Reglamento para la Audiencia Pública - Indumil
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INDUSTRIA MILITAR<br />
REGLAMENTO PARA LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE<br />
CUENTAS VIGENCIA 2009.<br />
El presente reg<strong>la</strong>mento permite ac<strong>la</strong>rar diferentes aspectos referentes al<br />
desarrollo de <strong>la</strong> <strong>Audiencia</strong> Pública (AP), <strong>para</strong> que <strong>la</strong>s diferentes organizaciones<br />
y <strong>la</strong> comunidad en general se sientan dentro de un marco de transparencia y<br />
equidad organizado por INDUMIL.<br />
El presente reg<strong>la</strong>mento se desarrol<strong>la</strong> en tres partes, así:<br />
1. Antes de <strong>la</strong> realización de <strong>la</strong> AP.<br />
2. Durante el desarrollo de <strong>la</strong> AP.<br />
3. Después de <strong>la</strong> realización de <strong>la</strong> AP.<br />
1. ANTES DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA<br />
1.1 INSCRIPCIÓN DE PREGUNTAS Y CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA<br />
AL EVENTO<br />
Para garantizar <strong>la</strong> participación ciudadana se han dispuesto diferentes<br />
modalidades <strong>para</strong> inscripción de preguntas, que deben hacerse llegar entre <strong>la</strong>s<br />
7:00 a.m. del día 04 Junio y hasta <strong>la</strong>s 4:00 p.m. del día 18 de Junio de 2010,<br />
entre <strong>la</strong>s que encuentran:<br />
• Por correo electrónico: Escribir un mensaje de correo electrónico a <strong>la</strong><br />
dirección indumil@indumil.gov.co que incluya, entre otro, los siguientes<br />
datos obligatorios: Nombre documento de identificación, correo<br />
electrónico o dirección de contacto, pregunta o sugerencia, ac<strong>la</strong>ración de<br />
si es o no asistente al evento, re<strong>la</strong>ción de documentos aportados como<br />
soporte y número de folios que los componen. Bajo esta modalidad, <strong>la</strong>s<br />
propuestas no podrán exceder de un máximo de dos (2) hojas tamaño<br />
carta.<br />
• Por formu<strong>la</strong>rio descargable: Ingresando a nuestra página web:<br />
www.indumil.gov.co link Noticias <strong>Audiencia</strong> Pública de Rendición de<br />
Cuentas, descargar formato, se diligencia y se envía al buzón<br />
electrónico: indumil@indumil.gov.co<br />
• Por correo: Enviar <strong>la</strong> pregunta en sobre cerrado a nombre de Industria<br />
Militar calle 44 No. 54-11 de Bogotá Ref.: <strong>Audiencia</strong> Pública <strong>para</strong> <strong>la</strong><br />
Rendición de cuentas 2009. Incluir, entre otros, los siguientes datos<br />
obligatorios: Nombre, documento de identificación, dirección de contacto<br />
o correo electrónico, pregunta o sugerencia, ac<strong>la</strong>ración si es o no
asistente al evento, re<strong>la</strong>ción de documentos soporte aportados y número<br />
de folios que los componen. Bajo esta modalidad, <strong>la</strong>s propuestas no<br />
podrán exceder de un máximo de dos (2) hojas tamaño carta.<br />
A <strong>la</strong>s preguntas que se formulen en el espacio de <strong>la</strong> audiencia determinado<br />
<strong>para</strong> tal fin, <strong>la</strong> entidad se reservará el derecho a dar respuesta cuando se<br />
ponga en riesgo <strong>la</strong> Defensa y Seguridad Nacional y se reserva el derecho de<br />
dar respuesta de inmediato o de hacerlo posteriormente a <strong>la</strong> dirección<br />
registrada en el formu<strong>la</strong>rio de <strong>la</strong> pregunta.<br />
Podrán asistir al evento representantes de diferentes agremiaciones<br />
re<strong>la</strong>cionadas con los grupos de interés de <strong>la</strong> Industria Militar. Asimismo, los<br />
particu<strong>la</strong>res que lo deseen. Se sugiere a <strong>la</strong> ciudadanía interesada en asistir al<br />
evento, confirmar su asistencia l<strong>la</strong>mando a <strong>la</strong> Línea de Atención Ciudadano<br />
gratuita nacional 018000 912986, Línea directa 2207807, Conmutador<br />
Telefónico 2207800 Ext. 1122, hasta <strong>la</strong>s 4:00 p.m. del día 18 de Junio de<br />
2010.<br />
2. DURANTE EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA<br />
2.1 AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO DONDE SE REALIZARÁ<br />
LA AUDIENCIA PÚBLICA<br />
Los asistentes a <strong>la</strong> AP, deben presentarse en el lugar, fecha y hora referido en<br />
<strong>la</strong> invitación. La identidad de los asistentes será constatada con <strong>la</strong> presentación<br />
de <strong>la</strong> cédu<strong>la</strong> de ciudadanía y no se permitirá <strong>la</strong> entrada de personas que<br />
evidencien estado de ebriedad u otra situación anormal de comportamiento.<br />
2.2 DURANTE EL DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA<br />
Para garantizar el orden, INDUMIL designará un moderador el cual<br />
administrará los tiempos y coordinar <strong>la</strong> intervenciones.<br />
Funciones del Moderador:<br />
• Presentar <strong>la</strong> agenda del día y explicar <strong>la</strong>s reg<strong>la</strong>s de juego <strong>para</strong> el<br />
desarrollo de <strong>la</strong> audiencia.<br />
• Garantizar que todos los participantes inscritos tengan el mismo tiempo<br />
de intervención.<br />
• Evitar que <strong>la</strong> <strong>Audiencia</strong> se convierta en un debate.<br />
• Hacer que <strong>la</strong>s intervenciones sean sobre el tema que se trata, y en el<br />
caso de <strong>la</strong>s organizaciones, sobre <strong>la</strong> propuesta y/o evaluación radicada.<br />
• Recibir el formato diligenciado de los participantes y darle un orden<br />
lógico a <strong>la</strong>s intervenciones de los ciudadanos (de acuerdo a los temas).<br />
• Hacer un registro de todas <strong>la</strong>s opiniones, quejas y/o denuncias<br />
presentadas. Se requiere disponer de los medios necesarios <strong>para</strong><br />
registrar en audio <strong>la</strong>s intervenciones de los participantes.<br />
• Al finalizar el proceso, recoger <strong>la</strong> opinión de los participantes a través de<br />
una breve encuesta acerca de <strong>la</strong> metodología y contenido de <strong>la</strong><br />
AUDIENCIA PÚBLICA.
La <strong>Audiencia</strong> Pública de Rendición de Cuentas estará dividida en cuatro<br />
bloques:<br />
a)-Intervención de INDUMIL:<br />
Este es el espacio en el cual el Gerente de INDUMIL expone su informe como<br />
representante legal de <strong>la</strong> Entidad y responsable ante el ciudadano por <strong>la</strong><br />
prestación del servicio de su competencia, lo hace en forma global con los<br />
compromisos y los resultados de <strong>la</strong> empresa y con el apoyo de <strong>la</strong>s áreas se<br />
expone <strong>la</strong> información especializada.<br />
b).- Intervención de <strong>la</strong>s organizaciones sociales:<br />
Un representante por cada organización participante tendrá máximo 5 minutos<br />
<strong>para</strong> exponer <strong>la</strong> propuesta que radicó previamente <strong>para</strong> intervenir en <strong>la</strong><br />
audiencia. En este mismo bloque INDUMIL dará <strong>la</strong> respuesta a cada<br />
organización, <strong>la</strong> cual también tendrá 5 minutos, <strong>para</strong> ejercer su derecho réplica<br />
por una so<strong>la</strong> vez.<br />
c).- Intervención de los ciudadanos:<br />
Los ciudadanos podrán intervenir <strong>para</strong> presentar <strong>la</strong>s inquietudes de acuerdo<br />
con lo registrado en el formato de inscripción. La intervención de los<br />
ciudadanos tendrá igualmente una duración máxima de 5 minutos. En este<br />
mismo bloque INDUMIL dará <strong>la</strong> respuesta a cada ciudadano, el cual también<br />
tendrá 5 minutos, <strong>para</strong> ejercer su derecho réplica por una so<strong>la</strong> vez.<br />
Notas: Si por razones de tiempo <strong>la</strong> Industria Militar considera que no puede<br />
contestar todas <strong>la</strong>s inquietudes del público participante, <strong>la</strong>s mismas quedarán<br />
registradas y consignadas, <strong>para</strong> dar su repuesta a través de <strong>la</strong> página<br />
www.indumil.gov.co<br />
Sólo se contestarán <strong>la</strong>s preguntas re<strong>la</strong>cionadas con los contenidos incluidos<br />
por INDUMIL en su informe de Rendición de Cuentas. A <strong>la</strong>s preguntas<br />
recibidas en el p<strong>la</strong>zo seña<strong>la</strong>do se les dará respuesta durante <strong>la</strong> <strong>Audiencia</strong><br />
Pública en el tiempo determinado <strong>para</strong> tal fin.<br />
Los participantes que hayan inscrito una pregunta o p<strong>la</strong>nteamiento con<br />
ante<strong>la</strong>ción no participarán con preguntas directas durante <strong>la</strong> <strong>Audiencia</strong>, por<br />
cuanto en <strong>la</strong> Agenda de <strong>la</strong> <strong>Audiencia</strong> Pública ya se tendrá contemp<strong>la</strong>do el<br />
tiempo <strong>para</strong> su intervención y <strong>la</strong> respuesta de <strong>la</strong> entidad al respecto.<br />
d).- Cierre y evaluación de <strong>la</strong> <strong>Audiencia</strong>: En este Bloque se presentarán <strong>la</strong>s<br />
conclusiones de <strong>la</strong> <strong>Audiencia</strong> Pública por parte del Señor Gerente de INDUMIL<br />
y se diligenciará entre los participantes <strong>la</strong> encuesta de evaluación de <strong>la</strong> jornada<br />
de rendición de cuentas.
3. DESPUÉS DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA<br />
Los resultados de <strong>la</strong> rendición de cuentas serán consignados en un documento<br />
de <strong>la</strong>s memorias de <strong>la</strong> <strong>Audiencia</strong> Pública, el cual incluirá un resumen del<br />
desarrollo de <strong>la</strong> audiencia, <strong>la</strong>s respuestas de <strong>la</strong> Industria Militar a <strong>la</strong> totalidad de<br />
los p<strong>la</strong>nteamientos y/o preguntas inscritas con anterioridad, así como una<br />
re<strong>la</strong>ción de <strong>la</strong>s opiniones, comentarios, sugerencias, p<strong>la</strong>nteamientos, preguntas<br />
y/o rec<strong>la</strong>mos que se presenten en desarrollo de cada una de <strong>la</strong>s intervenciones<br />
del público, con <strong>la</strong>s respuestas correspondientes.<br />
Estos resultados serán publicados en <strong>la</strong> página web www.indumil.gov.co dentro<br />
de los 30 días siguientes de <strong>la</strong> realización de <strong>la</strong> <strong>Audiencia</strong> Pública.