Reglamento para la Audiencia Pública - Indumil

INDUSTRIA MILITAR
REGLAMENTO PARA LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE
CUENTAS VIGENCIA 2009.
El presente reglamento permite aclarar diferentes aspectos referentes al
desarrollo de la Audiencia Pública (AP), para que las diferentes organizaciones
y la comunidad en general se sientan dentro de un marco de transparencia y
equidad organizado por INDUMIL.
El presente reglamento se desarrolla en tres partes, así:
1. Antes de la realización de la AP.
2. Durante el desarrollo de la AP.
3. Después de la realización de la AP.
1. ANTES DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
1.1 INSCRIPCIÓN DE PREGUNTAS Y CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA
AL EVENTO
Para garantizar la participación ciudadana se han dispuesto diferentes
modalidades para inscripción de preguntas, que deben hacerse llegar entre las
7:00 a.m. del día 04 Junio y hasta las 4:00 p.m. del día 18 de Junio de 2010,
entre las que encuentran:
• Por correo electrónico: Escribir un mensaje de correo electrónico a la
dirección indumil@indumil.gov.co que incluya, entre otro, los siguientes
datos obligatorios: Nombre documento de identificación, correo
electrónico o dirección de contacto, pregunta o sugerencia, aclaración de
si es o no asistente al evento, relación de documentos aportados como
soporte y número de folios que los componen. Bajo esta modalidad, las
propuestas no podrán exceder de un máximo de dos (2) hojas tamaño
carta.
• Por formulario descargable: Ingresando a nuestra página web:
www.indumil.gov.co link Noticias Audiencia Pública de Rendición de
Cuentas, descargar formato, se diligencia y se envía al buzón
electrónico: indumil@indumil.gov.co
• Por correo: Enviar la pregunta en sobre cerrado a nombre de Industria
Militar calle 44 No. 54-11 de Bogotá Ref.: Audiencia Pública para la
Rendición de cuentas 2009. Incluir, entre otros, los siguientes datos
obligatorios: Nombre, documento de identificación, dirección de contacto
o correo electrónico, pregunta o sugerencia, aclaración si es o no

asistente al evento, relación de documentos soporte aportados y número
de folios que los componen. Bajo esta modalidad, las propuestas no
podrán exceder de un máximo de dos (2) hojas tamaño carta.
A las preguntas que se formulen en el espacio de la audiencia determinado
para tal fin, la entidad se reservará el derecho a dar respuesta cuando se
ponga en riesgo la Defensa y Seguridad Nacional y se reserva el derecho de
dar respuesta de inmediato o de hacerlo posteriormente a la dirección
registrada en el formulario de la pregunta.
Podrán asistir al evento representantes de diferentes agremiaciones
relacionadas con los grupos de interés de la Industria Militar. Asimismo, los
particulares que lo deseen. Se sugiere a la ciudadanía interesada en asistir al
evento, confirmar su asistencia llamando a la Línea de Atención Ciudadano
gratuita nacional 018000 912986, Línea directa 2207807, Conmutador
Telefónico 2207800 Ext. 1122, hasta las 4:00 p.m. del día 18 de Junio de
2010.
2. DURANTE EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
2.1 AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO DONDE SE REALIZARÁ
LA AUDIENCIA PÚBLICA
Los asistentes a la AP, deben presentarse en el lugar, fecha y hora referido en
la invitación. La identidad de los asistentes será constatada con la presentación
de la cédula de ciudadanía y no se permitirá la entrada de personas que
evidencien estado de ebriedad u otra situación anormal de comportamiento.
2.2 DURANTE EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
Para garantizar el orden, INDUMIL designará un moderador el cual
administrará los tiempos y coordinar la intervenciones.
Funciones del Moderador:
• Presentar la agenda del día y explicar las reglas de juego para el
desarrollo de la audiencia.
• Garantizar que todos los participantes inscritos tengan el mismo tiempo
de intervención.
• Evitar que la Audiencia se convierta en un debate.
• Hacer que las intervenciones sean sobre el tema que se trata, y en el
caso de las organizaciones, sobre la propuesta y/o evaluación radicada.
• Recibir el formato diligenciado de los participantes y darle un orden
lógico a las intervenciones de los ciudadanos (de acuerdo a los temas).
• Hacer un registro de todas las opiniones, quejas y/o denuncias
presentadas. Se requiere disponer de los medios necesarios para
registrar en audio las intervenciones de los participantes.
• Al finalizar el proceso, recoger la opinión de los participantes a través de
una breve encuesta acerca de la metodología y contenido de la
AUDIENCIA PÚBLICA.

La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas estará dividida en cuatro
bloques:
a)-Intervención de INDUMIL:
Este es el espacio en el cual el Gerente de INDUMIL expone su informe como
representante legal de la Entidad y responsable ante el ciudadano por la
prestación del servicio de su competencia, lo hace en forma global con los
compromisos y los resultados de la empresa y con el apoyo de las áreas se
expone la información especializada.
b).- Intervención de las organizaciones sociales:
Un representante por cada organización participante tendrá máximo 5 minutos
para exponer la propuesta que radicó previamente para intervenir en la
audiencia. En este mismo bloque INDUMIL dará la respuesta a cada
organización, la cual también tendrá 5 minutos, para ejercer su derecho réplica
por una sola vez.
c).- Intervención de los ciudadanos:
Los ciudadanos podrán intervenir para presentar las inquietudes de acuerdo
con lo registrado en el formato de inscripción. La intervención de los
ciudadanos tendrá igualmente una duración máxima de 5 minutos. En este
mismo bloque INDUMIL dará la respuesta a cada ciudadano, el cual también
tendrá 5 minutos, para ejercer su derecho réplica por una sola vez.
Notas: Si por razones de tiempo la Industria Militar considera que no puede
contestar todas las inquietudes del público participante, las mismas quedarán
registradas y consignadas, para dar su repuesta a través de la página
www.indumil.gov.co
Sólo se contestarán las preguntas relacionadas con los contenidos incluidos
por INDUMIL en su informe de Rendición de Cuentas. A las preguntas
recibidas en el plazo señalado se les dará respuesta durante la Audiencia
Pública en el tiempo determinado para tal fin.
Los participantes que hayan inscrito una pregunta o planteamiento con
antelación no participarán con preguntas directas durante la Audiencia, por
cuanto en la Agenda de la Audiencia Pública ya se tendrá contemplado el
tiempo para su intervención y la respuesta de la entidad al respecto.
d).- Cierre y evaluación de la Audiencia: En este Bloque se presentarán las
conclusiones de la Audiencia Pública por parte del Señor Gerente de INDUMIL
y se diligenciará entre los participantes la encuesta de evaluación de la jornada
de rendición de cuentas.

3. DESPUÉS DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
Los resultados de la rendición de cuentas serán consignados en un documento
de las memorias de la Audiencia Pública, el cual incluirá un resumen del
desarrollo de la audiencia, las respuestas de la Industria Militar a la totalidad de
los planteamientos y/o preguntas inscritas con anterioridad, así como una
relación de las opiniones, comentarios, sugerencias, planteamientos, preguntas
y/o reclamos que se presenten en desarrollo de cada una de las intervenciones
del público, con las respuestas correspondientes.
Estos resultados serán publicados en la página web www.indumil.gov.co dentro
de los 30 días siguientes de la realización de la Audiencia Pública.