cuidado para la elaboración del APU).<br />
• En el caso que el diseño arquitectónico indique muros perimetrales de fachada y<br />
cerramiento en concreto, estos tendrán un espesor mínimo de 15 cm., o el mayor que<br />
arroje el diseño; con refuerzo malla estructural en ambas caras o su equivalente en su<br />
número de barra de acero de refuerzo correspondiente.<br />
• Suministrar los detalles de los elementos no estructurales (dinteles, de elementos que<br />
garanticen el amarre de muros a la estructura y su adecuado comportamiento ante<br />
eventuales movimientos sísmicos, etc.).<br />
• Calcular los volúmenes de excavación y rellenos que se requieran, anexando las<br />
respectivas memorias.<br />
• Detalle de la cimentación de los andenes, placa de formación y monumento de banderas.<br />
• Efectuar el seguimiento necesario del diseño estructural, en el sitio de la obra, durante<br />
su construcción, y por solicitud de la INDUSTRIA MILITAR.<br />
• Realizar las reuniones de coordinación programadas del proyecto, antes de su iniciación<br />
y durante la ejecución del mismo; con el fin que los diseñadores entre otros el<br />
arquitectónico, hidráulico, sanitario, eléctrico y suelista tengan pleno conocimiento del<br />
proyecto.<br />
• El cuadro de cantidades estructurales de obra, Memoria de cantidades estructurales,<br />
presupuesto estructural y especificaciones técnicas de la obra estructural, debidamente<br />
firmados por el Ingeniero Calculista con número de tarjeta profesional y deberá incluir<br />
análisis de precios unitarios.<br />
• El informe final incluye: memorias de cálculo, análisis dinámico, diseño de cimentación,<br />
planos de despiece de todos los elementos estructurales y no estructurales, planos de<br />
cimentación, plano de localización de la cimentación con respecto al predio, planos de<br />
columnas, bunker, vigas, viguetas, cubierta, túneles subterráneos, cerramiento, tanque<br />
de agua, cuartos de máquinas y equipos, elementos no estructurales, cuadro de hierros<br />
de todos los elementos estructurales y no estructurales, cantidades de obra, memorias<br />
de cantidades de obra, presupuesto con los análisis de precios unitarios y
especificaciones técnicas, en concordancia ítem por ítem con el Presupuesto y Diseños<br />
Estructurales.<br />
• Los proyectos, detalles, memorias de cálculo, planos, cantidades de obra, presupuestos,<br />
etc., se deberán entregar impresos en original y dos copias y en medio magnético en los<br />
formatos que se especificarán por el contratante.<br />
• Todos los planos se deben presentar en AUTOCAD-2000 en pliego papel pergamino 90 grs<br />
(100x70), la copia de los planos en papel bond. Una de las copias se debe entregar en<br />
medio pliego generando una cartilla de trabajo y las memorias en formato Word, Excel y<br />
gravadas en formato PDF.<br />
6. DISEÑOS HIDRÁULICOS Y SANITARIOS.<br />
6.1. GENERALIDADES<br />
• Se debe hacer la investigación para determinar el régimen pluviométrico que se debe<br />
tener en cuenta el diseño del sistema de desagüe de aguas lluvias y las condiciones de<br />
temperaturas y humedad relativa para el diseño del sistema de aire acondicionado.<br />
• Para iniciar el proyecto de redes exteriores se dispondrá de un levantamiento<br />
topográfico del terreno muy completo y se contará con la información de las condiciones<br />
existentes y de los niveles finales. Una vez elaborados los planos de redes preliminares<br />
serán coordinados con los demás sistemas (agua, desagües, teléfonos, energía, gas, etc.)<br />
y se corregirán los trazados para evitar interferencias que se hayan presentado.<br />
• Se harán estimativos preliminares de cargas para orientar en el estudio arquitectónico el<br />
diseño de cuartos de maquinas, alturas de techos, ductos verticales, tanques de reserva,<br />
potencias de motores, etc.<br />
6.2. ESPECIFICACIONES GENERALES<br />
6.2.1. SISTEMA DE SUMINISTRO DE AGUA FRÍA:<br />
En el proceso de diseño del sistema de suministro de agua fría se dará cumplimiento estricto<br />
a las siguientes pautas:<br />
• El consumo per cápita será de 350 litros diarios y se tendrá una reserva mínima de 5<br />
días.<br />
• Los aparatos sanitarios serán de tipo anti-vandálico y de bajo consumo cumpliendo con<br />
el artículo tercero del decreto reglamentario No. 3102/97 de la ley 373/97.<br />
• Para el diseño de redes se adoptará una velocidad máxima promedio de 1.6 metros por<br />
segundo y los caudales se calcularan por el método de Hunter modificado.<br />
• Los equipos de bombeo serán de ultima tecnología para lograr la mayor eficiencia en el<br />
uso de recursos energéticos para lo cual se usaran controles de velocidad variable y la<br />
capacidad se repartirá en varias unidades de acuerdo a patrones de consumo especifico.<br />
• Las redes generales de distribución se diseñaran de forma que se puedan hacer cortes<br />
parciales, permitiendo el aislamiento de sectores o edificios causando el menor<br />
traumatismo en labores de mantenimiento.<br />
• Los baños y cuartos de utilización tendrán válvulas de corte convenientemente<br />
localizadas.<br />
• Se preverán dispositivos para control del golpe de ariete.<br />
• Como regla general las redes de agua potable internas deben instalarse formando ángulo<br />
recto o paralelas a las paredes o divisiones y agruparse cuidadosamente en líneas<br />
paralelas.
• Se elaboraran memorias de cálculo de todos los componentes del sistema mostrando que<br />
el aparato más desfavorable quede correctamente abastecido en términos de caudal y<br />
presión.<br />
• Se calcularan las cantidades de obra detalladas para elaboración del presupuesto.<br />
• Se elaboraran las especificaciones técnicas del sistema.<br />
6.2.2. SISTEMA DE SUMINISTRO DE AGUA CALIENTE:<br />
• La fuente energética primaria será la energía solar y la fuente secundaria será gas<br />
natural o vapor.<br />
• En el diseño de las redes se seguirán los mismos lineamientos indicados en el sistema de<br />
abastecimiento de agua fría.<br />
• Según el tipo se servicio que se preste, se tendrán sistemas con las siguientes<br />
temperaturas: Para servicio de aseo personal (duchas y lavamanos) 49°C (120°F) y para<br />
cafetín 60°C (140°F).<br />
• Para no exceder las temperaturas normales y evitar quemaduras a los usuarios se<br />
preverán estaciones termostáticas.<br />
• El sistema se diseñará de forma que en ninguna salida el tiempo de espera para obtener<br />
la temperatura requerida sea superior a 20 segundos.<br />
• Todas las redes deben ser aisladas térmicamente para minimizar las perdidas de energía.<br />
• Se contará con todos los dispositivos de seguridad y de control para protección tanto del<br />
usuario como del sistema.<br />
• Se elaboraran las memorias de cálculo de todos los componentes del sistema.<br />
• Se calcularan las cantidades de obra detalladas para elaboración del presupuesto.<br />
• Se elaboraran las especificaciones técnicas del sistema.<br />
6.2.3. SISTEMA DE DESAGÜE DE AGUAS LLUVIAS:<br />
• En este diseño se tomaran periodos de retorno de 10 años y tiempos de concentración de<br />
15 minutos o las recomendaciones que haga el RAS.<br />
• Las aguas lluvias procedentes de cubiertas y zonas duras se utilizaran para abastecer los<br />
sanitarios, orinales y llaves de riego para lo cual se diseñara un reservorio apropiado<br />
para almacenarlas y el equipo y obras complementarias para su utilización.<br />
• Las redes de desagüe de aguas lluvias serán totalmente separadas de las redes de aguas<br />
negras.<br />
• Los espacios descubiertos serán desaguados con tragantes, sumideros o sifones y<br />
conducidos por gravedad mediante bajantes o colectores al sitio de almacenamiento.<br />
• El diseño de la red se hará teniendo en cuenta las rutas más cortas y la menor<br />
profundidad de excavación.<br />
• Para facilitar el mantenimiento y operación del sistema de desagües se preverán cajas y<br />
pozos de inspección.<br />
• Se elaboraran las memorias de cálculo de todos los componentes del sistema donde se<br />
muestren caudales, diámetros, pendientes, cotas y velocidades.<br />
• Se calcularan las cantidades de obra detalladas para elaboración del presupuesto.<br />
• Se elaboraran las especificaciones técnicas del sistema.<br />
6.2.4. SISTEMA DE DESAGÜE DE AGUAS NEGRAS.<br />
• En el diseño de las redes interiores se preverán tapones de inspección convenientemente<br />
localizados. Si es posible, las tuberías irán dentro de techos falsos y buitrones de modo<br />
que el mantenimiento e inspección sea fácil. En caso de tener tuberías incrustadas en la<br />
estructura, estas se localizaran en concordancia con sus elementos (vigas y viguetas) de<br />
modo que su afectación sea mínima.
• El sistema de desagües de aguas negras se complementara con un sistema de<br />
reventilación para proteger el sello hidráulico de los aparatos.<br />
• Las aguas negras provenientes de cafetines tendrán una trampa de grasas antes de<br />
entregarlas a la red general de desagües.<br />
• Los desechos ácidos provenientes de aparatos y que se usen o puedan ser usados antes<br />
de descargar al sistema sanitario deben ser neutralizados preferiblemente por reacción<br />
química.<br />
• Los desagües de piso de parqueaderos serán independientes de cualquier otro para ser<br />
llevados a una trampa o separador de aceite antes de ser conectados al sistema general<br />
de desagües.<br />
• Se deben entregar memorias de cálculo, cantidades de obra y especificaciones técnicas<br />
para cada ítem.<br />
6.2.5. SISTEMA DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIO.<br />
• Con el especialista de seguridad de la INDUSTRIA MILITAR se tendrá una definición de<br />
objetivos y evaluación de riesgo para identificar alternativas, escogencia e<br />
implementación del sistema de protección contra incendio, incluyendo prevención de la<br />
ignición, detección, supresión y evacuación de ocupantes.<br />
• Dependiendo del estudio de evaluación de riesgo se diseñara el sistema de protección<br />
contra incendio, incluyendo tanque de reserva, equipo de bombeo y red de distribución<br />
en tubería húmeda.<br />
• Se elaboraran memorias de cálculo de todos los componentes del sistema mostrando que<br />
el rociador o gabinete más desfavorable quede correctamente abastecido en términos de<br />
caudal y presión.<br />
• Se calcularan las cantidades de obra detalladas para elaboración del presupuesto.<br />
• Se elaboraran las especificaciones técnicas del sistema.<br />
6.2.6. SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA. (SI EL PROYECTO LO<br />
REQUIERE)<br />
En el proceso de diseño del sistema de aire acondicionado y ventilación se tendrán en<br />
cuenta los siguientes aspectos:<br />
• Condiciones exteriores de diseño de temperatura y humedad, para el 5% del tiempo.<br />
• Condiciones interiores de diseño de acuerdo con el tipo de aplicación y según el estándar<br />
de ASHRAE capítulo 3 2003 HVAC Applications Commercial and Public Buildings.<br />
• Cálculo de la carga de enfriamiento, según orientación del edificio y tipo de aplicación.<br />
• Definición de la altura libre de cielo-raso falso y áreas de transferencia de calor.<br />
Verificar el tamaño de las vigas y que estas no interfieran con el recorrido de los<br />
conductos de aire.<br />
• Tener en cuenta los materiales de construcción, tipo y color.<br />
• Verificar la incidencia de los alrededores con respecto a edificios adyacentes y/o árboles<br />
cercanos que tengan incidencia en la sombra sobre el edificio.<br />
• Revisar cuidadosamente la fachada del edificio y sus elementos de sombra exterior, los<br />
cuales deben ser favorables para eliminar al máximo la radiación solar directa sobre las<br />
ventanas.<br />
• En ausencia de elementos exteriores de sombra del edificio, recomendarlos para ahorrar<br />
carga de enfriamiento y capacidad del sistema.<br />
• Espacios internos adyacentes con aire acondicionado o sin aire acondicionado, y tener en<br />
cuenta la temperatura de los espacios no acondicionados que afecten la carga de<br />
enfriamiento, tales como cuarto de calderas, hornos, cocinas, etc.
• Localización y tamaño de ventanas, material de construcción del marco (madera o<br />
metal), tipo de vidrio, factor de sombra y coeficiente total de transferencia de calor,<br />
tipo de mecanismo exterior de sombra, dimensiones de los aleros superiores y laterales.<br />
• Elementos interiores de sombra tales como cortinas o persianas.<br />
• Puertas, localización, tamaño y frecuencia de uso.<br />
• Localización de ascensores, escaleras y vías de escape, temperatura de estas áreas que<br />
afecten los espacios acondicionados.<br />
• Cubierta del edificio y recomendación de aislamiento térmico para ahorro de<br />
transferencia de calor.<br />
• Gente en los espacios acondicionados, número de personas, duración de la ocupación,<br />
tipo de actividad, concentración especial. A veces es necesario estimar la cantidad de<br />
gente en función del área ocupada, para lo cual se recomienda el uso adecuado de las<br />
tablas de referencia de acuerdo con la temperatura interior y el tipo de actividad.<br />
• Iluminación, tipo de lámparas, incandescentes o fluorescentes, incrustadas o no dentro<br />
del falso techo, potencia, caudal de aire sobre las mismas si es de retorno, extracción o<br />
suministro. A veces es necesario asumir la cantidad de watios por metro cuadrado de<br />
área de piso, y para estos casos tener la información adecuada en tablas reconocidas<br />
tales como las de ASHRAE.<br />
• Definir el retorno de aire, con ducto, por falso techo, a través de las lámparas, etc. y<br />
tener en cuenta su incidencia en el cálculo de la carga de enfriamiento. Por ejemplo<br />
retornando por falso techo como, cámara de aire, se puede obtener disminución del<br />
calor dentro del falso techo en mención.<br />
• Tener en cuenta la incidencia de motores dentro de los espacios acondicionados, en la<br />
carga de enfriamiento, localización, placa, potencia y uso.<br />
• Equipos internos, eléctricos, electrónicos, localización, promedio de potencia en watios,<br />
vapor o gas, bajo campana extractora o sin campana, extracción incluida o requerida.<br />
• Computadores, monitores, impresoras, fotocopiadoras, localización, potencia y calor<br />
disipado.<br />
• Equipos electrónicos especializados tales como computadores centrales y confinados<br />
dentro de una sala de cómputo, a veces necesitan un sistema de A/A independiente por<br />
sus condiciones precisas de temperatura y humedad.<br />
• Ventilación para obtener una calidad aceptable del ambiente interior a través de las<br />
tomas, de aire exterior, cuyos caudales deben estar de cuerdo con las normas de<br />
ASHRAE/ANSI Standard 62.1-2004 incluyendo la adenda ASHRAE/ANSI listado en el<br />
apéndice H.<br />
• Incluir el factor de almacenamiento del edificio en función del uso del mismo<br />
especialmente en el cálculo de la carga de enfriamiento a la hora pico.<br />
• Determinar los espacios disponibles para los cuartos de máquinas o espacios para los<br />
equipos, tales como manejadoras de aire, chillers, torres de enfriamiento, bombas, etc.,<br />
previendo igualmente disponibilidad de espacio libra para su futuro mantenimiento.<br />
• Verificar posibles obstrucciones localizando con claridad o coordinando con los otros<br />
diseños, localización de acometidas eléctricas, cables, conduits, bandejas, tuberías y<br />
otros obstáculos que interfieran con el diseño del sistema de A/A.<br />
• Localización de todas las paredes y/o particiones que requieran tratamiento contra<br />
fuego, para especificar en estos puntos los conductos de aire con dámpers corta- fuego y<br />
sensor de humo.<br />
• Localización adecuada de las tomas de aire exterior para ventilación, en referencia con<br />
calles, otros edificios, dirección del viento, polución, corto-circuitos, contaminantes,<br />
etc.
• Verificar el servicio disponible de potencia del edificio, localización, capacidad,<br />
limitaciones de corriente, voltaje, fases, etc.<br />
• Verificar el servicio de agua, localización y presión disponible. Informar con tiempo si es<br />
necesario una presión determinada para el funcionamiento de los equipos.<br />
• Informar con anticipación la localización de los drenajes necesarios que debe haber en el<br />
sistema de aire acondicionado para incluirlos en el sistema hidráulico o sanitario del<br />
edificio.<br />
• Disponibilidad de vapor, localización, capacidad, temperatura y presión, en caso de<br />
necesitarse para el sistema de calefacción si fuere requerido.<br />
• Tipo de sistema de refrigeración, agua fría, expansión directa, capacidad, temperatura,<br />
GPM, presiones, etc.<br />
• En casos de aire acondicionado de confort estándar, procurar usar sistemas de<br />
importantes ahorros de energía y ecológicos, favorables con el medio ambiente, sin uso<br />
de clorofluorocarbonos, que no deterioren la capa de ozono, que no recirculen aire al<br />
sistema, que trabajen con 100% aire exterior para suministro a los espacios, fáciles de<br />
mantener y de sencilla operación, tales como Enfriamiento Evaporativo Directo y/o<br />
Indirecto.<br />
• Procurar hacer el diseño de distribución de aire a través del sistema de Volumen<br />
Variable, con el cual se consiguen ahorros de energía entre 80% y 90%, comparados con<br />
sistemas de volumen constante, además de que se obtiene un confort excelente y un<br />
control independiente por oficina gracias a los difusores terminales de volumen variable,<br />
los cuales son autónomos y no necesitan ningún tipo de acometida, ni eléctrica ni<br />
neumática para su funcionamiento.<br />
• Usar conductos de lámina galvanizada los cuales serán aislados interiormente con<br />
aislamiento acústico de fibra de vidrio, en caso de estar en cuartos de máquinas y dentro<br />
de buitrones donde se necesitan altas velocidades.<br />
• Los ductos horizontales dentro de falso techo también serán de lámina galvanizada pero<br />
aislados exteriormente con fibra de vidrio.<br />
• Los equipos no deben transmitir ni ruido ni vibraciones a la estructura del edificio, para<br />
lo cual se les instalarán bases antivibratorias de resortes.<br />
• Atenuadores de ruido para los ductos de descarga y extracción de aire conectados a los<br />
ventiladores.<br />
• Manejadoras de aire central para varios pisos del edificio, localizadas dentro de un<br />
cuarto de máquinas o especificadas en mampostería, con lo cual se ahorra espacio en los<br />
pisos, también potencia instalada, capacidad, acometidas, servidumbre, etc.<br />
6.3. ASPECTOS TÉCNICOS<br />
Los diseños hidráulico, sanitario, pluvial y estructural para las redes matrices de los sistemas<br />
de acueducto, alcantarillado de aguas residuales y alcantarillado de aguas lluvias incluidos<br />
los sistemas de tratamiento del proyecto, deberán realizarse de conformidad con la Norma<br />
RAS/98, y demás normas y reglamentos que lo aclaren, amplíen o modifiquen, y contener<br />
entre otras como mínimo la siguiente información:<br />
• Topografía complementaria para las obras hidráulicas y sanitarias a diseñar, incluyendo<br />
además el diseño de la conducción desde la Fuente, del entorno propio de la<br />
construcción y vías del proyecto, con planimetría, altimetría, perfiles topográficos y<br />
topografía en detalle.<br />
• Diseño de la red matriz de impulsión de agua tratada hasta los tanques altos y bajos del<br />
sistema de acueducto.
• Diseño de los tanques de almacenamiento de agua tratada con capacidad máxima de<br />
almacenamiento para 2 días.<br />
• Diseño de los tanques de almacenamiento de agua tratada en la zona alta del proyecto<br />
para distribución por gravedad con capacidad máxima de almacenamiento para 2 días.<br />
• Diseño de la estación de bombeo del tanque bajo al tanque alto de agua tratada.<br />
• Diseño de las redes de distribución matriz de acueducto del proyecto.<br />
• Diseños de las redes de acueducto matrices contra incendio.<br />
• Diseño de las redes de alcantarillado de agua residual del proyecto calculando los<br />
caudales reales por aparatos sanitarios instalados.<br />
• Diseño y dimensionamiento de pozos, cámaras de caída, cajas de inspección y caisson<br />
necesarios para el trazado de las redes matrices en los regímenes de diseño.<br />
• Diseño de red de alcantarillado sanitario de conducción hasta la planta de tratamiento<br />
de aguas residuales.<br />
• Diseño y dimensionamiento de la planta de tratamiento de aguas residuales según los<br />
requerimientos de la INDUSTRIA MILITAR, teniendo en cuenta, todas las normas vigentes<br />
para el vertimiento de aguas residuales tratadas.<br />
• Diseño de la red de conducción de agua residual tratada hasta los campos de irrigación.<br />
• Diseño de la estructura de vertimiento de las aguas residuales tratadas.<br />
• Diseño del drenaje superficial para el dimensionamiento del alcantarillado de aguas<br />
lluvias.<br />
• Diseño de las redes de alcantarillado de aguas lluvias del proyecto.<br />
• Diseño de las redes de alcantarillado pluvial de conducción hasta los vertimientos finales<br />
a los cuerpos de agua.<br />
• Diseños estructurales para todos los elementos que resulten de los diseños hidráulicos y<br />
sanitarios anteriormente mencionados.<br />
• Elaboración de cantidades de obra, especificaciones técnicas de materiales, de<br />
construcción y presupuestos detallados de la infraestructura hidráulica de acueducto y<br />
alcantarillado.<br />
• Informe final de los diseños hidráulico, sanitario, pluvial y estructural para las redes<br />
matrices de los sistemas de acueducto, alcantarillado de aguas residuales y<br />
alcantarillado de aguas lluvias incluidos los sistemas de tratamiento que deberá contener<br />
como mínimo: (topografía complementaria, perfiles topográficos longitudinales para las<br />
redes de alcantarillado y acueducto, plano general de localización del sistema de<br />
acueducto, plano general de localización del diseño sanitario, plano general de<br />
localización del diseño pluvial, planos de redes para todos los diseños, estructuras<br />
especiales para todos los diseños, detalles constructivos para todos los diseños,<br />
información de campo, tablas de diseño y cálculo de cada una de las redes y estructuras,<br />
planos de diseño y dimensionamiento de las plantas de tratamiento de aguas residuales y<br />
de potabilización, planos de diseño y despiece de cada uno de los elementos que<br />
conforman los sistemas, etc.)<br />
6.4. PLANOS Y DOCUMENTOS<br />
• Los planos del proyecto final se presentaran impresos en papel pergamino de 90 gramos,<br />
todos en tamaño pliego, en las siguientes escalas:<br />
• Planos generales de localización 1:500<br />
• Planos de plantas individuales 1:50 o 1:75 si el tamaño lo requiere.<br />
• Planos de elevaciones 1:50<br />
• Planos de detalle 1:25 o 1:20
• Adicionalmente los distintos proyectos con toda su documentación (especificaciones<br />
técnicas, cantidades de obra y memorias de calculo) de entregaran en medio<br />
magnético.<br />
• Este material se entregará tanto en copia dura, como en copia digital (planos: archivos<br />
en formato DWG, Autocad versión 2000 con sus respectivos archivos de configuración de<br />
ploteo; imágenes: formato JPG o TIFF).<br />
7. DISEÑOS ELÉCTRICOS, DE REDES DE VOZ Y DATOS, Y AFINES.<br />
7.1. GENERALIDADES<br />
7.1.1. PROYECTO ELÉCTRICO.<br />
• Diseño detallado de Instalaciones eléctricas del proyecto: luminarias, instalaciones<br />
eléctricas completas de alumbrado y tomacorrientes de uso normal, instalaciones<br />
eléctricas de equipos electrónicos sensibles, determinación y cálculo de UPS, cuadros de<br />
carga, diagramas unifilares de cada una de las subestaciones del proyecto.<br />
• Diseño de protección externa contra descargas atmosféricas, diseño detallado de puestas<br />
a tierra, diseño detallado de protección contra sobretensiones.<br />
• Diseño detallado de alumbrado de emergencia por baterías.<br />
• Memorias de cálculos, Especificaciones técnicas de materiales, normas de construcción y<br />
Formularios de Cantidades de Obra.<br />
7.1.2. PROYECTO REDES DE VOZ Y DATOS.<br />
• Diseño detallado de Instalaciones de telecomunicaciones Voz, Datos y CATV en cada una<br />
de las dependencias en que se halla dividido el proyecto: Segmento horizontal a puestos<br />
de trabajo, backbone al interior del edificio, cuartos de cableado, racks de equipos e<br />
instalaciones de entrada en el edificio.<br />
• Diseño detallado de las Instalaciones de detección de incendios en cada una de las<br />
dependencias en que se halla dividido el proyecto: elementos de detección, de<br />
notificación, estaciones de alarma, diagramas de bloques.<br />
• Diseño detallado de las Instalaciones de seguridad dentro del edificio a nivel de control<br />
de acceso, CCTV, central de seguridad contra intrusos y detección de incendio.<br />
• Memorias de cálculos, Especificaciones técnicas de materiales, normas de construcción y<br />
Formularios de Cantidades de Obra.<br />
• Diseño detallado de las Redes de telecomunicaciones internas del proyecto.<br />
• Diseño detallado de la Sala de Equipos para comunicaciones de voz y datos y CATV.<br />
• Diseño detallado del Call Center y Centro de Gestión para servicios de<br />
telecomunicaciones de voz y datos.<br />
• Diseño detallado de las instalaciones de acceso para proveedores de servicios de<br />
telecomunicaciones.<br />
• Diseño detallado de la central de seguridad contra intrusos y de detección de incendio.<br />
• Memorias de cálculos, Especificaciones técnicas de materiales, normas de construcción y<br />
Formularios de Cantidades de Obra.<br />
7.2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR<br />
7.2.1. REDES ELÉCTRICAS EXTERIORES.<br />
7.2.1.1. CONEXIÓN DEL PROYECTO CON LAS REDES DE SUBTRANSMISIÓN
• Levantamiento de las redes de media tensión a 34.5 kV y 13.2 kV existentes en la<br />
zona.<br />
• Elaboración de los planos de redes existentes indicando los puntos físicos de la red.<br />
• Estudio detallado del impacto ambiental en la zona por las modificaciones de las<br />
redes de subtransmisión para alimentar el proyecto.<br />
• Evaluación preliminar de la carga del proyecto con base en la construcción que se<br />
desarrollará.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallado del Alimentador en tensión Nivel 2.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los equipos de Iluminación de vías y<br />
andenes que se requieran por necesidades del Operador de Red.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes de este estudio.<br />
7.2.1.2. SUBESTACIÓN PRINCIPAL DE POTENCIA<br />
El proyecto deberá contar con una subestación de potencia. Para el diseño de dicha<br />
Subestación deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes<br />
actividades:<br />
• Memorias de cálculos de Potencia basados en los estudios de demanda, demanda<br />
pico, demanda pico por intervalo, demanda pico probabilística del proyecto.<br />
• Definición de los modelos de distribución de Equipos.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los equipos de protección, maniobra y<br />
transformación así como su disposición física.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados del sistema de puestas a Tierra y sistema<br />
de apantallamiento.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de la disposición de elementos y equipos.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Urbanísticos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes de<br />
este estudio.<br />
7.2.1.3. SISTEMA DE GENERACIÓN ALTERNA PARA SUPLENCIA DE ENERGÍA<br />
El proyecto deberá contar con un Sistema de Suplencia legalmente requerido. Para el<br />
diseño de dicho Sistema deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las<br />
siguientes actividades:<br />
• Memorias de cálculos de Potencia basados en los estudios de demanda, demanda<br />
pico, demanda pico por intervalo, demanda pico probabilística del proyecto.<br />
• Estudio detallado de los costos de tarifas de energía para proyectar un sistema de<br />
cogeneración basado en la magnitud del proyecto, en los periodos de tarifa alta.<br />
• Evaluación detallada de las fuentes de energía no renovables en la zona para los<br />
procesos de generación de energía eléctrica y definición del combustible base.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los equipos de Generación, protección,<br />
maniobra y transformación así como su disposición física.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los sistemas de Almacenamiento de<br />
combustible y su impacto ambiental en el proyecto.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados del sistema de atenuación de ruido basado<br />
en las normas ambientales vigentes y en la protección del entorno.
• Diseños conceptuales, básicos y detallados del sistema de evacuación de gases de<br />
combustión basado en las normas ambientales vigentes y en la protección del<br />
entorno.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados del sistema de puestas a Tierra y sistema<br />
de apantallamiento.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de la disposición de elementos y equipos.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
7.2.1.4. SISTEMAS DE ILUMINACIÓN EXTERIOR PRIVADA, NIVELES Y SELECCIÓN DE LUMINARIAS<br />
Para la iluminación urbana de zonas vehiculares, zonas verdes y accesos peatonales, el<br />
Contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes<br />
actividades:<br />
• Definición de los niveles de iluminación requeridos para cada una de las diferentes<br />
zonas en que el diseñador de Urbanismo haya definido en el Proyecto.<br />
• Definición de los niveles de tensión para las redes distribución de Alumbrado Privado<br />
dentro del proyecto y definición del conductor económico.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las redes subterráneas para<br />
iluminación proyectadas.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los modelos de iluminación propuestos,<br />
postes, luminarias, accesorios y sus curvas de iluminación para el plantillado.<br />
• Coordinación con el contratista de los diseños de urbanismo y paisaje, para prever el<br />
impacto ambiental de estos equipos.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes de este estudio.<br />
7.2.2. INSTALACIONES ELÉCTRICAS INTERIORES.<br />
7.2.2.1. NIVELES DE ILUMINACIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE LUMINARIAS<br />
Para la iluminación interior dentro del edificio, el contratista deberá llevar a cabo como<br />
mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes actividades:<br />
• Definición de los niveles de iluminación requeridos para cada una de los diferentes<br />
espacios en que los diseños de Arquitectura hayan definido en el Proyecto y con base<br />
en las actividades a realizar en cada uno de ellos.<br />
• Definición de los niveles de tensión para las redes de Alumbrado interno del edificio.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los modelos de luminarias<br />
seleccionados.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los modelos de iluminación propuestos,<br />
luminarias, accesorios y sus curvas de iluminación para el plantillado.<br />
• Utilización de un software especializado para la determinación de las luminarias<br />
requeridas dentro de cada recinto.<br />
• Coordinación con el diseñador del proyecto Arquitectónico, para prever el impacto<br />
ambiental y de confort en los ambientes por estos equipos.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.
• Planos Arquitectónicos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes<br />
de este estudio.<br />
7.2.2.2. INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN EDIFICIOS.<br />
Para la ejecución de las Instalaciones eléctricas dentro del edificio, el contratista deberá<br />
llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes actividades:<br />
• Definición de los sistemas de control de alumbrado de acuerdo a los recintos<br />
arquitectónicos y establecimiento de los equipos de interrupción y control de<br />
alumbrado de acuerdo a las áreas y a los niveles de automatización requeridos.<br />
• Definición de los niveles de tensión para las redes de Alumbrado interno del edificio.<br />
• Definición de los tomacorrientes requeridos de acuerdo al amoblamiento<br />
arquitectónico, al uso y a los equipos que cada recinto requiera.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las instalaciones eléctricas interiores<br />
para tomacorrientes de servicio normal y Alumbrado.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las Instalaciones eléctricas para los<br />
equipos diseñados en el proyecto hidráulico y mecánico para el manejo de agua<br />
potable, aguas residuales, redes hidráulicas contra incendio y sistemas de ventilación<br />
y manejo de Aire Acondicionado dentro del edificio.<br />
• Memorias de cálculos detallados de calibres de conductores, protecciones<br />
termomagnéticas y caídas de tensión con los conductores económicos seleccionados.<br />
• Coordinación con el proyecto del diseño Arquitectónico, para prever los pases<br />
cortafuegos necesarios para las instalaciones eléctricas, de acuerdo a las rutas de<br />
evacuación y muros cortafuegos diseñados por el Arquitecto.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Arquitectónicos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes<br />
de este estudio.<br />
7.2.2.3. REDES DE DISTRIBUCIÓN PARA EQUIPOS ELECTRÓNICOS SENSIBLES.<br />
Para la ejecución de las Instalaciones eléctricas para alimentación de equipos<br />
electrónicos sensibles dentro del edificio, el contratista deberá llevar a cabo como<br />
mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes actividades:<br />
• Definición de los equipos que deberán recibir alimentación con energía no<br />
interrumpida y acondicionada para equipos electrónicos sensibles.<br />
• Definición de los niveles de tensión para las redes de tomacorrientes regulados<br />
dentro del edificio.<br />
• Definición de los tipos de tomacorrientes requeridos de acuerdo al amoblamiento<br />
arquitectónico, al uso y a los equipos electrónicos sensibles que cada recinto<br />
requiera.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las instalaciones eléctricas interiores<br />
para tomacorrientes de servicio regulado<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las instalaciones eléctricas interiores<br />
para centros de cómputo, salones de telecomunicaciones, salas de seguridad y<br />
monitoreo de seguridad contra intrusos, incendio y control de acceso.<br />
• Memorias de cálculos detallados de calibres de conductores, protecciones<br />
termomagnéticas y caídas de tensión con los conductores económicos seleccionados.<br />
• Coordinación con el diseñador del Proyecto Arquitectónico, para prever el impacto<br />
ambiental y de confort en los ambientes por estos equipos.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Arquitectónicos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes<br />
de este estudio.<br />
7.2.2.4. SISTEMAS DE SUPLENCIA CON ENERGÍA NO INTERRUMPIDA – UPS<br />
Para la selección y ubicación de los equipos de suministro de energía no interrumpida<br />
(UPS) en las Instalaciones eléctricas para alimentación de equipos electrónicos sensibles<br />
dentro de los edificios, el contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin<br />
limitarse a ello, las siguientes actividades:<br />
• Definición de los equipos que deberán recibir alimentación con energía no<br />
interrumpida y acondicionada para equipos electrónicos sensibles.<br />
• Definición de los niveles de tensión para las redes de tomacorrientes regulados<br />
dentro del edificio.<br />
• Definición de los tiempos de retención de energía que deberá suministrar el equipo<br />
de acuerdo al riesgo contingente sobre los equipos alimentados.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las instalaciones eléctricas de<br />
alimentación de inversor, by pass de equipos, by pass de mantenimiento.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados para la ubicación de estos equipos,<br />
teniendo en cuenta ruido ambiental, calor generado y protección de campos<br />
electromagnéticos a las personas en los sitios de trabajo.<br />
• Memorias de cálculos detallados de las potencias de los equipos seleccionados,<br />
calibres de conductores, protecciones termo-magnéticas y caídas de tensión máximas<br />
admisibles<br />
• Coordinación con el diseñador del proyecto Arquitectónico, para prever el impacto<br />
ambiental y de confort en los ambientes por estos equipos.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de Equipos y normas de Instalación y conexión.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Arquitectónicos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes<br />
de este estudio.<br />
7.2.2.5. SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA SOBRECORRIENTES.<br />
Para la selección y ubicación de las protecciones termo-magnéticas que garanticen la<br />
apertura de los circuitos en los cuales se presente una falla, el contratista deberá llevar<br />
a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes actividades:<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de un estudio de coordinación de<br />
dispositivos de protección contra sobrecorriente y cortocircuito eléctrico para el<br />
edificio.<br />
• El estudio debe abarcar el nivel de falla de corriente máxima de la compañía de<br />
servicios eléctricos.<br />
• El estudio deberá suministrar cálculos, diagramas de impedancia, conclusiones y<br />
recomendaciones como parte del contenido general del estudio. Diagramas de<br />
impedancia, Indicando longitudes y tamaños de los alimentadores y tipo de<br />
conductor.<br />
• El estudio deberá ser desarrollado con un software consistente con el sistema<br />
eléctrico proyectado y coherente con las determinaciones del CÓDIGO ELÉCTRICO<br />
COLOMBIANO NTC 2050. El Estudio deberá incluir fallas a tierra.<br />
• Suministrar tablas de cortocircuito que incluyan impedancia del sistema, régimen<br />
X/R, factor de asimetría, kVA, fallas de corriente asimétricas y simétricas para tres<br />
fases, línea a línea y línea a tierra.
• Gráficos de coordinación que indiquen gráficamente la coordinación propuesta para<br />
varios sistemas. Suministrar los gráficos centralizados en formularios a escala<br />
completa en coordenadas doblemente logarítmicas. Los gráficos serán coordinados<br />
por color entre la curva asociada y el dispositivo.<br />
• Gráficos de coordinación con títulos completos, inscripciones y diagramas en línea<br />
representativos, características asociadas del sistema o relé de subestación,<br />
características significativas de puesta en marcha de motores, parámetros completos<br />
para transformadores de energía y subestaciones, bandas operativas completas para<br />
aparatos de conexión de bajo voltaje o dispositivos de disparo de cortocircuito de los<br />
cuadros de distribución, fusibles en caso de corresponder y dispositivos asociados de<br />
protección del sistema de carga.<br />
• Selección de cada dispositivo primario de protección requerido para transformadores<br />
conectados Delta a Estrella, de manera que la banda característica u operativa se<br />
encuentre dentro de los parámetros del transformador.<br />
• Selección de cada dispositivo secundario de protección requerido para circuitos<br />
secundarios de baja tensión, de manera que la banda característica u operativa se<br />
encuentre dentro de los parámetros de operación del sistema.<br />
• Los resultados de este estudio se aplicaran a todas las instalaciones eléctricas<br />
proyectadas.<br />
7.2.2.6. SISTEMAS DE PROTECCIÓN EXTERNA CONTRA DESCARGAS ATMOSFÉRICAS<br />
Para la selección y ubicación de los equipos de un sistema de protección contra rayos<br />
(SIPRA) del edificio, el contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse<br />
a ello, las siguientes actividades:<br />
• Definición de los niveles de riesgo de la construcción y de los sitios determinados con<br />
la INDUSTRIA MILITAR, adquiriendo los mapas ceráunicos de la zona en la cual se ha<br />
diseñado el proyecto.<br />
• Selección de las acciones de protección para cada uno de los sitios, estableciendo los<br />
requisitos de cada uno de los elementos que componen estas acciones.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las instalaciones de protección externa<br />
del edificio de acuerdo a las normas.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los cableados y Puestas a Tierra de<br />
acuerdo a las normas.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los manuales de prevención y<br />
contingencia mediante la guía general de seguridad personal durante tormentas<br />
eléctricas.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de Equipos y normas de Instalación y conexión.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Arquitectónicos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes<br />
de este estudio.<br />
7.2.2.7. SISTEMAS DE PUESTAS A TIERRA PARA SEGURIDAD DEL SISTEMA ELÉCTRICO, PROTECCIÓN<br />
EXTERNA Y EQUIPOS ELECTRÓNICOS SENSIBLES<br />
Para la selección y ubicación de los equipos de un sistema de Puestas a Tierra (SPAT) del<br />
edificio, el contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las<br />
siguientes actividades:<br />
• Definición de los tipos de sistemas de puesta a tierra que deberán coexistir en el<br />
edificio de acuerdo a los estudios de coordinación de protecciones por<br />
sobrecorriente, Subestaciones eléctricas, Protección externa y Equipos electrónicos<br />
sensibles para establecer la topología de conexión.
• Selección de las acciones de protección para cada uno de los sitios, estableciendo los<br />
requisitos de cada uno de los elementos que componen estas acciones.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las instalaciones de Puestas a Tierra<br />
(SPAT) del edificio de acuerdo a las normas.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los cableados y Puestas a Tierra de<br />
acuerdo a las normas.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de Equipos y normas de Instalación y conexión.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Arquitectónicos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes<br />
de este estudio.<br />
7.2.2.8. SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA SOBRETENSIONES.<br />
Para la selección y ubicación de las protecciones contra sobretensiones que garanticen la<br />
integridad de los aparatos conectados a los circuitos eléctricos por sobretensiones<br />
transitorias, el contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello,<br />
las siguientes actividades:<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de un estudio de coordinación de<br />
dispositivos de protección contra sobretensiones para el edificio.<br />
• El estudio debe abarcar los niveles de corriente máxima a tierra para determinar la<br />
robustez de los equipos a instalar.<br />
• El estudio deberá suministrar cálculos, diagramas de impedancias, conclusiones y<br />
recomendaciones indicando longitudes y tamaños de los conductores a tierra y tipo<br />
de conductor.<br />
• El estudio deberá ser desarrollado con un software consistente con el sistema<br />
eléctrico proyectado y coherente con las determinaciones del CÓDIGO ELÉCTRICO<br />
COLOMBIANO NTC 2050.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las instalaciones de protección contra<br />
sobretensiones de acuerdo al punto de aplicación en el edificio de acuerdo a las<br />
normas.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de Equipos y normas de Instalación y conexión.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Los resultados de este estudio se aplicaran a todas las instalaciones eléctricas<br />
proyectadas.<br />
7.2.2.9. SISTEMAS DE ILUMINACIÓN DE EMERGENCIA POR RESERVA DE BATERÍAS.<br />
Para la selección y ubicación de los equipos de alumbrado para evacuación del edificio<br />
por terremotos, incendio o terrorismo, el contratista deberá llevar a cabo como mínimo,<br />
pero sin limitarse a ello, las siguientes actividades:<br />
• Estudio junto con el Diseñador Arquitectónico del edificio, de las rutas de<br />
evacuación, escaleras de presurización, muros cortafuegos.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de un estudio de coordinación de<br />
dispositivos de protección contra sobretensiones para cada el edificio.<br />
• Selección de los diferentes dispositivos de alumbrado de emergencia, de acuerdo a<br />
los tiempos de funcionamiento requeridos por las normas, facilidad de<br />
mantenimiento y confiabilidad.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados para la localización eficiente, segura y<br />
efectiva de estos dispositivos de acuerdo a normas.
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las instalaciones eléctricas para la<br />
conexión de estos equipos que garanticen su operación en el momento que se<br />
requiera.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de Equipos y normas de Instalación y conexión.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Los resultados de este estudio se aplicaran a todas las instalaciones eléctricas<br />
proyectadas.<br />
7.2.3. INSTALACIONES DE REDES DE VOZ Y DATOS.<br />
7.2.3.1. CONEXIÓN CON LOS DIFERENTES PROVEEDORES DE SERVICIOS<br />
Para la conexión con los diferentes proveedores de servicios de Telecomunicaciones, el<br />
contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes<br />
actividades:<br />
• Contactar los departamentos técnicos de TELECOM, EPM y ETB para recibir<br />
información sobre los planes y programas que cada una de estas empresas tenga en<br />
la zona.<br />
• Hacer un estudio de tráfico de comunicaciones sobre el proyecto con base en las<br />
personas que estarán presentes con base en los puntos de voz y datos del proyecto,<br />
para determinar el número de enlaces requeridos.<br />
• Hacer las solicitudes de enlaces a las empresas proveedoras de servicio para<br />
determinar cual tiene mejores posibilidades dentro del plazo de ejecución del<br />
proyecto y la calidad de los servicios suministrados.<br />
• Hacer un estudio detallado del impacto ambiental en la zona por la instalación de<br />
antenas modificaciones de las redes de subtransmisión para alimentar el proyecto.<br />
• Diseños preliminares de la infraestructura requerida para los medios de acceso de<br />
telecomunicaciones por cable telefónico, fibra o inalámbrico.<br />
• Estudio con los técnicos de la INDUSTRIA MILITAR de la infraestructura de<br />
Telecomunicaciones de su propiedad y de los canales que se van a usar para prever<br />
las instalaciones de acceso a estas redes.<br />
• Planos Urbanísticos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes de<br />
este estudio.<br />
7.2.3.2. INSTALACIONES DE ENTRADA DE LOS PROVEEDORES DE SERVICIO.-<br />
Para la construcción de las instalaciones de entrada al proyecto de los proveedores de<br />
servicios de telecomunicaciones, el contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero<br />
sin limitarse a ello, las siguientes actividades:<br />
• Diseños preliminares de la infraestructura requerida para los medios de acceso de<br />
telecomunicaciones por cable telefónico, fibra o inalámbrico.<br />
• Diseños preliminares de la infraestructura requerida por los técnicos de la INDUSTRIA<br />
MILITAR para los enlaces y canales privativos de las Fuerzas Armadas.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallado de las instalaciones de acceso para los<br />
proveedores de red a nivel de capacidad eléctrica, Puestas a tierra de<br />
Telecomunicaciones, Bandejas portacables y ducterías de salida de cables.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Urbanísticos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes de<br />
este estudio.
7.2.3.3. DISEÑO DE LAS TOPOLOGÍAS DE LA RED PARA LOS SERVICIOS REQUERIDOS.<br />
Para la determinación del alcance de los servicios de telecomunicaciones requeridos por<br />
el proyecto, el contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello,<br />
las siguientes actividades:<br />
• Evaluación preliminar de las extensiones de voz que requiere el proyecto. Definición<br />
del sistema de voz por Telefonía digital PABX o por sistema de VOZ sobre IP.<br />
• Evaluación preliminar de las líneas directas y teléfonos públicos que requiere el<br />
proyecto.<br />
• Evaluación preliminar de los puntos de datos que requiere el proyecto.<br />
• Evaluación preliminar de los puntos de Televisión por cable que requiere el proyecto.<br />
• Evaluación preliminar de las estaciones de supervisión de alarma contra fuego para<br />
predios protegidos que requiere el proyecto.<br />
• Evaluación preliminar de los puntos de seguridad y CCTV que requiere el proyecto<br />
junto con los técnicos de la INDUSTRIA MILITAR.<br />
• Evaluación preliminar de los puntos de señalización y monitoreo que requiere el<br />
proyecto para una implantación de un sistema BAS (Building Automation System)<br />
orientado hacia el proyecto.<br />
• Diseños preliminares de la topología necesaria para cada uno de los servicios, y su<br />
implementación del proyecto para determinar las redes necesarias del proyecto,<br />
sistemas de conexión, selección de conductores de fibra, trayectorias redundantes<br />
para seguridad de las telecomunicaciones. Estas definiciones se harán en total<br />
coordinación con los técnicos en telecomunicaciones de la INDUSTRIA MILITAR.<br />
• Planos Urbanísticos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes de<br />
este estudio.<br />
7.2.3.4. REDES DE TELECOMUNICACIONES.<br />
Para los diseños de las redes de telecomunicaciones requeridos por el proyecto, el<br />
contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes<br />
actividades:<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las redes subterráneas, incluyendo<br />
determinación de diámetros de tuberías, porcentajes de ocupación, espacios para<br />
cajas de Inspección e instalaciones de entrada y salida de cables en el edificio.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las redes de fibra óptica monomodo,<br />
incluyendo determinación de nodos de conexión, anillos redundantes, porcentajes de<br />
ocupación, espacios para cajas de Inspección e instalaciones de entrada y salida de<br />
cables en el edificio.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los espacios para instalaciones de<br />
entrada y salida de telecomunicaciones en el edificio a nivel de capacidad eléctrica,<br />
Puestas a tierra de Telecomunicaciones, Bandejas portacables y ducterías de salida<br />
de cables.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los espacios para Cuartos de<br />
telecomunicaciones en el edificio a nivel de capacidad eléctrica, Puestas a tierra de<br />
Telecomunicaciones, Bandejas portacables y ducterías de salida de cables.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los espacios para Cuartos de Equipos<br />
de telecomunicaciones en el edificio a nivel de capacidad eléctrica, Puestas a tierra<br />
de Telecomunicaciones, Bandejas portacables y ducterías de salida de cables.<br />
• Planos Urbanísticos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes de<br />
este estudio.<br />
7.2.3.5. SALA DE EQUIPOS.
Para los diseños de las instalaciones de Salas de Equipos (Sitio donde se alojan los<br />
equipos grandes de cómputo y telecomunicaciones), el contratista deberá llevar a cabo<br />
como mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes actividades:<br />
• Diseños preliminares de la infraestructura para los procesos de transmisión,<br />
conmutación, procesamiento de datos (Servidores) para atender los servicios de voz y<br />
datos del proyecto. Determinación de los TIER para cada una de las salas.<br />
• Diseños preliminares de la infraestructura requerida en sala de equipos por los<br />
técnicos de la INDUSTRIA MILITAR para los enlaces y canales privativos de las Fuerzas<br />
Armadas de acuerdo al TIER definido.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallado de las instalaciones para Salas de Equipos,<br />
de acceso para los proveedores de red a nivel de capacidad eléctrica, Puestas a<br />
tierra de Telecomunicaciones, Bandejas portacables y ducterías de salida de cables.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallado de las instalaciones para Salas de Equipos,<br />
a nivel de pisos falsos, sistemas eléctricos redundantes, sistemas de extinción de<br />
fuego automáticos por agente limpio, determinación de número de racks para<br />
equipos pasivos y equipos activos, especificación de los racks, sistemas de aire<br />
acondicionado de precisión para refrigeración de las salas de equipos, espacios y<br />
requisitos para el personal de los centros de gestión.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallado de los cableados de telecomunicaciones en<br />
fibras monomodo, multimodo, par trenzado, equipos pasivos de conexión cruzada y<br />
procedimientos de instalación y pruebas.<br />
• Todos los diseños antes descritos deberán estar coordinados por el Arquitecto del<br />
contratista con experiencia en construcciones civiles para aplicaciones informáticas.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Arquitectónicos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes<br />
de este estudio.<br />
7.2.3.6. INSTALACIONES INTERIORES DEL EDIFICIO EN VOZ Y DATOS.<br />
Para los diseños de las instalaciones interiores de voz y datos en el edificio, el<br />
contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes<br />
actividades:<br />
• Cuantificar los puntos de voz y datos requeridos por el proyecto, de acuerdo a los<br />
amoblamientos de puestos de trabajo, equipos y servicios requeridos dentro del<br />
edificio.<br />
• Diseños preliminares de la infraestructura requerida en cuartos de<br />
telecomunicaciones de acuerdo a la densidad de puntos.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallado de las instalaciones para Cuartos de<br />
Telecomunicaciones, e acceso para los proveedores de red a nivel de capacidad<br />
eléctrica, Puestas a tierra de Telecomunicaciones, Bandejas portacables y ducterías<br />
de salida de cables, Racks, instalaciones de conexión cruzada, conectorización y<br />
especificación de pruebas.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallado de las instalaciones para cableado<br />
vertebral del edificio en fibra y cable de cobre de par trenzado, trayectorias<br />
redundantes.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los cableados de telecomunicaciones<br />
en cable de cobre de par trenzado para el segmento horizontal de la instalación<br />
desde los cuartos de telecomunicaciones hasta los puestos de trabajo.
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los cableados de telecomunicaciones<br />
para sistemas inalámbricos, determinación de los patrones de radiación y ubicación<br />
de los Acces Point, procedimientos de instalación y pruebas.<br />
• Todos los diseños antes descritos deberán estar coordinados por el Arquitecto del<br />
contratista con experiencia en construcciones civiles para aplicaciones informáticas.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Arquitectónicos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes<br />
de este estudio.<br />
7.2.4. INSTALACIONES DE DETECCIÓN DE INCENDIOS<br />
7.2.4.1. TOPOLOGÍA DEL SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS.<br />
Para la determinación del alcance de los servicios señales de advertencia por incendios<br />
requeridos por el proyecto, el contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin<br />
limitarse a ello, las siguientes actividades:<br />
• Evaluación preliminar de los puntos para dispositivos de iniciación, dispositivos de<br />
notificación, para determinar las dependencias protegidas del sistema.<br />
• Evaluación preliminar de las estaciones de supervisión remotas requeridas por el<br />
proyecto.<br />
• Evaluación preliminar de la central de supervisión contra incendios principal<br />
requerida por el proyecto.<br />
• Diseños preliminares de la topología necesaria para cada uno de los servicios y su<br />
implementación del proyecto en el edificio para determinar las redes necesarias.<br />
Estas definiciones se harán en total coordinación con los técnicos en<br />
telecomunicaciones de la INDUSTRIA MILITAR.<br />
• Planos Urbanísticos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes de<br />
este estudio.<br />
7.2.4.2. COORDINACIÓN CON SISTEMAS HIDRÁULICOS DE EXTINCIÓN.<br />
Para la determinación del alcance de los servicios señales de advertencia por activación<br />
de equipos hidráulicos de extinción de incendios requeridos por el proyecto, el<br />
contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes<br />
actividades:<br />
• Evaluación preliminar de los dispositivos de iniciación de alarma por flujo de agua en<br />
los rociadores.<br />
• Evaluación preliminar de los dispositivos de iniciación de alarma por accionamiento<br />
manual en las válvulas del sistema de extinción de incendios.<br />
• Evaluación preliminar de los dispositivos de iniciación de alarma por Supervisión de la<br />
presión de agua del sistema de extinción de incendios.<br />
• Evaluación preliminar de los dispositivos de iniciación de alarma por Supervisión del<br />
nivel de agua en los tanques del sistema de extinción de incendios.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los cableados requeridos para el<br />
transporte de estas señales.<br />
• Todas las evaluaciones deberán ser hechas de acuerdo a las etapas constructivas del<br />
proyecto.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Urbanísticos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes de<br />
este estudio.<br />
7.2.4.3. INSTALACIONES INTERIORES DEL EDIFICIO PARA DETECCIÓN DE INCENDIOS.<br />
Para los diseños de instalaciones interiores de detección de Incendios, el contratista<br />
deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes actividades:<br />
• Evaluación preliminar de los dispositivos de iniciación sensores de calor, sensores de<br />
humo, y sensores de energía radiante.<br />
• Evaluación preliminar de los dispositivos de iniciación de alarma por accionamiento<br />
manual en las válvulas, dispositivos de iniciación de alarma por Supervisión de la<br />
presión de agua, dispositivos de iniciación de alarma por Supervisión del nivel de<br />
agua en los tanques del edificio.<br />
• Evaluación preliminar de los dispositivos de notificación del edificio.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallado de las instalaciones de tuberías y<br />
cableados requeridos para el transporte de estas señales hasta la central de<br />
supervisión.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Arquitectónicos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes<br />
de este estudio.<br />
7.2.4.4. REDES DE DETECCIÓN DE INCENDIO DEL EDIFICIO.<br />
Para los diseños de las redes de detección de incendio requeridos por el proyecto, el<br />
contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las siguientes<br />
actividades:<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de las redes subterráneas en el edificio,<br />
incluyendo determinación de diámetros de tuberías, porcentajes de ocupación,<br />
espacios para cajas de Inspección e instalaciones de entrada y salida de cables en el<br />
edificio.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los cableados aprobados para la<br />
transmisión de estas señales por ductos bajo terreno y transmisión inalámbrica de<br />
estas señales para verificación de la misma.<br />
• Diseños conceptuales, básicos y detallados de los espacios en la Sala de Central de<br />
Seguridad del proyecto para alojar la estación central de supervisión de las señales<br />
de detección de incendios.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Urbanísticos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes de<br />
este estudio.<br />
7.2.5. INSTALACIONES DE SEGURIDAD<br />
El contratista deberá desarrollar en directo acompañamiento con la Oficina de Telemática y<br />
Construcciones de la INDUSTRIA MILITAR, todo el panorama de riesgos y contingencias para<br />
proporcionar los medios tecnológicos modernos y acertados para la detección de intrusos,<br />
que permita la reacción inmediata, sobre los siguientes aspectos y todos aquellos que en<br />
seguridad el proyecto demande:
7.2.5.1. SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE T.V. PARA VIGILANCIA.<br />
Para la determinación del alcance de los servicios señales de CCTV requeridos por el<br />
proyecto, el contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las<br />
siguientes actividades:<br />
• Selección de la mejor tecnología disponible y compatible con las actividades a<br />
realizar y el tipo de proyecto contemplado.<br />
• Localización de las cámaras de CCTV, selección de lentes, tipos de instalación,<br />
carcasas, y determinación del número menor eficiente de cámaras.<br />
• Diseño de las redes de comunicaciones para el sistema de transmisión de imágenes<br />
digital que el sistema requiera para lograr la máxima eficiencia.<br />
• Diseños de la topología necesaria para cada uno de los servicios y su implementación<br />
del proyecto para determinar las redes necesarias. Estas definiciones se harán en<br />
total coordinación con los técnicos en telecomunicaciones de la INDUSTRIA MILITAR.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
7.2.5.2. SISTEMAS PARA CONTROL DE ACCESO.<br />
Para la determinación del alcance de los servicios de control de acceso requeridos por el<br />
proyecto, el contratista deberá llevar a cabo como mínimo, pero sin limitarse a ello, las<br />
siguientes actividades:<br />
• Localización de los puntos vulnerables de las Instalaciones en el edificio.<br />
• Localización de los dispositivos de lectoras de tarjeta, de huella dactilar, de iris, de<br />
acuerdo a las necesidades del proyecto.<br />
• Localización de los dispositivos de retenedores magnéticos, detectores de apertura<br />
de acuerdo a las necesidades del proyecto.<br />
• Localización de los dispositivos de control de activos para equipos de cómputo, video<br />
beam, libros, impresoras de acuerdo a las necesidades del proyecto.<br />
• Localización de los dispositivos de esclusa para control de personas en los puntos de<br />
acceso de acuerdo a las necesidades del proyecto.<br />
• Localización de los dispositivos de talanqueras vehiculares con los sistemas<br />
complementarios más adecuados para la seguridad del proyecto.<br />
• Diseño de la Central de seguridad donde se instalarán los controladores y equipos de<br />
supervisión del sistema.<br />
• Pliegos de Cantidades de Obra detalladas.<br />
• Especificaciones técnicas de materiales y normas de construcción.<br />
• Presupuesto detallado con análisis unitarios que sustenten la información<br />
suministrada.<br />
• Planos Urbanísticos desarrollados por el contratista, incorporando las resultantes de<br />
este estudio.<br />
8. ESTUDIO Y DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO.<br />
8.1. GENERALIDADES<br />
Las dimensiones de los puestos serán definidas para permitir la libertad de movimiento y el<br />
cambio de posturas de acuerdo con:<br />
• Las diferentes actividades que se realizan en un puesto de trabajo: Trabajo frente al<br />
computador, Gestión de documentos escritos, Atención telefónica y Atención de<br />
visitantes de requerirse.
• Los accesos al puesto de trabajo por parte del usuario del puesto y de los visitantes.<br />
• En caso de requerirse espacios que por la naturaleza de sus actividades, tareas, niveles<br />
de responsabilidad y confidencialidad requieran de la asignación un espacio exclusivo,<br />
este será diseñado de tal forma que los componentes de los puestos de trabajo sean<br />
tratados con los mismos criterios de área, mobiliario y accesorios establecidos para la<br />
tipología equivalente, manteniendo lo criterios de orientación del resultado,<br />
comunicación abierta y trabajo en equipo.<br />
• Cuando se requiera ubicar oficinas y salas de reuniones en zonas sin iluminación y<br />
ventilación natural, el diseño de las mismas deberá permitir la circulación de aire e<br />
iluminación proveniente de oficinas ubicadas a su alrededor.<br />
• El diseño de las oficinas no debe obstruir el alcance de los rociadores de agua o sistemas<br />
de seguridad ya instalados, para lo cual, las nuevas distribuciones espaciales y de<br />
puestos de trabajo deberán tener en cuenta en su diseño la ubicación de los sistemas de<br />
seguridad e iluminación; sin embargo si por consideraciones del diseño arquitectónico los<br />
sistemas actuales no se ajustan al mismo, estos deben ser rediseñados y/o reubicados<br />
con base en la nueva distribución espacial de áreas.<br />
8.2. CONCEPTOS BÁSICOS<br />
• Los puestos para oficina abierta deberán responder con eficiencia y flexibilidad a las<br />
exigencias tecnológicas de las oficinas de hoy, ser robustos, sus baldosas modulares<br />
entre sí, funcionales, prácticos y apropiados.<br />
• El sistema de oficina deberá ser de fácil manejo, configuración, reconfiguración,<br />
mantenimiento y reutilización, requiriendo un mínimo de herramientas para el montaje,<br />
desmontaje y reconfiguración.<br />
• El mobiliario que se utilice deberá garantizar la disponibilidad y el suministro futuro de<br />
otros elementos iguales, de elementos complementarios o de partes y componentes de<br />
los diferentes productos para permitir el mantenimiento, expansión y reconfiguración<br />
del amoblamiento. El amoblamiento requerido deberá corresponder en un 100% al<br />
producto aquí descrito.<br />
• LOS COLORES PARA PISOS GRIS Y/O MADERA LAMINADA, PANELERIA ESTRUCTURA Y<br />
RECUBRIMIENTO CON PANEL METÁLICO COLOR ALUMINIO. SUPERFICIES DE TRABAJO<br />
ALPI CLARO. ESTRUCTURAS METÁLICAS COLOR ALUMINIO, TAPICERIA DE LAS SILLAS<br />
COLOR NEGRO.<br />
• Se deberá certificar el cumplimiento de códigos o normas equivalentes establecidas por<br />
otras asociaciones, siempre que su intención sea el control o la reglamentación de los<br />
mismos aspectos que controla la norma o el código reemplazado.<br />
• El Sistema de oficina abierta será conformado por una Panelería de marco interno y<br />
baldosas removibles, superficies auto soportadas y/o soportadas a los paneles de<br />
delimitación y sistemas de almacenamiento, de acuerdo a lo definido en este manual y<br />
en la conformación expresada en planos del mobiliario del diseño interior de cada<br />
proyecto particular.<br />
8.3. CRITERIOS DE DISEÑO<br />
El diseño y el área de las oficinas estarán definidos por los siguientes criterios:<br />
8.3.1. UBICACIÓN DE LA CPU<br />
• Porta CPU - La CPU debe ubicarse verticalmente bajo la superficie de trabajo en una<br />
base con ruedas que permita acceder fácilmente a las conexiones cuando se requiera o<br />
ubicarla recostada contra un panel adyacente.
• Debe disponerse de tensores que permitan fijar la CPU a su base.<br />
8.3.2. UBICACIÓN DEL MONITOR SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO<br />
• La ubicación del monitor en diagonal permite mayor espacio para el usuario del puesto<br />
así como para ubicar el monitor, habilitando un acceso radial a elementos ubicados a<br />
izquierda y derecha del monitor.<br />
8.3.3. UBICACIÓN DE LAS LUMINARIAS RESPECTO AL MONITOR<br />
• Las luminarias deben ubicarse entre el monitor y el trabajador con el fin de evitar<br />
reflejos y deslumbramiento.<br />
• Si es necesario debe implementarse una lámpara particular que permita dirigir la<br />
iluminación sobre el texto y el teclado sin generar reflejos ni deslumbramiento.<br />
8.4. SISTEMA DE OFICINA MODULAR<br />
Los Sistemas de Oficina Modular Abierta, están basados en paneles autoportantes con<br />
cremalleras en sus extremos las cuales soportan los demás elementos del sistema como<br />
superficies y elementos de almacenamiento.<br />
8.4.1. SUPERFICIES DE TRABAJO<br />
• Las superficies hacen referencia a las superficies de trabajo que van a los paneles y que<br />
en su conjunto conforman un puesto de trabajo. Estas deberán estar fabricadas con<br />
aglomerado de partículas ó fibras de madera. Deben tener un espesor mínimo de 30<br />
mm, recubiertas en su cara superior con laminados decorativos de alta presión F8, color<br />
ALPI CLARO textura mate y balanceada en la cara inferior con laminados de alta presión<br />
F6. Los acabados no deberán ser afectados por diferentes soluciones o solventes caseros<br />
de limpieza, por alcohol ó sustancias similares. Tendrán canto plano en PVC termo<br />
fundido de mínimo 2 mm de espesor, color GRIS CLARO pegado mediante máquina<br />
canteadora.<br />
• Las dimensiones de las superficies de trabajo deberán ser congruentes y modulares con<br />
las de los paneles o pedestales de soporte, con las unidades de almacenamiento y demás<br />
elementos del sistema y con las dimensiones de los equipos de oficina a instalar en ellos.<br />
Dichas superficies se ensamblaran mediante herrajes a las cremalleras de los paneles,<br />
suministrando todos los accesorios de soporte junto a las superficies.<br />
• Los elementos de soporte deberán venir pintados en color ALUMINIO (congruentemente<br />
con los acabados definidos para las partes metálicas), elaborados de una sola pieza y con<br />
mecanismo de seguro (bloqueador de seguridad) que se acople en los paneles para que<br />
evite que se desacoplen o se suelten accidentalmente.<br />
• Las superficies de trabajo deberán ser ajustables en altura, removibles o instalables fácil<br />
y rápidamente, sin necesidad de herramientas especializadas y sin afectar funcional o<br />
estructuralmente los paneles, las superficies de trabajo o los otros componentes<br />
adyacentes al puesto de trabajo. La variación en altura deberá ser ajustable en<br />
incrementos de aprox. 2,5 cm. para permitir que las estaciones de trabajo respondan en<br />
el futuro a diferentes necesidades funcionales. Las superficies de trabajo deberán<br />
soportar una carga de 300kg.<br />
8.4.2. PANELES<br />
Deberán permitir una total reutilización, sin tener que reemplazar ninguna conexión en caso<br />
de modificaciones o reformas en la disposición de los mismos, siendo posible remover o<br />
reubicar cualquier panel. Deberá permitir la configuración y reconfiguración de la<br />
disposición en planta del amoblamiento con facilidad y rapidez, utilizando herramientas
simples o manualmente, permitiendo que la instalación de los paneles comience en<br />
cualquier panel de un determinado tendido.<br />
El sistema de paneles solicitado deberá cumplir con los siguientes requisitos:<br />
• Los paneles deben ser de sistema de baldosas que se ajustan a marcos ya instalados.<br />
• Marcos en lámina Cold Rolled calibre 18. independiente del acabado, sistema de marco y<br />
baldosas.<br />
• Baldosas en VIDRIO Y LÁMINA METÁLICA cuya característica principal es la de ser<br />
intercambiables entre sí a cualquier altura. Clases de baldosas en vidrio, tablero,<br />
afichable, en lamina metálica C.R.<br />
• Los paneles deben unirse entre sí mediante conectores rígidos y estables que actúen<br />
como niveladores y alineadores, adicionalmente El sistema de unión entre paneles debe<br />
permitir configuraciones en ángulo de 90, en línea a 180, a 45 grados, en y a 120 grados<br />
en T y en X. para la unión se deben utilizar los siguientes elementos: prensa de unión,<br />
perfil burbuja, platinas de unión, cintas verticales y tapas superiores.<br />
• Los paneles deben permitir la conducción del cableado tanto a nivel horizontal como a<br />
nivel vertical.<br />
• Los paneles contendrán sistemas de cremalleras continuo para la colocación de las<br />
superficies y el aprovechamiento vertical, troqueladas preensambladas en Cold Rolled<br />
mínimo calibre 18, con ranuras a intervalos continuos máximo de 2.5 cm., que permitan<br />
suspender en voladizo las superficies de trabajo además de soportar las superficies<br />
mismas.<br />
• La estructura metálica de los paneles tendrá acabados en pintura epóxica<br />
electroestática en polvo color aluminio. La pintura debe cumplir con las normas de<br />
adherencia, rayado, impacto y cámara salina.<br />
• Los paneles deben garantizar un soporte mínimo de 500 Kg, por cada cara. El bisel<br />
superior debe ser fabricado en acero cold rolled, lo que garantiza la estabilidad<br />
dimensional, se fijan al panel por medio de pines de nylon.<br />
• Las siguientes son las dimensiones establecidas para el proyecto:<br />
• ANCHOS 30-45-60-75-90-105-120–150, la modulación a lo ancho esta basada en<br />
múltiplos de 15 cm.; así obtenemos 10 anchos de paneles para cubrir con flexibilidad<br />
cualquier espacio.<br />
• ALTURAS 0.90-1.10, 1.28 y Piso Techo. La modulación en las alturas corresponde a<br />
baldosas moduladas cada 38 cm., hasta llegar a la altura deseada en paneleria piso a<br />
techo.<br />
• El espesor de los paneles deberá ser como mínimo de 8cm.<br />
Los elementos que se utilicen para los conectores deberán quedar ocultos, no siendo<br />
aceptables tornillos o remaches a la vista. Los conectores deberán ser fabricados en un<br />
material que resista el peso de los componentes del sistema y los equipos de oficina bajo las<br />
tensiones producidas por el trabajo. Deberán configurar un ensamble rígido,<br />
estructuralmente robusto, que impida que los paneles se muevan, se soporten flojamente o<br />
de desalinien de sus posiciones y proporcionar protección al cableado y demás componentes<br />
eléctricos.<br />
La Paneleria en ningún caso se podrá anclar en los pisos terminados, y deberá tener<br />
elementos de nivelación que permitan un ajuste que permitan asegurar la uniformidad de la<br />
altura entre unidades adyacentes, corrigiendo desniveles de piso de hasta 2 cm.<br />
Las alturas utilizadas serán:
Panel de h: 1.28 de altura (privacidad media baja): Esta Panelería deberá conformar los<br />
lados de la estación de trabajo por: tres baldosas de 38 cm. (conformadas en lamina<br />
metálica C:R: cal 18 por sus dos caras ó con vidrio en la baldosa superior según el caso<br />
conservando la especificación solicitada para esta) y panel de cerramiento del puesto de<br />
trabajo un solo vidrio de seguridad, se ubicaran entre las estaciones de trabajo sobre las<br />
áreas de circulación.<br />
Panel de h: .90 ó h 1.10 de altura (mostrador y relación visual de trabajo): Esta Papelería<br />
deberá estar ubicada sobre los lados expuestos al publico (dos y media baldosas de 38 cm.,<br />
conformadas en lamina metálica C. R. cal 18 por sus dos caras).<br />
Las oficinas que requieran de control acústico especial deberán estar construidas en Dry<br />
Wall con sistemas adecuados de insonorización acordes al material construido.<br />
Cuando se requiera se exigirá reducción de ruido (NCR= 0.80) y transmisión de<br />
sonido (STC=14).<br />
8.4.3. SILLAS<br />
8.4.3.1. SILLAS GIRATORIAS PARA PUESTOS DE TRABAJO<br />
Las sillas para todo el personal deben tener:<br />
• Mecanismo sincronizado con bloqueo en diferentes posiciones.<br />
• Espaldar mediano con soporte lumbar ajustable en altura con cremallera.<br />
• Espaldar y asiento independientes.<br />
El mecanismo tendrá los siguientes controles y características:<br />
• Una palanca para ajuste neumático de altura del asiento.<br />
• Una palanca para ajuste sincronizado de ángulo entre el asiento y el espaldar.<br />
• Sistema antishock que activa el movimiento del espaldar solamente cuando se hace<br />
presión sobre el espaldar, luego de haber activado la palanca respectiva de control.<br />
• La zona lumbar nunca debe separarse de la espalda del usuario en cualquier punto<br />
del recorrido angular del espaldar.<br />
• Habiendo ajustado la altura del asiento donde piernas y muslos estén a 90º, no deben<br />
levantarse los talones del piso al activar el sistema sincronizado y reclinarse en la<br />
silla.<br />
• Perilla de ajuste de acuerdo al peso del usuario.<br />
• Espumas moldeadas e inyectadas para asiento y espaldar.<br />
• Tapizados en paño (color Cataluña negro) de acuerdo con las normas de Textiles de<br />
Seguridad, Salud e Higiene Nacionales e Internacionales, BIFMA 771-78, NFPA 260,<br />
ASTM 3597-7.5, 4157, 5034, 2261, 4034, NTC 1479.<br />
• Las sillas ofrecidas deben estar certificadas por medio de la norma ANSI / BIFMA X5.1<br />
o similar, sobre resistencia mecánica , lo cual garantiza la calidad del producto.<br />
• Cuando se está sentado sobre la silla las ruedas deben girar libremente y responder<br />
inmediatamente a los cambios de dirección.<br />
8.4.3.2. SILLAS FIJAS PARA SALAS DE REUNIONES Y ATENCION A VISITANTES EN PUESTOS DE<br />
TRABAJO<br />
Las sillas fijas para salas de reuniones y atención de visitantes en puestos de trabajo<br />
tendrán las siguientes características:<br />
• Espaldar y asiento independiente con doble curvatura, el acolchado del asiento en<br />
espuma o poliuretano inyectado de espesor de 5 cm. alta densidad (60Kg/m3) y<br />
espaldar con lamina densidad media (30 kg/m3) tapizados en paño (color Cataluña<br />
negro) de acuerdo con las normas de Textiles de Seguridad, Salud e Higiene
Nacionales e Internacionales, BIFMA 771-78, NFPA 260, ASTM 3597-7.5, 4157, 5034,<br />
2261, 4034, NTC 1479.<br />
• Montada en estructura tubular fija de 4 patas recubiertas en pintura de aplicación<br />
electrostática curada en horno, construida en tubería metálica de 1” pulgada de<br />
espesor y con deslizadores de nylon para adaptarse a la superficie del piso.<br />
9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CONSTRUCCIÓN<br />
• En éste documento deberá incluirse toda la información técnica de los elementos que<br />
constituyen el proyecto, misma que hará parte de los pliegos para la Licitación de Obra y<br />
que el Contratista deberá tener en cuenta para desarrollar correctamente las obras,<br />
concordando con lo especificado en el proyecto arquitectónico y en los diferentes<br />
estudios técnicos.<br />
• Para cada ítem considerado deberá especificarse, como mínimo, lo siguiente:<br />
• Descripción general.<br />
• Clasificación (por bloque, por características del trabajo, por características de los<br />
materiales, etc.).<br />
• Materiales a emplear y las características, calidades y ensayos que deben cumplir y<br />
el plan de muestreo de acuerdo a la magnitud de los trabajos.<br />
• Equipo mínimo requerido, de acuerdo a la actividad a realizar.<br />
• Descripción del procedimiento de construcción de acuerdo a una secuencia.<br />
• Control y tolerancias admisibles para aceptación de una labor en cuanto a<br />
resistencias, desplomes, etc.<br />
• Determinación de la unidad de medida y la forma de su cuantificación para efectos<br />
del presupuesto.<br />
• Forma de pago.<br />
• El Contratista deberá entregar este documento en tres copias duras (papel bond tamaño<br />
carta) y dos digitales (archivos en formato DOC). El formato será el aprobado por la<br />
INDUSTRIA MILITAR durante la FASE DE ESQUEMA BASICO.<br />
10. PRESUPUESTO Y ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS<br />
• A partir de estas especificaciones se definirán precios unitarios que consideren la<br />
disponibilidad de mano de obra, de acuerdo con los materiales de construcción<br />
especificados en el aparte anterior y demás aspectos que puedan influir en el costo final.<br />
• Se deberá definir una unidad de medida, acorde con la especificación técnica.<br />
• Deberán discriminarse en todos los precios unitarios los costos de personal, equipos y<br />
materiales, incluyendo los costos de transporte. Estos precios deben estar actualizados.<br />
• El cálculo de las cantidades de obra debe ser sustentado por una memoria detallada.<br />
• Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados, IVA incluido.<br />
Se deberán relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada Ítem, incluyendo<br />
desperdicios, y los materiales auxiliares y/o transitorios (formaletas, andamios, etc.).<br />
Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el terreno, incluyendo los<br />
costos de transporte.<br />
• Para la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de<br />
personal especializado teniendo en cuenta el jornal básico o el vigente en la región,<br />
afectado del porcentaje de prestaciones sociales de acuerdo con disposiciones legales<br />
vigentes. Los rendimientos establecidos deberán ser el resultado de un estudio<br />
cuidadoso que determine óptimamente el tiempo de ejecución de la unidad del ítem<br />
considerado.
• En la determinación de los costos indirectos se deben tener en cuenta las condiciones<br />
locales y la localización de la obra con respecto a los centros de producción y<br />
abastecimiento, discriminando los gastos por administración y los porcentajes para<br />
imprevistos y utilidad.<br />
• El Contratista deberá entregar este documento en tres copias duras (papel bond tamaño<br />
carta) y dos digitales (archivos en formato DOC). El formato será el aprobado por la<br />
INDUSTRIA MILITAR durante la FASE DE ESQUEMA BÁSICO.<br />
11. PROGRAMACIÓN DE OBRA<br />
• El Contratista deberá entregar la programación general por capítulos, rendimientos<br />
promedio de la obra ejecutada/mes, interrelación (precedencias, ruta crítica, holguras,<br />
etc.), duración de actividades, fechas tempranas y tardías, puntos de control y<br />
calendario.<br />
• Adicionalmente se deberá especificar la dedicación y duración en tiempo durante el<br />
desarrollo del proyecto del personal profesional y técnico claramente discriminado.<br />
• Para todos los aspectos arriba mencionados, esta programación deberá tener en cuenta<br />
el desarrollo del proyecto en una etapa.<br />
• El Contratista deberá entregar este documento en tres copias duras (papel bond tamaño<br />
carta) y dos digitales (archivos en formato DOC). El formato será el aprobado por la<br />
INDUSTRIA MILITAR durante la FASE DE ESQUEMA BÁSICO.<br />
Todos los planos, informe final, especificaciones técnicas, cálculo de cantidades y presupuesto de<br />
obra deben ir firmados por el PROFESIONAL (ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL) QUE AVALA LA<br />
PROPUESTA, presentado en la capacidad técnica del proponente.<br />
LOS PLANOS, EL INFORME FINAL DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO Y LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, LAS<br />
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, LAS MEMORIAS DE CALCULO DE CANTIDADES DE OBRA, EL<br />
PRESUPUESTO DE OBRA Y LA PROGRAMACIÓN DE OBRA, DEBEN ENTREGARSE IMPRESOS (3<br />
EJEMPLARES) Y EN MEDIO MAGNÉTICO (2 COPIAS). El trabajo se aceptará una vez verificado el<br />
cumplimiento de todos los requerimientos técnicos consignados en el presente anexo y lo exigido en<br />
el contrato que se suscriba para la ejecución del presente estudio.<br />
Acepto y me comprometo a ejecutar y entregar satisfactoriamente las actividades bajo las<br />
especificaciones mínimas anteriormente descritas.<br />
NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________________________<br />
DIRECCIÓN: _______________________________CIUDAD_________________________<br />
TELÉFONO: ________________________________ FAX: __________________________<br />
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_________________________________________<br />
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________________
ANEXO 8<br />
MINUTA DEL CONTRATO<br />
El presente anexo de las Condiciones Generales del Contrato se incluye como guía para las<br />
partes contratantes, por lo cual la INDUSTRIA MILITAR se reserva el derecho a modificarlo<br />
en los aspectos que considere procedentes, por lo que, el contratista una vez<br />
perfeccionado el respectivo contrato, asume las modificaciones realizadas, y en ningún<br />
caso podrá alegar desconocimiento.<br />
CONTRATISTA:<br />
NIT No.:<br />
OBJETO :<br />
Entre los suscritos, a saber:<br />
Coronel (r) CARLOS ENRIQUE VILLARREAL QUINTERO, mayor de edad y vecino de<br />
ésta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 3.229.892 de USAQUEN, quien<br />
actúa en calidad de Gerente General y representante legal de la INDUSTRIA MILITAR,<br />
Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Defensa Nacional<br />
por una parte y en adelante se denominará INDUSTRIA MILITAR<br />
Y<br />
Xxxxxxxx , mayor de edad, vecino de ésta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía<br />
No. Xxxxxxxx de Xxxxxxxx, quien actúa en calidad de Gerente y Representante Legal de<br />
la Sociedad Xxxxxxxx empresa constituida de conformidad con las leyes de la República<br />
de Colombia, con Escritura Pública No. Xxxxxxxx del Xxxxxxxx de Xxxxxxxx otorgada en<br />
la Notaría Xxxxxxxx del Círculo de Xxxxxxxx, e inscrita en el Registro Mercantil bajo el<br />
No. Xxxxxxxx, con NIT Xxxxxxxx, domiciliada en Xxxxxxxx, obrando en calidad de<br />
apoderado de la firma Xxxxxxxx constituida de conformidad con las leyes de Xxxxxxxx,<br />
según credencial de representación debidamente otorgada que forma parte de este<br />
contrato, en adelante se denominará EL CONTRATISTA.
Han convenido celebrar el presente CONTRATO DE xxxxxxxxxxxx, el cual se regirá por<br />
las leyes comerciales y civiles que le sean aplicables, los principios de la función<br />
administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la<br />
Constitución Política y en especial por las cláusulas expresamente pactadas en este<br />
documento, previas las siguientes consideraciones:<br />
a) Que la INDUSTRIA MILITAR elaboró el estudio de previo para la adquisición de<br />
xxxxxxxxxxxx<br />
b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la<br />
respectiva disponibilidad presupuestal que respalda el compromiso que se<br />
adquiere por el presente CONTRATO DE XXXXXXXX según CDP No.<br />
xxxxxxxxxxxx, reserva que hace parte integral del presente documento.<br />
c) Que el presente CONTRATO DE XXXXXXXXtiene como origen la<br />
xxxxxxxxxxxx, abierta por la INDUSTRIA MILITAR.<br />
d) Que mediante Oficio de Aceptación de Oferta N° xxxxxxxxxxxx del<br />
xxxxxxxxxxxx, de conformidad con la oferta del xxxxxxxxxxxx, la cual hace<br />
parte integral del presente contrato fue aceptada la oferta de la firma<br />
xxxxxxxxxxxx en representación de<br />
Que en atención a lo anterior las PARTES<br />
ACUERDAN<br />
CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: La INDUSTRIA MILITAR adquirirá de xxxxxxxxxxxx, en<br />
representación de xxxxxxxxxxxx lo siguiente:<br />
FABRICANTE: xxxxxxxxxxxx<br />
AÑO DE FABRICACIÓN: xxxxxxxxxxxx<br />
CLÁUSULA SEGUNDA.- FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente contrato está<br />
orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio de Defensa y Seguridad<br />
Nacional. En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete para con la INDUSTRIA<br />
MILITAR a entregar los bienes y/ o servicios descritos en la cláusula anterior en perfecto<br />
estado de funcionamiento, sin uso previo y de las más altas condiciones de calidad y
servicio. Al finalizar el contrato, la INDUSTRIA MILITAR deberá contar con los bienes y/ o<br />
servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos de<br />
conveniencia y oportunidad. En atención a lo anterior, todas las obligaciones a cargo del<br />
CONTRATISTA, derivadas del presente CONTRATO DE CONSULTORIA, así como de la<br />
naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado.<br />
Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación<br />
del presente CONTRATO DE CONSULTORIA, especialmente en lo que concierne a sus<br />
reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones<br />
que el mismo atribuye a las partes.<br />
CLÁUSULA TERCERA.- VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor<br />
del presente contrato es la suma de xxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxxxxxx)<br />
CLÁUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: La INDUSTRIA MILITAR pagará al<br />
CONTRATISTA, el valor referido en la cláusula anterior, xxxxxxxxxxxx<br />
Parágrafo: El contratista declara bajo la gravedad de juramento que al presentar la oferta y<br />
en el momento de la realización de la xxxxxxxxxxxx No. / xxxxxxxxxxxx, para el<br />
_______________________________________________ incluyo dentro del precio unitario<br />
todos los costos directos e indirectos y la utilidad en que incurre el CONTRATISTA para<br />
cumplir con el Objeto del contrato.<br />
CLÁUSULA QUINTA.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA: El material objeto del presente<br />
CONTRATO DE XXXXXXXXs erá entregado en xxxxxxxxxxxx<br />
Parágrafo.- Previo a la entrega del material objeto del presente CONTRATO DE<br />
CONSULTORIA, EL CONTRATISTA debe enviar el Certificado de Calidad original en<br />
idioma español, emitido por el fabricante, con quince (15) días de anticipación para ser<br />
aprobado por la Subgerencia xxxxxxxxxxxx de la INDUSTRIA MILITAR.<br />
CLÁUSULA SEXTA.- DURACIÓN: El plazo del presente CONTRATO DE XXXXXXXX es de<br />
xxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxx) MESES, contados a partir de la firma del contrato y un plazo de<br />
vigencia para la liquidación del mismo de 4 meses siguientes al vencimiento de su duración.<br />
CLÁUSULA SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son obligaciones<br />
de la INDUSTRIA MILITAR, entre otras las siguientes: 1.) Pagar a EL CONTRATISTA la<br />
remuneración pactada en la cláusula tercera del presente CONTRATO DE xxxxxxxxxxxx. 2.)<br />
Permitir el acceso de EL CONTRATISTA a los elementos físicos necesarios para desarrollar<br />
el objeto del CONTRATO DE XXXXXXXXy cumplir con sus obligaciones. 3.) Tramitar<br />
diligentemente las apropiaciones presupuéstales que requiera para solventar las<br />
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la<br />
suscripción del presente Contrato. 4.) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y<br />
lugares que se requieran para el desarrollo de las labores del CONTRATISTA 5.) Recibir a<br />
satisfacción los bienes y servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos<br />
cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato. 6.) Vigilar que la empresa<br />
CONTRATISTA cumpla con las obligaciones del Sistema de Seguridad Social Integral,<br />
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). 7.) Verificar los pagos de
parafiscales durante la ejecución y liquidación del presente contrato. 8.) Informar al<br />
Ministerio de Protección Social, Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF o a la<br />
Superintendencia Nacional de Salud, la mora en el pago de los parafiscales en que incurra el<br />
CONTRATISTA.<br />
CLÁUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general,<br />
son obligaciones del CONTRATISTA: 1.) Ejecutar el presente contrato de buena fe, de<br />
conformidad con el artículo 1603 del Código Civil; por lo anterior, se obliga no sólo a lo<br />
pactado en el presente CONTRATO, sino a todas las obligaciones que emanan de su<br />
naturaleza, o que por ley le pertenezcan. 2.) Cumplir con los plazos máximos establecidos en<br />
este CONTRATO DE xxxxxxxx. 3.) Proveer a su costo, todos los bienes y servicios<br />
necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente<br />
contrato. 4.) Entregar los bienes objeto del contrato, aptos para la prestación eficiente de<br />
acuerdo con su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos. 5.) Reemplazar los<br />
bienes dentro de la oportunidad que establezca la INDUSTRIA MILITAR, cuando estos<br />
presenten defectos en su manufactura, excluyendo los daños ocasionados por manejo<br />
deficiente del personal de la INDUSTRIA MILITAR, siempre que el mismo no sea imputable a<br />
deficiencias en la capacitación brindada por el CONTRATISTA al personal de La INDUSTRIA<br />
MILITAR. 6.) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando<br />
dilaciones y trabas. 7.) Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y<br />
permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le<br />
corresponden en los términos del presente contrato. 8.) Responder en los plazos que La<br />
INDUSTRIA MILITAR establezca en cada caso, los requerimientos de información que le<br />
formule. 9.) En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y<br />
modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo<br />
cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones<br />
contractuales. 10) Cumplir con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral,<br />
parafiscales. (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). El incumplimiento de esta<br />
obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se de el<br />
cumplimiento previa verificación de la mora, mediante liquidación efectuada por la<br />
INDUSTRIA MILITAR.<br />
CLÁUSULA NOVENA.- DERECHOS DE LA INDUSTRIA MILITAR: Son derechos de la<br />
INDUSTRIA MILITAR: 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y<br />
acceder a los documentos e información que soportan la labor de EL CONTRATISTA. 2.)<br />
Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes y demás elementos que<br />
suministre EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar<br />
los bienes y elementos proveídos cuando no cumplan con las condiciones de manufactura<br />
establecidas conforme a los estándares internacionales y a las certificaciones de calidad<br />
suministradas, o cuando su funcionamiento y/ u operación no sea el adecuado. 4.) Asignar<br />
al Contrato un Coordinador o Supervisor, a través de quien la INDUSTRIA MILITAR<br />
mantendrá la interlocución permanente y directa con EL CONTRATISTA.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA.- MULTAS: LA INDUSTRIA MILITAR, en caso de mora o<br />
incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente CONTRATO,
podrá imponer multas al CONTRATISTA, siempre que el incumplimiento obedezca a causas<br />
imputables al mismo.<br />
Las multas que se aplicarán y sus cuantías serán las siguientes:<br />
a. Por mora en la entrega de los elementos objeto del presente contrato: su valor se liquidará<br />
con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del contrato, por cada día<br />
calendario de incumplimiento, hasta máximo 15 días.<br />
b. Por entrega extemporánea: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%)<br />
del valor total o parcial del contrato, por cada uno de los días calendario en que no fue<br />
efectuada la entrega en el tiempo pactado.<br />
c. Por incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones emanadas del presente<br />
contrato: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o<br />
parcial del contrato, por cada día calendario de incumplimiento.<br />
El CONTRATISTA autoriza expresamente a la INDUSTRIA MILITAR para imponer, y<br />
descontar de los saldos a su favor, las multas a que hace referencia esta cláusula.<br />
En caso de no existir saldos a favor del CONTRATISTA para descontar las sumas que<br />
resulten de la imposición de la respectiva multa, la misma se hará efectiva con cargo al<br />
amparo de cumplimiento de la garantía única, a la que hace referencia la cláusula décima<br />
séptima del presente contrato. En caso de no ser esto posible, la INDUSTRIA MILITAR las<br />
cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual el presente contrato, junto con el acto de imposición<br />
de la multa, prestarán mérito de título ejecutivo.<br />
Una vez pagada la multa el CONTRATISTA no se eximirá de la indemnización de los<br />
perjuicios correspondientes, si los hubiere, ni se extinguirán las obligaciones aquí pactadas.<br />
Las partes podrán acordar el pago de la sanción en especie, previo concepto técnico<br />
favorable de la Subgerencia Técnica o Comercial según el caso, de lo cual se suscribirá el<br />
documento de transacción respectivo.<br />
PARÁGRAFO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS.-<br />
Para la imposición de las multas bastará el informe del supervisor del contrato. Una<br />
vez se cuente con el mismo la INDUSTRIA MILITAR procederá de la siguiente manera:<br />
1) Requerirá al contratista para que en el término de tres (3) días calendario manifieste<br />
las razones por las cuales se encuentra incumpliendo las obligaciones derivadas del<br />
CONTRATO DE CONSULTORIA, aportando las pruebas correspondientes.<br />
2) Rendidos los descargos del CONTRATISTA o si no fueren presentados tales descargos,<br />
si a juicio de la INDUSTRIA MILITAR el incumplimiento se debe a causas imputables al
contratista que no acreditan la ocurrencia de una causal de exoneración de la<br />
responsabilidad, se procederá a imponer la respectiva multa, mediante acto administrativo<br />
motivado, el cual deberá ser expedido dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la<br />
fecha en que se recibieron los correspondientes descargos, y se ordenará se descuente del<br />
pago correspondiente el monto de la sanción impuesta.<br />
3) En el evento en que el CONTRATISTA siga incumpliendo sus obligaciones de manera<br />
reiterada, aún cuando ya se le ha impuesto una multa, la INDUSTRIA MILITAR procederá<br />
nuevamente a imponer multas sucesivas, hasta que él mismo cumpla con las obligaciones<br />
derivadas del presente CONTRATO.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento parcial<br />
o total de las obligaciones derivadas del presente CONTRATO DE XXXXXXXXpor cualquiera<br />
de las PARTES, la parte incumplida pagará a la parte cumplida, una suma equivalente al<br />
diez por ciento (10%) del valor total del contrato. No obstante, la INDUSTRIA MILITAR se<br />
reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado,<br />
siempre que los mismos se acrediten, de lo cual se dejará constancia en el Acta de<br />
Liquidación ..<br />
Parágrafo Primero.- El pago de la cláusula penal pecuniaria y de las multas estará<br />
amparado mediante la Garantía Única de Cumplimiento expedida por una Compañía de<br />
Seguros en las condiciones establecidas en el presente CONTRATO DE CONSULTORIA.<br />
Para todos los efectos legales, el presente CONTRATO DE XXXXXXXXpresta mérito<br />
ejecutivo.<br />
Parágrafo Segundo.- Tanto el valor de las multas al que se hizo referencia en la cláusula<br />
anterior, como el de la cláusula penal pecuniaria serán descontados de los pagos que falten<br />
por efectuarse a favor del CONTRATISTA. De no ser posible, el valor se hará efectivo por<br />
intermedio de la Garantía Única de Cumplimiento. Si esto último no fuere posible, se dejará<br />
constancia en el Acta de Liquidación, prestará mérito ejecutivo y cobrada por vía ejecutiva,<br />
para lo cual, el presente CONTRATO DE CONSULTORIA, junto con el acto de imposición de<br />
la multa prestará mérito ejecutivo.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- TERMINACIÓN UNILATERAL POR INCUMPLIMIENTO<br />
En el evento en que se presente un incumplimiento grave, total o parcial del contrato por parte<br />
del CONTRATISTA, la INDUSTRIA MILITAR podrá de manera unilateral dar por terminado el<br />
Contrato, sin que sea necesario previa declaración judicial o el cumplimiento de cualquier otro<br />
requisito o formalidad diferente a la comunicación de la decisión de La INDUSTRIA MILITAR al<br />
CONTRATISTA, sin que por esto deba la EMPRESA pagar indemnización alguna al<br />
CONTRATISTA.<br />
CLÁUSULA DECIMA TERCERA.-TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO<br />
La INDUSTRIA MILITAR podrá disponer la terminación anticipada del contrato en los siguientes<br />
eventos:<br />
a) Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del
contrato hayan variado sustancialmente de tal manera que su ejecución resulte imposible,<br />
innecesaria y/o inconveniente a juicio de la INDUSTRIA MILITAR.<br />
b) Cuando exista un detrimento patrimonial de la entidad que se agrave por la exigencia de<br />
continuar desarrollando el objeto contractual celebrado.<br />
c) Cuando el objeto contractual desaparezca o cuando no exista una actividad claramente<br />
definida que permita identificar una obligación por ejecutar a cargo del CONTRATISTA.<br />
d) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran, la situación de orden público o la<br />
política de defensa y seguridad nacional lo imponga.<br />
e) Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATISTA, si es persona natural o por<br />
disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA.<br />
f) Por interdicción judicial del CONTRATISTA.<br />
g) Por liquidación o por la apertura del proceso de liquidación judicial del CONTRATISTA,<br />
conforme a lo previsto en la ley.<br />
h) Por cesación de pagos o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera<br />
grave el cumplimiento del contrato.<br />
i) Por la inclusión del CONTRATISTA o de algún miembro de su personal o del dispuesto para<br />
la ejecución del contrato, en listas nacionales o extranjeras conformadas por personas<br />
proscritas en razón de lavados de activos, narcotráfico o terrorismo.<br />
j) Por mutuo acuerdo de las partes.<br />
k) Por decisión unilateral de la INDUSTRIA MILITAR en el caso de incumplimiento por parte del<br />
CONTRATISTA.<br />
El sólo hecho de que el CONTRATISTA sea admitido en proceso de reorganización conforme al<br />
régimen de insolvencia, no faculta a la INDUSTRIA MILITAR a dar por terminado el contrato. No<br />
obstante lo anterior, cuando el CONTRATISTA incurra en incumplimiento de una cualquiera de<br />
sus obligaciones contractuales causadas con posterioridad al inicio de dicho trámite, la<br />
INDUSTRIA MILITAR podrá dar por terminado el contrato, conforme a lo previsto en la ley.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: El CONTRATISTA se<br />
obliga a cumplir la Política Ambiental que tiene la Industria Militar y a ejecutar todas sus<br />
actividades y servicios derivados de este Contrato, minimizando los riesgos para la salud, la<br />
seguridad o el medio ambiente en concordancia con las políticas, planes y programas<br />
gubernamentales nacionales y normas nacionales e internacionales, es obligación especial<br />
del CONTRATISTA ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo para la salud, la<br />
seguridad o el medio ambiente, ya que todos los costos que se generen como consecuencia<br />
de un inadecuado manejo ambiental, se trasladarán a los directos causantes, incluyendo
multas y gastos que se generen con ocasión de requerimientos o actuaciones de las<br />
autoridades.<br />
El CONTRATISTA como ejecutor y/o las personas naturales o jurídicas que se<br />
contraten para el alcance del objeto del presente Contrato, asumen la responsabilidad<br />
por los daños ambientales, sanitarios, económicos o de cualquier otro orden que se<br />
generen por las actividades que se realicen en el desarrollo del mismo.<br />
LA INDUSTRIA MILITAR y el CONTRATISTA tomarán todas las medidas conducentes<br />
para evitar la contaminación del aire, el agua, cobertura vegetal y/o el suelo. Si por<br />
razón de la actividad de LA INDUSTRIA MILITAR, el CONTRATISTA se viere en la<br />
necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigación o rehabilitación, LA INDUSTRIA<br />
MILITAR permitirá el desarrollo de estas actividades, las cuales serán a cargo del<br />
CONTRATISTA.<br />
PARÁGRAFO.- El Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, como máxima<br />
autoridad ambiental en el país y en cumplimiento de sus funciones consagradas en la Ley 99<br />
de 1993, velará por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente; en caso de<br />
encontrar violación a tales normas, la Industria Militar y/o las personas naturales o jurídicas<br />
que se contraten para el alcance del objeto del presente Contrato se sujetarán a la aplicación<br />
de las sanciones contempladas en el Artículo 85 de la Ley 99 de 1993 y demás normas<br />
reglamentarias.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA .- PRUEBAS DE ACEPTACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO:<br />
Todos los productos adquiridos, estarán sujetos a una inspección preliminar y pruebas de<br />
laboratorio sobre su calidad, con el fin de comprobar el cumplimiento de las especificaciones<br />
de manufactura y características garantizadas.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA .- SUPERVISIÓN: La INDUSTRIA MILITAR ejercerá la<br />
supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Contrato a través del señor<br />
xxxxxxxxxxxxxxxx, identificado con Cédula de Ciudadanía No.xxxxxxxxxx como<br />
xxxxxxxxxxxxxxxxx y funcionario de la INDUSTRIA MILITAR. La INDUSTRIA MILITAR<br />
tendrá el derecho de supervisar el desarrollo y ejecución del contrato, lo que le permitirá<br />
acceder sí así lo desea, en cualquier momento a los documentos e información que soportan<br />
la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo de la INDUSTRIA MILITAR un<br />
compromiso de confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, la que se<br />
entiende asumida por la INDUSTRIA MILITAR con la firma del presente CONTRATO DE<br />
XXXXXXXXXXXX, dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El<br />
CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos<br />
o con terceros que limiten o impidan que la INDUSTRIA MILITAR o su designado accedan a<br />
la información del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisión y<br />
control.<br />
Parágrafo.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en<br />
ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y<br />
condiciones previstos en el presente CONTRATO DE xxxxxxxxxxxxxxxx, las cuales
únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la<br />
suscripción de modificaciones al contrato principal.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA.- GARANTÍA ÚNICA A CARGO DEL CONTRATISTA: EL<br />
CONTRATISTA, se obliga a otorgar a su costa y a favor de la INDUSTRIA MILITAR, una<br />
garantía única de Seguro de Cumplimiento en favor de Entidades Particulares expedida por<br />
una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, dentro de los tres (3) días<br />
siguientes a la firma del presente Contrato, que ampare: a) El Cumplimiento de las<br />
obligaciones del contrato equivalente al xxxxxxxxx del valor del mismo o sea la suma de<br />
xxxxxxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxx) o su equivalente en moneda colombiana, con una<br />
vigencia igual al término de duración del Contrato y ciento veinte (120) días más. b) La<br />
calidad de los bienes equivalente al xxxxxxxx del valor del Contrato, o sea la suma de<br />
xxxxxxxxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxx) o su equivalente en moneda colombiana, con una<br />
vigencia de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de entrega del material a<br />
satisfacción objeto del Contrato. Para lo cual se deberá consagrar dentro del texto de la<br />
Póliza la condición que el riesgo de calidad solo entrará a cubrirse a partir de la entrega del<br />
material contratado.<br />
Parágrafo Primero.- La INDUSTRIA MILITAR podrá solicitar la prórroga de las Garantías<br />
cuando sea necesario y/o por prórroga en el Plazo de Entrega. En valor de la prórroga podrá<br />
ser pagado por la INDUSTRIA MILITAR con cargo al CONTRATISTA, deduciéndolo de lo<br />
que llegare a adeudarle o exigiéndole su reintegro.<br />
Parágrafo Segundo.- En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el<br />
cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas.<br />
Además debe indicar en forma expresa que la misma no expirará por falta de pago o por<br />
revocatoria unilateral. En todo caso EL CONTRATISTA deberá reponer la garantía,<br />
cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de los siniestros presentados, dentro<br />
de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación del acto que deje en firme la<br />
sanción correspondiente.<br />
Parágrafo Tercero.- Si el CONTRATISTA se negare a constituir la garantía única, o no la<br />
otorga en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, la INDUSTRIA<br />
MILITAR podrá hacer efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada por EL<br />
CONTRATISTA.<br />
Parágrafo Cuarto.- Con la presentación de la póliza EL CONTRATISTA deberá adjuntar el<br />
recibo original de pago de la prima.. La entidad aseguradora debe renunciar al beneficio de<br />
excusión.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA Y RENUNCIA A<br />
RECLAMACIÓN DIPLOMÁTICA: El presente Contrato queda sujeto a la ley Colombiana. El<br />
CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar reclamación diplomática en<br />
lo tocante a las obligaciones y derechos originados en el presente Contrato, salvo el caso de<br />
denegación de justicia. Se entiende que no hay denegación de justicia cuando el
CONTRATISTA hubiere tenido disponibles recursos y medios de acción que pueda emplear<br />
para la solución de conflictos previstos en la ley Colombiana y en este Contrato.<br />
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no<br />
podrá ceder el presente Contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera,<br />
sin previa autorización escrita de la INDUSTRIA MILITAR, pudiendo ésta reservarse las<br />
razones que tenga para negar dicha autorización. Si la persona a la cual se le va a ceder el<br />
Contrato es extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática, la celebración de<br />
Subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud<br />
del presente Contrato. La INDUSTRIA MILITAR no adquirirá relación alguna con los<br />
Subcontratistas.<br />
CLÁUSULA VIGESIMA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA<br />
declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del<br />
presente CONTRATO DE CONSULTORIA, que no se halla incurso en ninguna de las<br />
causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley.<br />
CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- RIESGOS: Los riesgos previsibles de este contrato se<br />
tipifican, asignan y estiman así.<br />
Riesgo de precios de mercado, se proyecta con las variables macroeconómicos fijadas por el<br />
Ministerio de Hacienda para la vigencia 2008, tomando como base la TRM al días de la oferta y<br />
una devaluación máxima del 3%.<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:, Este<br />
Contrato se perfeccionará con el acuerdo de las partes sobre el objeto, la prestación y con<br />
su elevación a escrito. Así mismo, para su ejecución se requerirá el correspondiente<br />
Registro Presupuestal, de conformidad con el Artículo 21 del Decreto 115 de 1996, la<br />
aprobación de la garantía única de cumplimiento por parte de la Subgerencia Administrativa<br />
de la INDUSTRIA MILITAR, la presentación del recibo del pago de los derechos de<br />
publicación del Contrato en el Diario Único de Contratación Estatal, del recibo que acredite el<br />
pago de la totalidad del valor del impuesto de timbre que el Contrato genere, y del certificado<br />
de paz y salvo de las obligaciones laborales por parte del CONTRATISTA, requisitos que<br />
deberán cumplirse en su totalidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al<br />
perfeccionamiento del Contrato. El incumplimiento de estas obligaciones dentro de los<br />
términos aquí establecidos facultará a la INDUSTRIA MILITAR para hacer decretar el<br />
siniestro amparado en la póliza de seriedad de oferta.<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- MARCAS Y PATENTES: EL CONTRATISTA declara<br />
expresamente que los elementos que vende y entrega a la INDUSTRIA MILITAR, se<br />
encuentran debidamente patentados y registrados ante las correspondientes autoridades y<br />
que sobre ellos no existen reclamos o litigios pendientes. EL CONTRATISTA al momento de<br />
efectuar la entrega deja constancia que los bienes se encuentran libres de todo vicio o<br />
gravamen.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- DOCUMENTOS: Entre otros los documentos que a<br />
continuación se relacionan, se consideran para todos los efectos parte integrante del<br />
presente Contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas<br />
y contractuales: 1.) Solicitud de Oferta No.446/2008 y sus, Adendas. 2.) Propuesta del<br />
CONTRATISTA en aquellas partes aceptadas por la INDUSTRIA MILITAR. 3.)<br />
Especificaciones Técnicas. 4.) Documentos que suscriban las partes.<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.-IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los<br />
impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del CONTRATO<br />
DE xxxxxxxxxxxx, de conformidad con la ley colombiana, cuyos valores ha considerado y<br />
estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia<br />
están incorporados en el precio ofrecido. En cualquier evento, el CONTRATISTA asume el<br />
riesgo tributario del presente Contrato.<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- LIQUIDACIÓN: El presente Contrato se liquidará dentro<br />
de los 4 meses siguientes al vencimiento del término de duración del mismo.<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA.- DE RESERVA: EL CONTRATISTA se compromete<br />
para con LA INDUSTRIA MILITAR a no divulgar el contenido de los documentos,<br />
planos, oficios, circulares, marcas patentes y disposiciones que conozca con ocasión<br />
de la ejecución y desarrollo el presente CONTRATO y declara conocer los artículos<br />
149 y 150 del Código de Justicia Penal Militar y artículos 306, 307 y 308 del Código<br />
Penal (Ley 599 de 2000, artículos modificados por la Ley 890 de 2004 artículo 14).<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS<br />
PARAFISCALES: Tanto para la suscripción del presente Contrato como para su liquidación,<br />
el CONTRATISTA deberá certificar a través de su Revisor Fiscal que se encuentra al día con<br />
el pago de sus obligaciones parafiscales. En todo caso, el CONTRATISTA se obliga a<br />
mantener al día durante toda la vida y liquidación del Contrato, los pagos de sus obligaciones<br />
con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de<br />
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio de<br />
Aprendizaje Sena. La INDUSTRIA MILITAR durante la ejecución y liquidación del Contrato<br />
deberá verificar los pagos cada vez que se hagan desembolsos al CONTRATISTA en<br />
desarrollo del mismo, so pena de causal de mala conducta. En caso de no haberse hecho el<br />
pago respectivo la INDUSTRIA MILITAR retendrá las sumas adeudadas al sistema y en el<br />
momento de la liquidación del Contrato efectuará el giro directo de dichos recursos a las<br />
entidades respectivas, con prelación al régimen de salud y pensiones.<br />
Parágrafo.- Junto con la certificación, el CONTRATISTA deberá remitir copia de la<br />
liquidación de la Administradora mediante la cual acredite el estado actual de pago de los<br />
parafiscales.<br />
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- RÉGIMEN LEGAL: Este Contrato se regirá por las leyes<br />
civiles y comerciales que le sean aplicables, los principios de la función administrativa y de la<br />
gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, , las leyes de<br />
presupuesto y los INCOTERMS 2000 de la Cámara de Comercio Internacional, en general<br />
las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o
lleguen a regir los aspectos del presente Contrato y las disposiciones Ministeriales que<br />
apliquen.<br />
CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes<br />
acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá.<br />
efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá.<br />
Aprobado el contenido del presente CONTRATO DE xxxxxxxxxxxx, se firma en Bogotá D. C.,<br />
a los<br />
POR LA INDUSTRIA MILITAR,<br />
Coronel (r) CARLOS ENRIQUE VILLARREAL QUINTERO<br />
Gerente General INDUSTRIA MILITAR<br />
POR EL CONTRATISTA,
ANEXO 9<br />
FORMULARIOS PARA ACREDITACIÓN DE<br />
REQUISITOS HABILITANTES DE EXPERIENCIA<br />
El PROPONENTE debe diligenciar el Formulario 9-1, para la persona natural, jurídica o para<br />
cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal para establecer su Experiencia<br />
general e individual, indicando cual será el contrato a acreditar como Experiencia general<br />
del proponente. La persona que acredite dicho contrato, no requiere adicionar nuevamente<br />
Experiencia individual.<br />
El PROPONENTE deberá relacionar en S.M.M.L.V. la experiencia en contratos de<br />
Consultoría. Para calcular el valor de los contratos en SMMLV se tomará como referencia la<br />
fecha de liquidación de los mismos. El valor expresado en SMMLV, se verificará de acuerdo<br />
a la siguiente tabla:<br />
TABLA No. 1 – EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE<br />
PERIÓDO<br />
Enero 1 de 2005 a Dic 31 de 2005<br />
Enero 1 de 2006 a Dic 31 de 2006<br />
Enero 1 de 2007 a Dic 31 de 2007<br />
Enero 1 de 2008 a Dic 31 de 2008<br />
Enero 1 de 2009 a la fecha<br />
MONTO MENSUAL<br />
$ 381.500.oo<br />
$ 408.000.oo<br />
$ 433.700.oo<br />
$ 461.500.oo<br />
$ 496.900.oo
FORMULARIO 9-1<br />
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE<br />
PROPONENTE: ____________________________________________<br />
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA GENERAL: _________________________________________________<br />
1<br />
2<br />
No. CTTO<br />
No<br />
CONTRATANTE<br />
OBJETO<br />
FECHA (dd/mm/aa)<br />
Inicio<br />
Finalización<br />
FORMA DE VALOR DEL CONTRATO<br />
EJECUCIÓN<br />
VR.<br />
(% PARTIC) VR. PESOS<br />
S.M.M.L.V.<br />
TELÉFONO<br />
CONTACTO<br />
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas<br />
jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser verificada.<br />
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________________<br />
DIRECCIÓN Y CIUDAD: __________________________________________________________<br />
TELÉFONO: ____________________________________ FAX: ___________________________<br />
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________________________<br />
NOTA:<br />
• El proponente debe tener en cuenta los requisitos habilitantes de experiencia del oferente exigidos.<br />
• Se debe presentar un formulario por cada integrante del consocio o unión temporal (persona natural o jurídica).<br />
• La información consignada en el presente formulario, debe estar sustentada y corresponder a los documentos entregados por el proponente para acreditar la experiencia<br />
general. En el caso de inconsistencias entre la información consignada en los formularios y los documentos anexos primarán los últimos siempre y cuando cumplan con los<br />
requisitos exigidos.<br />
• En caso que el contrato acreditado por un Consorcio o Unión Temporal esté conformado por los mismos miembros en nombre y número, de un contrato ejecutado<br />
anteriormente la experiencia se tomará en su totalidad.<br />
• Formas de ejecución: C = consorcio, UT = unión temporal, I = individual.
ANEXO 10<br />
FORMULARIOS PARA ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES DE<br />
CAPACIDAD TÉCNICA<br />
El PROPONENTE debe diligenciar los FORMULARIOS 10-1, 10-2 y 10-3 por cada una de las<br />
personas que conformará su equipo de trabajo. Debe contar como mínimo con el siguiente<br />
personal: un (1) Ingeniero Civil y Un (1) Arquitecto.<br />
Toda experiencia relacionada en los FORMULARIOS 10-2 y 10-3, debe estar soportada con la<br />
respectiva certificación, de lo contrario no será calificable.<br />
El proponente deberá relacionar en S.M.M.L.V. la capacidad técnica del personal clave en<br />
proyectos de Consultoría. Para calcular el valor de los proyectos en S.M.M.L.V. se tomará<br />
como referencia la fecha de liquidación o entrega final de los mismos. El valor expresado<br />
en S.M.M.L.V., se verificará de acuerdo a la TABLA No. 1 – EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO<br />
MENSUAL LEGAL VIGENTE
FORMULARIO 10-1<br />
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL<br />
Bogotá D.C., ______________________de 2009<br />
Señor Coronel<br />
GERENTE GENERAL DE LA INDUSTRIA MILITAR<br />
Dg. 40 No.47 -75 CAN<br />
Bogotá D.C.<br />
REF: Solicitud de Cotización No._____________, cuyo objeto es<br />
__________________________________________________________________.<br />
Yo _____________________________, identificado/a con Cédula de Ciudadanía No.<br />
_________________ de _____________, hago constar que me comprometo a trabajar para<br />
________________________, y a ejercer el cargo de ______________________ en el caso<br />
de ser adjudicada la Invitación Pública a presentar Ofertas No._______-2009, que tiene<br />
como objeto, ____________________.<br />
Con una dedicación de ________________________.<br />
Atentamente,<br />
Firma:<br />
Nombre:<br />
No. MP:<br />
C.C. No.<br />
____________________________________<br />
____________________________________<br />
____________________________________<br />
____________________________________
FORMULARIO 10-2<br />
CAPACIDAD TÉCNICA HABILITANTE DEL PERSONAL CLAVE<br />
CARGO A DESEMPEÑAR: ________________________________________________________<br />
NOMBRE: _________________________________ No. IDENTIFICACIÓN: _________________________<br />
TITULO PROFESIONAL: ______________________ AÑO DE GRADUACIÓN: _________________________<br />
No. MATRICULA PROFESIONAL: ________________ AÑO EXPEDICIÓN M.P.: _________________________<br />
Datos del Proyecto:<br />
No.<br />
EXPERIENCIA<br />
GENERAL<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Datos del Trabajador:<br />
1<br />
2<br />
3<br />
No.<br />
CTTO<br />
No<br />
EMPLEADOR<br />
CONTRATANTE<br />
OBJETO<br />
FECHA (dd/mm/aa)<br />
CARGO<br />
FECHA (dd/mm/aa)<br />
DESEMPEÑADO Inicio Finalización<br />
VALOR DEL CONTRATO<br />
Inicio Finalización VR. PESOS VR. S.M.M.L.V.<br />
TELÉFONO<br />
CONTACTO<br />
TELÉFONO<br />
CONTACTO<br />
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos,<br />
que la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser verificada.<br />
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: __________________________________________________<br />
DIRECCIÓN Y CIUDAD: ______________________________________________________________<br />
TELÉFONO: ____________________________________ FAX: ___________________________<br />
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ____________________________________________________<br />
NOTA:<br />
• El proponente debe tener en cuenta los requisitos habilitantes de capacidad técnica del personal clave exigido.<br />
• El proponente debe diligenciar un formulario por cada profesional exigido para acreditar la capacidad técnica del personal clave. La información consignada en el presente<br />
formulario, debe estar sustentada y corresponder a los documentos entregados por el proponente para acreditar la capacidad técnica. En el caso de inconsistencias entre la<br />
información consignada en los formularios y los documentos anexos primarán los últimos siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos.
FORMULARIO 10-3<br />
CAPACIDAD TÉCNICA ESPECIFICA ADICIONAL DEL PERSONAL CLAVE<br />
CARGO A DESEMPEÑAR: _____________________________________________________<br />
NOMBRE: _________________________________ No. IDENTIFICACIÓN: _________________________<br />
TITULO PROFESIONAL: ______________________ AÑO DE GRADUACIÓN: _________________________<br />
No. MATRICULA PROFESIONAL: ________________ AÑO EXPEDICIÓN M.P.: _________________________<br />
Datos del Proyecto:<br />
No.<br />
EXPERIENCIA<br />
ESPECIFICA<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Datos del Trabajador:<br />
1<br />
2<br />
3<br />
No.<br />
CTTO<br />
No<br />
EMPLEADOR<br />
CONTRATANTE<br />
OBJETO<br />
FECHA (dd/mm/aa)<br />
CARGO<br />
FECHA (dd/mm/aa)<br />
DESEMPEÑADO Inicio Finalización<br />
VALOR DEL CONTRATO<br />
Inicio Finalización VR. PESOS VR. S.M.M.L.V.<br />
TELÉFONO<br />
CONTACTO<br />
TELÉFONO<br />
CONTACTO<br />
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos,<br />
que la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser verificada.<br />
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________________<br />
DIRECCIÓN Y CIUDAD: __________________________________________________________<br />
TELÉFONO: ____________________________________ FAX: ___________________________<br />
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________________________<br />
NOTA:<br />
• El proponente debe tener en cuenta los requisitos habilitantes de capacidad técnica del personal clave exigido.<br />
• El proponente debe diligenciar un formulario por cada profesional exigido para acreditar la capacidad técnica especifica adicional del personal clave. La<br />
información consignada en el presente formulario, debe estar sustentada y corresponder a los documentos entregados por el proponente para acreditar la<br />
capacidad técnica. En el caso de inconsistencias entre la información consignada en los formularios y los documentos anexos primarán los últimos siempre y<br />
cuando cumplan con los requisitos exigidos.
PROYECTO <strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No.<br />
336/2009<br />
ANEXO 11<br />
DESCRIPCIÓN GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y TODOS LOS<br />
GASTOS<br />
DERIVADOS DE LOS COMPROMISOS Y ACTIVIDADES DE INTERVENTORÍA<br />
(GARANTÍA MANEJO DEL ANTICIPO, PASAJES Y VIÁTICOS, PAPELERÍA, PÓLIZAS,<br />
REPUESTOS, COMBUSTIBLES, ALOJAMIENTOS, VIDEOS, FOTOGRAFÍAS, ENTRE<br />
OTROS.)<br />
DESCRIPCIÓN GASTOS<br />
VALORES<br />
UNITARIOS<br />
VALORES<br />
PARCIALES<br />
VALORES TOTALES<br />
Atentamente,<br />
Firma ____________________________________<br />
Nombre ____________________________________<br />
No.MP ____________________________________<br />
C.C. No. ____________________________________<br />
126
PROYECTO <strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No.<br />
336/2009<br />
ANEXO 12<br />
OBLIGACIONES Y FUNCIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS<br />
DEL CONTRATISTA CONSTRUCTOR<br />
Las siguientes Especificaciones Técnicas aplican para todos los Contratos de Obra<br />
y proyectos que se lleven a cabo para la INDUSTRIA MILITAR.<br />
Los oferentes deberán dar cumplimiento de todos y cada uno de los Requisitos<br />
que se establecen a continuación.<br />
ASPECTOS TÉCNICOS<br />
1. Dirigir el proyecto; teniendo en cuentas los factores técnicos y<br />
administrativos.<br />
2. Comprar materiales, herramientas y alquiler de equipo, necesarios para el<br />
desarrollo del proyecto.<br />
3. Celebrar subcontratos en caso de ser necesario.<br />
4. Conseguir, seleccionar, garantizar la permanencia en campo del personal<br />
solicitado y dirigir el personal idóneo y capacitado para la ejecución del<br />
proyecto. Pagar oportunamente a dicho personal.<br />
5. Rendir cuentas a la INDUSTRIA MILITAR sobre el manejo del dinero<br />
entregado para la ejecución del proyecto, así como también de la ejecución<br />
y cumplimiento del mismo.<br />
6. Ejecutar las actividades solicitadas de acuerdo al Anexo 7 “Especificaciones<br />
técnicas de ejecución y entrega de los trabajos”, cumpliendo todas las<br />
normas ambientales, de calidad, economía, seguridad industrial y<br />
ocupacional, exigidas por la INDUSTRIA MILITAR.<br />
7. Garantizar la calidad de los equipos, materiales y elementos utilizados en la<br />
ejecución del proyecto. Cumpliendo con las especificaciones técnicas o con<br />
los procedimientos técnicos de ejecución y entrega.<br />
8. Garantizar que los trabajos, informes y diseños a ejecutar y entregar serán<br />
realizados de acuerdo a la normatividad actual vigente y que estarán<br />
realizados con calidad y con el seguimiento profesional especializado<br />
merecido del caso .<br />
127
PROYECTO <strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No.<br />
336/2009<br />
9. Llevar controles para el cumplimiento del objeto del contrato.<br />
10. Solicitar a la INDUSTRIA MILITAR si fuera necesario modificaciones al<br />
proyecto (especificaciones técnicas). E informar todo cambio, modificación<br />
ó adición que se realice, con el visto bueno de La INDUSTRIA MILITAR a las<br />
especificaciones técnicas, programación, etc.<br />
11. Velar por tener la información suficiente y disponer de los documentos del<br />
proyecto actualizado.<br />
12. Realizar Informes semanalmente a la INDUSTRIA MILITAR sobre el avance del<br />
proyecto, y tomar correctivos necesarios para que esta se cumpla bajo los<br />
requisitos establecidos.<br />
13. Realizar comités semanales, para constatar el avance del proyecto, la<br />
calidad y cantidad del recurso humano, técnico, físico y demás ofrecidos en<br />
la propuesta.<br />
14. Garantizar la permanencia del personal técnico exigido, seleccionado<br />
dentro del más competente en su especialidad. En caso de presentarse<br />
cambio del personal por casos fortuitos, debe suplirlo con otro profesional<br />
con un perfil igual o superior y previo visto bueno de la INDUSTRIA MILITAR.<br />
15. Las demás que surjan en el desarrollo de la Construcción.<br />
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS<br />
1. Cumplir con el contrato de Consultoría.<br />
2. Realizar y vigilar que el proyecto se realice según programa y presupuesto.<br />
3. Cumplir con las pólizas de garantía, cumplimiento y calidad expedidas.<br />
4. Cumplir con todas las obligaciones fiscales y parafiscales. Y realizar los<br />
pagos parafiscales y demás obligaciones contractuales y legales. Así como<br />
el pago de todos lo impuestos que se deriven de la actividad.<br />
5. Invertir adecuadamente los recursos asignados. En la Contratación y pagos<br />
a subcontratistas, trabajadores y proveedores.<br />
6. Realizar extractos contables periódicos. Llevando una contabilidad<br />
ordenada ajustada a la ley.<br />
7. Pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven<br />
de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana, cuyos<br />
128
PROYECTO <strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No.<br />
336/2009<br />
valores han sido considerados y estudiados durante la etapa previa de<br />
preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el<br />
precio ofrecido.<br />
8. Cumplir con todos los estándares de calidad, normas de seguridad<br />
industrial, seguridad ocupacional y normas ambientales exigidos por la<br />
INDUSTRIA MILITAR.<br />
9. Cumplir con los plazos de entrega estipulados en el contrato, cumpliendo a<br />
cabalidad la programación y cronograma previamente aprobado.<br />
10. Entregar y liquidar el contrato, dentro de los términos estipulados en el<br />
contrato de Consultoría.<br />
Al inicio de la Obra:<br />
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA<br />
Documentación que debe ser adjuntada por EL CONTRATISTA en los CINCO (5)<br />
días hábiles siguientes al perfeccionamiento del CONTRATO.<br />
1. El proponente al que se le haya adjudicado el contrato deberá realizar y<br />
presentar a la Industria Militar un Plan de Seguridad Industrial y Salud<br />
Ocupacional, requisito sin el cual no podrá hacerse el giro del anticipo y por<br />
consiguiente no podrán iniciarse las labores en campo.<br />
2. En caso de ser requerido por la Industria Militar, el contratista deberá<br />
ajustar y entregar nuevamente un plan de salud ocupacional y ambiental del<br />
proyecto, para el buen manejo de los equipos, de los materiales y<br />
escombros mínimos originados durante la ejecución del proyecto.<br />
3. El cronograma de ejecución de las actividades ajustado a fechas reales.<br />
4. Listado del personal técnico y profesional que participará en la obra. Junto<br />
con las afiliaciones correspondientes a EPS, AFP y ARP según tabla de<br />
riesgos, acorde con la actividad a ejecutar.<br />
5. Programa de Flujo de inversión mensual<br />
Definiendo la inversión que se ejecutará mes a mes por concepto de cada<br />
actividad consignada en el cronograma de ejecución del proyecto.<br />
6. Programación de Obra<br />
Realizando los diagramas necesarios, estableciendo la secuencia de tiempos,<br />
plazo estimado y recursos físicos necesarios para el desarrollo de todas las<br />
etapas de ejecución del proyecto, teniendo en cuenta que el plazo máximo<br />
de ejecución establecido.<br />
129
PROYECTO <strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No.<br />
336/2009<br />
Durante la ejecución de la Obra:<br />
1. Documentación que debe ser adjuntada por EL CONTRATISTA a la Industria<br />
Militar, en el tiempo oportuno.<br />
2. Documentación correspondiente a informes en medio magnético y físico,<br />
planos, especificaciones, recomendaciones de acuerdo a las actividades<br />
planeadas para entrega parcial según el cronograma de ejecución del<br />
proyecto.<br />
3. Resultado de pruebas por escrito del funcionamiento de instalaciones de<br />
equipos y sus acometidas.<br />
4. Copias de los pagos mensuales a la seguridad social: EPS, AFP y ARP según<br />
tabla de riesgos, acorde con la actividad a ejecutar. Copia de los pagos<br />
parafiscales obligados a pagar.<br />
5. Informe semanal del avance del proyecto, de acuerdo a la programación.<br />
6. Bitácora del proyecto, que se debe diligenciar día a día, donde se debe<br />
registrar todas las actividades realizadas y el personal utilizado. Debe ir<br />
firmado por el contratista y por el profesional encargado de la supervisión<br />
de cada área.<br />
Al finalizar y entregar los Trabajos<br />
1. Documentación que debe ser adjuntada por EL CONTRATISTA en los CINCO<br />
(5) días hábiles siguientes a la fecha de Acta de Recibo del Contrato.<br />
Necesarios para la liquidación del contrato.<br />
2. Certificados de calidad y/o pólizas de los materiales y equipos utilizados.<br />
3. Copias de la Liquidación de personal relacionado con: salarios y<br />
prestaciones sociales.<br />
4. Paz y salvos de Nómina; con firma y cédula del trabajador, según listado<br />
de afiliación.<br />
5. Paz y salvos de Proveedores (de alquiler de equipos) y consumo de<br />
alimentos si hubiera a lugar.<br />
6. Bitácora del proyecto, debidamente firmada por el Contratista y el<br />
supervisor designado por la INDUSTRIA MILITAR.<br />
130
PROYECTO <strong>BASES</strong> INVITACION A <strong>PRESENTAR</strong> <strong>OFERTAS</strong> No.<br />
336/2009<br />
7. Pólizas de calidad emitidas por la Entidad Aseguradora a partir de la fecha<br />
de finalización del contrato.<br />
8. Informe en medio magnético y físico de los trabajos realizados (diseño<br />
arquitectónico, estudio de suelos, levantamiento topográfico, diseño y<br />
calculo estructural, diseño hidro-sanitario, diseño de redes eléctricas,<br />
diseño de redes de voz y datos, estudio y diseño de puestos de trabajo).<br />
9. Especificaciones técnicas, cantidades de obra, presupuesto y<br />
programación de obra.<br />
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA<br />
DIVISIÓN SERVICIOS GENERALES<br />
CONSTRUCCIONES<br />
131