Actualizacion Directorio de Prov.pdf - Indumil

No. 00.905.932
Oficinas Centrales
Bogotá D.C.
ASUNTO : ACTUALIZACIÓN BASE DE DATOS INFORMACIÓN FINANCIERA
VIGENCIA 2008.
DE :
PARA:
SUBGERENCIA FINANCIERA
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
FECHA: 08 de mayo de 2009
Con el fin de actualizar la información financiera disponible para los procesos
precontractual y contractual de la Industria Militar, de manera atenta me permito
solicitar al Señor Ing. Met. Jefe División Adquisiciones encargado de las funciones de la
Subgerencia Administrativa, ordenar a quien corresponda, informar a los proveedores
lo siguiente:
1. El plazo máximo para la entrega de la información financiera del cierre de la vigencia
2008 es:
PROVEEDORES NACIONALES: 30 de Abril de 2009.
PROVEEDORES EXTRANJEROS: Seis meses después de finalizado el año fiscal del
país de origen, máximo 30 de Junio de 2009.
Es importante que se aclare que despues de estas fechas, en los procesos de
contratación, no será aceptada información financiera del año 2007.
A continuación se relacionan los documentos objeto de verificación financiera
requeridos según el caso:
PROVEEDOR-FABRICANTE NACIONAL
1. Balance General y Estado de resultados (a 31 de diciembre de 2008 certificado y
dictaminado).
2. Notas a los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2008.
3. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y Revisor Fiscal (cuando
hubiere lugar).

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ASUNTO : ACTUALIZACIÓN BASE DE DATOS INFORMACIÓN FINANCIERA
VIGENCIA 2008.
4. Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente expedido por la Junta Central
de Contadores, del Contador Público y Revisor Fiscal (cuando hubiere lugar),
5. Dictamen a los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2008. Cuando la firma
proponente no esté obligada legalmente a tener Revisor Fiscal, se requiere que el
Representante Legal certifique mediante declaración juramentada la no
obligatoriedad de éste requisito.
7. Registro Único Tributario.
PROVEEDOR-FABRICANTE EXTRANJERO
1. Balance General y Estado de Resultados (apostillados o consularizados y visados
por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia). Del último ejercicio contable
según la normatividad del país de origen.
2. Balance General y Estado de Resultados al corte del último ejercicio contable,
certificado y dictaminado según la normatividad del país de origen, con traducción
oficial al idioma español y convertidos a la moneda funcional colombiana, indicando
la tasa de conversión, firmados por el representante legal de la firma extranjera en
Colombia y Contador Público colombiano.
3. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público que certifica los Estados
Financieros.
4. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de
Contadores del Contador Público que certifica los Estados Financieros.
5. Cuando la entidad proponente sea un Gobierno Extranjero o alguna Entidad Estatal
Extranjera del orden nacional, no requerirá presentar los estados financieros siempre
y cuando se anexe una carta emitida por el Representante Legal del oferente (del
país de origen), bajo la gravedad de juramento, en la cual conste que esta sociedad
no está obligada por Ley a emitir los documentos financieros requeridos. (la cual
deberá estar apostillada o consularizada y visada por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia) documento que deberá ser aportado con el cumplimiento de
las formalidades previstas en la Ley colombiana para la oponibilidad en colombia de

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ASUNTO : ACTUALIZACIÓN BASE DE DATOS INFORMACIÓN FINANCIERA
VIGENCIA 2008.
documentos expedidos en el extranjero, teniendo en cuenta lo dispuesto en los
artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes”.
PROVEEDOR NACIONAL (apoderado)
Cuando el proveedor actúa en calidad de apoderado o representante legal de una firma
nacional o extranjera, los documentos financieros evaluados serán los del representado.
Por lo anterior deberán anexarse los documentos enunciados anteriormente según
corresponda (Fabricante Nacional o Fabricante Extranjero.)
PROVEEDOR NACIONAL (representante comercial)
Cuando el proveedor actúa en calidad de representante comercial o distribuidor de una
firma nacional o extranjera, los documentos financieros evaluados serán los del
representante.
Atentamente.,
A. Púb. MIGUEL ÁNGEL JAIME HERNÁNDEZ
Subgerente Financiero
Ordenó: C.P.T. APP
Elaboro:A. Fin. ZBR
Revisó: C.P.T. RGAB